Leitfaden zur Personalbeschaffung in Singapur​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Singapurs wichtigste Einstellungszentren sind das Central Business District (CBD), das Marina Bay Financial Centre und One-North.​​ 

• Führende Branchen in Singapur sind Finanzdienstleistungen, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) sowie Fertigung.​​ 

• Unternehmen, die in Singapur einstellen , haben verschiedene Möglichkeiten zur Einrichtung, darunter die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber (Employer of Record), die Beauftragung von Auftragnehmern, die Gründung einer Tochtergesellschaft oder die direkte Registrierung eines Arbeitgebers.​​ 

Singapur ist ein erstklassiger Standort für globale Einstellungen. Unternehmensfreundliche Vorschriften, das Rechtssystem und der Schutz von Eigentumsrechten bringen Singapur durchweg an die Spitze der Weltbank-Rankings "am einfachsten Ort zum Geschäftsein". Die führenden Universitäten des Landes schaffen einen qualifizierten Talentpool für wachsende Unternehmen. Englisch ist die Hauptsprache am Arbeitsplatz, was die Kommunikation zwischen globalen Teams erleichtert.​​ 

Bevor Sie nach Singapur expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Leistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie über die Einstellung in Singapur wissen müssen.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Singapur wissen sollten​​ 

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Singapur ausweiten, gibt es wichtige rechtliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Singapur und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​ 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Singapur wissen sollten:​​ 

1. Vergütung und Arbeitswoche​​ 

Die Vergütung in Singapur ist wettbewerbsintensiv. Im 2026beträgt der mittlere monatliche Vergütung für Vollzeitbeschäftigte SGD 5,800. Es gibt keinen gesetzlichen Mindestlohn für die meisten Sektoren, außer für Berufe, die vom Progressive Wage Model (PWM) abgedeckt sind. Dazu gehören Reinigungskräfte, Sicherheitskräfte und Landschaftsarbeiter. Die Gehälter werden monatlich gezahlt und von detaillierten Gehaltsabrechnungen begleitet.​​ 

Arbeitgeber müssen gesetzliche Beiträge zum Central Provident Fund (Central Provident Fund), dem Sozialversicherungs-Sparplan Singapurs, leisten. Die Beiträge zum Central Provident Fund sind für alle Staatsbürger Singapurs und ständigen Einwohner verpflichtend, die mehr als SGD 50 pro Monat verdienen.​​ 

Viele Arbeitgeber in Singapur bieten zusätzliche Vorteile an, um Talente anzuziehen und zu halten.​​ 

Übliche Zusatzleistungen sind:​​ 

• Gruppenkrankenversicherung​​ 
• Dental und Zuschuss für Sehhilfen​​ 
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften​​ 
• Transport- und Mobiltelefonpauschalen​​ 
• Erweiterter Eltern- und Familienurlaub​​ 
• Jahresbonus​​ 

Die Standard-Arbeitswoche dauert 44 Stunden, verteilt auf fünf oder sechs Tage. Für diejenigen, die unter Teil IV des Singapurischen Beschäftigungsgesetzes fallen, beträgt der maximale Arbeitstag neun Stunden für Arbeitnehmer, die fünf Tage oder weniger pro Woche arbeiten. Es sind acht Stunden für diejenigen, die mehr als fünf Tage arbeiten. Überstunden werden mindestens 1bezahlt.5 mal der Stundensatz. Überstunden sind auf 72 pro Monat begrenzt.​​ 

Mitarbeiter erhalten 11 bezahlte nationale Feiertage. Die genauen Daten einiger Feiertage, wie das chinesische Neujahr, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji und Deepavali, variieren jedes Jahr je nach Mond- oder religiösem Kalender.​​ 

2. Urlaubsregelungen​​ 

Das Arbeitsgesetz regelt den Jahresurlaub. Arbeitnehmer, die mindestens drei Monate für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, einschließlich:​​ 

• Sieben Tage bezahlter Jahresurlaub im ersten Dienstjahr​​ 
• Ein zusätzlicher Tag für jedes weitere Dienstjahr​​ 
• Ab dem achten Jahr auf 14 Tage pro Jahr begrenzt​​ 

Für diejenigen, die unter Teil IV des Beschäftigungsgesetzes fallen, kann ungenutzter Jahresurlaub auf das nächste Jahr übertragen werden. Sie können großzügigere Urlaubsansprüche als Teil Ihrer Unternehmens-Police anbieten.​​ 

Mitarbeiter erhalten nach sechs Monaten Dienstzeit 14 ambulante Tage oder bis zu 60 Gesamttage Krankenhausaufenthalt pro Jahr.​​ 

