Leitfaden zur Einstellung in Kanada

Kanada ist eine hoch entwickelte und offene Marktwirtschaft. Sie bietet über verschiedene Handelsabkommen, wie das US-Mexiko-Kanada-Abkommen (USMCA), Zugang zu nordamerikanischen und globalen Märkten. 

Kanada ist größer als die Europäische Union zusammen und beheimatet etwa 40 Millionen Menschen. Sie werden kein Problem damit haben, qualifizierte Arbeitskräfte in Kanada zu finden, insbesondere in Sektoren wie IKT, Ingenieurwesen, Öl und Gas. Unser Leitfaden enthält alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Kanada beachten?

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Kanada ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Kanada und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung.

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Sehen wir uns sechs Dinge an, die Sie über die Einstellung in Kanada wissen sollten. 

1. Sprachenvielfalt

Kanada hat zwei Landessprachen: Englisch und Französisch. In der Provinz Quebec, insbesondere im Großraum Montreal, werden Sie hauptsächlich französischsprachige Arbeiter kennenlernen. Viele Quebecois sprechen auch Englisch – 46 % sind zweisprachig auf Englisch und Französisch .

2. Provinz- vs. Bundesgesetze

Die kanadischen Bundesgesetze enthalten Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit, Mindesturlaub und andere grundlegende Aspekte der Beschäftigung. Viele Provinzen haben ihre eigenen Mindestlöhne, Krankheitsurlaubsanforderungen und andere beschäftigungsbezogene Vorschriften. 

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3. Urlaub und Bezahlung

Das Bundesgesetz schreibt Urlaub in Kanada vor. Gemäß dem kanadischen Arbeitsgesetzbuch haben Mitarbeiter Anspruch auf:

• Mindestens zwei Wochen Urlaub: nach einem Beschäftigungsjahr

• Mindestens drei Wochen Urlaub: zwischen 5-10 Jahren Beschäftigung

• Mindestens vier Wochen Urlaub: nach mehr als 10 Jahren Beschäftigung

Urlaubsansprüche können je nach Provinz variieren, und einige Provinzen haben unterschiedliche Regeln bezüglich der Urlaubszeit für Langzeitmitarbeiter.

In Kanada berechnen Arbeitgeber das Urlaubsgeld basierend auf dem Einkommen des Mitarbeiters im letzten Beschäftigungsjahr und multiplizieren diese Zahl mit einem Prozentsatz. Der Prozentsatz beträgt 4 % für Mitarbeiter, die Anspruch auf zwei Wochen Urlaub haben. Es beträgt 6 % für drei Wochen Urlaub.

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4. Kanada-Pensionsplan

Mitarbeiter über 18 , die mehr als 3.500 CAD pro Jahr verdienen, müssen zum Canada Pension Plan (CPP) beitragen . Die Ausnahme von dieser Regel ist Quebec, das einen eigenen Rentenplan hat. Für andere Provinzen zahlen Arbeitgeber und Arbeitnehmer 50 % zur Deckung von Pensionsbeiträgen.

Beide Parteien müssen zum CPP beitragen. Sie basiert auf pensionsfähigen Erträgen, die zwischen einer Mindestanforderung und einer Höchstgrenze liegen. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, den richtigen Betrag vom pensionsfähigen Einkommen der Mitarbeiter abzuziehen. 

5. Arbeitslosenversicherung

Die Arbeitsversicherung (EI) bietet Menschen, die vorübergehend nicht am Arbeitsplatz sind, finanzielle Hilfe. Wie bei Rentenbeiträgen müssen Arbeitgeber auch hier den richtigen Betrag berechnen und EI-Prämien von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer abziehen . Dies gilt für Mitarbeiter in „versicherbarer Beschäftigung“, die die meisten Mitarbeiter in Kanada abdecken.

Jeden Monat ziehen Arbeitgeber einen bestimmten Betrag von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer ab und zahlen auch einen Arbeitgeberanteil an den Prämien. Arbeitgeber stellen die Abzüge der Prämien ein, sobald das Einkommen des Mitarbeiters das maximal versicherbare Einkommen erreicht hat oder er den Höchstbetrag beigetragen hat.

