Wichtigste Erkenntnisse​​ 

Das Vereinigte Königreich verfügt über einen reichen Talentpool, den es mit der Welt teilen kann. Das Land hat aber auch komplexe Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, die schwer zu durchschauen sind.​​ 

 Für Unternehmen, die Mitarbeiter aus Großbritannien einstellen, ist die Einhaltung dieser Vorschriften zwar komplex, aber notwendig. Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien wissen müssen.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Großbritannien wissen sollten​​ 

Wenn Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich auf Einstellung setzen möchten, beginnen Sie mit diesen 10 Compliance-Basics.​​ 

1. Mindestlohn​​ 

Im Vereinigten Königreich gibt es zwei Lohnstufen:​​  

2. Arbeitszeitregelungen​​  

Im Vereinigten Königreich gibt es keinen gesetzlichen Standard für eine vollzeitige Arbeitswoche. Eine Arbeitswoche mit 40Stunden ist jedoch üblich. Arbeitgeber können von Arbeitnehmern verlangen, längere Arbeitszeiten zu arbeiten, sofern vertraglich und geltendes Recht dies erlaubt. Die Bezahlung für alle geleisteten Stunden muss dem nationalen Mindestlohn oder dem nationalen Lebenslohn entsprechen.​​ 

Nach den Arbeitszeitvorschriften dürfen die meisten erwachsenen Arbeitnehmer im Durchschnitt nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten. Dies wird in der Regel über einen Referenzzeitraum von 17Wochen berechnet. 24Stunden-Personalbeschaffung befreit eine Rolle nicht automatisch von dieser Begrenzung. Für bestimmte Branchen können jedoch spezifische Ausnahmen, Sonderregeln, längere Referenzperioden oder ausgleichende Ruheregelungen gelten.​​ 

Arbeitnehmer ab 18 Jahren können sich entscheiden, den Wochendurchschnitt von48Stunden zu überschreiten, wenn sie eine freiwillige, schriftliche Opt-out-Vereinbarung unterschreiben. Arbeitnehmer können jederzeit eine Opt-out-Vereinbarung kündigen. Die Standard-Kündigungsfrist beträgt sieben Tage. Die Vereinbarung kann eine längere Kündigungsfrist von bis zu drei Monaten vorsehen.​​ 

Obwohl viele Arbeitgeber Überstundenvergütung anbieten, gibt es keine Verpflichtung, Überstunden zu einem Prämiensatz zu zahlen, es sei denn, es ist vertraglich vereinbart oder durch einen Tarifvertrag vereinbart.​​  

3. Jahresurlaub​​ 

Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf mindestens 56 Wochen (28 Tage) bezahlten Jahresurlaub. Arbeitgeber entscheiden, ob die 8des Vereinigten Königreichs –10 öffentliche und Feiertage (je nach Rechtsgerichtsbarkeit) in die 28 Tage des bezahlten Jahresurlaubs aufgenommen werden. Teilzeitbeschäftigte erhalten ihren 28 Tage gesetzlichen Jahresurlaub anteilig berechnet. Zum Beispiel wird jemand, der 3 Tage pro Woche arbeitet, 16.8 Freie Tage im Jahr (3 Tage multipliziert mit 56 Wochen sind 16.8 Tage).​​ 

Die Möglichkeit, Urlaubstage ins nächste Jahr zu übertragen, hängt von der Art des Urlaubs und den im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegten Bedingungen ab. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise in gesetzlichem Urlaub wie Vaterschafts-, Mutterschafts-, Adoptions- oder Genesungsurlaub befand, kann er nicht genommenen gesetzlichen Urlaub ins nächste Jahr übertragen.​​ 

4. Familienurlaub​​ 

Schwangere Mitarbeiterinnen können bis zu 52 Wochen Mutterschutzurlaub als Day-One-Recht in Anspruch nehmen. Dies wird für bis zu 39 Wochen bezahlt, sofern die Qualifikationsbedingungen erfüllt sind. Vaterschaftsurlaub ist 12 Wochen. Personen, die adoptieren oder Leihmutterschaft anstreben, können bis zu52 Wochen Adoptionsurlaub in Anspruch nehmen. Gemeinsamer Elternurlaub kann bis zu 50 Wochen Urlaub mit 37 Wochenlohn ermöglichen. In Großbritannien gilt seit dem 2025. April eine Neonatalpflegezeit von bis zu 12 Wochen (dies ist in Nordirland noch nicht in Kraft).​​ 

5. Gesundheitsversorgung​​ 

Die britische Regierung bietet ihren Einwohnern eine Krankenversicherung an.​​ 

Die britische Regierung bietet ihren Einwohnern über den Nationalen Gesundheitsdienst (NHS) eine Krankenversicherung an. Sie können zusätzliche private Versicherungen anbieten, einschließlich Leistungen für Seh- und Zahngesundheit, dies ist jedoch nicht verpflichtend.​​ 

