Großbritannien – zu dem England, Schottland, Wales und Nordirland gehören – hat sich als erstklassiger Standort für Unternehmen etabliert, insbesondere in den Bereichen Technologie und Finanzen. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Unternehmen nach Großbritannien expandieren können und welche Vorteile die Ansiedlung Ihres Unternehmens oder Ihrer Zweigstelle in einer so lukrativen und profitablen Region bietet.

Warum in Großbritannien Geschäfte machen?

Die Gründung eines Unternehmens oder einer Zweigstelle in Großbritannien verschafft Ihnen Zugang zu den verschiedenen Kulturen der vier Länder. Darüber hinaus können Sie sich in der Nähe anderer europäischer Spitzenmärkte wie der Schweiz und Deutschland niederlassen.

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Expansion nach Großbritannien in Betracht ziehen sollte:

  • Hier befinden sich einige der besten Universitäten der Welt: Im Vereinigten Königreich finden Sie die University of Oxford, die University of Cambridge, das University College London und das Imperial College London. Spitzenuniversitäten locken hochqualifizierte Talente an und bringen diese hervor, wodurch der lokale Arbeitsmarkt und die Unternehmen gestärkt werden.
  • Es ist führend in der digitalen Technologie und Infrastruktur: Das Vereinigte Königreich, insbesondere London, legt viel Wert auf die digitale Technologie und Infrastruktur, Forschung und Ressourcen. Im jährlichen Network Readiness Index, einer vom Portulans Institute durchgeführten Studie, die Menschen, Regierungsführung, Eignung und Bereitschaft einer Region in Bezug auf Technologie sowie die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz (KI), dem Internet der Dinge (IoT) und der digitalen Wirtschaft misst, rangiert Großbritannien unter den 10 Spitzenreitern. Örtliche Schulen fördern die KI-Finanzierung und -Forschung, wodurch der digitale Markt weiter gefestigt wird. Dies hat dazu beigetragen, dass London dank Institutionen wie HSBC und der Bank of England ein führendes Finanzzentrum mit globaler Bedeutung geworden ist.
  • Das Ausbildungsprogramm kann von Vorteil sein: Das Vereinigte Königreich verfügt über ein einzigartiges Ausbildungsprogramm für Unternehmen und neue Mitarbeiter, um das Wachstum von Talenten branchenübergreifend zu unterstützen. Auch wenn die lokalen Ausbildungsvorschriften variieren, haben Sie möglicherweise Anspruch auf ausbildungsbezogene Förderung und Unterstützung bei den Schulungs- oder Prüfungskosten.
  • Die Unternehmensbesteuerung ist unkompliziert: Im Vergleich zu einigen Ländern ist die Unternehmensbesteuerung in Großbritannien ziemlich unkompliziert. Jedes Unternehmen in Großbritannien muss auf seine Gewinne die britische Unternehmenssteuer (Corporation Tax) entrichten, während Unternehmen mit einer lokalen Zweigstelle die gleiche Unternehmenssteuer auf alle in Großbritannien erzielten Profite entrichten müssen. Der 2021 Körperschaftssteuersatz beträgt 19 Prozent .
  • Es kann Anreize geben: Ihr Unternehmen kann je nach Standort und Branche Anspruch auf bestimmte Finanzierungs- oder Unterstützungsanreize haben – wie z. B. das Innovate UK-Programm für Forschung und Entwicklung oder regionale Programme.

Herausforderungen im Zusammenhang mit der Eintragung eines Unternehmens in Großbritannien

Obwohl der begehrte Arbeitsmarkt und die regionalen Programme Großbritanniens das perfekte Umfeld für eine internationale Expansion schaffen, kann der Prozess aus verschiedenen Gründen zeitaufwändig, teuer und komplex sein.

1. Verzögerungen und Richtlinienänderungen im Zusammenhang mit dem Brexit

Seit ist Großbritannien nicht mehr Teil der Europäischen Union Januar 2021, eine Trennung, die allgemein als Brexit bekannt ist. Lokale und internationale Unternehmen müssen noch abwarten, um das Ausmaß dieser Veränderung zu erfassen, da neue Richtlinien auftauchen, aber ein paar Dinge sind zu beachten:

Unterbrechungen der Lieferkette und verlängerte Lieferzeiten, da sich die Geschäftsbeziehungen zwischen Großbritannien und der Europäischen Union ändern und neu organisiert werden.

Das Nordirland-Protokoll, das vorschreibt, dass für Nordirland gesonderte Regelungen für einige Handels- und Dienstleistungsbereiche gelten.

Der derzeitige Mangel an eigenen Handelsvereinbarungen in Großbritannien, die nicht mit der Europäischen Union in Verbindung stehen, was zu einem komplexeren Import- und Zollverfahren führt.

