Die Vor- und Nachteile des internationalen Umzugs von Mitarbeitern

In unserer zunehmend vernetzten Welt müssen Unternehmen global versiert sein, um erfolgreich zu sein. Internationales Wachstum ist sowohl  für große als auch für kleine Unternehmen möglich  –  und profitabel –, aber einige scheuen sich vor der Aussicht.

Ein internationaler Wachstumsplan kann Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht zugutekommen, von der Eröffnung neuer Einnahmepfade bis hin zur Stärkung Ihres globalen Rufs. Der erste Schritt besteht darin, den Fuß in die Tür zu bekommen – und eine Möglichkeit, wie  Sie beginnen können, ist die  Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland,  was bedeutet, dass diese  Strategie für Unternehmen, die sie korrekt umsetzen, unglaublich vorteilhaft sein kann, aber Sie müssen bei Ihrer Planung sorgfältig vorgehen, um eine reibungslose Erfahrung zu gewährleisten.

Die Vorteile des Umzugs von Mitarbeitern in ein anderes Land

Internationales Wachstum ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren voranzubringen, und der Umzug Ihrer Mitarbeiter ist ein perfekter Start, wenn Ihr Unternehmen in sein Team investieren möchte.

Wenn Sie Mitarbeiter für Versetzungen ins Ausland entsenden, arbeiten Sie an einer globalen Strategie, die Ihr Unternehmen auf die nächste Ebene katapultieren kann. Hier sind nur einige der vielen  Vorteile, die es bietet, Mitarbeiter in ein anderes Land zu entsenden.

Bindung und Gewinnung von Top-Talenten

Ein umfassendes Umzugspaket kann eine erhebliche Anziehung für neue Talente und ein Anreiz für aktuelle Mitarbeiter sein. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 59 Prozent der Arbeitnehmer an, dass sie eher bereit sind, für die Arbeit umzuziehen 2021 als in den vergangenen Jahren. Von diesen gaben 31 Prozent an, dass sie bereit wären, international umzuziehen.

Bei vielen Menschen, die an internationalen Reisen interessiert sind, wird die Schaffung einer wettbewerbsfähigen Umzugsstrategie Ihr Unternehmen für neue Mitarbeiter attraktiver machen, die nach einer Arbeit außerhalb des Landes suchen.

Wenn einer Ihrer derzeitigen Mitarbeiter an einer Versetzung interessiert ist, kann die Möglichkeit, diese Aufgaben in Zukunft zu übernehmen, Ihnen helfen, dieses Talent langfristig zu halten.

Vertrautheit mit dem Geschäft

Ihre Mitarbeiter haben bereits ein Verständnis für das Geschäftsmodell und die Mission Ihres Unternehmens. Sie haben Beziehungen mit dem Managementteam und der Personalabteilung aufgebaut, was einen zuverlässigen Kommunikationskanal zwischen Ihrem Home Office und Ihrem Gastland ermöglichen könnte. Es könnte auch Ihren Abtretungsempfängern eine Quelle persönlicher und professioneller Unterstützung bieten, die bei einem Umzug ins Ausland unerlässlich ist.

Indem Sie etablierte Mitarbeiter ins Ausland entsenden, stellen Sie sicher, dass der globale Ruf Ihres Unternehmens gut vertreten ist.

Wenn Sie erwägen, in Zukunft lokale Mitarbeiter einzustellen, können Ihre Bevollmächtigten die Markenbekanntheit im Gastland fördern.

Testen der Gewässer in einem neuen Markt

Internationale Umzugsaufträge sind eine hervorragende Möglichkeit, schrittweise eine Geschäftspräsenz in anderen Ländern aufzubauen, ohne sich sofort zu einer vollständigen Expansion zu verpflichten.

Sie können die Gewässer testen, indem Sie Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum in Ihr Land schicken. Wenn das Experiment erfolgreich ist, haben Sie eine solide Grundlage, auf der Sie für zukünftige Bemühungen aufbauen können. Andererseits sind Ihre Verluste zwar nie angenehm, im  Vergleich zu größeren Schritten, wie der Gründung einer lokalen Einheit, werden Ihre Verluste jedoch viel geringer sein.

Kulturelle Exposition

In unserer stark vernetzten Welt ist es unerlässlich, über die Erfahrung und das Wissen zu verfügen, um in anderen Kulturen erfolgreich zu sein, um das Geschäft zu stärken.  Deshalb ist der größte Vorteil eines Umzugs sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter die Fähigkeit, kulturelle Kompetenz zu entwickeln, die über das hinausgeht, was ein Klassenzimmer vermitteln kann.