Nach drei Monaten Dienstzeit erhalten berechtigte Mütter 16 Wochen Mutterschutzurlaub und Väter vier Wochen Vaterschaftsurlaub. Berechtigte Eltern erhalten jedes Jahr sechs Tage Kinderbetreuungsurlaub, wenn sie Kinder unter sieben Jahren haben. Eltern haben möglicherweise auch Anspruch auf 10 Wochen gemeinsamen Elternurlaub für Kinder, die nach April geboren werden. 1, 2026.​​ 

3. Einkommensteuer und Sozialleistungen​​ 

Singapur hat ein fortschrittliches Einkommensteuer-System. Die Steuersätze beginnen bei 0% und steigen auf 24% für Einkommen über SGD 1M (Stand 2024). Nichtansässige werden 15% oder den Einwohnerraten besteuert, je nachdem, was höher ist. In Singapur gibt es nur wenige Fälle von vorgeschriebener Lohnsteuer, Sozialversicherungssteuer oder Kapitalertragssteuer. Arbeitgeber ziehen keine Einkommensteuer von den Gehältern ansässiger Mitarbeiter ein. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre eigene Einkommensteuer jährlich einzureichen und zu zahlen.​​ 

Der Central Provident Fund ist für singapurische Staatsbürger und ständige Einwohner verpflichtend . Der Zentrale Vorsorgefonds deckt Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Wohnraum ab. Die Arbeitgeberbeiträge reichen von 7.5–17% des Lohns, abhängig vom Alter des Mitarbeiters:​​ 

• 17% für Mitarbeiter im Alter von 55 oder jünger​​ 
• 16% für Mitarbeiter im Alter von 55–60 Jahren​​ 
• 12.5% für Mitarbeiter im Alter 60–65 Jahren​​ 
• 9% für Mitarbeiter im Alter von 65–70 Jahren​​ 
• 7.5% für diejenigen über 70​​ 

4. Wichtigste Beschäftigungsbedingungen​​ 

Key Employment Terms (KETs) sind wichtige Anstellungsdetails, die Arbeitgeber gesetzlich schriftlich angeben müssen. Arbeitgeber stellen KETs an alle Mitarbeiter aus, die für einen durchgehenden Zeitraum von 14 Tagen oder mehr vertraglich sind. Diese müssen innerhalb von 14 Tagen nach Arbeitsbeginn digital oder als gedruckte Kopien verschickt werden. KETs zielen darauf ab, Klarheit und Transparenz zu schaffen und Streitigkeiten zu verhindern.​​ 

Die meisten KETs enthalten folgende Elemente:​​ 

• Vollständiger Name des Arbeitgebers und Mitarbeiters​​ 
• Stellenbezeichnung, Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten​​ 
• Beschäftigungsbeginn​​ 
• Dauer der Beschäftigung (bei befristeten Verträgen)​​ 
• Arbeitszeiten und Ruhetage​​ 
• Gehaltsdetails, einschließlich fester Zulagen und Abzüge​​ 
• Überstundenvergütungssätze​​ 
• Urlaubsansprüche​​ 
• Medizinische Leistungen​​ 
• Probezeit​​ 
• Kündigungsfrist für beide Parteien​​ 

5. Lokale Sprachen​​ 

Viele Singapurer sprechen zwei oder mehr Sprachen. Englisch ist die offizielle Arbeitssprache. Arbeitsverträge, offizielle Dokumente und die interne Kommunikation am Arbeitsplatz erfolgen üblicherweise in englischer Sprache. Zu den weiteren Sprachen gehören Chinesisch, Malaiisch und Tamil.​​ 

2026 Erwartungen der Mitarbeiter in Singapur​​ 

Singapur weist die höchsten Belegschaftsängste aller befragten Länder auf – 85% machen sich Sorgen wegen Arbeitsplatzverlust, 83% befürchten, dass ihre Fähigkeiten für einen von Künstliche Intelligenz betriebenen Arbeitsplatz nicht ausreichen, und 62% suchen oder werden wahrscheinlich nach einem neuen Job suchen.​​ 

Dies spiegelt die aggressive Integration von Künstliche Intelligenz und den dynamischen Arbeitsmarkt der Region wider.​​ 

Unternehmen, die in Singapur einstellen, sollten Künstliche Intelligenz-Weiterbildung und Karrieresicherheit zu einem zentralen Stützpunkt ihres Mitarbeiter-Wertversprechens machen. Eine klare Kommunikation über das Wachstum der Organisation ist unerlässlich, um die Anliegen der Mitarbeiter anzugehen und Talente in diesem hart umkämpften Markt anzuziehen.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Singapur​​ 

