Leitfaden zur Einstellung in Singapur

Singapur ist ein großartiger Ort, um Geschäfte zu tätigen. Geschäftsfreundliche Vorschriften, Rechtssysteme und Schutz von Eigentumsrechten setzen Singapur konsequent an die Spitze der „einfachsten Orte für Geschäfte“ der Weltbank. Zu den Branchen gehören Finanzdienstleistungen, Fertigung und Lieferkettenmanagement. Die besten Universitäten des Landes schaffen einen qualifizierten Talentpool für wachsende Unternehmen. Englisch ist die Hauptsprache, die am Arbeitsplatz verwendet wird, was die Kommunikation zwischen globalen Teams erleichtert. 

Bevor Sie nach Singapur expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Singapur wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Singapur beachten?

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Singapur ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Singapur und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Singapur wissen sollten.

1. Vergütung und Arbeitswoche

Die Vergütung in Singapur ist wettbewerbsfähig. Im Jahr 2024 betrug das mittlere monatliche Gehalt für Vollzeitbeschäftigte 5,500 SGD. Für die meisten Sektoren gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn, mit Ausnahme von Berufen, die vom progressiven Lohnmodell (Progressive Lage Model, PWM) abgedeckt sind. Dazu gehören Reinigungskräfte, Sicherheitsbeauftragte und Landschaftsarbeiter. Die Gehälter werden monatlich gezahlt und werden von detaillierten Gehaltsabrechnungen begleitet. 

Arbeitgeber müssen gesetzliche Beiträge zum Central Provident Fund (CPF), Singapurs Sozialversicherungssparprogramm, leisten. CPF-Beiträge sind für alle Singapurer Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz obligatorisch, die mehr als 50 SGD pro Monat verdienen. 

Arbeitgeber in Singapur bieten zusätzliche Vorteile, um Talente anzuziehen und zu binden. Zu den üblichen Vorteilen von Fransen gehören:

• Gruppenkrankenversicherung

• Abdeckung der Zahn- und Sehkraft

• Mitgliedschaften im Fitnessstudio

• Transport- und Mobiltelefonzuschüsse

• Erweiterte Eltern- und Familienzeit

• Jährliche Boni

Die Standardarbeitswoche beträgt 44 Stunden, verteilt auf fünf oder sechs Tage. Der maximale Arbeitstag beträgt neun Stunden für Mitarbeiter, die fünf Tage oder weniger pro Woche arbeiten. Es sind acht Stunden für diejenigen, die mehr als fünf Tage arbeiten. Überstunden werden mindestens zum 1.5 -fachen des Stundensatzes bezahlt. Überstunden sind auf 72 pro Monat begrenzt. 

Mitarbeiter erhalten 11 bezahlte nationale Feiertage. Die genauen Daten für einige Feiertage wie das Chinesische Neujahr, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji und Deepavali variieren jedes Jahr je nach Mond- oder religiösem Kalender.

2. Abwesenheitsrichtlinien

Das Arbeitsgesetz regelt den Jahresurlaub. Arbeitnehmer, die mindestens drei Monate für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub:

• Sieben Tage bezahlter Jahresurlaub im ersten Dienstjahr

• Ein zusätzlicher Tag für jedes nachfolgende Dienstjahr

• Höchstens 14 Tage pro Jahr ab dem achten Jahr

Nicht in Anspruch genommener Jahresurlaub kann auf das nächste Jahr übertragen werden. Sie können im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinie großzügigere Urlaubsansprüche anbieten. 

Mitarbeiter erhalten bis zu 14 Tage ambulanten und 60 Tage Krankenhausaufenthalt pro Jahr (nach sechs Monaten Dienstzeit). Mütter erhalten 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und Väter vier Wochen Vaterschaftsurlaub. Eltern erhalten jedes Jahr sechs Tage Kinderbetreuungsurlaub, wenn sie Kinder unter sieben Jahren haben.

3. Einkommensteuer und Sozialleistungen

Singapur verfügt über ein progressives Einkommensteuersystem. Die Steuersätze beginnen bei 0 % und steigen auf 24 % für Erträge über 1M. SGD (Stand: 2024). Nichtansässige werden zu 15 % oder den Aufenthaltsraten besteuert, je nachdem, welcher Betrag höher ist. In Singapur gibt es keine Lohnsteuer, Sozialversicherungssteuer oder Kapitalertragsteuer. Arbeitgeber behalten keine Lohnsteuer von den Gehältern der Mitarbeiter ein. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, jährlich ihre eigene Einkommensteuer einzureichen und zu zahlen.