So wie sich die Bedingungen in Großbritannien nach dem Brexit ändern, werden sich auch viele Geschäfts- und Handelsbestimmungen ändern. Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem Rechtsberater und einem Employer of Record (EOR) in Erwägung, um die Personalressourcen und die Beziehungen zu den Mitarbeitern zu managen.

2. Das Verfahren zur Eintragung ausländischer Unternehmen

UK-Unternehmen müssen sich über das Companies House registrieren, eine Exekutivagentur, die für die  Integration und Auflösung von Limited Companies und die Veröffentlichung von Unternehmensinformationen verantwortlich ist. Die Registrierung eines Unternehmens ist mit Verwaltungsaufwand und Registrierungsgebühren verbunden, was zeitaufwändig und finanziell belastend sein kann, wenn Sie nicht vorbereitet sind.

Zusätzlich zur Unternehmensregistrierung müssen Sie auch klären, ob Ihr Unternehmen für die Anmeldung der Mehrwertsteuer (VAT) verantwortlich ist und wie sich diese auf den Geschäftsbetrieb auswirkt.

3. Unterschiedliche Rechtssysteme in den Ländern

In den vier Ländern des Vereinigten Königreichs Großbritannien und Nordirland gibt es drei verschiedene Gerichtsbarkeiten. Nordirland und Schottland verfügen jeweils über eine eigene Rechtsprechung, während England und Wales unter derselben Rechtsprechung agieren. Das schottische System basiert auf einer Kombination aus Zivilrecht und Gewohnheitsrecht, während die anderen drei Länder sich am Gewohnheitsrecht orientieren. Jede Rechtsprechung verfügt über ein System, das je nach Standort und Größe Ihres Unternehmens Einstellungspraktiken oder Gesetze für laufende Geschäfte verkomplizieren kann.

4. Komplizierte Planungsprozesse für physische Standorte

Wenn Sie planen, einen physischen Standort für Ihr Unternehmen in Großbritannien zu errichten und keine vorhandenen Räumlichkeiten anmieten wollen, wird der Prozess komplizierter. Sie müssen ein komplexes formales Planungsverfahren durchlaufen, um die erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen für jegliche Art von Immobilienbau zu erhalten. Obwohl 90 Prozent der rechtmäßigen Anträge genehmigt werden, dauert es von Anfang bis Ende mehrere Monate, bevor Sie überhaupt mit dem Umbau oder Bau beginnen können. Planen Sie mögliche Genehmigungs- und Antragsgebühren ein.

So tragen Sie ein Unternehmen in Großbritannien ein

Die spezifischen Anforderungen für die Gründung eines Unternehmens in Großbritannien hängen von der Art des Unternehmens ab, das Sie gründen möchten. Sie müssen kein separates Unternehmen oder eine separate Tochtergesellschaft einrichten, aber Sie müssen eine Betriebsstätte oder Niederlassung und ein in Großbritannien ansässiges Geschäftsbankkonto einrichten. Sie können Ihr Unternehmen als Privatgesellschaft, Einzelunternehmer, Partnerschaft oder Niederlassung registrieren.

Häufig wird eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gewählt, die Sie online im Rahmen eines Verfahrens registrieren können, das etwa 24 Stunden dauert. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bescheinigung über den Gesellschaftsvertrag, die Sie als rechtmäßiges Unternehmen ausweist.

Um die Registrierung zu beantragen, benötigen Sie:

  • Einen Unternehmensnamen
  • Eine Adresse in Großbritannien
  • Mindestens einen Geschäftsführer, der nicht in Großbritannien ansässig sein muss
  • Mindestens einen Shareholder, der entweder eine Einzelperson oder ein anderes Unternehmen sein kann
  • Eine Gründungsurkunde des Unternehmens
  • Ein Satzungsdokument (Articles of Association)
  • Drei anerkannte Identitätsnachweise für jeden Shareholder oder Bürgen

Die Eintragung einer internationalen Zweigstelle ist ein wenig anders. Sie erhalten nicht die gleichen Vorteile der beschränkten Haftung wie bei einem privaten Unternehmen, und der Prozess kann bis zu einem Monat dauern, nachdem Sie mit der Eintragung beim Companies House begonnen haben. Sie müssen zudem für beglaubigte Übersetzungen durch einen ständigen Vertreter Ihres Unternehmens sorgen, z. B. durch einen Geschäftsführer oder Insolvenzverwalter, falls zutreffend.

Sie sollten in Erwägung ziehen, Ihr Unternehmen in einer speziellen Zone anzusiedeln. Bei Unternehmensclustern handelt es sich um regional konzentrierte Gebiete gleicher oder ähnlicher Branchen, die einen einfachen Zugang zu Lieferketten und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Einige Branchen eignen sich möglicherweise auch für die Ansiedlung in einer Unternehmenszone, die finanzielle Vorteile und eine für Unternehmen geeignete Infrastruktur bietet.

