Leitfaden zur Einstellung in Ägypten

Die bevorstehenden neuen administrativen Captials (NAC) zusammen mit einem steigenden Interesse an Hochschulbildung und einem starken Fokus auf Innovation machen Ägypten zu einem profitablen Unternehmen für Ihr Unternehmen. In dieser Region befinden sich auch reiche Ressourcen, darunter eine florierende Import- und Exportszene.

Lesen Sie die Anforderungen und Tipps für die Einstellung in Ägypten und erfahren Sie, wie die Globale Beschäftigungsplattform von Globalization Partners Ihren internationalen Expansionsprozess vereinfacht.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Ägypten beachten?

Ägypten ist der gängige Name für die Arabische Republik Ägypten, das drittbevölkerte Land Afrikas – und Heimat von mehr als 106.4 Millionen Menschen. Wenn Sie diesen Markt auf den nächsten Wachstumspunkt Ihres Unternehmens hinsehen, finden Sie hier einige Fakten über die Region:

• Kairo ist die Hauptstadt.
• Das Land hat 27 die Gesamtregierungen.
• Zu den wichtigsten Exporten gehören Rohöl und raffiniertes Erdöl, Gold, Erdgas und Düngemittel.
• Zu den wichtigsten Importen gehören raffiniertes und rohes Erdöl, Weizen, verpackte Arzneimittel und Autos.
• Lebensmittelverarbeitung, Textilien, Tourismus, Pharmazie und Bauwesen sind Beispiele für führende Branchen.
• Ägyptens Währung ist das ägyptische Pfund, abgekürzt als EGP oder LE. Das Symbol ist E£.

1. Der Arbeitsmarkt

Ägyptens Arbeitsmarkt umfasst 24.113 Millionen potenzielle Mitarbeiter, von denen viele über umfangreiche Branchenerfahrung und/oder Hochschulbildung verfügen, da Ägyptens Hochschuleinrichtungen zu den wenigen gehören, die Nicht-Bürger zulassen und für viele Programme eine vergleichsweise niedrige Ausbildung bieten. Internationale Studenten strömen ins Land, insbesondere aus Ländern wie Malaysia, Indonesien und Nigeria. Mehr Schüler wurden im 20192020 Schuljahr  in ein Hochschulprogramm aufgenommen als je zuvor.

Es liegt ein starker Fokus auf Wissenschaft, Gesundheit und Medizin und Technologie – ein Bericht besagte, dass 2019Ägypten im Jahr weltweit für Innovation eingestuft wurde92nd . Das kürzlich gestartete „Science Up“-Programm unterstützt landesweite Bemühungen, Labore und Einrichtungen zu modernisieren und Anreize für mehr Zuschüsse zu schaffen.

Die Beamten kündigten einen ehrgeizigen Plan an2015, die NAC zu entwickeln, um das Treiben von Kairo weg zu verlegen und ein florierendes urbanes Zentrum von Universitäten, Diplomatenvierteln, politischen Verbindungen, Architektur, einem Vergnügungspark, Gesundheitseinrichtungen und über tausend religiösen Zentren zu schaffen. Die Stadt wird mit intelligenter Technologie und elektronisch überwachter Infrastruktur betrieben, mit Solarmodulen und viel Grünfläche.

2. Sprachen

Arabisch ist Ägyptens Amtssprache, aber es ist nicht ungewöhnlich, auch Englisch- und Französischsprachige zu treffen. Alle rechtlichen Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, sollten in Arabisch verfasst werden. Ihr Unternehmen sollte einen Übersetzer und Dolmetscher für alle Meetings und Korrespondenzen sichern.

3. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Die maximale  Arbeitszeit beträgt 48 Stunden pro Woche . Die meisten Mitarbeiter arbeiten acht Stunden pro Tag. Die Bürozeiten sind in der Regel von Sonntag bis Donnerstag, 9 a.m. bis 5 p.m. Während des Ramadan, dem neunten Monat des islamischen Kalenders, haben viele Büros kürzere Stunden, um religiösen Praktiken gerecht zu werden. Außerhalb des Ramadan schließen viele muslimische Unternehmen freitags zum Gebet. Mitarbeiter, die  fünf Jahre in Folge  für Ihr Unternehmen gearbeitet haben, haben Anspruch auf einen Monat bezahlten Urlaub für eine religiöse Pilgerreise.

