Ganz gleich, ob Sie ein starkes Team talentierter Mitarbeiter aufbauen, Ihren Betrieb auf ein Remote-Arbeitsmodell umstellen oder neue, internationale Märkte erschließen – Ihr Unternehmen wird von der Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Logistik der Mitarbeiter profitieren. Sowohl ein Employer of Record (EOR) als auch ein Dachunternehmen können Ihnen helfen, einige oder alle Ihrer administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht, der Zahlung und den Leistungen zu verwalten – aber diese beiden Optionen sind nicht dieselben.
Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen einem internationalen oder inländischen Dachunternehmen und einem EOR, um die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.
Verwendung eines eingetragenen Arbeitgebers
EORs sind eine Art von globaler Infrastruktur mit einer Präsenz in Ländern auf der ganzen Welt. Sie helfen Unternehmen wie dem Ihren, alle lokalen Arbeitsgesetze in Ihrer ausgewählten Region einzuhalten, Arbeitsverträge zu verwalten, verlockende Leistungspakete zu erstellen und vieles mehr. EORs sind unabhängig von Ihrer Branche, Nische oder Ihrem Geschäft vorteilhaft.
Gesetzlich ist das EOR-Unternehmen der Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters, während Sie der Kunde des EOR sind. Das bedeutet nicht, dass Sie die Kontrolle über Ihre Betriebsabläufe verlieren. Tatsächlich erledigt ein EOR so viele administrative und beschäftigungsbezogene Aufgaben, dass Ihnen mehr Zeit und Ressourcen zur Verfügung stehen, um sich auf Ihre geschäftlichen und täglichen Aufgaben zu konzentrieren.
1. Verantwortlichkeiten
EORs haben keinerlei Kontrolle über Ihren Geschäftsbetrieb oder stören die täglichen Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die Partnerschaft mit einem EOR schützt und schützt Ihre Daten, Ihr geistiges Eigentum (Intellectual Property, IP), Ihre Mitarbeiterdaten, Geschäftsgeheimnisse und andere sensible Informationen. Sie bleiben für die Mitarbeiteraufsicht, Disziplinarmaßnahmen, Schulungen, das Management und alle Aufgaben im Zusammenhang mit den Kernfunktionen und der Branche Ihres Unternehmens verantwortlich. Der Vertrag zwischen Ihnen und Ihrem EOR enthält alle Bedingungen Ihres Vertrags, einschließlich der Aufgaben, für die der EOR verantwortlich ist.
Die EOR-Verantwortlichkeiten können Folgendes umfassen:
- Langfristige Remote-, interne oder internationale Mitarbeiter in allen notwendigen Rollen einsetzen, auch auf Führungsebene
- Abwicklung aller Gehaltsabrechnungs- und damit verbundenen Aufgaben, einschließlich Zahlungsverteilung, Vergütung und Sozialleistungen
- Halten Sie sich an die sich ständig ändernden Arbeits- und Beschäftigungsgesetze in jedem Land
- Bieten und verwalten Sie Mitarbeiterleistungspakete und passen Sie diese Leistungen an die lokalen Marktbedürfnisse und Angebote der Wettbewerber an
- Einhaltung der Arbeitsgesetze und Vermeidung kostspieliger Strafen, Bußgelder oder rechtlicher Schritte
- Bieten Sie Ihnen und Ihrem Team fortlaufende lokale Unterstützung
- Helfen Sie Ihnen dabei, Spitzentalente zu sichern, unabhängig von Einwanderungsrichtlinien, internationalen Grenzen oder anderen gemeinsamen Hindernissen
- Bereitstellung kundenspezifischer, lokal konformer Arbeitsverträge
- Arbeitslosen- oder Arbeitsunfallversicherungsansprüche bearbeiten, falls zutreffend
- Schützen Sie Mitarbeiter vor Misshandlungen oder Beschäftigungsherausforderungen mit fachkundiger Anleitung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Wenden Sie Taktiken an, die Ihnen dabei helfen können, auf niedrigere Versicherungs-, Entschädigungs- und andere Leistungen zuzugreifen
- Bereitstellung von Anleitungen für Mitarbeiter und Arbeitgeber in Bezug auf Arbeitsvisa und damit verbundene Rechtsvorschriften
Globalization Partners ist ein EOR, das seine gesamte Infrastruktur für eine starke lokale Präsenz in mehr als 185 Ländern mit talentierten lokalen Beratern und internen Anwälten für die laufende Einhaltung der Rechtsvorschriften besitzt. Wir halten Weltklassestandards für den gesamten Datenschutz und die Sicherheit aufrecht. Die Verwendung eines EOR gibt Ihnen Zeit und Ressourcen frei und eröffnet Ihrem Unternehmen neue Märkte und Top-Talente, um Ihre Betriebsabläufe zu erweitern und zu stärken.
