So gründen Sie Ihr Unternehmen in Singapur​​ 

Singapur zählt zu den besten Ländern für Geschäftsaktivitäten. Es begrüßt internationale Unternehmen mit offenen Richtlinien und klaren Vorschriften.​​  

Wenn Sie Ihr Geschäft in Singapur ausbauen, erhalten Sie Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften, globaler Konnektivität, wettbewerbsfähiger Besteuerung und den Märkten Südostasiens. Das macht Singapur zu einer Top-Wahl für die Geschäftsexpansion. So gründen Sie ein Unternehmen in Singapur.​​ 

Wichtige Überlegungen vor der Erweiterung​​ 

Bevor Sie nach Singapur expandieren, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

• Fähigkeiten und Verfügbarkeit der Belegschaft:​​  Ermitteln Sie die Verfügbarkeit von Talenten in Singapur, die für Ihre Branche relevant sind. Recherchieren Sie die Kosten, die mit der Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter verbunden sind.​​ 
• Geschäftskosten: Unternehmenssteuersätze, Personalkosten und Immobilienkosten analysieren.​​ 
• Markteintrittsstrategie: Die Gründung einer lokalen Niederlassung in Singapur bietet zwar langfristige Vorteile, die Nutzung eines Arbeitgeber of Record (Employer of Record) kann jedoch den anfänglichen Investitions- und Verwaltungsaufwand minimieren. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record ist eine gute Möglichkeit, den Markt zu testen, bevor man sich für ein bestimmtes Unternehmen entscheidet.​​ 

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2 Möglichkeiten, ein Unternehmen in Singapur zu gründen​​ 

Es gibt zwei Hauptansätze zur Gründung eines Unternehmens in Singapur – die Gründung einer lokalen Gesellschaft oder die Nutzung eines Employer of Record. Beide ermöglichen es dir, ein lokales TEAM mit rechtlichen und steuerlichen Abwägungen zu wählen.​​ 

Lokale Einheit​​ 

Folgendes können Sie von einer traditionellen Entitätskonfiguration erwarten:​​ 

• Rechtliche Überlegungen: Sie benötigen mindestens einen lokalen ansässigen Direktor, bevor Sie ein lokales Unternehmen in Singapur registrieren können. Die Überschrift Unternehmenssteuer beträgt 17%.​​ 
• Operationelle Bedarf: Sie müssen ein rechtlich eingetragenes Büro unterhalten und einen qualifizierten Unternehmenssekretär ernennen. Weitere Anforderungen umfassen das Führen und Aktualisieren gesetzlicher Unterlagen, die Einreichung von Jahreserklärungen und der Hauptversammlung, die Erstellung von Finanzberichten sowie die Sitzung von Prüfungs- und Buchhaltungspflichten.​​ 
• Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Sie müssen BeiträgeCentral Provident Fund (Central Provident Fund) für singapurische Staatsbürger und ständige Einwohner zahlen und Steuern einreichen, um den Verpflichtungen des Arbeitsrechts nachzukommen.​​ 

Eine traditionelle Einrichtung ermöglicht es Ihnen, geschäftliche Bankkonten in Ihrem Unternehmensnamen zu eröffnen. Ihr Unternehmen könnte auch Anspruch auf staatliche Zuschüsse haben, die nur registrierten Unternehmen in Singapur mit lokalem Eigenkapital zur Verfügung stehen. Sie müssen jedoch den Einrichtungsprozess und die laufenden Kosten verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Dienstleistungen für lokale Direktoren und Buchhaltung.​​ 

Employer of Record​​ 

Die zweite Option ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record in Singapur. Der Employer of Record fungiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber und ermöglicht Ihnen, legal zu arbeiten, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Sie können die Einstellung schnell vornehmen, Gesellschaftsvertragskosten vermeiden und das Compliance-Risiko reduzieren. Der Arbeitgeber der Eintragung (Employer of Record) ist zuständig für:​​ 

• Lohnabrechnung​​ 
• Steuereinbehaltung​​ 
• gesetzliche Leistung​​ 
• Arbeitsverträge​​ 
• Lokale HUMAN RESOURCES Verwaltung​​ 
• Kündigungsprozesse​​ 

