为什么要在德国创业? 该国提供了许多经济和人员相关的优势。 它的集中位置,巨大的经济和高质量的生活提供了许多商业利益,包括 大量潜在客户, 全球商业友好的时区,人均GDP高 - 美元 47,446 2019- 以及 熟练和受过教育的劳动力。 如果您的公司可以利用这些优势,您将在德国找到出色的增长和利润机会。
如果您正在考虑将业务扩展到德国,首先要做的就是正式注册。 在德国注册一家公司可能会费时费力,所以在开始这个过程之前进行研究。
如何将公司扩展到德国
当您的公司准备扩张时,您有两个基本选择:设立子公司或与登记雇主 (EOR) 合作。 与 EOR 合作通常使流程更简单,尽管已经熟悉子公司的公司可以选择这种传统选项。
为了开始传统的子公司扩张,贵公司需要收集有关生活成本、税收和在德国需要的社会保障贡献等主题的基本信息。 您还应该研究招聘所需的内容,包括以下内容:
- 合同要求
- 劳动法
- 典型工资
- 带薪休假政策
- 福利待遇
- 终止限制
- 劳资谈判协议 (CBA) 要求
德国的薪资可能特别复杂——您的公司不能仅仅将资金存入新员工的银行账户。 您应该研究各种社会保障计划的税收和预扣税,并且您需要确保按时支付这些款项,以保持公司的法律合规性。
但是,在完成所有这些任务之前,您需要整合您的业务,并考虑在德国注册公司的成本。 这些步骤对于您的子公司在该国合法经营至关重要。
德国的业务形成有哪些要求?
在德国注册外国公司可能是一个复杂而耗时的过程。 以下是贵公司需要完成的一些步骤:
1. 公司结构
谈到如何在德国建立一家公司,您的企业有几个选择,可以如何整合:
开放交易公司:作为开放交易公司或 Offene Handelsgesellschaft(OHG),通常是批发商的一个有吸引力的选择。 作为一家开放式交易公司,您的企业需要正式的合伙协议并在商业登记册中登记。 您无需出资最低限度,因此股东无需对其私人资产承担债务或破产责任。
有限合伙:在德国称为 Kommanditgesellschaft (KG) 的 有限合伙 需要资本。 像一家开放式贸易公司一样,它需要正式的合作协议和德国商业登记册的注册。 合作方之间的合同决定了损益的分配,创始人必须每年向当地税务局提交损益报告。 如果公司破产或发生债务,所有者对其私人资产承担责任,但有限合伙人的责任只限于其投资。
小型股票公司:作为小型股票公司合并,或 Aktiengesellschaft(AG),是可能的,但在德国更罕见。 这种结构比替代方案更复杂,尽管它只需要一个股东。 要合并为一家小型股票公司,企业必须有专门的创始人,他们可以贡献大量的资本,通常至少50,000为欧元,然后接管公司的所有股份。 企业还必须成立监事会,取得公证证书,并在商业登记处登记。
私营有限责任公司:一家有限责任公司的德语版本是Gesellschaft mit beschränkter Haftung(GmbH)。 这种类型的公司可能最熟悉美国、英国、瑞士和奥地利的公司,尽管其他国家的企业也可能使用它。 与此列表中的其他选项不同,德国的 GmbH 注册在财务上与运营它的人是分开的,任何利润在支付必要的税款后直接支付给公司。 成立这种类型的公司确实需要投资25,000欧元的股本,其中一半是创始人在注册前必须放弃的。
企业家有限责任公司: 这种类型的公司,在德国被称为 Unternehmergesellschaft(UG),是一种特殊类型的公司,只需要1欧元的股本。 对于那些不想提前投入大量资金的创始人来说 ,这是理想的选择。
2. 唯一的公司名称
请务必不要在您的新分行使用任何预先存在的德国公司名称。 查看德国商业贸易登记簿 或 Handelsregister, 以确保您提议的公司名称尚未使用。
如果正在使用,您需要在提交正式文件之前对其进行更改。
3. 公司目标明确
德国法律要求您在注册时为贵公司声明官方目标,即 Unternehmensgegenstand。 该目标应包括贵公司的目的和您将参与的活动。 该目标具有法律约束力,因此在最终确定正式声明之前,您需要仔细考虑贵公司的目标和活动。 您也应在公司章程中纳入贵公司 的目标。
德国工商会通常会免费检查您的公司名称和目标。 值得利用这项服务来获得对提案的信心。
4. 章程和股东名单
您的公司需要起草官方公司章程,然后才能正式注册。 您可以使用标准模板将这些文章放在一起,制作您的注册声明,并定义公司法规。 或者,如果你愿意,你可以从头开始写你的公司文章。
您还需要编制公司分支机构的股东名单。 您将在注册期间正式提交此列表,因此请确保其完整准确。
如果您的股东和董事不是德国或欧盟 (EU) 公民,他们将需要大量文件。 当地公证人需要确认贵公司的存在和适当代表,州当局也必须签字。 如果您的董事不是德国公民,他们可能需要提供永久居留证明或多人入境签证。