Mitarbeiter können nicht mehr als 10 Stunden pro Tag arbeiten und die Überstundenzahlung muss den ursprünglichen Gehaltsbetrag eines Mitarbeiters überschreiten. Überstunden sollten wie folgt bezahlt werden:

• Ursprüngliche Vergütung plus 35 Prozent mehr für die Tagesarbeitszeit
• Ursprüngliche Vergütung plus 70 Prozent  mehr für die Nachtarbeitszeit
• Verdoppeln Sie den Betrag der ursprünglichen Vergütung eines Mitarbeiters plus einen weiteren Ruhetag, wenn der Mitarbeiter an seinem geplanten freien Tag Überstunden arbeitet

Ägypten feiert 12 nationale Feiertage, und alle offiziell anerkannten Feiertage gelten zusätzlich zu den erforderlichen 21 Urlaubstagen eines Mitarbeiters. Mitarbeiter, die 10jahrelang in Ihrem Unternehmen arbeiten oder älter 50 sind, erhalten zusätzliche 30 Urlaubstage. Mitarbeiter in herausfordernden Branchen haben möglicherweise Anspruch auf eine zusätzliche Woche Urlaub.

Mitarbeiterinnen, die seit 10-plus Monaten in Ihrem Unternehmen sind, haben Anspruch auf bezahlten 90-day Mutterschaftsurlaub – beachten Sie, dass dieser Tage nach 45 der Geburt geplant sind. Arbeitgeber mit mehr als 50 Arbeitnehmern müssen auch bis zu zwei Jahre unbezahlten Mutterschaftsurlaub gewähren. Müttern sind regelmäßige Pausen während der Arbeitszeit für Still- oder Kinderbetreuungszwecke gestattet.

4. Arbeitsverträge

Arbeitsverträge hängen weitgehend vom 2003ägyptischen Arbeitsgesetz Nr. 12 und dem englischen Zivilgesetzbuch ab. Ägypter, die bei einem internationalen, nicht ägyptischen Unternehmen angestellt sind, unterliegen nicht dem Arbeitsrecht, können aber der ägyptischen Einkommensteuer unterliegen.

Alle Arbeitgeber in Ägypten müssen über drei Kopien des schriftlichen Vertrags verfügen, unabhängig von der Nationalität der Arbeitnehmer. Mitarbeiter und Arbeitgeber sollten jeweils eine arabische Kopie sowie den Sozialversicherungsbeauftragten oder ein vergleichbares Arbeitsbüro erhalten, das mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet, um Mitarbeitern die Erlaubnis zu erteilen. Alle aufgeführten Geldbeträge wie Leistungen, Gehalt und Steuern sollten in ägyptischen Pfund angegeben werden.

Arbeitsverträge können auf unbestimmte oder unbestimmte Zeit abgeschlossen werden. Definitive Verträge können nach Ermessen des Mitarbeiters und Arbeitgebers enden, z. B. nach Abschluss des Projekts oder zu einem bestimmten, voreingestellten Datum. Sie können einen unbefristeten Vertrag bis zu fünf Mal verlängern, bevor die Regierung ihn als unbefristeten Vertrag betrachtet.

Ihr Unternehmen sollte ein Mitarbeiterhandbuch haben, das Sie sorgfältig mit jeder Person durchgehen. Verweisen Sie auf dieses Buch im Arbeitsvertrag und stellen Sie übersetzte Kopien für alle betroffenen Parteien zur Verfügung.

5. Vergütung und Leistungen im Irak

Präsident Abdel Fattah al-Sisi erhöhte den ägyptischen Mindestlohn auf EGP 2,000 pro Monat2019, wobei die vollständige Umsetzung bis erwartet wird2022. Der National Wages Council (NWC) legte außerdem einen Mindestlohn von EGP 6,000 pro Monat für Arbeitnehmer im privaten Sektor fest. Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf bestimmte Leistungen, einschließlich Sozialversicherung. Zusätzliche Leistungen können Überstundenzahlungen und Gewinnbeteiligungen umfassen, je nach Branche und Arbeitsvertrag.

