英國由英格蘭、蘇格蘭、威爾士和北愛爾蘭組成，已奠定了自己作為企業首選經商目的地的地位，尤其是在科技與金融領域。 瞭解如何將公司擴展到英國，以及在這樣一個富有、盈利可觀的地區設立公司或分公司的好處。
為什麼在英國經商？
在英國設立公司或分公司可以利用其四個構成國的多元文化。 還可以讓您接近其他重要歐洲商業市場，包括瑞士和德國。
考慮擴張到英國有以下幾個原因：
- 這裡是世界頂尖大學的所在地： 英國是牛津大學、劍橋大學、倫敦大學和倫敦帝國學院的所在地。 頂級大學吸引並培養高技能人才，強化了當地勞工市場和企業。
- 它是數位技術和基礎設施的領導者： 英國，尤其是倫敦，將大量焦點、研究和資源放在數位技術和基礎設施上。 在年度網路就緒指數 (Network Readiness Index) 排名中，英國盤踞前 10 名，此排名是研究機構 Portulans Institute 開展的一項研究，旨在衡量一個地區的人們、管理、能力和技術就緒程度，同時衡量人工智慧 (AI)、物聯網 (IoT) 與數位經濟。 當地學校支援人工智慧融資與研究，這進一步鞏固了數位市場。 這些優勢加上 HSBC 和英格蘭銀行之類的金融機構，幫助倫敦成為全球矚目的一流金融中心。
- 學徒計畫可以是資產： 英國為企業和新員工提供獨特的學徒計畫，幫助各行各業的人才成長。 雖然當地學徒制規定有所不同，但您可能符合獲得有關學徒制的支援與一些培訓或聘僱成本援助的條件。
- 企業稅非常簡單： 與某些國家相比，英國的企業稅非常簡單。 英國的所有公司都必須就賺取的收益繳納英國公司稅，而在英國擁有當地分公司的公司必須就在英國賺取的所有收益繳納相同的公司稅。 2021 公司稅率為 19 % 。
- 可能有獎勵： 根據您的所在地點和產業，您的公司可能有資格獲得某些資金或支援獎勵，例如針對研發或區域計畫的創新英國計畫。
在英國註冊公司存在的挑戰
雖然英國備受青睞的勞工市場和區域性計畫為國際擴張創造了理想環境，但由於以下幾點原因，整個流程卻是十分耗時、成本高昂且複雜繁瑣。
1. 經濟放緩和與英國脫歐相關的政策改變
自 起 2021 年 1 月，英國不再是歐盟的一部分，此一分離更常被稱為英國脫歐。 隨著新政策的頒布，本地和國際公司仍在等待瞭解這一變化所產生影響的程度，但有幾點需要關注：
由於英國與歐盟之間商業關係發生變化和重組，造成供應鏈中斷，交貨速度減慢。
《北愛爾蘭議定書》中規定，北愛爾蘭對一些貿易與服務具有單獨規定。
英國目前缺少與歐盟無關聯的個別貿易協定，導致進口和關稅流程變得更加複雜。
隨著脫歐後英國的條件發生變化，許多商業和貿易規定也將發生變化。 可以考慮與法律顧問合作尋求指導，並與名義雇主 (EOR) 合作來管理人力資源和員工關係。
2. 外國公司註冊流程
英國公司必須透過 Companies House 註冊，此執行機構負責 合併和解散有限公司，並公開公司資訊。 公司註冊涉及文書工作和註冊費，如果您沒有將它們準備好，註冊過程可能會非常耗時和在財務方面有壓力。
除公司註冊之外，您還需要決定公司是否負責增值稅 (VAT) 登記以及它對運營的影響。
3. 整個英國的法律體系各不相同
在英國的四個構成國中，有三個獨立的司法管轄區。 北愛爾蘭和蘇格蘭分別有自己的司法管轄區，而英格蘭與威爾士使用同一個司法管轄區。 蘇格蘭的法律體系是將民法與普通法相結合，而其他三個構成國則採用普通法作為指導。 每個司法管轄區都有一套法律制度，它們可能會將員工聘僱或現行商業法複雜化，具體取決於貴公司所在位置和公司規模。
4. 實體辦公場所的規劃流程很複雜
如果您計劃為您在英國的公司設置實體辦公場所而又不想租賃現有場所，過程會變得更加複雜。 您必須完成複雜的正式規劃流程來獲得任何類型地產建設的必要許可和批准。 雖然 90% 的合法申請都會得到批准，但整個申請過程從開始到結束需要花費數月時間，之後您才可以開始任何改建或建設。 您還需要計劃可能的許可和申請費。
如何在英國註冊公司
在英國成立公司的具體要求取決於您打算設立的公司類型。 您不需要建立獨立的公司或子公司，但您必須建立永久機構或分行以及英國企業銀行帳戶。 您可以將公司註冊為私人有限公司、獨資商公司、合夥企業或分行。
私人有限公司是常見選擇，您可在線上註冊，整個流程大約花費 24 小時。 註冊後，您會收到證明了設立了合法公司的公司註冊證書。
若要申請註冊公司，您需要：
- 公司名稱
- 英國地址
- 至少一名董事（不必是英國居民）
- 至少一位股東（可以是個人，也可以是另一家公司）
- 公司備忘錄
- 組織章程文件
- 每位股東或保證人的三份經批准的身份證明文件
註冊國際分公司稍微有所不同。 您不會得到與註冊私人公司相同的有限責任益處，而且在您開始向公司註冊局後，整個過程可能需要最多一個月時間。 還必須獲得由公司常駐代表（如董事或接手人，如適用）提供的經認證翻譯。
