日本岛国比美国加利福尼亚州小。 然而，日本是世界第五大经济体，仅次于美国、中国、德国和印度。
如果你想扩展到日本，我们的指南会告诉你你需要知道的一切。
在日本招聘前应该知道什么
如果你是第一次将业务拓展到日本，则需要注意重要的法律要求。 这些规范和法律影响着日本的招聘实践以及雇主与雇员关系的许多方面。
如果您不确定从哪里开始，我们由 AI 提供支持的全球人力资源代理 G-P Gia™ 可以回答您在包括日本在内的 50 个国家和美国所有 50 个州中最棘手的合规问题。 减少您对外部法律顾问的依赖，并将 Gia 的合规时间和成本降低高达 95%。
让我们看看在日本招聘需要了解的五件事。
1. 劳动力短缺
人口老龄化和出生率下降导致该国劳动力短缺。 这意味着员工习惯于出色的工作安全。 候选人通常会收到多家公司的录用通知。 在面试中，销售您的雇主品牌与评估候选人的技能同样重要。
2. 雇佣合同和工作规则
日本劳动标准法要求以书面形式提供关键工作条件。 这包括工作时间、工资、工作职责以及工作场所地点和工作职责变更的可能性等详细信息。
根据日本法律，拥有 10 名员工的公司必须制定工作规则，并将其提交给当地的劳工标准检查办公室。 工作规则详细说明了您为员工提供的工作条件，包括工资、工作时间、假期、公司规则和违规程序。 劳工标准检查办公室可以指导您工作规则是否涵盖所有必要信息。
G-P EOR 拥有雇佣联系人生成器，可帮助您起草符合日本所有法律要求和最佳实践的合规雇佣合同。
3. 工作周法和最低工资法
日本的标准工作周为 40 小时，每天最多工作 8 小时。 劳动标准法案规定了工作时间，以确保公平的条件和保护员工的福祉。
日本政府严肃对待加班要求。 雇主必须在员工加班前向劳工标准检查办公室提交劳工管理协议。 加班或在夜间或公共节假日工作的员工有权获得加班费。 这通常比正常工资高 25% 至 50%。
在日本，全国最低工资并不相同。 日本政府根据生活成本提供全国平均水平，因此当地费率各不相同。 47个州都设定了自己的最低工资。 截至2025年，日本的平均最低工资为每小时1,054日元。 由于候选人驱动的劳动力市场，您需要提供有竞争力的薪酬和福利，以吸引顶尖人才。
4. 带薪休假
日本员工在一家公司工作了六个月，并至少参加了 80% 的计划工作日后，即有权享受带薪休假。 届时，员工将获得 10 天的年假。 前六个月过后，员工每增加一年，就会再增加一天。 18 个月后，员工可以休假 11 天。 休假时间上限为 20 天。 员工将在工作 6.5 年后达到此限制。
如果您愿意，您可以在日本为您的团队提供比法定要求更多的带薪休假。 许多雇主也提供带薪公共假期，即使这不是法律要求的。 日本有16个国家假期。 提供这些日子作为带薪假期可以增强您的雇主的吸引力。 在日本，带薪病假不是必需的。
您可以使用 G-P EOR 轻松管理福利计划。 我们的内部专家持续监控雇佣法律，以满足国家/地区特定的法规和规范。 通过我们的平台制定和管理福利计划，提供顺畅的员工体验。
5. 税务与社保
日本有渐进式所得税制度。 更高的收入以更高的税率征税。 雇主必须从员工的工资中扣除所得税，并将其发送给税务机关。
雇主和员工都为日本的社会保障体系做出贡献。 这包括健康保险、养老保险和工伤赔偿保险。 雇主和员工均等分担健康和养老金保险的费用。 雇主支付0.9%的工资购买就业保险，而员工支付0.55%。 雇主全额承担工伤赔偿保险的费用。
由于社会保障包括公共健康保险，您不需要提供私人保险计划。 但是，您必须为员工提供年度体检和检查。 所有拥有 50 多名员工的公司都需要定期进行压力检查，无论行业如何。
日本顶级招聘中心
一些日本城市以特定行业而闻名。 了解每个城市提供什么可以帮助您将招聘工作引导到正确的地方，并更快地填补角色。
日本的顶尖人才中心是：
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东京是日本的首都和最大的城市。 它是该国主要的商业、金融和技术中心。 东京拥有多样化的人才库，并拥有许多日本和国际大型银行和金融科技公司。
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大阪以其强大的制造和服务行业而闻名。 它在制造电子，机械，机器人，化学品和食品方面有着悠久的历史。 Panasonic 和 Sharp 等公司都位于此处。
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名古屋是汽车、航空航天和制造业的主要参与者。 包括丰田、三菱和波音在内的许多公司都位于该地区。