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nach Singapur zu erweitern, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Diese Optionen umfassen:​​ 

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Errichtung einer rechtlich registrierten Gesellschaft in Singapur, um Arbeitnehmer direkt zu beschäftigen. Sie verwalten eigenständig die Lohnabrechnung, die Berichterstattung über Beschäftigungseinkommen, die gesetzliche Versicherung und andere Verpflichtungen des Arbeitgebers.​​ 
• Offizieller Arbeitgeber (Employer of Record):​​  G-P Employer of Record fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und übernimmt administrative und lohnabrechnungsbezogene Prozesse im Namen Ihres Unternehmens, einschließlich Verträgen, Einbehaltung, Beiträgen und gesetzlichen Leistungen.​​ 
• Tochtergesellschaft oder Zweigstelle: Eine Tochtergesellschaft fungiert als eigenständige juristische Person, während eine Niederlassung als Erweiterung Ihrer Muttergesellschaft fungiert und lokal registriert werden muss.​​ 
• Unabhängiger Auftragnehmer: Die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Singapur erfordert in der Regel keine Gründung einer lokalen Einheit oder Zweigstelle. Allerdings gibt es erhebliche Strafen für falsch klassifizierte Arbeitnehmer, daher müssen bei der Einstellung Vorschriften eingehalten werden.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Singapur​​ 

Singapur ist ein Stadtstaat. Das Land ist ein wichtiger urbaner Knotenpunkt für die Personalbeschaffung. Wenn Sie wissen, was die einzelnen Hubs zu bieten haben, können Sie Ihre Einstellungsbemühungen gezielt dort einsetzen, wo sie hingehören, und Stellen schneller besetzen.​​ 

Die wichtigsten Talentzentren in Singapur sind:​​ 

• Das zentrale Geschäftsviertel (CBD) ist der wichtigste Rekrutierungsort für Fachkräfte aus dem Finanz- und Wirtschaftssektor. Hier haben Banken, Anwaltskanzleien und Konzernzentralen ihren Sitz.​​ 
• Das Marina Bay Financial Centre ist eine Erweiterung des Geschäftsviertels und ist bei Finanzinstituten und Technologieunternehmen gleichermaßen beliebt.​​ 
• One-North ist ein qualifizierter Talentpool für Innovation und Forschung. Hier sind Technologie-, Biomedizin- und Medienunternehmen sowie zahlreiche Startups ansässig.​​ 
• Der Changi Business Park ist bekannt für Technologie, Logistik und Finanzdienstleistungen, insbesondere solche, die Luftfahrt und IT unterstützen.​​ 
• Mapletree Business City zieht Technologie-, Medien- und Kreativindustrien an.​​ 
• Der Jurong Innovation District ist ein wachsendes Zentrum für fortschrittliche Fertigung, Robotik und Ingenieurwesen.​​ 

Schlüsselindustrien in Singapur​​ 

Kenntnisse über Singapurs wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.​​ 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Singapur gehören:​​ 

• Finanzdienstleistungen: Singapur ist ein führendes Zentrum für Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Fintech in Asien. Spezialisierte Talente umfassen Fintech-Experten, Datenwissenschaftler und Datenanalysten sowie Cybersicherheitsfachleute.​​ 
• Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT): Das Land ist ein regionales Zentrum für Softwareentwicklung, Cybersicherheit, Datenanalyse und digitale Dienstleistungen. Zu den Spezialisten gehören Experten für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, Cybersicherheitsexperten und Datenexperten.​​ 
• Fertigung: Dieser Sektor umfasst Elektronik, Maschinenbau, Chemie und Luft- und Raumfahrt. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfunktionen.​​ 
• Logistik und Lieferkettenmanagement: Singapurs Lage und Hafen machen es zu einem führenden Unternehmen in den Bereichen Schifffahrt, Luftfracht und regionale Distribution. Specialist Talent umfasst Supply-Chain-Analytics-Spezialisten, Spezialisten für digitale Transformation und Automatisierung sowie E-Commerce-Logistikspezialisten.​​ 
• Gesundheitswesen und biomedizinische Wissenschaften: Das Land ist ein Zentrum für Pharmazeutika, Medizintechnik, Biotechnologie und Gesundheitsdienstleistungen. Zu den Spezialisten gehören Wissenschaftler und Forscher im Bereich Forschung und Entwicklung, Experten für klinische Forschung und Spezialisten für regulatorische Angelegenheiten.​​ 

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Singapur​​ 

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Singapur einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ 