2. Gehaltsabrechnung und Steuern
Als gesetzlicher Arbeitgeber verarbeitet und verwaltet die EOR Ihre Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter. Sie haben weiterhin Zugriff auf alle Gehaltsabrechnungsinformationen und können diese bei Bedarf überwachen.
Ihr EOR kann diese Lohn- und Steuerpflichten verwalten:
- Berechnen und Einbehalten von Steuern, Renten, Versicherungen und anderen relevanten Leistungen und Einbehaltungen
- Steuerformulare sammeln und ausstellen
- Bieten Sie Unterstützung für Erstattungen oder Vergütungen von Mitarbeitern an
- Überwachen Sie sich ändernde Steuervorschriften und passen Sie diese bei Bedarf an
- Berechnung der fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung gemäß dem Land des Betriebs
- Vergleichen Sie Ihren Preis mit lokalen Wettbewerbern und anderen Unternehmen in Ihrer Branche
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterzahlungen korrekt sind und dem Mitarbeiter rechtzeitig zugestellt werden, um Sie vor kostspieligen Bußgeldern und Strafen zu schützen
Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, der die Gehaltsabrechnung und Steuern in der lokalen Währung Ihres Standorts verwalten kann. Globalization Partners arbeitet weltweit mit 180 Währungen zusammen.
3. Personalwesen
Die Personalabteilung (HR) eines Unternehmens ist das Rückgrat erfolgreicher Mitarbeiterbeziehungen. Wenn Sie Ihr Geschäft auf internationalen Märkten gründen oder einen Mitarbeiter aus einem anderen Land einstellen, benötigen Sie eine Personalabteilung, die die spezifischen Gesetze, Vorschriften und Erwartungen jedes Landes versteht und sich darauf spezialisiert hat. Hier kommt eine EOR ins Spiel.
Ein EOR kann Folgendes bewältigen:
- Onboarding: Ein EOR ermöglicht es dir, Top-Talente in wenigen Tagen zu finden und einzubinden, ohne durch Monate komplizierter Papierkram und die Zusammenarbeit mit ausgelagerten Dritten zu gehen. Sie können bei Hintergrundüberprüfungen, Drogentests und ähnlichen Onboarding-Aufgaben helfen, damit Ihr Mitarbeiter so schnell wie möglich zur Arbeit kommen kann. Die umfassende Lösung von Globalization Partners erleichtert die Verwaltung von Mitarbeitern und die Verfolgung von Personalinformationen wie Gehalt und Sozialleistungen.
- Vorteile: EORs erstellen maßgeschneiderte Leistungspakete, um leistungsfähige Mitarbeiter basierend auf den lokalen Bedürfnissen und Erwartungen in Ihrem ausgewählten Land anzuziehen und zu halten. Mit dem System kannst du alle Vorteile sicher und privat verwalten und verfolgen.
- Kündigung: Wenn Ihr Unternehmen sich entscheidet, während Ihrer globalen Expansion in eine andere Richtung zu gehen, führt Sie ein EOR durch die rechtmäßige Kündigung und Abfindung, um Gebühren oder Strafen zu vermeiden.
4. Zu berücksichtigende Faktoren
Stellen Sie die folgenden Fragen, bevor Sie eine EOR auswählen und mit ihr arbeiten:
- Welches Modell verwendet Ihr EOR-Unternehmen, falls zutreffend? Besitzen Sie die gesamte Infrastruktur oder verwenden Sie ein Aggregator-Geschäftsmodell?
- Wie unterstützen Sie internationale Teams?
- Was ist mit Remote-Mitarbeitern?
- Welche lokale Expertise haben Sie in meinem ausgewählten Land?
- Wie sieht der Onboarding-Prozess für den Mitarbeiter oder Auftragnehmer aus? Wie lange dauert es?
- Mit welchen Unternehmen und Dienstleistungen arbeiten Sie zusammen?
- Wie gehen Sie mit IP um?
- Was sind meine Verantwortlichkeiten und wie unterscheiden sie sich von Ihren?
- Decken Sie mein gewähltes Land, meine Währung, Region oder Sprache ab?
- Wie sind Ihre Software und Systeme? Sind sie einfach zu bedienen und anzumelden? Welche Informationen sind dort zugänglich?
Nutzung eines Dachunternehmens
Ein Dachunternehmen – manchmal auch als „Pay As You Earn“- (PAYE) Dach bezeichnet – nimmt Mitarbeiter nicht auf Ihre Gehaltsabrechnung auf. Stattdessen arbeitet das inländische oder internationale Dachunternehmen mit Unternehmen und Agenturen zusammen, die Zeitarbeitskräfte oder befristete Auftragnehmer wie unabhängige Auftragnehmer (ICs) benötigen. Sie spielen keine Rolle bei Arbeitnehmerbeziehungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder anderen HR-bezogenen Arbeitsaufgaben. Sie sind strikt an der Durchführung und Verteilung von Zahlungen von Ihnen an den Auftragnehmer beteiligt.