6. Gesetzliches Krankengeld (SSP)​​     

Mitarbeiter, die mindestens 125 GBP pro Woche verdienen, haben Anspruch auf SSP, wenn sie länger als drei Tage hintereinander krank waren. Mitarbeiter müssen ihre Erkrankung mit einem ärztlichen Attest oder einem anderen Nachweis dokumentieren. Für die meisten Mitarbeiter ist SSP zu einem Pauschalsatz von GBP 118.75 pro Woche für bis zu 28 Wochen verfügbar. Prüfen Sie jährliche Aktualisierungen des SSP-Pauschalsatzes und der Anspruchsberechtigung.​​ 

7. Lohnsteuerabzugsverfahren​​ 

Nach dem Lohnsteuerabzugsverfahren müssen Arbeitgeber Einkommensteuer - und Sozialversicherungsbeiträge (NICs) vom Lohn der Mitarbeiter einbehalten. Arbeitgeber übermitteln diese an HM Revenue and Customs (HMRC). Die Preise hängen vom Einkommen des Mitarbeiters ab.​​ 

Wie die Lohnsteuerabzugsverfahren-Registrierung für britische Arbeitgeber funktioniert: Britische Arbeitgeber müssen sich vor ihrem ersten Zahltag für das Lohnsteuerabzugsverfahren bei HMRC anmelden . Nach der Registrierung gibt HMRC die Referenznummern an, die für die Einrichtung von Lohnabrechnungssoftware, die Meldung von Gehältern und Abzügen sowie zur Zahlung von Steuern benötigt werden.​​ 

 Nach der Registrierung müssen Arbeitgeber das Echtzeitinformationssystem (RTI) nutzen, um Steuern und Abzüge bis zu jedem Zahltag zu berechnen und zu melden. Für neue Mitarbeiter sollten Sie eine P45 oder eine Starter-Checkliste erstellen, um die korrekte Steuerkodierung sicherzustellen. Du musst die Zahlungsfristen des HMRC einhalten, detaillierte Gehaltsabrechnungen ausgeben und alle Gehaltsabrechnungen führen.​​ 

8. Renten​​ 

Arbeitgeber müssen britischen Arbeitnehmern im Alter von 22bis,66 die jährlich 10GBP,000 oder mehr verdienen, eine Rentenregelung anbieten. Mitarbeiter können jedoch abmelden. Das Rentensystem wird gemeinsam von Arbeitgeber und Mitarbeiter zu Mindestbeitragssätzen von 3% für Arbeitgeber und 5% für Arbeitnehmer finanziert. Die Rentenbeiträge der Mitarbeiter werden vor der Berechnung der Steuer auf ihre verbleibende Vergütung abgezogen.​​ 

9. Visa​​ 

Da sich die Einwanderungsbestimmungen häufig ändern, ist es unerlässlich, dass Ihre Teammitglieder das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten . Im Rahmen des EU Settlement Scheme können EU-, EWR- und Schweizer Bürger auch nach dem Brexit weiterhin im Vereinigten Königreich leben, arbeiten und studieren. Nicht-EU-Bürger benötigen ein Arbeitsvisum, wie zum Beispiel ein Skilled Worker Visum oder ein Intra-Company Transfer Visa.​​ 

10. Das Gesetz über Arbeitnehmerrechte​​ 

Das Employment Rights Bill wird voraussichtlich in 2025Gesetz werden. Diese Rechnung enthält Änderungen , um britische Arbeitnehmer weiter zu schützen. Diese Änderungen werden neue Compliance-Anforderungen für Arbeitgeber auferlegen, die Einstellung im Vereinigten Königreich anstreben, darunter:​​ 

2026 Erwartungen der Mitarbeiter im Vereinigten Königreich​​ 

Mitarbeiter im Vereinigten Königreich sorgen sich um ihre berufliche Zukunft. Unsere Forschung ergab, dass 61% sich Sorgen um Arbeitsplatzverlust machen und 59% glauben, dass ihnen die Fähigkeiten fehlen, um in einem von künstlicher Intelligenz betriebenen Arbeitsplatz erfolgreich zu sein.​​  53% der Beschäftigten im Vereinigten Königreich sind aktiv auf Jobsuche​​ 

Etwa 53% der Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich sind aktiv auf Jobsuche oder planen, den Job in 2026zu wechseln. Unternehmen, die im Vereinigten Königreich einstellen, sollten Karrieremöglichkeiten und Investitionsbemühungen im Bereich der Weiterbildung von Mitarbeitern hervorheben, um diese Bedenken zu lindern. Die Einbindung von Schulungs- und Entwicklungspfaden in Stellenbeschreibungen kann Sie von Wettbewerbern abheben und als starker Gegenpol zu der Angst der Mitarbeiter vor Künstlicher Intelligenz dienen.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen, die Einstellung im Vereinigten Königreich anstreben​​ 