• Gründung einer Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ 
• Stellenangebote schalten​​ 
• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Singapur​​ 
• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses​​ 
• An- und Abreise nach Singapur, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport​​ 
• Zusammenarbeiten mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder gegebenenfalls Gespräche zu moderieren​​ 
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, Referenzüberprüfungen und medizinischen Untersuchungen (alles gängige Visabestimmungen für international Mitarbeiter)​​ 
• Zahlung von Regierungsgebühren für Arbeitspass-Anträge für international Mitarbeiter​​ 
• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten​​ 
• Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen​​ 
• Onboarding-Materialien und Erstausbildung​​ 
• Führung von Steuer- und Lohnunterlagen sowie Dokumentationen​​ 

Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastungsquote in Singapur, die Kosten zusätzlich zu den Gehältern einschließt, zwischen 7.5–17%. Dies schließt Unfallversicherungen aus, deren Kosten variieren können.​​ 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Singapur tun?​​ 

Bevor Sie Ihr Team in Singapur erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ 

• Registrieren Sie sich bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).​​ 
• Erhalten Sie eine eindeutige Entitätsnummer (UEN).​​ 
• Registrieren Sie sich bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).​​ 
• Richten Sie ein lokales Bankkonto ein.​​ 
• Registrieren Sie sich als Arbeitgeber beim Central Provident Fund (Central Provident Fund).​​ 
• Bereiten Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Beschäftigungsdokumente vor.​​ 
• Stellen Sie sicher, dass alle KETs in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sind.​​ 
• Halten Sie die Bestimmungen des Personal Data Protection Act (PDPA) ein.​​ 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Singapur kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record , um Vollzeitbeschäftigte in Singapur zu aktivieren, ohne eine eigene Einrichtung zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.​​ 

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Singapur​​ 

Der Einstellungsprozess in Singapur ähnelt dem, den du wahrscheinlich in deinem eigenen Land kennst. Der Prozess folgt fünf grundlegenden Schritten, die im Folgenden beschrieben werden:​​ 

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ 

Ihr Rekrutierungsprozess muss im Einklang mit den Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP) stehen. Legen Sie die Stellenbeschreibung, Aufgaben, Qualifikationen und Auswahlkriterien klar fest.​​ 

Arbeitgeber werden ermutigt, lokale Bewerber zu priorisieren. Die meisten Stellen müssen mindestens 14 Kalendertage lang auf MyCareersFuture, dem nationalen Jobportal, ausgeschrieben werden, bevor Sie eine Employment Pass (EP) oder S Pass Bewerbung für einen international Bewerber einreichen.​​ 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture und Glassdoor sind beliebte Jobportale in Singapur.​​ 

2. Bewerbungen auswerten​​ 

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Prüfen Sie die Kandidaten anhand Ihrer veröffentlichten Auswahlkriterien. Der Fair Consideration Framework (FCF) und TGFEP verbieten Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, Familienstand oder familiären Verpflichtungen.​​ 

3. Interviews mit Bewerbern​​ 

Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Vermeiden Sie Fragen zu geschützten Merkmalen, sofern sie nicht für die Stelle relevant sind. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Singapur entsprechen, damit Sie die beste Passende für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​ 

4. Jobangebote machen​​ 

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. KETs sind innerhalb von 14 Tagen nach Arbeitsbeginn bereitzustellen. Zu den KETs gehören Angaben wie Berufsbezeichnung, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen. Holen Sie die Einwilligung für Referenz- oder Hintergrundprüfungen ein und beachten Sie das Datenschutzgesetz (PDPA).​​ 

5. Neue Mitarbeiter einstellen​​ 

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie den Mitarbeiter für Central Provident Fund (Central Provident Fund)-Beiträge, senden Sie detaillierte Gehaltsabrechnungen und stellen Sie sicher, dass Sie alle gesetzlichen Leistungen erfüllen.​​ 

Wenn Sie mit einem G-P Employer of Record zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um die Verwaltungslast der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre möglicher neuer Mitarbeiter zu schulen und sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.​​ 

Auftragnehmer in Singapur einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Singapur kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Singapur verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​ 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Singapur abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Singapur beauftragen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu den Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchlaufende Rolle zu haben.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:​​ 

• Alle gesetzlich zustehenden Leistungen sind auszuzahlen.​​ 
• Begleichen Sie alle unbezahlten Steuern und Abgaben.​​ 
• Es droht eine Strafverfolgung wegen vorsätzlicher oder betrügerischer Fehlklassifizierung.​​ 

3. Wie man Auftragnehmer in Singapur bezahlt​​ 

G-P Contractor™ beseitigt den umständlichen und zeitaufwändigen Prozess der Anstellung und Bezahlung international Auftragnehmer. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.​​ 

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