Erfolgreiche Beauftragte können aus ihren internationalen Erfahrungen folgende Fähigkeiten erwerben:

1.  Gesteigerte kulturelle Kompetenz
2.  Breitere Weltsicht
3.  Fremdsprachenkenntnisse
4.  Erweitertes professionelles Netzwerk

Positive Erfahrungen können die Mitarbeiterbindung erhöhen und mehr Interesse an internationalen Aufgaben wecken, was sowohl für Sie als auch für Ihre Teams eine ideale Situation ist.

Die Nachteile des internationalen Umzugs von Mitarbeitern

Die meisten Nachteile eines internationalen Umzugs entstehen, wenn die Logistik des Betriebs nicht ordnungsgemäß bestimmt wird. Internationale Beziehungen können für diejenigen ohne Erfahrung schwierig zu navigieren sein, und der Prozess, Menschen über Grenzen hinweg zu entsenden, kann ziemlich teuer sein. Jedes Unternehmen, das an einer  internationalen Versetzung interessiert ist, sollte eine Strategie sorgfältig planen, bevor es fortfährt.

Internationale Umzugskosten

Abhängig von der zurückgelegten Strecke und den einzigartigen Umständen jedes Mitarbeiters können die internationalen Umzugskosten zwischen USD 2,000 und USD 100,000 oder mehr liegen.

Obwohl die Komponenten jedes Umzugspakets variieren können, zahlen Sie normalerweise für eine Kombination der folgenden Beträge:

1.  Reisen und Umzug: Es kann teuer werden, dem Mitarbeiter neben dem Transport seiner Sachen auch persönliche Transportmittel zur Verfügung zu stellen. Es gibt auch die Kosten für Verhandlungen mit Dienstleistern und Zollmaklern.
2.  Gesetzliche Anforderungen: Die Bearbeitung von Arbeiten wie Arbeitsvisa, Einwanderungsunterlagen und Reisepassverlängerungen erfordert Zeit und Geld.
3.  Familienbezogene Ausgaben: Langfristige internationale Versetzungen können für Mitarbeiter mit Familien schwierig sein. Möglicherweise müssen Sie Ehegattenhilfe, Kinderunterricht, vorübergehende Unterbringung oder sogar einen Umzug von Haustieren leisten.
4.  Verschiedene Kosten:Kleine  Ausgaben wie Sprachunterricht, kulturelle Schulungen und Hausjagdreisen tragen zu den Gesamtausgaben bei.

Eine einfache Lösung für die meisten dieser Probleme ist es, zu bestimmen, wie viel Ihr Mitarbeiter zahlen muss. Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, bestimmte Leistungen zu erbringen. Sie können jedoch einige Kosten senken, indem Sie Ihren Mitarbeiter dazu auffordern, einen kleinen Betrag beizutragen.

Fehlverwalteter Umzug

Umzugsaufträge scheitern aus einer Reihe von Gründen, darunter mangelnde Kommunikation, Unzufriedenheit mit der Familie und unrealistische Erwartungen. Unabhängig von der Ursache kann ein  schlecht geführter Umzug Ihrem Unternehmen sowohl im In- als auch im Ausland auf folgende Weise schaden:

1. Reduzierte Produktivität: Der Stress und die Isolation durch schlecht verwaltete Verlagerungen können die Produktivität eines Entsendeten behindern, was zu einer geringeren Kapitalrendite (ROI) führen kann.
2. Talentverlust: Schlecht gestaltete Umzugspakete sind eine Abkehr von Neueinstellungen und etablierten Mitarbeitern gleichermaßen. Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Umzugsaufgaben nicht vorsichtig sind, können Sie am Ende mit Mitarbeitern enden, die Ihr Unternehmen auf der Suche nach besseren Optionen verlassen.
3. Beschädigter Ruf: Wenn hochkarätige Mitarbeiter nach einem fehlgeschlagenen Umzug ausscheiden, könnte Ihr Unternehmen zum Ziel negativer Branchenspekulationen werden.

Sie müssen bei jedem Schritt des internationalen Umzugsprozesses vorsichtig sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter alles haben, was sie benötigen, um in einem neuen Land erfolgreich zu sein, bevor Sie sie ins Ausland entsenden – führen Sie regelmäßige Check-ins mit Ihrer Personalabteilung durch, um ihren Fortschritt zu überwachen.

Verschiedene Gerichtsbarkeiten

Im Allgemeinen haben die lokalen Beschäftigungsregeln im Gastland Vorrang vor den Gesetzen Ihres Heimatlandes.

Sie möchten beispielsweise sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter nicht versehentlich Sozialversicherungsbeiträge sowohl in seinem Gast- als auch in seinem Heimatland zahlt. Als Arbeitgeber müssen Sie möglicherweise eine Versicherungsbescheinigung oder eine A1 Bescheinigung vorlegen, wenn Sie sich in der EU befinden. Diese Zertifikate schützen normalerweise den Mitarbeiter nur für einen bestimmten Zeitraum, daher müssen Sie berücksichtigen, wie die Sozialversicherung bei langfristigen Versetzungen funktioniert.