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福冈通常被称为日本的硅谷。 这座城市以其初创公司和日本最高的开业率而闻名。 它也以区块链和智能城市计划而闻名。
横滨是大东京地区的一部分。 这是一个以物流、技术和国际业务而闻名的主要港口城市。
日本主要行业
了解日本的主要行业有助于您确定薪资和福利基准。 您可以使用这种洞察力，明智地选择在哪里投资和培养员工。
日本的主要行业包括：
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汽车制造：日本以其汽车公司而闻名，如丰田，本田，日产，马自达和铃木。 该行业涵盖了从制造车辆到制造汽车零部件的所有领域。 专业人才包括机械工程师、工业自动化专家和质量控制工程师。
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电子和电气设备：日本以其先进的电子产品而闻名，包括小工具，半导体和工业机器。 索尼和松下等公司在这一领域发挥着重要作用。 这个行业需要各种工程专家。
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机器人：日本是机器人领域的领导者。 像Fanuc这样的公司是世界上最好的公司之一。 由于该国劳动力短缺，对工业机器人的需求正在增长。 专业人才包括开发人员、机器学习工程师和网络安全专家。
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信息技术和软件：日本拥有强大的IT部门。 主要公司包括富士通、NEC、日立和索尼。 微软、谷歌和亚马逊等大型全球科技公司也在国内开展业务。 专业人才包括开发人员、云架构师和数据工程师。
金融和保险：东京是全球主要的金融中心，拥有发达的银行和资产管理市场。 该国还拥有世界上最大的保险市场之一，特别是其人寿和非人寿保险费。 专业人才包括投资银行专业人士、量化分析师和财务风险管理人员。
在日本雇用员工的成本
无论您是在日本雇用一名员工还是整个团队，费用都是不可避免的。 以下项目的预算：
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研究：确定您希望在日本的哪个地方建立您的业务，并研究与那里的雇佣实践相关的合法性，以及对您的行业的任何要求。
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法律帮助：除非您与登记雇主 （EOR） 合作，否则您可能希望聘请一名律师来帮助您遵守法律，并确保您遵守当地雇佣法律。
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旅行：如果您必须前往日本招聘或设立新办公室，您应该考虑这些费用。
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招聘广告：在网上或印刷版中宣传您的工作可能会增加您的招聘成本。
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译员：您可能需要聘请一名译员来帮助您与求职者进行书面和面试交流。
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筛选检查：筛选检查可能会增加您的成本。 背景调查和犯罪记录调查受日本严格的隐私法律的监管。
根据 Gia 的 G-P Verified Sources 数据，日本的雇主年总负担率在工资总额的 15% 至 17% 之间。 由于 WCI 保费可变，高风险行业的利率可能会上升。
公司在日本雇佣员工需要什么？
在扩大日本团队之前，请确保涵盖这些基本要素：
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实体设立或 EOR 合作
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税务登记
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日本养老服务登记
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在公共就业服务中心办理失业保险登记