Ein Auftragnehmer unterzeichnet eine rechtliche Vereinbarung mit dem Dachunternehmen und stimmt gegebenenfalls Leistungen und Bedingungen zu. Sie sind dafür verantwortlich, den genannten Auftragnehmer anstelle eines Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiters einzustellen. Dachunternehmen sind eine Wahl für Zeitarbeitsagenturen und Unternehmensunterstützungsdienste, die keine langfristigen Arbeitsbeziehungen benötigen und keine Ressourcen für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer haben.
1. Verantwortlichkeiten
Dachunternehmen organisieren IC-Verträge, normalerweise aus einer Vorlage, und erleichtern Zahlungen zwischen Ihnen und Ihren Auftragnehmern.
So funktioniert es:
- Sie sichern die richtigen Auftragnehmer für die Aufgabe und weisen Aufgaben nach Bedarf zu.
- Sie arbeiten mit einem Dachunternehmen zusammen und zahlen ihm für seine Dienstleistungen und alle anderen anfallenden Gebühren.
- Der Auftragnehmer führt die ihm übertragenen Aufgaben aus und legt dem Dachunternehmen regelmäßige Rechnungen vor.
- Die Dachgesellschaft berechnet das Endgehalt abzüglich Abzügen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Pensionen und verteilt es an den Auftragnehmer.
In Bezug auf die Rekrutierung sind Dachunternehmen nicht für die Suche oder das Onboarding von Auftragnehmern verantwortlich. Es ist schwieriger, zu überprüfen, ob ein Dachunternehmen die lokalen Arbeitsgesetze einhält, da es häufig rechtliche Unterstützung auslagert. Einige Dachunternehmen können auch externes Outsourcing nutzen, das zu Missverständnissen von mehreren Kontaktstellen führen und Ihre Daten, Ihr geistiges Eigentum und Ihre sensiblen Informationen anfällig machen könnte.
2. Gehaltsabrechnung und Steuern
Auftragnehmer verfolgen ihre Arbeitszeit gemäß Ihrer und der etablierten Methode des Dachunternehmens, wie z. B. Zeitkarten. Sie reichen diese Rechnungen – zusammen mit etwaigen Ausgaben – in regelmäßigen Abständen beim Dachunternehmen ein. Das Dachunternehmen berechnet und zieht dann Abzüge und Auftragnehmersteuern ab und verteilt die Bezahlung gemäß dem festgelegten Zahlungsplan.
3. Personalwesen
Im Gegensatz zu einer EOR- oder PEO-Lösung übernehmen Standard-Dachunternehmen keine Aufgaben wie Onboarding, rechtliche Beratung oder arbeitsrechtliche Compliance. Die HR-Verantwortlichkeiten des Dachunternehmens gehen nicht weit über finanzielle oder gehaltsbezogene Probleme, Fragen, Beschwerden und Verpflichtungen hinaus.
4. Zu berücksichtigende Faktoren
Stellen Sie einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsagentur oder einem Dachunternehmen immer die folgenden Fragen, bevor Sie eine Vertragsbeziehung eingehen:
- Wie sehr sind Sie ggf. am Interview- und Onboarding-Prozess beteiligt?
- Welche Gebühren erheben Sie und was decken diese Gebühren ab?
- Wie verwalten Sie Auftragnehmergebühren?
- Mit welchen Arten von Arbeitsverträgen arbeiten Sie?
- Wie oft werden Auftragnehmer bezahlt? Kann ich den Zahlungsplan und die Optionen auswählen?
- Bieten Sie HR-Unterstützung an?
- Schließen Sie eine Betriebs- oder Haftpflichtversicherung ein? Was ist mit anderen Vorteilen?
- Für welche Aufgaben sind Sie verantwortlich?
- Wie werden wir kommunizieren?
- Haben Sie internationale Erfahrung?
Firmeneigener Arbeitgeber oder Dachunternehmen: Welches ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Da beide Lösungen Gehaltsabrechnungsunterstützung bieten, sollte Ihr Unternehmen mit einem EOR- oder Dachunternehmen zusammenarbeiten? Obwohl sie ähnlich erscheinen, sind EORs besser gerüstet, um Ihnen zu helfen, international zu expandieren und gesetzeskonforme Mitarbeiterbeziehungen in Ihrem gewählten Land zu pflegen. Sie bieten auch mehr Flexibilität und befreien Ihre wertvolle Zeit und Ressourcen, während sie sich an die sich ändernden Arbeits- und Steuergesetze in allen Regionen halten.
