隨著貴公司的成長，您可能需要雇用獨立承包商，在西班牙稱為 autónomos，從事專業專案。 在西班牙聘僱獨立承包商可以為您提供贏得市場所需的靈活性和專業技能，  但西班牙嚴格的勞動和就業法要求精度，以避免勞工分類錯誤的風險。

西班牙的員工分類：員工與獨立承包商

西班牙勞工法 （Estatuto de los Trabajadores） 推斷了僱傭關係，除非另有證明，否則公司須根據西班牙法律承擔責任。 區別取決於兩個核心法律概念：依賴性（依賴性）和為第三方工作（ajenidad）。 明確區別對於遵守西班牙和全球僱傭法規至關重要。 

西班牙的勞工法院和勞工與社會安全局檢查員 （Inspección de Trabajo y Seguridad Social） 會分析工作關係的性質，無論合約內容為何。

表明僱傭關係的因素包括：

  • 承包商已整合至公司的組織結構中。 

  • 工作是在公司的指導和監督下進行。

  • 公司會設定工作時間表和地點。

  • 承包商使用公司提供的工具、設備和材料。

  • 報酬是固定的，並且定期支付，而非根據交付成果。

在西班牙或阿圖諾摩的真正獨立承包商 通常：

  • 擁有自己的業務結構並使用自己的工具 

  • 獨立於公司內部營運運作

  • 控制自己的工作時間表和方法

  • 承擔業務活動的財務風險

  • 可以自由同時為多個客戶工作

  • 提交所提供服務的發票 （facturas）

經濟依賴型自僱工作者 （TRADE）

西班牙的承包商如果從單一客戶獲得至少 75% 的收入，則歸類為 TRADE（Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente 或 TRADE）  。 TRADE 有權獲得特定保護，包括強制性書面合約、 18 個工作日的帶薪年度休息以及明確的終止通知期。

西班牙的 F also Autónomo

“fals o autónomo” 是在西班牙註冊為自僱工作者的工人，但實際上與該招聘公司有僱傭關係，特別是依賴性與調停。 根據西班牙法律，這是嚴重的侵權行為，並導致分類錯誤。

對西班牙承包商錯誤分類的處罰

將員工歸類為獨立承包商在西班牙會受到嚴厲的處罰。 您的公司可能要為下列各項負責：

  • 返回支付社會安全繳款最長四年，加上罰款和利息（通常為 20% 附加費用）。

  • 支付所有員工在服務期間的福利和權利，包括有薪休假、獎金和終止時的遣散費。

  • 勞工檢查員對每位被錯誤分類的員工處以巨額罰款。

最近西班牙的錯誤分類執法趨勢

西班牙的勞工當局正在對勞工的錯誤分類進行越來越多的審查和執法，尤其是在高度依賴承包商的行業中。 近期的立法變更使聘僱標準更為明確，並限制臨時和專案型合約的使用。 這種法規的緊縮進一步限制了獨立承包商安排的正確使用。 

勞工檢查員正在進行更多稽核，有權追溯重新分類聘僱關係並實施處罰。

獲得準確的承包商分類，並避免因 G-P Contractor_________ 而受到處罰。 在西班牙等 190 多個國家聘僱和支付承包商，並加速您的策略成長。

如何在西班牙聘僱獨立承包商

在西班牙聘用獨立承包商需要勤奮的流程，以確保您的業務符合規範。

1. 在西班牙聘僱承包商之前，先進行盡職調查

在西班牙聘僱承包商之前，請確認他們已向 西班牙稅務局（Agencia Tributaria）和社會安全系統（在 Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA）正確登記為 aut ónomo。 這是承包商的責任，但聘用未註冊的個人會大幅增加您的風險。

2. 起草一份綜合服務協議

雖然並非每次都強制要求非商品，但書面服務協議是最佳做法。 對於貿易，這是法律規定。 該協議應為商業合約，而非聘僱合約，並明確定義：

  • 服務範圍、交付項目和專案時間表

  • 付款條件、發票開立時程和適用的增值稅 （IVA）

  • 保密條款和智慧財產權

  • 任何一方終止的條件

  • 明確聲明確認承包商的獨立狀態

3. 管理西班牙的承包商付款和稅金

西班牙的獨立承包商不屬於貴公司薪資發放的一部分。 他們提交其服務的正式發票 （factura），其中包括增值稅 （IVA）。 貴公司一般必須扣繳承包商的個人所得稅 （IRPF） 部分款項，並將其匯給稅務機關。 標準專業預扣稅率為 15%，但可能適用較低稅率。

4. 西班牙獨立承包商發票要求

西班牙的承包商會針對所有提供的服務開立發票。 發票必須符合 Real Decreto 1619/2012 中規定的要求，從 2025 起，也必須遵守 Real Decreto 1007/2023 下開立發票軟體的技術要求。

強制性承包商發票要素包括：

  • 承包商全名、地址和稅務識別號碼 （NIF/NIE）

  • 客戶的全名、地址和稅務識別號碼

  • 發票編號和日期

  • 所提供服務的描述

  • 服務提供日期（若與發票日期不同）

  • 增值稅 （IVA）：除非法律明確豁免，否則大多數服務均按 21% 的標準稅率繳納增值稅。 發票必須清楚說明 VAT 基礎、費率和金額 

  • 個人所得稅預扣稅 （IRPF）：對於某些專業服務，必須徵收 15% 的預扣稅（retención）（或新 autónomos 在前三年的 7%）。 客戶有責任預扣此金額，並將此金額匯給稅務機構

如何支付西班牙的獨立承包商

支付給西班牙承包商的款項必須使用確保可追溯性的方法，並遵守反詐欺法規。 西班牙公認的承包商付款方式包括：

  • 銀行轉帳

  • 支票 或銀行匯票

  • 直接扣款

  • 電子支付平台 

  • 現金付款  （受嚴格限制）

終止西班牙的獨立承包商

西班牙的承包商關係可以根據服務協議中概述的條款終止。 如果合約是針對特定專案，合約會在完成時自然結束。

如果西班牙承包商是貿易商，則適用特定規則。 客戶無正當理由終止合約可能需要通知期間，並且可能有權根據其合約或法律規定要求 TRADE 遣散費。

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