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Arten von Geschäftseinheiten in Singapur​​ 

Die Wahl der Unternehmensstruktur hat Auswirkungen auf Haftung, Steuern, Compliance und Betriebsabläufe. Es gibt drei gängige Optionen für internationale Unternehmen, eine Niederlassung in Singapur zu gründen:​​ 

• Private limited Unternehmen (Pte. Ltd.): Als eigenständige juristische Person ist ein Pte. Ltd. begrenzt die Investitionsschuld der Stakeholder. Sie haben die volle Inhaberschaft und zahlen Unternehmenssteuer auf die Gewinne in Singapur – neue Start-ups können sich für eine Steuerbefreiung qualifizieren. Diese Struktur eignet sich für langfristige Abläufe und Unternehmen, die lokale Glaubwürdigkeit anstreben, wie etwa ein Technologieunternehmen, das ein Entwicklungszentrum errichtet. Internationale Kompanien richten oft einen Pte. GmbH, Unternehmen als Tochtergesellschaft, um lokale Vorteile und Anreize zu erhalten.​​ 
• Niederlassung: Eine Niederlassung ist eine Erweiterung einer Muttergesellschaft, keine eigenständige juristische Person. Zweigstellen zahlen Steuern auf lokale Einkünfte und sind eine gute Option für Unternehmen, die ihren Umsatz oder ihre Dienstleistungen erweitern möchten, ohne eine neue Niederlassung zu gründen. Sie müssen sich bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) registrieren und unter dem Namen der Muttergesellschaft firmieren. Da es sich bei Zweigstellen um nichtansässige Unternehmen handelt, haben diese möglicherweise keinen Anspruch auf Steuerbefreiungen und -vergünstigungen. Sie müssen mindestens einen singapurischen Staatsbürger als bevollmächtigten Vertreter Ihres Unternehmens benennen.​​ 
• Repräsentantenbüro: Eine Repräsentanz ist eine vorübergehende Einrichtung (typischerweise bis zu drei Jahre), die ausschließlich für Marktforschung oder Studium genutzt wird. Es ist keine juristische Person und kann keine gewinnbringenden Aktivitäten ausüben oder Verträge unterschreiben. Diese Struktur eignet sich für Unternehmen, die den Markt erkunden, wie zum Beispiel ein Fertigungsunternehmen, das die lokale Nachfrage untersucht.​​ 

Was benötigen Sie für eine Unternehmensgründung in Singapur?​​ 

Es gibt einige rechtliche Schritte, um in Singapur ein Unternehmen zu gründen.​​ 

1. Reservieren Sie Ihren Unternehmensnamen und Ihre registrierte Adresse​​  

Reservieren Sie Ihren einzigartigen Firmennamen auf BizFile+. Dies ist das elektronische Einreichungs- und Informationsabrufsystem der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Dein Name muss einzigartig sein. Es darf nicht obszön, beleidigend oder vom Finanzminister verboten sein.​​ 

Nach der Genehmigung des Namens wird dieser für 120 Tage reserviert. Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht innerhalb dieses Zeitraums registrieren und gründen, läuft die Registrierung ab und der Name wird für andere Unternehmen zur Verwendung verfügbar.​​ 

Sie müssen den legalen Sitz Ihres Unternehmens in Singapur angeben. Eine Firmenadresse (die eine physische Adresse sein muss) ist eine zwingende Voraussetzung für die Registrierung bei ACRA, und Sie müssen Ihr gesetzliches Recht nachweisen, an dieser Adresse Geschäfte zu tätigen. Ohne diese wichtige Information kann die Registrierung bei ACRA nicht erfolgen.​​  

2. Formalisieren Sie Ihren Gesellschaftsvertrag​​ 

Wählen Sie eine Unternehmensstruktur für Ihre Gründung; diese kann entweder privat oder öffentlich sein. Bei den meisten Unternehmensformen ist die Haftung der Aktionäre beschränkt, das heißt, die Haftung ist auf das investierte Kapital begrenzt.​​ 