Das beste Modell bei der Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich hängt von Ihren allgemeinen Geschäftszielen ab.​​ 

Modell​​  Bekannt für​​  Wichtigste Vorteile​​  Hauptrisiken​​ 
Direkte Arbeitgeberregistrierung​​  Stellen Sie britisches Personal direkt ohne lokale Einrichtung über die HMRC Lohnsteuerabzugsverfahren ein.​​   Erlaubt direkte Einstellungen im Vereinigten Königreich und Kontrolle ohne lokale Einheit.​​  Je nach Rolle des Mitarbeiters besteht potenzielle Risiken für eine dauerhafte Einrichtung und Unternehmenssteuer.​​ 
Employer of Record, wie G-P Arbeitgeber der Arbeitsstelle​​  Ein schneller Weg zur Niederlassung in Großbritannien ohne lokale Vertretung. Der Arbeitgeber (Employer of Record) übernimmt die Verwaltung aller Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.​​  Hilft schnell, Compliance Markteintritt mit minimaler Einrichtung bei der Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich.​​  Es besteht die Gefahr von Steuer- und Arbeitsschutzhaftungen, wenn der Kunde die als Employer of Record gemeldeten Arbeitnehmer wie ihren tatsächlichen Arbeitgeber behandelt.​​ 
Tochtergesellschaft oder Zweigstelle​​  Eine Tochtergesellschaft oder Zweigstelle schafft eine formelle Präsenz.​​  Bietet maximale Kontrolle, Markenpräsenz, Skalierbarkeit und operative Reife.​​  Hohe Einrichtungs-, Wartungs- und Compliance-Belastungen, einschließlich Unternehmensgründung und Unternehmenssteuer.​​ 
Unabhängige Auftragnehmer, wie G-P Contractor​​  Ideal für kurzfristige Projekte oder Beratung ohne Arbeitgeberkontrolle.​​  Flexibler Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten ohne Vollzeitverpflichtung.​​   Fehlklassifizierungsrisiken für Arbeitnehmerrechte, unbezahlte Steuern und Pensionsverbindlichkeiten.​​  

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Großbritannien​​ 

Einige britische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen.​​ 

Zu den wichtigsten Talentzentren in Großbritannien gehören:​​  

Schlüsselindustrien in Großbritannien​​ 

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Großbritanniens helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. Zu den wichtigsten Branchen in Großbritannien gehören:​​ 

Anstellungskosten in Großbritannien​​ 

Der mittlere Wochenlohn in Großbritannien beträgt 728​​ 

Gehälter und Leistungen variieren je nach Beruf, aber der mittlere wöchentliche Lohn eines Vollzeitmitarbeiters im Vereinigten Königreich liegt bei etwa 728GBP. Die Einstellung im Vereinigten Königreich erfordert eine sorgfältige Budgetplanung:​​ 

Die Kosten für die Anstellung eines Agenten in Großbritannien​​ 

Die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern ist hervorragend geeignet, um langfristige Bedürfnisse und zentrale Geschäftsfunktionen zu erfüllen. Auftragnehmer können für kurzfristige Projekte oder wenn Sie für eine begrenzte Zeit spezielle Fähigkeiten benötigen, kostengünstiger sein. Auftragnehmer haben in der Regel einen höheren Stundensatz als Angestellte, ermöglichen Ihnen aber Einsparungen bei verschiedenen Kosten, darunter Schulungen, Sozialversicherungsbeiträge, Rentenbeiträge, Urlaub, Krankengeld und andere Sozialleistungen.​​  

 Eine Auftragnehmer Lösung wie G-P Contractor kann Ihnen helfen, Einstellung zu erhalten und Auftragnehmer im Vereinigten Königreich problemlos zu bezahlen.​​ 

Was es braucht, um Mitarbeiter von Einstellung in Großbritannien​​ 

Für die Tätigkeit als Mitarbeiter bei Einstellung UK sind folgende Voraussetzungen erforderlich:​​ 

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record vereinfacht alle Aspekte der Einstellung im Vereinigten Königreich. Als globaler Employer of Record haben wir weltweit Unternehmen. Anstatt monatelang eigene Einrichtungen einzurichten, können Sie die britische Tochtergesellschaft unseres Arbeitgebers nutzen, um Mitarbeiter in wenigen Minuten zu Einstellung.​​ 

6 Schritte zur Einstellung in Großbritannien​​ 

Frau, die in einem Büro arbeitet​​ 

Wenn Sie Mitarbeiter von Einstellung UK einstellen möchten, befolgen Sie diese Schritte:​​  