您可能會考慮將公司設在一個指定區域內。 企業集群是由相同或相似行業集中所在的區域，為供應鏈和發展提供便利。 一些行業還可能符合將公司設在企業特區內的條件，這就提供了經濟優勢和面面俱到的商業基礎設施。
註冊公司後，您必須在首個發薪日前以雇主身份向英國稅務及海關總署 (HMRC) 登記。 此登記可能最多需要五天時間，您只能在開始發放薪資前兩個月內向 HMRC 登記，不得早於此登記期限。 在 HMRC 登記期間，您需要提供關於您新員工的所有資訊並獲得重要的稅務代碼。 然後使用完整工資支付信息呈遞表 (FPS) 註冊。
在英國開立公司銀行帳戶
在英國設立的所有分公司和公司都需要英國公司銀行帳戶。 每個銀行的經營方式各不相同，它們的要求也因所在位置、業務和帳戶詳細諮詢而異。 創建銀行帳戶時，不要透過單個分公司位置、線上或手機進行申請，而是聯絡中央對內投資團隊，請求更多有關作為國際實體開立公司帳戶的信息。
大多數機構在開立商業銀行帳戶時 至少需要以下條件：
- 英國公司地址
- 居住於英國的公司代表作為簽署人
- 英國公司計畫，詳細說明您對該帳戶的需求
- 明確界定持有公司股份比例為 10% 或以上的所有各方
- 所有相關董事與股東的帶有相片之身分證明和住址證明
- 與至少一名符合要求的公司代表面對面見面
取決於您的具體情況，此流程可能需要數週到數月的時間，所以請確保您的銀行賬戶開立時間計畫留出了充足時間，以防申請和帳戶開通過程中出現任何麻煩。 還應在您的啟動資金中留出空間用於支付申請和帳戶費用。
在英國聘僱員工存在的挑戰
在英國註冊公司並不是您要為國際擴張規劃的唯一一步，您還必須聘僱員工。 勞動力目前由超過 35 00 萬人組成，但雇用員工 並非沒有挑戰。
1. 您必須證明應徵者被許可在英國就業
在聘僱應徵者前，所有雇主必須能夠證明其已核實該職位應徵者擁有在英國就業的資格，否則他們將面臨 20,000 英鎊罰款的風險。 在檢查應徵者身分時，務必保留一份清晰的副本並確認所有日期、相片、姓名及其他相關資訊與您的記錄一致。 可根據需要持續核實應徵者的資訊。
在申請過程中，您還有權調查犯罪記錄。 一些職業允許開展更加詳細的調查，具體法律與限制因國家/地區而異。 您可與名義雇主合作或聯繫當地主管機構，獲取有關您的行業和合法權利的更多資訊。
2. 公司需要簽訂詳盡的勞動契約
公司可以選擇聘僱全職、兼職和定期員工、代理人員、自由職業者或約聘人員及零時契約工。 法律規定，新員工沒有試用期，契約從員工入職第一天開始生效。 不過，您可以在契約中加入僅在試用期適用的特定條款。
每份勞動契約都必須寫入單個文件並在聘僱第一天當日或之前最終確定下來，儘管一些條款可在聘僱後最多兩個月內加入契約中。 勞動契約應包含一份主要聲明，其中包括以下資訊：
- 雇主與員工的姓名、住址和聯繫方式
- 聘僱日期
- 薪資金額和發放頻率
- 與工作時數和請假相關的條款和條件
- 休假權、病假、病假期間的薪資與其他帶薪休假的詳細資訊
- 結束聘用通知期間
- 職位名稱和簡要說明
- 契約期限（如適用）
- 工作地點（若不同於雇主地址）
- 培訓與試用細節
- 退休金和福利資訊
- 懲罰資訊
- 不具法律約束力的團體協約
- 培訓權利與細節
勞動契約包含一些特定條款，確保雇主承擔按要求薪資發放、保護員工健康與安全以及留出釋放不滿情緒空間的責任。
3. 聘僱和運營費用可能很複雜
在大多數情況下，英國的員工稅務採用所得稅預扣制 (PAYE)。 這就要求您出於所得稅目的，負責向 HMRC 報告員工的稅費繳納並預扣稅費。 您必須在每個發薪日當日或之前報告這些資訊，並每年編制年終報告，詳細列出所有費用和不斷變化的組織或員工情況。
其他費用包括向所有員工徵收的強制性國民保險稅（目前為 13.8%），以及雇主的責任保險，以便覆蓋與工作相關的疾病和受傷。 您還必須加入法律規定的工作場所退休金計畫。 有些年薪超過 £300 萬的公司可能需要支付學徒培訓計畫的費用。
在將公司擴張到英國前您應該快速瞭解的事實
成功的國際擴張的一部分是瞭解新市場的勞動力。在您開始公司的國際擴張流程之前， 以下是關於英國的一些注意事項：
- 目前的人口大約是 66百萬人。
- 雖然英語是英國的官方語言，但該國也承認蘇格蘭語、蘇格蘭蓋爾語、威爾士語、愛爾蘭語和康沃爾語。
- 英國的全名為大不列顛及北愛爾蘭聯合王國。
- 英國公民稱為「不列顛人」或「英國人」。
- 倫敦是英國的首都。
- 英國貨幣為英鎊（縮寫為 £ 和 GBP），一英鎊等於 100 便士，即使蘇格蘭和北愛爾蘭也印製類似的英鎊紙幣。
- 一些英式英語單詞和普通英語單詞的拼寫不同。 例如，您可能會在法律契約中看到一些單詞的結尾為：「-re」與「-er」、「-ise」與「-ize」、「-ense」與「-ence」、「-our」與「-or」。
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