Der CPF ist für Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz in Singapur obligatorisch. CPF deckt den Bedarf an Ruhestand, Gesundheitswesen und Wohnraum ab. Arbeitgeberbeiträge betragen 7.5–17 % des Lohnes, je nach Alter des Mitarbeiters:

• 17 % für Mitarbeiter bis 55 Jahre

• 15.5 % für Mitarbeiter im Alter von 55–60 Jahren

• 12 % für Mitarbeiter im Alter von 60–65 Jahren

• 9 % für Mitarbeiter im Alter von 65–70 Jahren

• 7.5 % für Personen über 70 
  

4. Wichtige Beschäftigungsbedingungen

Wichtige Beschäftigungsbedingungen (Key Employment Terms, KETs) sind wichtige Beschäftigungsdetails, die Arbeitgeber gesetzlich schriftlich angeben müssen. Arbeitgeber stellen KETs an alle Mitarbeiter aus, die für einen ununterbrochenen Zeitraum von 14 Tagen oder länger beschäftigt sind. Diese müssen innerhalb von 14 Tagen nach dem Beschäftigungsbeginn versendet werden. KETs zielen darauf ab, Klarheit und Transparenz zu schaffen und Streitigkeiten zu vermeiden.

KETs enthalten die folgenden Hauptartikel:

• Vollständiger Name des Arbeitgebers und Arbeitnehmers

• Stellenbezeichnung, Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Startdatum der Beschäftigung

• Dauer der Beschäftigung (bei befristeten Verträgen)

• Arbeitszeiten und Ruhetage

• Gehaltsdetails 

• Raten für Überstundenzahlungen

• Urlaubsansprüche

• Medizinische Vorteile

• Probezeit

• Kündigungsfrist einer der Parteien

5. Lokale Sprachen

Viele Einheimische in Singapur sprechen zwei oder mehr Sprachen. Englisch ist die am Arbeitsplatz gesprochene Amtssprache. Arbeitsverträge, offizielle Dokumente und Kommunikation am Arbeitsplatz sind in der Regel auf Englisch. Weitere Sprachen sind Chinesisch, Malaiisch und Tamilisch.

Top-Einstellungszentren in Singapur

Singapur ist ein Stadtstaat. Das Land ist eine der wichtigsten städtischen Drehkreuze für die Einstellung. Wenn du weißt, was jeder Hub zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen.

Die Top-Talentzentren in Singapur sind:

• Der Central Business District (CBD) ist das Haupteinstellungsziel für Finanzen und Unternehmen. Hier befinden sich Banken, Anwaltskanzleien und Unternehmenszentralen.

• Das Marina Bay Financial Centre ist eine Erweiterung des CBD und bei Finanzinstituten und Technologieunternehmen beliebt.

• One-North ist ein Talentpool für Innovation und Forschung. Es beherbergt Technologie-, Biomedizin-, Medienunternehmen und viele Start-ups.

• Changi Business Park ist bekannt für Technologie, Logistik und Finanzdienstleistungen, insbesondere für diejenigen, die Luftfahrt und IT unterstützen.

• Mapletree Business City zieht Technologie-, Medien- und Kreativbranchen an.

• Der Jurong Innovation District ist ein wachsender Knotenpunkt für fortschrittliche Fertigung, Robotik und Technik.

Wichtige Branchen in Singapur

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Singapurs verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Singapur gehören:

• Finanzdienstleistungen: Singapur ist ein führendes Zentrum für Bankwesen, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Fintech in Asien. Zu den Spezialisten zählen Fintech-Spezialisten, Datenwissenschaftler und Datenanalysten sowie Cybersicherheitsexperten.

• Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT): Das Land ist ein regionaler Knotenpunkt für Softwareentwicklung, Cybersicherheit, Datenanalyse und digitale Dienste. Zu den Spezialisten gehören Spezialisten für KI und maschinelles Lernen, Cybersicherheitsexperten und Datenexperten.

• Fertigung: Dieser Sektor umfasst Elektronik, Maschinenbau, Chemikalien und Luft- und Raumfahrt. Zu den spezialisierten Talenten gehören verschiedene Engineering-Rollen.