Britische Arbeitsverträge verstehen​​ 

Britische Arbeitsverträge müssen durch eine schriftliche Erklärung mit Details oder einen Vertrag mit wichtigen Arbeitsbedingungen untermauert werden. Dazu gehören eine Stellenbezeichnung und Beschreibung, Beschäftigungsbeginn, Abfindung-Rate, Urlaubszusprüche, Krankheitsgeld, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.​​  

Fügen Sie geistige Eigentums- und Vertraulichkeitsklauseln hinzu, um Ihre geschützten Informationen zu schützen. Sie können eine Probezeit von in der Regel sechs Monaten oder weniger sowie angemessene Wettbewerbsverbotsklauseln vereinbaren. Die Festlegung der Bedingungen und Abläufe für die Vertragsauflösung kann Sie auch vor Klagen wegen ungerechtfertigter Entlassung schützen.​​ 

Mit Gia können Sie Verträge und andere Personaldokumente in Sekunden entwerfen, die bei der Einstellung im Vereinigten Königreich den Arbeitsgesetzen entsprechen.​​ 

Weitere Compliance- und rechtliche Aspekte​​ 

Weitere Überlegungen bei der Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich sind:​​  

Auftragnehmer in Großbritannien einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Großbritannien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Großbritannien ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.​​ 

Durch die Beauftragung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft in Großbritannien einfach an Ihre Geschäftsbedürfnisse anpassen, ohne die Komplexität und Kosten einer Festanstellung.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer im Vereinigten Königreich abschließen, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen.​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

Das Arbeitsrecht im Vereinigten Königreich erkennt drei Beschäftigungsstatusse an – Mitarbeiter, selbstständiger Auftragnehmer und Arbeitnehmer:​​ 

Die Arbeiter agieren wie Auftragnehmer, müssen die vertraglich vereinbarten Arbeiten jedoch persönlich ausführen, während Auftragnehmer Arbeiten an Dritte weitervergeben können. Arbeitnehmer erhalten grundlegende Arbeitnehmerrechte, wie zum Beispiel Mindestlohn und bezahlten Urlaub.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu Strafen führen. Falls eine falsche Klassifikation vorkommt, müssen Sie vielleicht:​​ 

3. Wie man Auftragnehmer in Großbritannien bezahlt​​ 

G-P Contractor nimmt den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.​​ 

Stellen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in Großbritannien mit G-Pein.​​ 

Unsere Software-as-a-Service- und KI-gestützten Produkte – Employer of Record, Contractor und Gia – helfen Unternehmen jeder Größe beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams.​​  

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten Team von Personal-, Rechts- und Compliance-Experten und einer globalen, firmeneigenen Wissensdatenbank ist G-P der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung.​​ 

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Kontaktieren Sie G-P​​ 

Häufig gestellte Fragen​​ 

Was ist der Unterschied zwischen der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs und der Datenschutz-Grundverordnung der EU?​​ 

Bei der britischen Datenschutz-Grundverordnung handelt es sich im Wesentlichen um die EU-Datenschutz-Grundverordnung, die nach dem Brexit für das Vereinigte Königreich angepasst wurde. Die britische Datenschutz-Grundverordnung fungiert nach dem Brexit als eigenständiger Rahmen . Wenn Sie als EU-Bürger in Großbritannien arbeiten, müssen Sie beide Gesetze einhalten.​​ 

Für den Datentransfer zwischen Großbritannien und der EU sind Compliance-Vorkehrungen erforderlich. Dazu gehören Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung), der britischen Regierung (gemäß der britischen Datenschutz-Grundverordnung) und Standardvertragsklauseln zum Schutz von Daten.​​ 

Welche Einschränkungen gelten für Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern in Großbritannien?​​ 

Bei den meisten Jobs beschränken sich Hintergrundüberprüfungen auf die Überprüfung der vom Bewerber gemachten Angaben. Bei Stellen mit höherem Risiko können Sie detailliertere Prüfungen durchführen, einschließlich der Überprüfung von Führungszeugnissen. Sie müssen jedoch eine Datenschutzerklärung bereitstellen, in der erläutert wird, welche Daten Sie erheben und warum.​​  

Wir empfehlen, vor der Durchführung der Überprüfung die Zustimmung einzuholen. In den meisten Fällen müssen Sie den Disclosure and Barring Service für Führungszeugnisprüfungen in Anspruch nehmen.​​ 

Was gehört zu einem wettbewerbsfähigen Leistungspaket für den britischen Arbeitsmarkt?​​ 

Über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus beinhalten wettbewerbsfähige Vergütungspakete in Großbritannien häufig Folgendes:​​ 

  • Private Krankenversicherung​​ 

  • Dental und Zuschuss für Sehhilfen​​ 

  • Flexible Arbeitszeitregelungen​​  

  • Rentenbeiträge über dem Mindestbetrag​​ 

  • Zusätzlich bezahlte arbeitsfreie Zeiten​​