越南拥有强大的受过良好教育、技能娴熟的人才队伍,可以帮助您的公司在国际上取得成功,或接纳远程员工。 为了使您的工作关系取得成功,您需要对每个地区的就业法律如何运作以及您作为雇主的权利有深刻的了解。
在本指南中,您将 学习如何在越南招聘,包括解决文化差异、了解当地劳动法和获得远程人才的技巧。
在越南招聘之前应该知道什么
在您探索我们在 越南雇佣员工的 指南之前,您应该了解以下有关该国的一些快速事实:
- 越南货币是越南盾,即VND,象征着“₫”。
- 该国目前的人口 超过 98百万,近 38% 居住在城市地区。
- 越南领先的进出口是纺织品、高科技制造、信息和通信技术、汽车和医疗设备。
- 河内也是越南首都,位于越南北部。
1. 劳动力市场
越南的劳动力 超过54百万人,农业,工业和服务业是领先的职业和工作行业。 其中大部分劳动力集中在全国各地的聚集地区,如海鸿、河内、岘港等大都市地区,以及胡志明市。
中学教育 在过去五年中保持稳定的入学率,其中越南国立大学、河内科技大学和胡志明市理工大学等顶尖大学均处于领先地位。 大学毕业生通常获得职业教育和培训(VET)证书,职业培训文凭或专业中学教育毕业文凭。
2. 语言
越南的官方语言是越南语,但 它在英语国家的全球指数中排名65th 。 您可能听到或看到的正式文件中的其他语言包括法语、中文、高棉语和该国山区的一些较小的语言。
如果您不熟悉越南语,请考虑聘请专业的越南翻译和书面口译员,并记得提供两种语言的关键文件和信息的副本,包括雇佣合同。
3. 工作时间和休假
11 越南有公共假期 - 包括为期一周的Tet农历新年庆祝活动 - 越南员工预计除了休假和其他带薪或无薪休假外,大部分假期都会休假。 所有员工在法律上都有权每周至少休假一天,通常是周日。 工作班次每天很少超过 8 小时,每周很少超过 40 个小时,这些时间通常 - 但不需要 - 周一至周五, 8 a.m. 至 5 p.m.
越南员工还有权享受至少 12 天的年假,包括婚礼和丧亲的个人带薪休假,以及持续批准的无薪休假。 合格的患病或残疾员工可能有权离开该国社会保险计划支持的地区。 女性可以有六个月的带薪产假,而不会损失工资,并且每个出生的孩子可以多30休几天。 陪产假因雇主而异,但男性有资格享受五天至14带薪休假。
4. 雇佣合约
法律要求贵公司与每位越南员工签订书面雇佣合同,并附上越南语和该员工的母语副本。 它可以是具有固定期限或无限期限的合同,并且每种类型都有资格根据需要和指定进行续签或终止。
书面合同应包括有关您工作伙伴关系的所有相关信息,例如:
- 以当地货币列示的员工工资和额外薪酬
- 员工福利和保险
- 员工和雇主的解雇和遣散要求
- 员工和雇主的权利、责任和期望
- 具体雇佣条款和条件
- 试用期持续时间、权利和义务的细分,如适用
- 工作范围以及任何强制性或可选的休息和工作时间
- 雇佣合同和工作关系的预期时长
- 健康和安全规定和指南
如果没有针对每位越南工人的有效书面合同,公司将收取罚款。 合同应经双方商定并签署,但晋升、加薪和提前终止等变更除外。 越南雇佣合同不遵守任何默示法律,但即使未明确说明,员工也有权享有某些法定权利和福利。
5. 薪酬和福利
越南有两类最低工资 - 国有组织员工的共同最低工资和所有非国家组织和职位的区域最低工资。 不同地区的最低工资标准通常在 3,070,000 和 4,420,000 越南盾之间。 雇主必须为员工提供健康保险,包括定期的年度健康检查。
强制性雇主供款包括社会、健康和失业保险,以及住房援助、交通津贴和其他福利等额外应税选项,以创建诱人的就业方案。 在越南雇用员工时,了解有关薪酬 考虑因素的更多信息。
6. 税费
员工支付个人所得税 (IIT),所有员工工资和奖金均需缴纳个人所得税 (PIT),适用于强制缴款后的总金额。 雇主负责支付部分员工社会保障费用、购买增值税 (VAT)、预扣税、营业税以及与该国实际地点或建筑物相关的所有税款。
虽然没有工资税或州和地方所得税需要处理,但雇主必须支付公司所得税 (CIT) 的 20% 税率。 目前,当地公司负责的医疗保险和失业保险比例分别为 3% 和 1%。
雇主必须预扣所有必要的员工和联邦税款,并在 下个月的30th当天 每季度或下个月的20th当天每月向越南税务机关报告。
在越南 雇用某人的成本
在越南招聘时,除了持续支付每位员工的工资、保险和福利外,您还必须考虑招聘和聘用的费用以及与当地专家或承包商进行磋商。
1. 招聘和雇用
在越南雇用员工的一部分 成本 是进行彻底的招聘工作,以找到最适合您的职位和随后的招聘成本。 其中一些费用包括:
- 与招聘或招聘机构合作
- 申请人跟踪软件
- 招聘广告和在线发布
- 背景调查
- 用于签证确认的第三方简历协助
- 差旅费,方便面试