• Logistik und Lieferkettenmanagement: Singapurs Standort und Hafen machen es zu einem führenden Unternehmen in den Bereichen Versand, Luftfracht und regionaler Vertrieb. Zu den Spezialisten zählen Spezialisten für Supply Chain Analytics, Spezialisten für digitale Transformation und Automatisierung sowie Spezialisten für E-Commerce-Logistik.

• Gesundheits- und Biomedizinwissenschaften: Das Land ist ein Zentrum für Pharmazie, Medizintechnik, Biotechnologie und Gesundheitsdienstleistungen. Zu den Spezialisten zählen F&E-Wissenschaftler und Forscher, klinische Forschungsexperten und Spezialisten für regulatorische Angelegenheiten.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Singapur

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Singapur einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Singapur

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Singapur, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Kosten für Hintergrundüberprüfungen, Referenzprüfungen und medizinische Untersuchungen (allgemeine Visaanforderungen für internationale Mitarbeiter) 

• Zahlung von staatlichen Gebühren für Arbeitspassanträge (für internationale Mitarbeiter)

• Erstellung konformer Arbeitsverträge, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Bereitstellung von Computer-, Telefon- und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstschulung

• Kosten für die Führung von Steuer- und Gehaltsabrechnungsunterlagen und -unterlagen

Laut G-P Verified Quellen von Gia liegt die Arbeitgeberbelastungsrate in Singapur, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, bei 7.5–17 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Singapur einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Singapur erweitern:

• Melden Sie sich bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) an.

• Erhalten Sie eine eindeutige Entitätsnummer (UEN). 

• Melden Sie sich bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) an. 

• Richten Sie ein lokales Bankkonto ein. 

• Melden Sie sich als Arbeitgeber bei der zentralen Unterstützungskasse (Central Provident Fund, CPF) an. 

• Bereiten Sie alle gesetzlichen Beschäftigungsunterlagen vor. 

• Stellen Sie sicher, dass alle KETs in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sind. 

• Halten Sie sich an das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA).

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Singapur kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Singapur einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung in Singapur

Der Einstellungsprozess in Singapur ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote bewerben

Ihr Einstellungsprozess muss mit den dreiteiligen Richtlinien für faire Beschäftigungspraktiken (Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices, TGFEP) übereinstimmen. Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Auswahlkriterien klar umreißen. 

Arbeitgeber werden ermutigt, lokale Bewerber zu priorisieren. Die meisten Stellen (es gelten Ausnahmen) müssen mindestens 14 Kalendertage lang auf MyCareersFuture (dem nationalen Stellenportal) beworben werden, bevor eine Bewerbung für einen internationalen Kandidaten für einen Employment Pass (EP) oder S Pass eingereicht werden kann. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture und Glassdoor sind beliebte Einstellungsseiten in Singapur.

2. Anwendungen auswerten

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Überprüfen Sie Kandidaten auf der Grundlage Ihrer veröffentlichten Auswahlkriterien. Das Fair Consideration Framework (FCF) und TGFEP verbieten Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, Familienstand oder familiären Verantwortlichkeiten.

3. Interviews mit Bewerbern

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Vermeiden Sie Fragen zu geschützten Merkmalen, es sei denn, diese sind für die Stelle relevant. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Singapur entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebot machen

Wenden Sie sich an Ihren ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Stellen Sie KETs innerhalb von 14 Tagen nach Beginn der Beschäftigung zur Verfügung. KETs enthalten Details wie Stellenbezeichnung, Gehalt, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen. Holen Sie Ihre Einwilligung für Referenz- oder Hintergrundprüfungen ein und befolgen Sie das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA).

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie den Mitarbeiter für die Beiträge des Central Provident Fund (CPF), senden Sie detaillierte Gehaltsabrechnungen und stellen Sie sicher, dass Sie alle gesetzlichen Leistungen einhalten.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Singapur

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Singapur kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern aufzubauen. Auftragnehmer mit Sitz in Singapur verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Singapur abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Singapur stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Bezahlen Sie alle gesetzlich geschuldeten Leistungen.

• Unbezahlte Steuern oder Abgaben abrechnen.

• Risikoverfolgung für vorsätzliche oder betrügerische Fehlklassifizierung.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Singapur

G-P Contractor™ entzieht dem unordentlichen, zeitaufwendigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Singapur mit G-P

Unsere SaaS- und KI-gestützten Produkte – EOR, Contractor und Gia – unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams. 

G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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