Steuervorschriften aus mehreren Gerichtsbarkeiten können auch für Ihren Abtretungsempfänger gelten. Als Arbeitgeber müssen Sie überlegen, ob Sie Mitarbeitern, die im Ausland arbeiten, steuerliche Unterstützung oder Schutz zu welchen Bedingungen anbieten.

Darüber hinaus können einige Rechtsordnungen Tarifverträge haben, die automatisch Personen abdecken, die in der Region leben. Recherchieren Sie daher das Ziel Ihres Abtretungsempfängers, bevor Sie einen Umzug vornehmen.

Potenzielle Compliance-Probleme

Verstöße können sowohl bei im Ausland lebenden Mitarbeitern als auch bei lokalen Mitarbeitern auftreten. Die Aktualität der lokalen Arbeitsgesetze kann dazu beitragen, einige rechtliche Probleme zu vermeiden, aber andere erfordern möglicherweise detailliertere Lösungen.

Zum Beispiel ist es wichtig zu verstehen, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen und gleichzeitig die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Ihr erster Instinkt könnte sein, dass Sie Ihre Mitarbeiter zu Hause auf Ihrer Gehaltsabrechnung halten. Dies ist zwar für Aufgaben sinnvoll, die nur wenige Monate dauern, funktioniert aber nicht für langfristige Aufgaben. Sie müssen diese Mitarbeiter mit einem Gehaltsabrechnungssystem im Gastland verbinden, wenn Sie planen, sie für ein Jahr oder länger dort zu halten.

Die Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber  kann Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie Mitarbeiter im Ausland bezahlen können, ohne sich in lokalem Red Tape verheddern zu müssen.

Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Mitarbeiter ins Ausland  entsenden

Denken Sie daran, dass es keine Einheitslösung gibt, um den perfekten Mitarbeiterwechsel zu erreichen. Neben der Abwägung der Vor- und Nachteile eines Umzugs eines Mitarbeiters in ein anderes Land müssen Sie auch die persönliche Situation der Person und die Gesetze des Gastlandes berücksichtigen.

Im Allgemeinen besteht der beste Weg, einen internationalen Umzug anzugehen, darin, flexibel zu bleiben und sich bei Bedarf anzupassen.

Kostengünstige Optionen

Die Kosten für den Versand in ein anderes Land summieren sich schnell, aber wenn Sie die Gesamtkosten aufschlüsseln, finden Sie Orte, an denen Sie sparen können.

Für die meisten Aspekte des Auslandslebens gibt es erschwingliche Alternativen und Optionen, darunter:

1. Commuter-Arrangements: Wenn sich Ihr Hauptsitz in einer gut vernetzten Region wie der EU befindet, könnte es für Sie erschwinglicher sein, Ihren Bevollmächtigten zu erlauben, zur Arbeit zu pendeln. Sie wären nur für rechtliche Unterlagen verantwortlich und die Familie Ihres Mitarbeiters könnte im selben Bereich bleiben.
2. Eingeschränkte Erstattungen: Wenn Sie die Erstattungen begrenzen, können  Ihre Mitarbeiter verhindern, dass sie auf Reisen oder bei der Hausjagd Geld missbrauchen, was Ihnen Geld spart.
3. Lebensunterhalt: Sofern Ihre Wettbewerber keine kostenfreien Wohnvereinbarungen anbieten, ist es am besten, eine Aufteilungsvereinbarung auszuhandeln. Stellen Sie beim Erstellen Ihres Umzugspakets sicher, dass Sie und Ihre Beauftragten die Wohnkosten aufteilen. Sie können zunächst für Wohnraum und andere Annehmlichkeiten bezahlen, um einen sicheren Sitz zu gewährleisten und nach Erreichen der Stabilität zurückzuskalieren.
4. Kulturelle Akklimatisierung: Sprachlernen und kulturelle Ausbildung sind für diejenigen, die das Leben in einem neuen Land beginnen, unerlässlich. Einige Anbieter bieten mehrere Programme für verschiedene Budgets an. Wenn Sie diesen Service also auf Ihre Mitarbeiter ausweiten möchten, ist es möglicherweise am besten, eine der kostengünstigeren Optionen anzubieten.