Die Sozialversicherung umfasst Invalidität, Pensionen, Krankheitstage, bezahlten Mutterschaftsurlaub, Arbeitslosenversicherung und Todesgelder. Sie ist nicht für ägyptische Mitarbeiter garantiert. Ihr Unternehmen ist dafür verantwortlich, eine private Krankenversicherung anzubieten oder eine Partnerschaft mit der Krankenversicherung einzugehen.

Ihr Unternehmen sollte Vorteile anbieten, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, wenn Sie leistungsstarke Talente und erfahrenes Personal für Ihr Team gewinnen möchten, insbesondere in wettbewerbsorientierten Branchen. Sie könnten beispielsweise Folgendes anbieten:

• Finanzierte Arbeitsmittel
• Bezahlte Meilen (falls zutreffend)
• Eine monatliche Zulage für Wohn- oder Versorgungskosten
• Essenskarten oder Rabatte
• Mitgliedschaften im Fitnessstudio
• Umfassendere Krankenversicherung

6. Steuern

Mitarbeiter, Arbeitgeber und die Regierung zahlen jeweils einen Teil der Sozialversicherung. Ihr Unternehmen ist dafür verantwortlich, 15 Prozent der monatlichen Beiträge, die von der Gehaltsabrechnung abgedeckt werden, zuzüglich eines zusätzlichen 2  Prozents des monatlichen Grundbetrags – der Dinge wie Anreize, Provision und Gewinnbeteiligung beinhalten kann – für Pauschalleistungen zu zahlen. Arbeitgeber in anspruchsvollen oder gefährlichen Branchen müssen mehr bezahlen. Unternehmen reichen die Lohnsteuer für Mitarbeiter ein, indem sie den besteuerten Betrag vom Gehalt abziehen und regelmäßige Zahlungen an die ägyptische Steuerabteilung einreichen. Alle Mitarbeiter müssen bei der ägyptischen Sozialversicherungsbehörde hinterlegt sein.

Ihr Unternehmen unterliegt außerdem einem Körperschaftsteuersatz von 22.5 Prozent  auf den Nettogewinn ohne zusätzliche lokale Steuern. Körperschaften und Personengesellschaften mit Sitz außerhalb Ägyptens müssen diese Steuer auf alle Einkünfte aus einer ägyptischen Betriebsstätte (PE) entrichten. Alle ansässigen Unternehmen werden auf weltweit verdiente Einkünfte besteuert.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Ägypten

Während Sie die Schritte zur Einstellung in Ägypten durchlaufen, werden Sie auf ein Buch mit direkten und indirekten Kosten stoßen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Folgendes:

• Überprüfung der Arbeitserlaubnis durch das Ministerium für Arbeitskräfte und Einwanderung
• Nachweis der zukünftigen Arbeitsgenehmigung und aller anwendbaren Mitarbeitervisa
• Professionelle Rekrutierungsdienste
• Stellenangebote in Foren, Einstellungswebsites und lokalen Agenturen
• Kosten der Betriebsstätte
• Einstellung und Leitung eines internen Einstellungsausschusses
• Bewerber-Tracking-Software
• Beratungskosten für inländische Rechtsanwälte zur arbeitsrechtlichen Beratung
• Reise- und Übernachtungskosten für Interviews und persönliche Meetings
• Anmeldegebühren für Unternehmen
• Erste Bankeinlagen
• Schulung und Ausrüstung für neue Mitarbeiter
• Übersetzer und Dolmetscher
• Obligatorische und optionale Leistungen

Viele dieser Faktoren, wie z. B. die Zusammenarbeit mit länderspezifischen Experten und externen Dienstleistungen, könnten auch umfangreiche Zeit und Ressourcen erfordern, um sicherzustellen, dass Sie Mitarbeiter einstellen und gleichzeitig die landesspezifischen Gesetze einhalten. Die Nutzung einer Globale Beschäftigungsplattform wie Globalization Partners ist die effektivste Möglichkeit, alle Kästchen zu markieren – und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.