6. Einkommensteuer

Kanada verwendet ein progressives Einkommensteuersystem. Höheres Einkommen wird mit höheren Sätzen besteuert. Im Jahr 2025 liegen die Bundessteuersätze zwischen 15 % und 33 %, je nach Einkommensniveau. Arbeitgeber müssen Bundes- und Provinzeinkommenssteuer , Beiträge zum Canada Pension Plan (CPP) und EI-Prämien von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten. 

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Top-Einstellungszentren in Kanada

Einige kanadische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Kanada sind:

• Toronto wird oft als Silicon Valley of the North bezeichnet. Es ist das größte Technologiezentrum Kanadas und das drittgrößte in Nordamerika. Die Stadt verfügt über qualifizierte Arbeitskräfte in den Bereichen KI, maschinelles Lernen, Fintech, Softwareentwicklung, Cloud Computing und Cybersicherheit. Große Unternehmen wie Google, Amazon und Microsoft sind hier vertreten.

• Vancouver ist ein wachsendes Technologiezentrum an der Westküste. Es ist vor allem für Softwareentwicklung, Gaming, Animation, visuelle Effekte und VR/AR bekannt. Die Stadt macht auch Fortschritte bei sauberer Technologie und Nachhaltigkeit.

• Montreal ist führend in der KI-Forschung und -Entwicklung. Hier befindet sich das Quebec AI Institute und eines der weltweit größten Entwicklungszentren für Videospiele, das spezialisierte Talente in den Bereichen KI, maschinelles Lernen, Datenwissenschaft, Spieledesign und Software-Engineering für die Stadt bereitstellt.

• Calgary ist als kanadische Energiehauptstadt bekannt. Während die Stadt über qualifizierte Talente in den Bereichen Öl und Gas verfügt, diversifiziert sie jetzt auf erneuerbare Energien und saubere Technologien. Dazu gehört das Fachwissen in den Bereichen Erdöl, Chemie, Maschinenbau und Tiefbau.

• Ottawa hat eine große Regierungspräsenz und schafft einen starken Talentpool in der öffentlichen Verwaltung, Politik und regierungsbezogener IT. Die Stadt ist auch ein wichtiger Knotenpunkt für Cybersicherheit, Telekommunikation und Verteidigungstechnologie, der von Regierungsaufträgen sowie Forschung und Entwicklung angetrieben wird.

Wichtige Branchen in Kanada

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Kanadas hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um intelligente Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. Zu den wichtigsten Branchen in Kanada gehören:

• ICT: Kanadas Technologiesektor wächst schnell, mit großen Zentren in Toronto, Vancouver und Montreal. Die kanadische Regierung unterstützt diesen Sektor durch Programme wie den Global Talent Stream (GTS), um die Arbeitsgenehmigungen für qualifizierte Techniker zu beschleunigen. Zu den spezialisierten Talenten gehören Softwareingenieure und -entwickler, KI- und Maschinenlernexperten sowie Cloud-Architekten.

• Ingenieurwesen und fortschrittliche Fertigung: Kanada verfügt über eine solide Grundlage im Ingenieurwesen, insbesondere in den Bereichen natürliche Ressourcen und Infrastruktur. Regierungsinvestitionen in erneuerbare Energien und die Batterieproduktion von Elektrofahrzeugen erhöhen die Beschäftigungsmöglichkeiten. Zu den spezialisierten Talenten gehören verschiedene Engineering-Rollen.

• Energie, Bergbau und Forstwirtschaft: Kanada ist reich an natürlichen Ressourcen wie Öl, Gas und Holz, was diese Branchen für seine Wirtschaft von entscheidender Bedeutung macht. Es gibt viele Stellenangebote in den Bereichen Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften und Handwerk.

• Life Sciences und Healthcare: Kanada verfügt über ein starkes Gesundheitssystem und einen wachsenden Life Sciences-Sektor, der auf Biotechnologie, Pharmazeutika und Medizinprodukte spezialisiert ist. Zu den Spezialisten zählen medizinische Forscher und Wissenschaftler, Apotheker und Datenwissenschaftler.

