6 versteckte Kosten der globalen Einstellung für in Frankreich ansässige Unternehmen

Wenn in Frankreich ansässige Unternehmen eine internationale Expansion in Betracht ziehen, beginnt das Gespräch oft mit Gehaltsarbitrage – der Aussicht, qualifizierte globale Talente für einen Bruchteil der inländischen Kosten einzustellen. 

Aber hier ist, was französische Führungskräfte oft übersehen: Gehälter sind nur der Ausgangspunkt. Die wahren Kosten der internationalen Beschäftigung haben viele Betriebskosten, die sich unter der Oberfläche verbergen. Obwohl die Gehaltsarbitrage ein einfacher Verkauf für die globale Einstellung ist, ist sie nicht das vollständige Beschäftigungsbild.

Der Schlüssel zum erfolgreichen Zugriff auf internationale Talente liegt darin, diese zusätzlichen Kosten im Voraus zu verstehen, was eine genaue Budgetierung und realistische ROI-Prognosen ermöglicht. 

Sehen wir uns sechs Kostenkategorien an, die in Frankreich ansässige Unternehmen aus der Ferne fangen  und wie sie effektiv planen können.

Kosten Nr. 1: Einrichtung der Einheit und laufende Wartung

Die Einrichtung einer juristischen Person ist eine große Investition, die eine Vorauszahlung plus laufende Wartung erfordert. Hier sind einige der Kostenimplikationen:

  • Anfängliche Gründungsgebühren

  • Rechtsberater für Compliance

  • Buchhaltungseinrichtung und -systeme

  • Lokale Bankbeziehungen

  • Jährliche Wartungskosten

Aber die finanziellen Kosten sind nur ein Teil der Gleichung. Die Einrichtung von Unternehmen ist auch ein zeitaufwendiges Unterfangen, das in der Regel 3-6 Monate Einrichtung erfordert, bevor Sie Ihre erste Einstellung rechtmäßig vornehmen können. Für in Frankreich ansässige Unternehmen, die sich mit Startup-Geschwindigkeit bewegen, stellt diese Verzögerung verpasste Chancen und Wettbewerbsnachteile dar.

Kosten Nr. 2: Sozialbeiträge und Lohnsteuern des Arbeitgebers

Führungskräfte in Frankreich sind mit hohen Arbeitgeberbeiträgen vertraut. Internationale Zinssätze können jedoch ebenso steil sein, und ihre Berechnung über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg ist ein logistischer Albtraum. Hier sind einige Beispiele:

  • Deutschland: ~21 % Gesamtsozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers plus Arbeitsunfallversicherung

  • Brasilien:20-28 % Sozialabgaben plus obligatorische Leistungen wie 13. Monatsgehalt

  • Italien:29-35 % Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung plus komplexe Compliance-Anforderungen

Die Herausforderung für in Frankreich ansässige Unternehmen liegt nicht nur in den Zinssätzen selbst, sondern auch darin, die nuancierten Berechnungen, Obergrenzen und Berichterstattungsanforderungen in verschiedenen Ländern zu verstehen. 

Kosten Nr. 3: Compliance-Management

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in Frankreich ist mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Es ist ein Jonglierakt für interne HR-Teams. Zwischen der Berechnung der Einkommensteuer, der Verarbeitung von Sozialbeiträgen, der Anwendung von Tarifverträgen (Collective Bargaining Agreements, CBAs) und der Einhaltung lokaler Fristen können sich selbst erfahrene HR-Teams überfordert fühlen. 

Hier sind einige Kosten, denen in Frankreich ansässige Unternehmen gegenüberstehen werden:

  • Lokaler Rechtsberater für Aktualisierungen des Arbeitsrechts

  • Spezielle Gehaltsabrechnungssoftware für jede Gerichtsbarkeit

  • HR-Expertise für länderspezifische Vorschriften

  • Übersetzungsdienste für Beschäftigungsunterlagen

  • Regelmäßige Schulung Ihres HR-Teams zu internationalen Gesetzen

Audit-Vorbereitungs- und Dokumentationskosten ergänzen eine weitere Ausgabenebene. Jedes Land verfügt über spezifische Standards zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, und die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Gerichtsbarkeiten erfordert dedizierte Ressourcen.

Kosten Nr. 4: Währungs- und Zahlungsabwicklung

Was wie eine einfache internationale Überweisung aussieht, wird schnell zu einer komplexen Reihe von Gebühren, die Ihre Kosteneinsparungen untergraben. Währungsumtauschmargen, Überweisungsgebühren und Bankgebühren für Zwischenbanken summieren sich in großem Umfang. Hier sind einige Bankkosten:

  • Devisen-Margen

  • Gebühren für internationale Überweisungen

  • Gebühren für Zwischenbanken

  • Lokale Bankgebühren

  • Kosten für Compliance-Berichterstattung

Kosten Nr. 5: Vorteile und kulturelle Erwartungen

In Frankreich ansässige Unternehmen sind mit großzügigen Sozialleistungen für Mitarbeiter vertraut. Die kulturellen Erwartungen an zusätzliche Vergütungen, Zuschüsse oder ergänzenden Versicherungsschutz können internationale Arbeitgeber jedoch überraschen. Zum Beispiel:

  • Schweden: bis zu 480 Tage Elternzeit

  • Italien: 13th und manchmal 14. Monatsgehaltszahlungen

  • Japan: Beförderungszuschüsse und Verpflegungsrückstellungen für Überstunden

  • Mexiko: Weihnachtsgeld (Aguinaldo) und Urlaubsprämienanforderungen

Die Leistungspakete unterscheiden sich erheblich je nach Land, einschließlich Krankenversicherung, Pensionskassen, 13. Monatsgehalt und bezahlter Mutterschaftsurlaub. Um Top-Talente anzuziehen, müssen französische Unternehmen oft die gesetzlichen Mindestanforderungen übertreffen, um die lokalen Markterwartungen zu erfüllen.

Kosten Nr. 6: Kündigungs- und Risikomanagement

In Frankreich ansässige Unternehmen verstehen die Komplexität der Kündigung im Inland, aber die internationale Kündigung von Beschäftigungsverhältnissen führt zu neuen Variablen:

  • Die Kündigungsfristen variieren je nach Land und können sich über mehrere Monate erstrecken

  • Abfindungsberechnungen basierend auf lokalen Formeln

  • Mögliche Prozesskosten und Vergleichsgebühren

Über die Kündigung hinaus umfassen die Risikomanagementkosten eine Berufshaftpflichtversicherung für internationale Betriebe, Maßnahmen zum Schutz des geistigen Eigentums und Compliance-Überwachungssysteme, die laufende Betriebskosten verursachen.

Die G-P-Lösung: transparente Kosten und vorhersehbare Budgetierung

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  • Vorhersehbare monatliche Gebühr: Eine transparente Rate pro Mitarbeiter

  • Keine Einrichtungskosten für Unternehmen: Sofortige Markteintrittsfähigkeit

  • Laufendes Compliance-Management: Integrierte Rechts- und HR-Expertise sowie 24/7-Agenten-KI-Anleitung

  • Vereinfachte Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern auf einer Plattform

  • Transparente Leistungsverwaltung: Klare Kosten für Konkurrenzpakete

Dieser Ansatz eliminiert die Einrichtungskosten von Einheiten, reduziert Compliance-Risiken und bietet Ihnen transparente Preise für eine einfache Budgetierung. Für in Frankreich ansässige Unternehmen bedeutet dies, sich eher auf neue Geschäftsmöglichkeiten als auf administrative Komplexität zu konzentrieren.

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