Einstellungspraktiken in Ägypten

Berücksichtigen Sie bei der Einstellung von Teammitgliedern in Ägypten Folgendes:

• Probezeit: Sie und Ihr Mitarbeiter müssen im schriftlichen Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren. Dieser Zeitraum darf drei Monate nicht überschreiten und kann nicht wiederholt werden.
• Hintergrundüberprüfungen: Unternehmen haben das Recht, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, die für alle Beschäftigungs-, Zahlungs- und Leistungsinformationen gelten, solange Sie jede Art diskriminierender Praktiken vermeiden. Es wird empfohlen, sichere Dateien für jeden Mitarbeiter aufzubewahren.
• Kündigung von Verträgen: Vor der Kündigung von Arbeitsverträgen müssen Sie die Genehmigung des Ministeriums für Arbeitskräfte und Einwanderung einholen. Mitarbeiter haben das Recht, diese Entscheidung anzufechten, und können wieder eingesetzt werden, wenn sie als unrechtmäßig beendet befunden werden. Mitarbeiter, die seit weniger als 10 Jahren in Ihrem Unternehmen sind, sollten mindestens eine 60-day Kündigungsmitteilung erhalten, während alle anderen 90 Tage erhalten sollten. Der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber sind berechtigt, eine Entschädigung zu verlangen, wenn ein Schaden mit der rechtmäßigen Kündigung zusammenhängt. Beide Parteien können sich dafür entscheiden, unbefristete Verträge mit entsprechender Mitteilung und schriftlicher Dokumentation zu kündigen.
• Optionale Boni: Boni sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, sind aber in einigen Branchen üblich und werden erwartet.
• Einstellungsbestimmungen: Bei der  Einstellung neuer Mitarbeiter in Ägypten sieht das ägyptische Gesellschaftsgesetz vor, dass nicht mehr als 10 Prozent  der Mitarbeiter – 25 Prozent  in ausgewiesenen Freizonen – aus dem Ausland stammen dürfen. Nicht-ägyptische Mitarbeiter dürfen keine Gehälter haben, die den 20 Prozentsatz  des Gesamtgehalts übersteigen.
• Geistiges Eigentum: Alle Arbeitserfindungen und -produkte gehen in das alleinige Eigentum des Arbeitgebers über, wobei auf Grundlage der Branche, des Unternehmens und der Bestimmungen, die Sie und der Mitarbeiter im schriftlichen Vertrag vereinbaren, spezifische Einschränkungen gelten können. Alle Mitarbeiter, einschließlich gekündigter, müssen Geschäftsgeheimnisse wahren.

Was braucht ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Ägypten einzustellen?

Der Prozess für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern hängt weitgehend von der von Ihnen gewählten Geschäftsstruktur ab, wenn Sie die Präsenz Ihres Unternehmens in Ägypten etablieren. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Aktiengesellschaften (JSC): Diese werden von einem Vorstand – einer Gruppe von mindestens drei Mitgliedern – verwaltet, die sich um alle täglichen Vorgänge mit erforderlichem Mitarbeiter-Input für alle Managemententscheidungen über den Vorstand, die Share-Mitgliedschaft oder einen internen Mitarbeiterausschuss kümmern. Aktiengesellschaften können geschlossen oder notiert werden, und die Haftung ist auf den geschätzten Anteil jedes Partners beschränkt. Sie müssen diese beim Handelsregister registrieren.
• Zweigniederlassung eines internationalen Unternehmens: In Ägypten registrierte internationale Zweigniederlassungen sind in der Bau- und Vertragsbranche üblich, insbesondere in der Regierung. Sie sind sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor präsent und gelten in allen Aspekten außer der Unternehmensführung rechtlich als ägyptisches Unternehmen.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC): In einer LLC ruhen die Input- und Entscheidungsgewalt jedes Partners mit dem Wert und der Größe seines Unternehmensanteils. LLCs müssen sich beim Handelsregister registrieren und können sich vollständig im Besitz von nicht-ägyptischen Partnern befinden, jedoch nicht von einer Einzelperson allein.
• Ein-Personen-Unternehmen: Diese Struktur ist für Unternehmen mit einem einzigen Eigentümer oder Gründer. Das Kapital und die Verluste des Unternehmens übersteigen nicht seine persönlichen Mittel, sind jedoch für alle Verbindlichkeiten verantwortlich, die während der Geschäftstätigkeit entstehen.
• Repräsentanz: Sie können eine Repräsentanz bilden, wenn Sie ein nicht ägyptisches Unternehmen sind, das eine vorübergehende oder kurzfristige Präsenz für Marktumfragen und Machbarkeitsstudien aufbauen möchte, aber nicht über den Bedarf oder die Ressourcen verfügt, um ein vollständig kommerzieller Betrieb zu werden. Das Unternehmensrecht oder das Gesetz für kommerzielle Agenturen validiert diese Struktur.