• Befreite Privatgesellschaft (EPC): EPCs sind die am häufigsten gebräuchliche Unternehmensart. Sie können bis zu 20 Aktionäre haben, aber kein Aktionär kann eine juristische Person sein.​​ 
• Private Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Aktien: Dieser Typ kann bis zu 50 Anteilseigner haben, und diese können auch Unternehmenseinheiten umfassen.​​ 
• Aktiengesellschaft mit beschränkter Gesellschaft: Man kann mehr als 50 Aktionäre haben. Dieser Typ muss sich vor der Börsennotierung bei der Monetary Authority of Singapore (MAS) registrieren.​​ 
• Öffentliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Diese Art von Gesellschaft wird für gemeinnützige Organisationen oder Wohltätigkeitsorganisationen verwendet. Da es kein Aktienkapital besitzt, hat es keine offiziellen Aktionäre; die Mitglieder fungieren als Garanten.​​ 

Unternehmen können auch unbegrenzt sein, was bedeutet, dass die Shareholder persönlich für alle Schulden und Verluste haften, die das Unternehmen erleidet. Unternehmen mit unbegrenzter Anzahl können privat, ausgenommen privat oder öffentlich sein.​​ 

3. Reichen Sie Ihre Registrierung bei BizFile+ ein.​​ 

Reichen Sie den Gründungsantrag über BizFile+ ein. Alle Geschäftspartner müssen ihre Zustimmung zur Registrierung des Unternehmens geben. Manche Unternehmen beauftragen Rechts- oder Buchhaltungsexperten mit der Registrierung für sie. Eine Anwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Unternehmenssekretariatsgesellschaft kann den Papierkram in Ihrem Namen einreichen, um Zeit zu sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.​​ 

Ab 2025 beträgt die Gebühr für eine Namensbewerbung 15 SGD und die Registrierung einer neuen Wirtschaftseinheit kostet 300SGD. Wenn das Verfahren genehmigt wird, erhalten Sie eine offizielle Gesellschaftsvertragsurkunde.​​ 

4. Ermitteln Sie Ihre eindeutige Unternehmensnummer (UEN).​​ 

Unternehmen in Singapur erhalten eine nach dem Zufallsprinzip zugewiesene UEN, die sie für Transaktionen mit Regierungsbehörden verwenden können, einschließlich Steuererklärung, Verträgen und Rechnungen. Unternehmen haben die Möglichkeit, eine spezielle UEN (SUN) zu erwerben, die eine leicht zu identifizierende und einprägsame Nummer bietet; SUNs sind jedoch zu einem höheren Preis erhältlich.​​ 

5. Laden Sie Ihr ACRA-Unternehmensprofil herunter​​ 

Nachdem Ihre Unternehmensregistrierung abgeschlossen ist, laden Sie Ihr Unternehmensprofil von BizFile+ herunter. Dieses wichtige Dokument enthält wichtige Unternehmensdaten, einschließlich Ihrer UEN, eingetragenen Adresse, Direktoren, Shareholder und Aktienkapital. Es ist für wichtige Schritte wie die Eröffnung eines Bankkontos, Lizenzanträge und Due-Diligence-Prüfungen erforderlich.​​ 

6. Eröffnen Sie ein Bankkonto​​ 

Der nächste wichtige Schritt ist die Einrichtung eines Firmenkontos bei einer Institution, die in Singapur den vollen Bankstatus hat, um legale Geschäftstransaktionen zu ermöglichen. Sie müssen in der Regel folgende Unterlagen vorlegen:​​ 

• Ausgefüllte und unterschriebene Antragsformulare für Bankkonten.​​ 
• Nachweis der Wohnadressen der Geschäftsführer, Zeichnungsberechtigten und wirtschaftlich Berechtigten.​​ 
• Beglaubigte Kopie Ihres Unternehmensprofils von ACRA.​​ 
• Offizielle Gründungsurkunde.​​ 
• Beglaubigte Kopie der Satzung des Unternehmens (früher bekannt als Gesellschaftsvertrag und Satzung).​​  
• Beschluss des Vorstands zur Genehmigung der Kontoeröffnung.​​  
• Beglaubigte Kopien der Reisepässe der Direktoren oder SingPasses.​​ 
• Offizielle Amts- und Vertrauensbescheinigungen für Offshore-Konten (in erster Linie für Corporate Shareholder von Offshore-Unternehmen erforderlich).​​  