Dachunternehmen haben Kritik an ihrer Behandlung von Leiharbeitnehmern erhalten und wurden wegen möglicher Ausbeutung untersucht. Einige Zeitarbeitskräfte im Vereinigten Königreich berichten beispielsweise, dass sie aufgrund übermäßiger Steuern und Verwaltungsgebühren von ihrem Dachunternehmen bis zu 104 britische Pfund pro Woche verlieren.
Treffen Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen, indem Sie Folgendes berücksichtigen.
1. Sie expandieren oder führen internationale Geschäfte?
Ein Dachunternehmen kann Ihr Unternehmen unterstützen, wenn Sie sich auf befristete vertraglich vereinbarte Hilfe in einem bekannten Markt verlassen.
Ein EOR ist das Richtige für Sie, wenn Sie:
- Sie sind sich nicht sicher, ob Sie in einen neuen Markt expandieren möchten, und möchten ihn testen, ohne dort Ihre eigene juristische Person zu etablieren
- Sie möchten talentierte Mitarbeiter in anderen Ländern oder Regionen mit unterschiedlichen Steuer- und Arbeitsgesetzen einstellen
- Unterstützung bei der Verwaltung internationaler HR-Aufgaben benötigen
- Integrieren globales Outsourcing als Teil Ihrer größeren Expansionsstrategie
- Bauen ein Remote-Team auf und benötigen relevante Gehaltsabrechnungs-Anleitungen
Vergessen Sie nicht, einen EOR- und einen Umbrella-Unternehmensgebührenvergleich zu berücksichtigen, um zu sehen, welcher besser zu Ihrem Budget passt – EORs sind eine kosteneffiziente Lösung für das Outsourcing vieler dieser Aufgaben, ohne sich auf Dritte verlassen zu müssen, die IP und Daten anfällig machen können.
2. Benötigt Ihr Unternehmen Flexibilität?
Da sich ein EOR auf Hunderte von Ländern mit lokalen Experten und internen Rechtsberatern spezialisiert hat, sind die Abläufe schnell, effizient und hochgradig skalierbar, um Ihre sich ändernden Bedürfnisse und Expansionsziele zu erfüllen. Sie können auch Ihre IP- und Personalinformationen schützen, indem sie alles intern ohne externes Outsourcing aufbewahren.
Dachunternehmen sind auf Auftragnehmer-Geschäftsbeziehungen für eine feste Laufzeit spezialisiert, bieten jedoch keine zusätzlichen HR-Optionen über das Gehaltsabrechnungsmanagement hinaus.
3. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern, Auftragnehmern oder beidem zusammen?
Die Einstellung mehrerer Mitarbeiter in verschiedenen oder unbekannten Märkten ist ein komplexer, riskanter Prozess, wenn Sie nicht über die Anleitung und Rechtshilfe verfügen, die Sie benötigen, um sich durch die Arbeitsgesetze zu bewegen. Ein EOR ist die ideale Option für Unternehmen, die Fachleute für langfristige Aufgaben auf der ganzen Welt einstellen möchten, unabhängig vom Land. Sie arbeiten mit Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern zusammen und verfügen bei Bedarf über Richtlinien für die Unterstützung von Auftragnehmern.
Dachunternehmen arbeiten nur mit Auftragnehmern zusammen, die für eine bestimmte Zeit eingestellt wurden, was sie zur besten Option macht, wenn Sie nur jemanden für eine kurzfristige oder einmalige Entsendung benötigen.
Erfahren Sie mehr über die EOR-Lösung von Globalization Partners
Globalization Partners ist eine globale EOR, die Ihnen dabei helfen kann, Ihr Unternehmen in neue und internationale Märkte zu expandieren und Mitarbeiter einzustellen, ohne eine juristische Person zu gründen. Wir helfen Ihnen dabei, Top-Talente mit wettbewerbsfähigen Leistungspaketen zu gewinnen, die auf lokale Gesetze und Bedürfnisse zugeschnitten sind, mit integrierter Compliance für mehr als 185 Länder. Unsere fortlaufende lokale HR-Unterstützung steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung, um auf wichtige Informationen zuzugreifen oder Fragen zu stellen.
Sparen Sie Ihre Ressourcen und konzentrieren Sie sich auf den Aufbau eines profitablen internationalen Unternehmens, ohne sich um komplexe administrative Aufgaben und die Verwaltung sich ändernder Arbeitsgesetze und Steuerrichtlinien Sorgen zu machen. Wenden Sie sich an Globalization Partners oder laden Sie unser E-Book „Der Leitfaden zur Auswahl eines Aufzeichnungsmodells für Arbeitgeber“ herunter, um mehr über die Zusammenarbeit mit einem EOR und die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu erfahren.