Umfassende Vorteile

Es ist wichtig, Mitarbeitern, insbesondere Familienangehörigen oder anderen Personen, die eine enge Verbindung zu ihrem Heimatland haben, gute Leistungen zu bieten. Bei der Erstellung des Leistungspakets Ihres internationalen Entsendeten sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Wohnen: In Ihrem Heimatland benötigt Ihr Mitarbeiter möglicherweise Hilfe beim Verkauf seines Zuhauses oder beim Unterbrechen eines Mietvertrags. Sie benötigen möglicherweise auch Unterstützung im Gastland bei der Suche nach einem Wohnort und der Unterzeichnung eines Mietvertrags.
2. Versicherung und Gesundheitswesen: Ihr Arbeitsplatz bietet möglicherweise bereits eine Krankenversicherung an, aber Ihr Mitarbeiter muss seine Versicherung möglicherweise ändern, wenn er ins Ausland zieht. Infolgedessen müssen Sie ihnen möglicherweise zunächst helfen, Versicherungsschutz und andere wichtige medizinische Versorgung wie Impfungen und Medikamente zu erhalten.
3. Kulturelle Schulung: Sprachkurse und Unterstützung bei der Einarbeitung sind besonders wichtig, wenn das Gastland eine andere Sprache als Ihre eigene spricht oder wenn die Kultur spürbar kontrastreich ist. Sie könnten einen Übersetzer oder Sprach- und Kulturkurse organisieren, um einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.

Es ist unglaublich wichtig, Mitarbeitern mit Familien angemessene Leistungen zu bieten. Während sich die Kosten dieser Vorteile schnell summieren können, kann das Anbieten der Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer fehlgeschlagenen Aufgabe sein. Ihre Mitarbeiter sollten Zugang zu allem haben, was sie benötigen, um in ihrem neuen Land erfolgreich zu sein.

Richtiger Zeitpunkt

Sie möchten sicherstellen, dass Sie Ihren Mitarbeitern genügend Zeit geben, um einen erfolgreichen Schritt zu machen, bevor Sie sie auffordern, Vollzeit zu arbeiten.

Bei Versetzungen im Inland bieten Arbeitgeber einem Mitarbeiter zwischen zwei Wochen und einem Monat an, um zu wechseln und sich an seinen neuen Standort zu setzen. Ein internationaler Umzug würde unweigerlich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Je nachdem, wie weit sich das Zielland des Mitarbeiters von Ihrem Heimatort entfernt befindet, sehen Sie sich möglicherweise einen Zeitraum von ein bis zwei Monaten oder mehr an, um ihn zu begleichen.

Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Zeit zwischen dem Tag, an dem Ihr Mitarbeiter das Umzugsangebot annimmt, und seinem ersten Arbeitstag am neuen Standort einplanen.

Verwendung eines eingetragenen Arbeitgebers für den Umzug internationaler Mitarbeiter

Ein eingetragener Arbeitgeber ist eine Drittorganisation, die die Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben Ihres Unternehmens übernimmt. Ein eingetragener Arbeitgeber ist der gesetzliche Arbeitgeber Ihrer internationalen Teammitglieder, der 100 Prozent der Verantwortung für Steuer- und Compliance-Verpflichtungen übernimmt.

Der Vorteil der Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber besteht darin, dass Sie in der Lage sein werden, Ihr Geschäft international auszubauen, ohne lokale Einheiten einrichten oder Compliance-bezogene Risiken übernehmen zu müssen. Aus diesem Grund eignet sich ein Employer of Record hervorragend für Unternehmen, die neue Märkte erschließen möchten. Sie können Ihre Teammitglieder überall auf der Welt umziehen, während Ihr Employer of Record die administrative Backend-Arbeit übernimmt.

Wenn Sie sich entscheiden, lokale Mitarbeiter einzustellen, kann Ihr eingetragener Arbeitgeber den Onboarding-Prozess für Sie in nur wenigen Tagen übernehmen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften gewährleisten. Mit einem eingetragenen Arbeitgeber können Sie Ihr Team schnell und einfach aufbauen, ohne sich Sorgen über Verstöße gegen lokale Gesetze machen zu müssen.

Denken Sie daran, dass Ihr eingetragener Arbeitgeber zwar der Arbeitgeber in Papierform  ist, Ihr Unternehmen jedoch weiterhin die Kontrolle über seine Mitarbeiter und ihre Arbeit hat. Der Employer of Record kümmert sich einfach um die technische Seite der Einstellung.

Erweitern Sie Ihr Unternehmen mit Globalization Partners im  Ausland

Globalization Partners hilft Ihnen gerne bei Ihren internationalen Geschäftsprojekten. Wir kümmern uns um das Onboarding, verwalten lokale Compliance-Verpflichtungen und bieten Ihrem Team fortlaufende lokale Unterstützung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Einfach ausgedrückt: Wir helfen Ihnen, überall auf der Welt zu mieten und Ihre internationalen Versetzungen zu vereinfachen.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, um zu erfahren, wie Globalization Partners Ihre internationalen Aufgaben vereinfachen können.