7. Holen Sie sich einen CorpPass​​ 

CorpPass ist die offizielle digitale Unternehmensidentität , mit der Sie Transaktionen wie die Abgabe von Steuererklärungen, die Beantragung von Lizenzen und die Interaktion mit der singapurischen Regierung durchführen können.​​  

Ihr Unternehmen muss einen CorpPass-Administrator ernennen, der das Konto einrichtet und den Zugriff auf Funktionen wie Central Provident Fund-Einreichung, Lizenzanträge und Steuererklärung verwaltet. Die Schritte sind leicht unterschiedlich, je nachdem, ob Sie eine lokale UEN haben oder ob Sie eine internationale Einheit sind, wie z. B. eine Auslandsniederlassung.​​ 

8. Lizenzen und Genehmigungen beantragen​​ 

Alle Unternehmen müssen nach Lizenzen suchen, da bestimmte Branchen spezielle Geschäftslizenzen und Genehmigungen benötigen, um legal in Singapur tätig zu sein. Wenn Sie beispielsweise ein Gastronomieunternehmen besitzen, benötigen Sie möglicherweise eine Lebensmittelgeschäftlizenz, eine Imbissstandlizenz, eine Alkohollizenz oder ein Halal-Zertifikat. Nutze das GoBusiness-Lizenzportal , um zu prüfen, was du brauchst. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbungen frühzeitig einreichen, da die Bearbeitungszeiten variieren können.​​ 

9. Melden Sie sich für Central Provident Fund-Beiträge an​​ 

Als Arbeitgeber in Singapur sind Sie gesetzlich verpflichtet, jeden Monat im Namen aller berechtigten Mitarbeiter Beiträge zum Central Provident Fund (CPF) zu leisten. Diesen Schritt müssen Sie abschließen, bevor Sie mit der Rekrutierung und Einstellung von lokalem Personal beginnen.​​ 

Diese Bewerbung erfolgt in der Regel online unter Verwendung Ihrer UEN- und CorpPass-Informationen. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, erhalten Sie eine CPF-Einreichnummer (CSN), einen Antrag auf eine allgemeine interbankenwiederkehrende Bestellung (GIRO) und eine Zahlungsberatung über das Formular CPF91.​​ 

Steuervorteile der Unternehmensgründung in Singapur​​  

Singapur fördert die Gründung neuer Unternehmen und die internationale Expansion mit einer wettbewerbsfähigen Steuerpolitik.​​ 

• Startup-Steuerbefreiung: Neue Unternehmen können sich für eine dreijährige Teil-Startup-Steuerbefreiung qualifizieren, wenn sie steuerlich in Singapur ansässig sind, 20 oder weniger Aktionäre haben und spezifische Anforderungen an die Inhaberschaft erfüllen.​​ 
• Teilweise Steuerbefreiung: Unternehmen haben Anspruch auf eine teilweise Steuerbefreiung auf einen Teil ihres normalen steuerpflichtigen Einkommens, was den effektiven Unternehmenssteuersatz senkt. Diese Regelung wird üblicherweise von Unternehmen in Anspruch genommen, die nicht für die Steuerbefreiung für Startups qualifiziert sind oder deren dreijährige Anspruchsfrist abgelaufen ist.​​  
• Doppelbesteuerungsabkommen (DBA): Singapur hat DBAs mit über 80 Jurisdiktionen, die verhindern, dass dasselbe Einkommen zweimal besteuert wird. Diese Abkommen können auch die Einbehaltungssteuern auf grenzüberschreitende Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren abschaffen oder reduzieren.​​ 
• Internationale Steuereffizienz: Unternehmen nutzen häufig Singapurs Doppelbesteuerungsabkommen, das einstufige Steuersystem und die fehlende Kapitalertragsteuer zur Strukturierung ihrer Geschäftstätigkeit. Um Vorteile im Rahmen eines Doppelbesteuerungsabkommens in Anspruch nehmen zu können, werden häufig Steueransässigkeitsbescheinigungen der Inland Revenue Authority of Singapore benötigt.​​ 

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