Playbook zur Rationalisierung von Entitäten: Navigation durch das Offboarding-Maze

Die Verwaltung mehrerer globaler Unternehmen kann eine Herausforderung darstellen. „Die Einhaltung der Vorschriften, die Berichterstattung und alle beschäftigungsbezogenen Bedürfnisse sind die häufigsten Herausforderungen, die wir sehen“, erklärte Kevin Burke, Senior Director bei G-P. Aber es gibt eine Lösung: die Rationalisierung von Unternehmen.

Aber was ist die Rationalisierung von Unternehmen und wie kann sie dazu beitragen, Ihre Ressourcen zu reservieren? In diesem Blog werden wir die wichtigsten Schritte zur Bewertung aktueller Entitäten untersuchen und wie ein Employer of Record (EOR) wie G-P Ihnen helfen kann, eine erfolgreiche Rationalisierungsstrategie für Entitäten umzusetzen.

Was ist die Rationalisierung von Unternehmen?

Die Rationalisierung von Unternehmen ist eine Strategie, die darauf abzielt, Kosten zu senken, Produkte zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern, indem die Rechtsstruktur eines Unternehmens neu organisiert wird. Während dieses Prozesses ist eine effektive Strategie die Auflösung der Einheit.

Beispielsweise erwerben Unternehmen oft mehrere Einheiten mit ähnlichen Operationen. Der Abschluss einiger dieser Maßnahmen reduziert die Duplizierung und gewährleistet die effizienteste Nutzung von Ressourcen.

Wie kann die Rationalisierung der Entität helfen, wichtige Ressourcen zu reservieren?

Die Rationalisierung von Unternehmen hilft Unternehmen, ihre Zeit und Energie in wichtige Projekte zu investieren. Durch die Überprüfung der Leistung verschiedener Teile des Unternehmens können Sie kritische Ressourcen – wie Zeit, Mitarbeiter und Geld – effektiver nutzen.

„Viele Unternehmen wachsen anorganisch durch Übernahmen. Unternehmen können sich ihre globale Präsenz ansehen und damit beginnen, zu identifizieren, welche Einheiten kritisch sind und welche sie abwickeln könnten“, riet Burke. „Ein Weg, um zu beginnen, ist zu sehen, wie viele Ihrer Unternehmen 30 Mitarbeiter oder weniger haben. Oftmals haben wir gesehen, dass es sich um ein Break-Even-Szenario handelt. Es gibt jedoch Zeit und Ressourcen aus betrieblicher Sicht frei.“

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das schnell in 20 Länder expandiert ist. Jede Einheit musste die lokalen Arbeits- und Steuergesetze separat einhalten. Als sich das Wachstum des Unternehmens jedoch stabilisierte, erkannte es, dass dieses Setup kostspielig und komplex war. Durch die Rationalisierung der Unternehmen identifizierten sie 10 Unternehmen in kleineren europäischen Märkten, die zu einem zentralen Knotenpunkt zusammengeführt werden können. Dadurch konnten Gemeinkosten gesenkt werden, die mit der Verwaltung der Arbeits- und Steuerkonformität verbunden sind.

6 Schritte zur Bewertung Ihrer Entitäten für die Rationalisierung

Eine erfolgreiche Rationalisierung der Entität erfordert eine solide Planung und abteilungsübergreifende Teamarbeit. Hier sind sechs wichtige Schritte zur Entwicklung einer Strategie, die die Geschäftsziele vorantreiben wird:

1. Aufbau eines kollaborativen funktionsübergreifenden Teams: Ein Team aus den Bereichen Recht, Finanzen, Steuern, Betrieb, HR und IT zusammenstellen, um die Auswirkungen der Rationalisierung von Unternehmen zu bewerten.
2. Führen Sie eine detaillierte Beurteilung der Entität durch: Führen Sie jede Entität detailliert auf und notieren Sie Standorte, Steuerstatus, finanzielle Leistung und Compliance-Anforderungen für die Analyse.
3. Bewerten Sie den Wert jeder Einheit: Sehen Sie sich die Leistung und strategische Bedeutung jedes Unternehmens an, indem Sie die Finanzergebnisse, die betriebliche Effektivität und die Ausrichtung auf den Kernfokus des Unternehmens überprüfen.
4. Identifizieren Sie Einheiten für Fusionen oder Auflösungen: Bestimmen Sie das beste Ergebnis für jede Einheit basierend auf der Leistungsbeurteilung. Sie können ähnliche Einheiten zusammenführen oder diejenigen abwickeln, die keinen Wert haben.
5. Bewertung der Anforderungen an den Mitarbeiterübergang: Unternehmen können mit einer EOR zusammenarbeiten, um ihre Belegschaft zu halten, ohne eine juristische Person zu gründen.
6. Unterstützen Sie Ihren Plan mit fachkundiger Rechts- und Compliance-Unterstützung: Bevor Sie einen Rationalisierungsplan abschließen, sollten Ihre Rechts- und Steuerteams Compliance- und arbeitsrechtliche Fragen bewerten. Die Partnerschaft mit einem EOR kann dabei helfen, lokale Arbeitsregeln zu navigieren und eine reibungslosere Compliance während der Abschaltung von Einheiten sicherzustellen, sodass sich Ihre Teams auf andere Kernoperationen konzentrieren können.

Wie ein EOR Ihre Rationalisierungspläne für Unternehmen optimieren kann

Bei der Erforschung der Rationalisierung von Unternehmen sollten sich Unternehmen mit einem globalen Steuerberater beraten, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Auflösung einer Einheit zu bewerten. Sobald Unternehmen diese Risiken verstehen, können sie bestimmte Unternehmen identifizieren, die für eine EOR-Vereinbarung geeignet sein könnten.

„Beginnen Sie mit der Betrachtung der Länder mit geringerer Mitarbeiterzahl – zum Beispiel 25 bis 40 Mitarbeiter und darunter“, erklärte Burke. Obwohl es üblich ist, die Fusion oder Abwicklung von Unternehmen durch die Rationalisierung von Unternehmen als Verlust Ihrer Marktpräsenz zu betrachten, betonte Burke, dass sie mit der Unterstützung einer EOR wie G-P tatsächlich Vorteile bringen kann. Ein solcher Vorteil ist die Vereinfachung des Unternehmensmanagements durch Reduzierung des operativen Aufwands.

Als zum Beispiel das Multienergieunternehmen Repsol seine in Kanada ansässige Einheit nach dem Verkauf seiner Explorations- und Produktionsanlagen in Kanada abschloss, half G-P ihnen, mehr als 50 Mitarbeiter zu halten. G-P verwaltete alle erforderlichen Dokumentations-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Anforderungen, um einen reibungslosen und beschleunigten Onboarding-Prozess für jedes Teammitglied sicherzustellen. Dies ermöglichte es Repsol, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden und sparte ihnen allein etwa 3.7 Millionen USD an Onboarding-Ausgaben.

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