由于这些要求在法律上很复杂,因此贵公司可能希望聘请知识渊博的 EOR 提供服务。 EOR已经在德国开展业务,因此您可以避免复杂的德国业务需求并立即开始招聘。
5. 保险
您的公司可能需要购买保险,为了更加安心,您可能希望获得超出强制性范围的额外保险。 您可能需要商业保险、人员保险、建筑和内容保险、公共责任保险或其他保险类型。
如何在德国注册您的公司
由于德国的公司注册流程很复杂,因此请务必遵循以下步骤:
1. 去公证人处合并您的分行。
第一步是召集股东,前往公证处。 请务必携带身份证明和必要的文件,如公司章程、股东名单和公司目标。
如果您的公司可以与公证人合作支付费用,您可以节省时间。 自行负责费用将导致延迟 - 您必须等到收到邮件中的发票,并且在支付之前不会收到您的许可证。 但是,与您合作的公证人可能能够为付款提供担保,特别是当您将资金存入公证人的办公室时。
2. 建立德国银行账户。
贵公司要求在国内进行业务、工资和税务相关交易时使用德国银行账户。 拥有德国银行账户可以让您正式申报业务并开始纳税。
如果您的公司已经在其他国家/地区拥有欧洲银行账户,则您可能可以使用该账户在德国开展业务。 如果您选择此安排,该账户需要支持单一欧元支付区 (SEPA) 转账。
请注意,许多德国银行不向非德国人或欧盟国民的公司创始人提供服务。 您的公司可能希望相应地调整其创始人名单,或与可以提供协助的外部合作伙伴互动。
一旦您拥有银行账户,您就可以以现金或电汇方式将股本或 Stammkapital 存入账户。 然后,您需要向公证人发送一份存款单副本作为确认,并支付您的公证发票。
3. 聘请合格税务顾问的服务。
与合格的税务顾问合作是有益的,因为它们可以帮助您解决棘手的当地税务问题,并且合作伙伴关系在贵公司的注册过程中提供额外的福利。 您的税务顾问可能能够为您完成一些注册工作,为您节省时间和精神劳动。 优秀的税务顾问也可以帮助您完成必要的税务办公室问卷,或 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung。
您可能希望向您的税务顾问授予授权委托书,以便他们能够代表您公司做出与税务相关的决定。
4. 提交您的商业注册并获得贸易许可证。
下一步是向您当地的贸易办公室 Gewerbeamt 提交您的贸易登记,并获得在德国称为 Gewerbeschein 的许可。 此贸易许可证允许您的公司开始在该国开展业务。
您的公司可能会在线申请此贸易许可证,或者您可以前往公共订单执行办公室 Ordnungsamt。
5. 在贸易登记处登记您的公司。
德国公司注册的下一步是向您所在地的商业贸易登记处或 Handelsregister 提交登记文件。 这样做将合法建立您的公司并保护您公司的名称。
要注册 Handelsregister,您的企业必须提供经过公证的公司合同。 您可能还需要支付几百欧元的费用。
6. 在税务局注册您的公司。
一旦您获得了必要的帐户和许可证,并提交了一些必要的初步文件,您就可以在德国注册您的公司。 为此,您需要前往税务局 Finanzamt 填写官方登记文件,或者您可以通过邮件提交填妥的文件。 您可能还需要显示贸易登记簿的收据。
注册文件,正式称为 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung,是漫长而复杂的。 为了节省时间并确保准确性,许多公司在此阶段请求税务合作伙伴的帮助,如果不是以前的话。
7. 向当地贸易机构注册。
一旦贵公司在德国正式注册,您可能也想在当地管理机构注册。 研究您所在地区的相关组织,包括当地工商会或熟练技工会。
您还希望在德国称为 Berufsgenossenschaft 的专业组织注册,该组织涵盖贵公司的行业。
8. 获取您的税号。
注册后,贵公司将收到 Finanzamt 提供的税号。 这个号码 被称为 Steueridentifikationsnummer,是您将用于许多当地税务交易的税号。
一旦你有了税号,你可能还需要向 联邦税务局申请以获得 增值税(VAT)ID号,或USt-IdNr,你将用于你的增值税。 如果您的企业足够小,以至于不支付增值税,您将不会收到增值税 ID 号。
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在德国注册一家公司是一个漫长而复杂的过程。 更吸引人的选择是与信誉良好的 EOR 合作。 EOR 可以为您的公司提供有价值的服务,包括作为您员工的合法雇主。 使用 EOR 意味着您避免了注册公司的复杂过程,并且不必担心税法或遵守陌生法规。
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