Sobald Sie Ihr Unternehmen eingetragen haben, müssen Sie sich vor dem ersten Zahltag als Arbeitgeber bei HM Revenue and Customs (HMRC) registrieren lassen. Die Registrierung kann bis zu fünf Tage dauern, und Sie können sich frühestens zwei Monate vor Beginn der Auszahlung bei HMRC registrieren lassen. Während der HMRC-Registrierung geben Sie alle Informationen über Ihren neuen Mitarbeiter an und erhalten die wichtigen Steuernummern. Anschließend erfolgt die Registrierung über Full Payment Submission (FPS).

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos in Großbritannien

Alle in Großbritannien ansässigen Zweigstellen und Unternehmen benötigen ein Geschäftsbankkonto in Großbritannien. Jede Bank verfährt anders, und die Anforderungen variieren je nach Standort, Unternehmen und Kontospezifika. Beantragen Sie Ihr Konto nicht über einzelne Zweigstellen, online oder per Telefon, sondern wenden Sie sich an das zentrale Team für ausländische Investitionen und fordern Sie weitere Informationen zur Eröffnung eines Geschäftskontos als internationale Einheit an.

Die meisten Institutionen verlangen  bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos mindestens Folgendes:

  • Eine Geschäftsadresse in Großbritannien
  • Einen Vertreter des Unternehmens, der in Großbritannien lebt und als Unterzeichner fungiert
  • Britische Geschäftspläne, aus denen Ihr Bedarf an dem Konto hervorgeht
  • Klare Identifizierung aller Parteien, die 10 Prozent oder mehr des Unternehmens halten
  • Lichtbildausweis und Adressnachweis für alle relevanten Direktoren und Shareholder
  • Ein persönliches Treffen mit mindestens einem Vertreter des Unternehmens, der die Anforderungen erfüllt

Dieser Prozess kann je nach Situation zwischen Wochen und Monaten dauern. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Zeitplan für die Kontoeröffnung genügend Spielraum für eventuelle Fallstricke bei der Beantragung und Einrichtung des Kontos enthält. Außerdem sollten Sie in Ihren Anfangskosten einen gewissen Spielraum für Antrags- und Kontogebühren einplanen.

Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien

Die Eintragung Ihres Unternehmens in Großbritannien ist nicht der einzige Teil der internationalen Expansion, den Sie planen müssen – Sie müssen auch Mitarbeiter einstellen. Die Belegschaft besteht derzeit aus mehr als 35 Millionen Menschen, aber die Einstellung von Mitarbeitern  ist nicht ohne ihre Herausforderungen.

1. Sie müssen nachweisen, dass die Bewerber in Großbritannien arbeiten dürfen

Alle Arbeitgeber müssen nachweisen können, dass sie die Berechtigung eines Bewerbers, in Großbritannien zu arbeiten, überprüft haben, bevor er eingestellt wird, oder sie riskieren eine Geldstrafe in Höhe von 20,000 britischen Pfund. Erstellen Sie bei der Überprüfung des Ausweises eine lesbare Kopie und vergewissern Sie sich, dass alle Daten, Fotos, Namen und sonstigen relevanten Informationen mit Ihren Unterlagen übereinstimmen. Führen Sie bei Bedarf weitere Überprüfungen durch.

Während des Bewerbungsverfahrens haben Sie außerdem das Recht, Führungszeugnisse zu überprüfen. Einige Berufe lassen detailliertere Überprüfungen zu als andere, und die spezifischen Gesetze und Einschränkungen variieren von Land zu Land. Arbeiten Sie mit einem Employer of Record zusammen oder wenden Sie sich an die örtliche Behörde, um mehr über Ihre Branche und Ihre Rechtsansprüche zu erfahren.

2. Unternehmen benötigen einen ausführlichen Arbeitsvertrag

Unternehmen können wählen, ob sie Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter, befristete Mitarbeiter, Leiharbeiter, Freiberufler oder Auftragnehmer und sogenannte Zero-Hour Contractors beschäftigen. Für neue Mitarbeiter gibt es rechtlich gesehen keine Probezeit, und die Verträge gelten ab dem ersten Tag der Beschäftigung. Sie können jedoch bestimmte Bedingungen in den Vertrag aufnehmen, die nur während der Probezeit gelten.