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通过劳动标准监督局办理员工意外保险
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日本银行账户
在日本雇用全职员工，无需使用 G-P EOR 设置您自己的实体。 以更低的成本在日本建立您的团队，并放心，您这样做是合规的。
在日本招聘的步骤
在开始招聘之前，我们先来了解一下如何在日本招聘的基本知识。 该流程的某些方面可能与您原籍国的习惯有所不同。
1. 宣传
第一步是让当地求职者了解您的空缺职位。 创建招聘广告，并将其发布在网上，让他们获得曝光。 将您的职位发布在受欢迎的日本职位公告板上，如 Denko-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan 和 MyNavi。 用日语写你的招聘广告。
这些网站将帮助您获得曝光。 如果您在日本有人脉，可以利用人际关系网找到可能想加入您团队的员工。 日本的求职者往往更注重个人推荐，而不是招聘人员的陌生电话或网上招聘。
另一种选择是参与一个叫做shinsotsu的过程。 这涉及在大学毕业生进入就业市场时招募他们。 他们可能没有那么多的经验，但毕业生提供新的视角，雄心壮志和坚实的教育背景。
2. 审核申请
在日本，你得到的应用程序可能比你以前收到的要少。 每个求职者有1.26个工作岗位，当地求职者有很多机会可供选择。
在评估申请时，请记住，您始终可以提供培训，以帮助新员工成为您团队成员的成功。
3. 面试求职者
接下来，面试进入入围名单的候选人。 如果您设立了分公司或子公司，您可以虚拟或亲自进行面试。 如果您在日本雇用远程员工，并希望避免前往那里，电话或视频面试尤其有用。
时差因素。 举个例子，纽约市的时间比东京晚 13 或 14 小时，具体取决于美国是否实行夏令时。
4. 提供工作机会并分享雇佣合同
一旦您确定了该职位的合适候选人，您可以正式向他们提供该职位。 如果您还没有，请告诉他们薪资和福利计划。
分享您的工作规则，并为您的新员工创建个性化合同。 概述他们的工作职责、薪酬和任何其他重要细节。
5. 安排新员工入职。
最后，您可以为新员工入职。 在员工入职后的五天内提交退休金和医疗保险表格。 您还应该告知新员工他们第一周的行程，并提供他们开始所需的任何培训。 如果您在日本雇用任何非国民，您还需要向公共就业服务中心提交文件。
使用 G-P EOR 在几分钟内在日本加入您的团队成员。 我们将处理法律和管理任务，以便您可以更快地开始工作。 简单的自助式工作流程确保您和您的新员工顺利完成流程。
日本的招聘承包商
与日本的独立承包商合作可以是一种具有成本效益的方式来测试市场，并在没有全职员工承诺的情况下建立业务。 位于日本的承包商了解当地消费者的行为、规则和商业惯例。 他们将准备好使用自己的设备和既定的工作流程快速开始工作。
招聘承包商允许您根据您的业务需求轻松调整您的员工队伍，而无需复杂的工作和成本。
在与日本的独立承包商签订协议之前，请考虑以下事项：
1. 员工与独立承包商
在日本，员工通常拥有无限期合同，意味着持续就业。 根据服务协议为特定项目或固定期限聘用承包商，该协议必须明确定义开始和结束日期。 员工每月定期获得工资，雇主从工资中预扣所得税和社会保险费。 根据项目范围、每小时工作或里程碑向承包商支付报酬。 他们管理自己的所得税申报和社会保险缴款。
2. 错误分类的处罚
将某人归类为承包商，如果他们不这样做，可能会导致处罚。 如果发生分类错误，您可能需要：
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支付错误分类期间的预扣所得税和社会保险缴款。
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根据劳动标准法，支付最高 300,000 日元的罚款和最高 6 个月的监禁。
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在重新分类期间，由于合同修订、工资系统变更和管理培训而面临中断。
3. 如何在日本向承包商付款
G-P Contractor的日常工作是消除雇佣和支付国际承包商的繁琐、耗时的过程。 只需点击几下，即可创建和发布合同并向承包商付款，同时确保流程合规。
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