Finanzdienstleistungen: Kanada hat einen der sichersten und reguliertsten Finanzsektoren der Welt. Toronto ist ein wichtiges Finanzzentrum, in dem die Hauptniederlassung der „Big Five“ Banken Kanadas und eine wachsende Fintech-Branche untergebracht sind. Zu den Spezialisten gehören Finanzanalysten, Fintech-Entwickler und Risikomanagementexperten.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Kanada

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Kanada einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Forschung: Stellen Sie fest, wo in Kanada Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, und recherchieren Sie die Rechtsvorschriften, die sich auf die dortigen Beschäftigungspraktiken beziehen, sowie alle Anforderungen für Ihre Branche.

• Aufbau Ihres Unternehmens: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Kanada einrichten und die damit verbundenen Kosten übernehmen.

• Stellenanzeige veröffentlichen: Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige kann Sie ebenfalls kosten. Kanada verfügt jedoch über eine öffentliche Stellenbörse namens Job Bank , auf der Sie Stellenanzeigen kostenlos veröffentlichen können. 

• Rechtliche Überprüfungen: Hintergrundüberprüfungen oder die Überprüfung des gesetzlichen Arbeitsrechts eines Bewerbers können Ihre Einstellungskosten erhöhen.

• Schulung: Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist nicht das Ende Ihrer Einstellungskosten. Der nächste Schritt besteht darin, in Schulungen zu investieren, damit Ihr neuer Mitarbeiter schneller produktiv wird.

Laut G-P Verified Sources von Gia liegt die jährliche Gesamtbelastungsrate für Arbeitgeber in Kanada, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, zwischen 7 % und 12 %. Die Preise hängen vom Einkommen des Mitarbeiters, der Provinz der Beschäftigung und der Branche ab.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Kanada einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Kanada erweitern:

• Eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft: Sofern Sie keine unabhängigen Auftragnehmer einstellen oder mit einem EOR zusammenarbeiten, benötigen Sie eine juristische Geschäftseinheit in Kanada. Es gibt zwei Hauptoptionen: eine Filiale oder eine Tochtergesellschaft . 

• Gründung: Um ein Unternehmen in Kanada zu integrieren, benötigen Sie eine Satzung, entweder über eine einzelne Provinz/ein einzelnes Gebiet oder über die Bundesregierung. Unternehmen mit Sitz außerhalb Kanadas müssen sich in jeder Provinz, in der sie geschäftlich tätig werden wollen, als außerprovinzielle Gesellschaft registrieren lassen.

• Lohnabzugskonto: Sie müssen über eine Geschäftsnummer (BN) verfügen und Ihre BN verwenden, um ein Programmkonto für Lohnabzüge bei der kanadischen Steuerbehörde (Canada Revenue Agency, CRA) zu erstellen. Dieses Konto wird verwendet, um Mitarbeiterabzüge an den CRA zu überweisen.

• Genehmigungen und Lizenzen: Je nach Branche benötigen Sie möglicherweise spezielle Genehmigungen oder Lizenzen. Die kanadische Regierung verfügt über ein Online-Tool, mit dem Sie überprüfen können , welche Genehmigungen und Lizenzen Sie benötigen.

• Arbeitsunfallversicherung: Die meisten Unternehmen benötigen auch eine Arbeitsunfallversicherung . Um diese Deckung zu erhalten, registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Workers’ Compensation Board (WCB) in der entsprechenden Provinz. Die Prämien richten sich nach Ihrer Branche.

Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Kanada einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Kanada zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Schritte zur Einstellung in Kanada

Es gibt fünf grundlegende Schritte für die Einstellung in Kanada. Wir haben diese Schritte unten zusammen mit Tipps zusammengefasst, die auf lokalen Gepflogenheiten und Anforderungen basieren, die die Einstellungspraktiken in Kanada regeln.