Jeder Arbeitsvertrag muss in einem einzigen Dokument verfasst und am oder vor dem ersten Tag der Beschäftigung abgeschlossen werden. Einige Bedingungen können jedoch bis zu zwei Monate nach der Einstellung in den Vertrag aufgenommen werden. Der Vertrag sollte eine grundsätzliche Erklärung mit den folgenden Angaben enthalten:

  • Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters, Adresse und Kontaktinformationen
  • Datum der Anstellung
  • Höhe des Gehalts und Häufigkeit der Zahlung
  • Bedingungen bezüglich der Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten
  • Urlaubsanspruch, Genesungsurlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und andere Angaben zum bezahlten Urlaub
  • Kündigungsfristen
  • Stellenbezeichnung und eine kurze Beschreibung
  • Vertragsdauer, falls zutreffend
  • Arbeitsort, falls abweichend von der Adresse des Arbeitgebers
  • Angaben zu Schulungen und Probezeit
  • Informationen zu Rente und Sozialleistungen
  • Informationen über disziplinarische Maßnahmen
  • Nicht rechtsverbindliche Tarifvereinbarungen
  • Anspruch auf Schulungen und Besonderheiten

Der Arbeitsvertrag enthält spezifische Bestimmungen, die sicherstellen, dass der Arbeitgeber für die Zahlung der Löhne in der erforderlichen Höhe verantwortlich ist, die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter schützt und Spielraum für Beanstandungen lässt.

3. Einstellungskosten und Betriebskosten können sich komplex gestalten

In Großbritannien gilt in den meisten Fällen das Lohnsteuerabzugsverfahren (Pay As You Earn, PAYE) für die Besteuerung von Mitarbeitern. Damit sind Sie für die Übermittlung der Zahlungen und Abzüge von Mitarbeitern an die HMRC für Zwecke der Einkommensteuer verantwortlich. Sie müssen an oder vor jedem Zahltag darüber Bericht erstatten und am Jahresende einen Bericht erstellen, in dem alle Ausgaben und alle Veränderungen in der Organisation oder bei den Mitarbeitern aufgeführt sind.

Zu den zusätzlichen Ausgaben gehören die verpflichtende Sozialversicherungssteuer für alle Mitarbeiter – derzeit 13.8 Prozent – und die Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers zur Deckung arbeitsbedingter Krankheiten und Verletzungen. Außerdem sind Sie gesetzlich zur Teilnahme am betrieblichen Altersversorgungssystem (Workplace Pension Scheme) verpflichtet. Einige Unternehmen mit jährlichen Lohnrechnungen von mehr als £3 Millionen müssen möglicherweise in das Ausbildungsprogramm einzahlen.

Wissenswertes vor der Expansion Ihres Unternehmens nach Großbritannien

Ein Teil der erfolgreichen internationalen Expansion ist das Verständnis der Belegschaft in Ihrem neuen Markt. Hier sind einige Dinge, die Sie über Großbritannien beachten sollten, bevor Sie mit dem internationalen Expansionsprozess für Ihr Unternehmen beginnen:

  • Die derzeitige Bevölkerung beläuft sich auf etwa  66 Millionen Menschen.
  • Obwohl Englisch die offizielle Sprache Großbritanniens ist, werden auch Schottisch, Schottisch-Gälisch, Walisisch, Irisch und Kornisch anerkannt.
  • Die gängige Langform von UK oder GB lautet das Vereinigte Königreich Großbritannien und Nordirland oder aber Großbritannien.
  • Die Bürger Großbritanniens werden als „Briten“ oder „die Briten“ bezeichnet.
  • London ist die Hauptstadt des Großbritanniens.
  • Die Währung des Großbritanniens ist das britische Pfund Sterling (abgekürzt als £ und GBP) – das in 100 Pence unterteilt ist – obwohl auch Schottland und Nordirland ähnliche Sterling-Banknoten herausgeben.
  • Einige britische und englische Wörter werden anders geschrieben. Beispiele, die Sie in juristischen Verträgen finden können, sind Wörter, die auf „-re“ vs. „-er“, „-ise“ vs. „-ize“, „-ense“ vs. „-ence“ und „-our“ vs. „-or“ enden.

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Großbritannien bietet zahlreiche Expansionsmöglichkeiten für alle Branchen, aber eine komplizierte Rechtsprechung, Verzögerungen in der Lieferkette und komplexe Einstellungs- und Eintragungsprozesse können Sie ausbremsen. Globalization Partners ist ein Employer of Record mit einer Präsenz in Großbritannien und 186 anderen Ländern, so dass Sie Ihre Geschäftstätigkeit schnell und einfach ausweiten können. Wir nutzen unsere umfassende Lösung und unsere Experten vor Ort, um die komplexe Logistik, die rechtliche Compliance und das Personalmanagement in den Griff zu bekommen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record macht eine eigene Niederlassung in Ihrem neuen Markt überflüssig und vereinfacht die Rekrutierung, Einarbeitung und Gehaltsabrechnung für Ihre Talente in Großbritannien.

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