Das Arbeitsgesetz gilt für alle Mitarbeiter in Ägypten, unabhängig von der Geschäftsstruktur, solange sich dieses Unternehmen in ägyptischem Besitz befindet. Abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Geschäftstyp benötigen Sie wahrscheinlich ein Geschäftsbankkonto, bevor Sie Mitarbeiter einstellen und sich für Steuern und Sozialversicherung registrieren. Der Prozess variiert zwischen den Finanzinstituten, erfordert jedoch in der Regel verifizierte Unterschriften und eine erste Einzahlung. Stellen Sie sicher, dass Sie übersetzte Kopien aller wichtigen Dokumente erhalten, einschließlich Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungsinformationen und Steuerformulare.

Alle Unternehmen müssen über interne Organisationen verfügen, um Arbeitsvorschriften, Disziplinarregeln und Mutterschaftsrechte gemäß dem Arbeitsgesetz zu erleichtern. Ein genehmigtes Arbeitsamt muss alle endgültigen Versionen der internen Vorschriften festlegen, und Disziplinarinformationen müssen alle Verstöße und nachfolgenden Strafen auflisten.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Ägypten

Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Ägypten einstellen, denken Sie an Folgendes:

• Die Zeitzone Ägyptens ist UTC+2 – wichtig, wenn Sie Remote-Interviews und Projektmeetings mit Arbeitgebern, lokalen Vertretern oder Drittanbietern planen.
• Etwa 46 Prozent der Einwohner Ägyptens nutzen das Internet. Der Länderdomänencode lautet .z.
• Richten Sie in Ihrem Büro einen freien Raum mit guter Beleuchtung und minimalem Echo für die Fernkommunikation ein. Lassen Sie Ihre Kandidaten und eingestellten Mitarbeiter alle Geräte testen, einschließlich Video und Audio.
• Ägypten verwendet das Datumsformat TT/MM/JJ, das Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeitplänen verwenden sollten.
• Einige Unternehmen geben gelegentlich Zulagen für Technologie, um Internetprobleme zu lösen, wie z. B. verzögerte Verbindungen, unterbrochene Anrufe oder verzerrte Audiosignale.

Erfahren Sie, wie Sie in Ägypten mit Hilfe von Globalization Partners einstellen

Die Einstellung in einem unbekannten internationalen Markt ist ein komplexer Prozess, der viel Zeit und Ressourcen Ihres Unternehmens verbrauchen könnte. Mit unserer Global Growth Platform™ kannst du mit nur wenigen Klicks Gehaltsabrechnungen einstellen, integrieren und einrichten. Unsere KI-gestützte Technologie beschleunigt die rechtlichen, HR- und Compliance-Aufgaben des globalen Wachstums, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihrer internationalen Teams in Ägypten und darüber hinaus konzentrieren können.

Fordern Sie einen Vorschlag an, um mehr über unsere globale Lösung zu erfahren, und lesen Sie unsere Ressourcen, um mehr über internationale Einstellungen zu erfahren.