1. Stellenanzeige veröffentlichen

Der erste Schritt besteht darin, die Fähigkeiten zu bestimmen, nach denen Sie suchen. Stellen Sie diese Informationen in einer detaillierten Stellenanzeige zusammen. Sie können die Anzeige je nach Provinz auf Französisch und Englisch veröffentlichen. 

Wenn Sie Bildungsanforderungen auflisten, denken Sie daran, dass sich der Begriff „Hochschule“ in Kanada auf Schulen bezieht, die bestimmte Berufe oder Karrierefähigkeiten lehren und Diplome gewähren, während sich „Universität“ auf Einrichtungen bezieht, die einen Abschluss gewähren.

2. Anwendungen bewerten

Sobald die Bewerbungen eingehen, entscheiden Sie, welche Kandidaten in die Bewerbungsgesprächsphase übergehen. Sie können Software oder eine Agentur verwenden, um beim anfänglichen Screening-Prozess zu helfen, oder Sie können Ihr Team diese Aufgabe intern erledigen lassen.

3. Interviews mit Bewerbern

Bewerbungsgespräche als nächstes mit Bewerbern, die es auf deine engere Auswahl geschafft haben. Sie können Interviews virtuell oder persönlich durchführen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Kanada einstellen und vermeiden möchten, dorthin zu reisen.

Wenn Sie ein virtuelles Vorstellungsgespräch planen, berücksichtigen Sie den Zeitunterschied. Kanada hat mehrere Zeitzonen, die sich über einen Unterschied von vier Stunden erstrecken . Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch während der sich überschneidenden Geschäftszeiten zwischen Ihrem Land und der Provinz des Kandidaten.

4. Nachverfolgung und Vertragsentwurf

Sobald Sie den idealen Kandidaten ausgewählt haben, fassen Sie nach und bieten Sie ihm die Stelle offiziell an. Es ist üblich, dass Mitarbeiter in Kanada ihr Gehalt verhandeln. Sie sollten zu diesem Zeitpunkt auch einen Vertrag erstellen.

In Kanada können Sie einen Arbeitsvertrag mündlich rechtskräftig abschließen. Ein schriftlicher Vertrag ist jedoch eine gute Möglichkeit, um zu bestätigen, dass beide Parteien den Beschäftigungsbedingungen zustimmen. G-P EOR verfügt über einen Beschäftigungskontakt-Generator , der Ihnen hilft, konforme Beschäftigungsverträge zu entwerfen, die alle gesetzlichen Anforderungen und bewährten Praktiken in Kanada erfüllen.

5. Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters

Jetzt können Sie Ihren neuen Mitarbeiter integrieren . Fordern Sie die Sozialversicherungsnummer (SIN) Ihres neuen Mitarbeiters innerhalb von drei Tagen nach dessen Startdatum an und notieren Sie die Informationen darauf. Mitarbeiter müssen das Formular TD1, Persönliche Steuergutschriften-Rückgabe, von der Bundesregierung und aus ihrer Provinz ausfüllen, damit Sie wissen, wie viel Steuern von ihren Gehaltsschecks abgezogen werden sollten. In Quebec wird die Provinzform als Formular TP1015.3-V bezeichnet.

Integrieren Sie Ihre Teammitglieder in Kanada in wenigen Minuten mit G-P EOR . Wir kümmern uns um die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller arbeiten können. Einfache, selbstgeführte Workflows sorgen für einen reibungslosen Prozess für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.

Einstellung von Auftragnehmern in Kanada

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Kanada kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Kanada verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Kanada abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

In Kanada stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt oder Gehalt. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu übernehmen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:

• Steuern zurückzahlen, einschließlich unbezahlter Einkommenssteuerabzüge, Beiträge zum Canada Pension Plan (CPP) und Beiträge zur Arbeitsversicherung (EI).

• Deckung der Kosten für unbezahlte Löhne, Leistungen und Schutzleistungen gemäß Arbeitsstandards für falsch klassifizierte Mitarbeiter.

• Face-Audits und -Untersuchungen der Canada Revenue Agency (CRA).

3. Die Bezahlung von Auftragnehmern in Kanada

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)