各公司求助于全球合同工来加快扩张并按时按预算交付项目。但是，不同司法管辖区对这一工种的法律规定各不相同。一个小失误可能会引发误分类。
独立合同工错误分类，也称为变相雇佣，无论其意图如何，都是非法的。 了解员工分类法对于避免罚款非常重要。
主要收获
什么是隐性雇佣：当一家公司以合同工的身份雇用某人，但却像对待雇员一样对待他们时，就发生了隐性雇佣。 这会造成重大的合规风险。
重要性：员工误分类可能导致罚款和声誉损害。
如何避免这种情况：正确分类员工，使用清晰的合同，进行审计，并与像 GP 这样的全球就业专家合作。
什么是变相就业？
变相就业意味着一个人被聘为独立合同工，但被当作员工对待。变相就业的定义因国家而异，因此了解当地的劳动法很重要。
每个司法管辖区都有其独特的劳动者分类流程。例如，美国会根据工人对工作方式和工作时间的控制程度来确定其身份。有些州，例如加利福尼亚州，其分类制度比其他州更严格。
与欧洲国家相比，美国对员工分类的要求通常较为宽松。例如，在德国， “个人依赖性”是划分劳动者类别时的核心标准。个人依赖程度是指从属程度。这包括许多因素，例如员工是否面临创业风险、经济依赖性，或者是否融入公司文化。
变相就业的真实案例
变相的就业会影响全球的公司，导致诉讼和重大财务损失。现实世界中的例子包括
优步
Uber目前正面临全球范围内的多项关于隐瞒雇佣关系的诉讼。例如，布鲁塞尔劳动法院最近确认了司机与优步之间的从属关系。他们要求 Uber 将司机归类为雇员。
在安大略省，优步面临集体诉讼，指控其错误地将司机归类为雇员，并且没有支付最低工资和福利。
由于优步司机处于从属地位，一些国家/地区的当局已将优步司机归类为员工。Uber 控制着个人工作的时间和方式，以及他们的收费标准。这种控制水平表明了雇主与员工的关系。
Glovo
自西班牙 通过《骑手法》 以来，在 西班牙 运营的食品配送公司 Glovo 已被 罚款数百万欧元 。《骑手法》规定，送货骑手必须被归类为雇员。Glovo 将骑手错误地归类为个体经营者，并且没有遵循其他当地劳动法。
Arise 虚拟解决方案公司
在美国一起影响超过22 , 000工人的案件中，劳工部(DOL)起诉了Arise Virtual Solutions, Inc.。Arise对承包商实施了严格的排班政策，并要求他们支付强制性培训费用。该公司还违反了其他劳动法，预计将支付拖欠工资和赔偿金。
如何识别伪装的员工
查看以下区域以识别伪装的员工。
1.日程管理
合同工可以控制他们的工作时间和方式吗？还是贵公司为合同工提供了固定的时间表和有关如何完成任务的详细说明？如果你的合同工对他们的日程安排没有很大的控制权，他们可能会被错误地分类。
2.非竞争协议
竞业禁止协议禁止专业人员在特定时间内为竞争对手工作。在某些司法管辖区，竞争禁令会影响工作者分类。
例如，在德国和法国，竞业禁止协议可能暗示着类似雇佣关系的关系。 这是因为竞业禁止协议限制了合同工的自由，这表明了一种从属关系。
审查您的合同和竞业禁止协议，并考虑它们是否符合当地劳动法。一般来说，期限较短的竞业禁止通常被视为一种合理的商业保护。地域范围较窄的协议也不太可能表明员工与雇主的关系。尽管如此，如果存在其他因素，非竞争仍可能导致工人提出错误分类索赔。
3.公司设备
您的承包商必须使用公司设备吗？这充分说明他们被错误分类了，因为这表明他们缺乏自主性和经济依赖性。
正如美国劳工部所言，独立承包商是“为自己经营业务”。所以，他们应该对自己的工作设备拥有控制权。承包商投资设备是为了发展业务并保持自主运营。要求承包商使用公司设备，意味着你不仅在指导他们的工作方式，还在指导他们使用哪些资源。
4.融入公司文化
您的合同工是否参加公司会议、团队建设活动和节日活动？他们是否使用公司软件、车辆、网络或电子邮件地址？
将承包商融入您的公司文化意味着员工的误分类。整合可能表明从属地位——这是许多司法管辖区工作人员误分类的危险信号。
避免变相就业的重要性
公司如果错误地对员工进行分类，就会剥夺他们的某些权利。这可能会对雇主产生诸多影响。
1.罚款和罚款
雇主可能必须追溯支付与员工关系相关的费用。这包括
- 退税
- 未付工资
- 薪酬福利
- 未付税款的利息
雇主若对员工进行错误分类，也可能被追究刑事责任。例如，在澳大利亚，雇主如果拖欠工资，将面临巨额罚款、监禁或两者并罚。工资盗窃是指雇主故意不向雇员支付其全部合法权益，例如工资、养老金、加班费和休假工资。工资盗窃通常是由于对工人的分类错误造成的。
2.名誉损害
员工的误分类会影响公众的看法。声誉损害有多种影响，包括难以吸引人才和商业伙伴。归根结底，当员工的错误分类损害了公司的声誉时，就会影响增长。
3.运行中断或强制停机
在某些司法管辖区，当局可能会以涉嫌变相就业为由关闭业务。新泽西州就是这种情况，那里的工人误分类会受到严厉的处罚，例如停工令。
自2019以来，新泽西州劳工和劳动力发展部已发出192停工令。当罚款和拖欠工资支付完毕后，劳工部可以解除停工令。
无论您在哪里经营业务，员工的错误分类都会减缓或干扰运营。人力资源团队被审计和法律程序的行政负担所困扰。员工的误分类也可能会彻底改变你的工资和福利体系。最后，如果员工在您的组织中发现伪装的工作，留住人才率可能会下降。
如何防止变相就业
在与独立合同工合作之前，请使用这些技巧来避免变相就业。
1.准确分类工人
仔细评估合同工和当地雇佣法，以确定正确的工作者分类。请考虑以下几点：
- 承包商会为其他公司工作还是与贵公司有独家关系？
- 他们需要强制培训吗？
- 他们会受公司政策和程序的约束吗？
- 他们的服务对贵公司的运作至关重要吗？
- 您会监督或指导他们的工作表现吗？
- 他们能否选择工作的时间、地点和方式？
- 他们会使用自己的设备和用品吗？
- 关系是基于项目还是长期/无限期的？
尽管每个国家/地区都有特定的工人分类标准，但控制是关键因素。上述问题将帮助您确定公司的控制水平。尽管如此，研究和了解当地法律以避免变相就业至关重要。
2.使用清晰、全面的合同
一旦雇用承包商，您必须起草符合当地劳动法的独立合同工协议。 一般来说，这些合同可以达到以下目的：
- 明确说明作为独立承包商而不是员工的预期关系。
- 明确界定工作范围、项目时间表和付款条件。
- 声明合同工可以控制何时、如何和在何处工作。
- 避免使用暗示合同工将受到管理或监督的措辞。
- 说明合同工负责其业务开支，包括设备。
- 明确说明谁拥有根据协议产生的知识产权。
- 说明合同工没有资格获得员工福利。
- 明确终止和续订流程。
- 包括关于非排他性和允许授权的规定。
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3.定期审计
定期监控合同工关系，确保它们符合法规。寻找监督或日常参与度增加的迹象，例如融入公司文化。
随着工作者分类法规的不断更新，请及时了解当地的就业法。根据需要修改合同，以反映贵公司与合同工之间的实际关系。
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