- 新员工培训和任何必要的设备
3. 当地专家和承包商
当您进入新国家并雇用国际员工时,您可能会遇到一种或多种情况,要求当地承包商或第三方服务人员协助您保持合规。 示例包括书面和口头翻译文件和面试或雇佣律师,以帮助您遵守招聘和持续劳动法。
简化流程的一种方法是与 Globalization Partners 等登记雇主 (EOR) 服务合作。 EOR 是您越南员工的官方雇主,同时您还能从经验丰富的内部团队、薪资管理和熟悉越南雇佣法的当地专家那里获得所有好处。
越南的招聘实践
雇用和管理国际员工是一个复杂的过程,通常因地区、城市和行业而异。 浏览新的工作关系时,请考虑以下招聘实践:
- 可选奖金:奖金和第13个月的工资不是法律要求的,但是越南工作文化的常规组成部分。 奖金可能基于员工与您共事的时间、特殊的假期考虑因素、卓越绩效,或您的书面雇佣合同中可能列出或可能未列出的其他条款。
- 许可证验证:根据您的员工最初的来源,他们可能需要签证或居民卡以及有效的工作许可证。 作为雇主,您有义务确保每位员工都有为贵公司工作的合法权利。 保留证明您员工合法身份的所有相关文件的副本。
- 试用期:您可以选择在书面合同中包括试用期,但标准工作不得超过 30 天,高技术或技能职位不得超过 60 天。 您可以利用这段时间衡量您的合作关系质量,包括员工在多大程度上满足商定的绩效标准和工作时间要求。 试用期合同应作为原始文件的补充,包括试用期的所有规定,包括期限、期望、权利和责任。 您和员工可以在期限结束时取消您的协议,或签署正式的雇佣合同以继续您的工作关系。
- 遵守劳动法:不遵守地方和联邦劳动和就业法可能导致处罚、罚款或法律诉讼。 制定这些准则是为了保护员工免受不安全或非法的工作安排,并作为希望在国际上招聘的雇主的准则。 例如,越南2019劳工法规定,在该国工作的任何外国公民必须遵守所有联邦劳动法,除非他们是国际条约计划的成员。 所有越南就业合同都要求雇主遵守联邦法律。
- 薪资选项: 越南的薪资选项 包括内部薪资部门——通常是人力资源部门的延伸——远程薪资、外包给越南薪资处理公司,或与 Globalization Partners 等 EOR 合作处理所有薪资管理和合规。
公司在越南雇佣员工需要什么?
越南的公司和子公司可以是完全国际拥有的企业、合资企业,也可以是由服务用户拥有和管理的企业合作社。 无论您的业务结构如何,在雇用和支付员工之前,您都需要在越南注册银行账户。 所有转账应在付款时转换为加密货币,或作为外币存入越南银行账户。 您必须准备并启动关键文件的翻译副本,例如备忘录、公司章程、保险表格和劳动合同。
如果你在越南进行面对面面试,你需要获得一个物理地址或面试空间来一对一会面。 替代方案包括电话或视频会议访谈。 您可以通过与 EOR 合作,避免国际招聘中更复杂、更昂贵的部分。
在越南雇用远程员工
雇用远程员工可以让您的公司利用具有专业技能或独特专业经验的才华横溢的国际工人。 在确保越南远程员工安全时,请记住这些信息:
- 该国大约70%的人口拥有互联网连接,越南网站的互联网代码为.vn。
- 越南有一个时区 - 印度支那时间 - 并且没有与夏令时相关的时间变化。
- 通常,正式介绍以姓氏开头的人,然后是中间名,然后是名字。 观察任何相关的职业或婚姻头衔。
- 日期以日/月/年格式书写,其中四位数表示年份,两位表示月份和日。
在越南招聘的其他 提示
这些提示将让您更好地了解您作为雇主的权利和责任:
- 层次决策:许多商业组织在层次上运作,决策从上而下。 重要的是要尊重高级员工,无论他们年龄较大、受过高等教育或经验水平,还是在职时间更长。
- 候选人背景调查:您有权确认每个申请人的简历上的信息,包括他们的教育,资格,就业历史和有效的经验,如适用。
- 合同终止: 雇主和员工均可发起合同终止。 如果故障是由于员工绩效不佳或未能达到商定的标准,雇主可以不经通知就这样做。 雇主还可以根据长期伤害或疾病、影响业务的灾难、未能参加指定工作班次的员工以及其他特殊情况终止合同。 在这些情况下,与 EOR 合作以帮助您应对每种情况的法律复杂性至关重要。 根据具体情况和您的书面雇佣合同,员工可能有权获得遣散费。
详细了解如何通过Globalization Partners管理国际员工
在越南招聘 的步骤 仔细考虑和了解每个地区的各种就业和商业法律,以及文化尊重和理解。 Globalization Partners 是一家全球性的 EOR,业务遍及全球 个国家/187地区,随时准备帮助您的公司拓展越南业务,或为您的远程职位招聘才华横溢的越南员工。
我们将作为您员工的合法雇主,帮助您保持合规,并在您专注于日常运营的同时处理更复杂的国外招聘后勤工作。 我们还将帮助人力资源和创建福利方案,以吸引您的公司顶尖人才。