关键要点
-
向承包商付款的主要挑战：在未进行尽职调查的情况下向承包商 付款可能导致工人分类错误、违反当地劳动法和意外费用。
-
向承包商付款时要考虑什么： 要正确向独立承包商付款，您必须 了解您的 纳税义务、您可以根据您的预算与多少承包商合作，以及付款条件，包括费率和时间表。
-
向承包商付款的最佳实践：通过合规服务协议 建立明确的承包商关系。 使用 G-P Contractor™ 创建合同，并在几分钟内向 195 个市场的承包商付款，而不是几小时。
牢固的 承包商关系建立在信任的基础上。 没有什么比不准确或延迟付款更能破坏信任。 在全球范围内，风险更高。 每个国家/地区 都有自己的税务和报告标准。 但某些做法 可以帮助确保承包商顺利付款。
以下是向 独立 承包商付款的一些注意事项。
向承包商付款的3挑战
独立承包商是 自雇 专业人员。 与员工不同，承包商对工作关系有更多的 控制权和 独立性。 地方 政府对这种关系应该 是什么样子 有特定的标准。 有些甚至 有测试 来确定 您是拥有承包商还是雇主-雇员关系。
创建全球合规合同 可以帮助您避免诉讼和巨额处罚。
1. 工人分类 错误
工人分类 错误 是指您像对待 承包商 一样对待 员工。 这会导致违反法律的行为和罚款，同时影响 您 公司的声誉。 更重要的是，错误分类会使工人免于 福利和最低工资补偿 等保护措施。 承包商 负责缴纳自己的税款，因此，您 也可能 最终欠下错误分类 员工的税款。
有些国家/地区 提供资源 来确定工人 分类。 在 英国，您可以使用“ 检查税务就业状态”工具。 该工具还让您知道合同变更是否改变了工人的就业状况。
其他国家/地区没有特定的工具， 使得决定更加困难。 您的 协议 应明确定义 工作关系、工作范围、付款条件和保密协议 ，以确保合规。
通过 G-P Contractor，您可以立即检查合同中的工人分类错误，并获得可行的指导，以保护您的企业免受代价高昂的罚款。
2. 不同的劳动法
劳动法会影响 您的纳税义务和 工人关系。 在 印度等国家/地区， 法院超越书面合同，并 检查工作关系的真实性质，以确定错误分类。
3. 不可预测的预算
汇率和转账费用的波动 可能会严重影响您的预算。 要在 不牺牲预算的情况下向国际承包商付款，请考虑中端市场和保证利率。 中端市场利率是货币买卖利率之间的中点。 保证房价是指在特定时间内锁定的房价。
此外，与您的承包商沟通谁将支付转让费。 虽然这些费用可能很小，但它们 会随着时间的推移而 累积 ，并影响 现金流。 G-P Contractor可以帮助您通过降低付款率来节省资金，而不会产生意外费用。
向承包商 付款的首要考虑因素
为确保承包商顺利付款，应制定以下预算：
税费
税法因国家/地区而异。 您需要一个系统来保持合规。 例如，如果您雇用美国承包商，您需要收集表格 W-9 以获取他们的纳税人信息，包括他们的社会保险号或雇主识别号。 这让您可以轻松提交 1099 表格，特别是 1099-NEC 和 1099-MISC，报告超过 600 美元的年度 承包商付款。600
由于这些形式，美国的独立承包商有时被称为1099名工人。 你不会预扣税款 来支付1099名工人。 承包商有责任缴纳税款。 要作为 1099 工人纳税，承包商必须考虑联邦、州和地方税法。
在英国，独立承包商还使用其唯一纳税人参考编号提交税款 。 但是，该国有称为 IR35 的工资 外工作规则。 如果工人服务的性质将其归类为员工，则适用 IR35， 雇主 必须扣除适用的税款。 HM 收入和海关 （HMRC） 识别任何潜在的工人错误分类。
承包商数量
承包商小时费率通常比员工小时费率成本高，以解释缺乏福利的原因。 预算不足或过度雇用可能导致延迟付款，进而影响承包商的现金流和服务。
付款方式
无论您是 希望以直接存款或其他方式向承包商付款，都可以使用多种付款方式。 承包商可能有自己的偏好，但您可以建议提供税务文件的选项。 同时，考虑汇款所需的时间。 便利性通常伴随着更高的费用。
传统付款方式包括支票和电汇。 在线支付平台可以帮助您轻松汇款。 但是，请注意意外费用 和处理时间 缓慢。 G-P Contractor 是向承包商付款和处理发票的最简单方式。 从130多种货币中进行选择，并在190多个市场获得更低的全球汇款费用。
付款率和频率
付款结构因承包商的工作类型和 合同条款而异。 您的承包商可能会要求：
-
小时费率：基于 时间的服务，如咨询和虚拟助理服务，可能需要小时费率。
-
里程碑付款：需要时间完成的 大型项目，如建设项目，需要基于里程碑的现金流付款。 这些也是完成项目阶段的付款。
-
项目费用： 这些是特定交付成果的固定费用，其中工资基于项目完成情况。
-
聘用费： 聘用费通常用于继续与承包商合作。 这是一个承诺费，允许承包商在他们的日程安排中为您的项目 预留时间。
在合同中明确说明商定的付款结构、发票时间表和付款方式。 虽然有些承包商提供自己的合同，但最好是起草自己的合同。 无论您雇用的是一位承包商还是整个团队，G-P Contractor 都允许您在几分钟内创建和发布合同。
付款时间表
无论时间差异 如何，承包商应按照商定的时间表收到付款。 按时付款可建立信任 ，并使 承包商在工作中保持积极性。 G-P Contractor有助于加快付款速度。 自动付款可确保承包商按时获得付款，同时降低管理成本。
向承包商付款的最佳实践
如果您不确定向承包商付款 的最佳方式是什么 ， 我们收集了一些最佳实践：
-
确认承包商的状态： 这通常取决于控制程度和您的工作关系的性质。 研究 承包商的国家 法律和工人分类标准。 在美国， 普通法规则决定了承包商的分类。 与此同时，德国对承包商进行多次分类阈值测试。 该国还将承包商 分为 Gewerbetreibende（商业行业的承包商）或Freie Berufe（自由职业者）。
-
起草服务协议： 您的合同应注明付款结构、金额、开票方式和付款 频率。 您还可以包括延迟付款或错过最后期限的滞纳金或罚款。
使用技术跟踪工作： 使用技术跟踪工作时间和进度，可以创建详细的发票。
如何报告独立承包商的付款
报告承包商付款的正确方式 取决于国家/ 地区。 例如，在美国，美国国税局 （IRS） 是负责纳税的主要机构。 您需要在一年内提交超过 6001099 表格。 承包商应 向您提供 W-9 表格，以便您拥有准备 1099-NEC 等纳税申报表所需的一切。
与 G-P Contractor付款
无论您是雇用员工还是承包商， 我们由 AI 提供支持的全球就业产品——EOR、承包商和 Gia——都能满足您的所有 劳动力 需求。
G-P Contractor 将您的开票流程缩短至 分钟，而不是 小时。 通过我们的灵活支付选项，在您的承包商以首选货币接收时，使用一种货币 进行支付，从而简化支付流程。
如果您想雇用全职员工，G-P EOR 将为您提供保障。 在 180 多个国家/地区快速、合规地招聘员工， 无需设立实体。
立即预订演示。
