Wir wissen, dass die Zukunft der Arbeit global ist. Aber die Verwaltung globaler Talente ist nicht immer einfach – und auch die globale Gehaltsabrechnung ist nicht einfach.
Von unerwarteten Steuervorschriften bis hin zu komplexen Arbeitsgesetzen werden Unternehmen während der Expansion mit vielen Compliance-Hürden konfrontiert. Es ist wichtig zu wissen, wie man die Herausforderungen der internationalen Gehaltsabrechnung meistern kann, bevor man neue Märkte einstellt.
Lassen Sie uns untersuchen, wie Unternehmen mit einem zuverlässigen Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten können, um die globale Gehaltsabrechnung durchzuführen.
Was sind die größten 5 globalen Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen?
Die Gehaltsabrechnung betrifft alle Mitarbeiter eines Unternehmens, aber nur 15% der Unternehmen identifizieren ihre Gehaltsabrechnungsstrategie als äußerst kritisch. Doch mit einem starken Gehaltsabrechnungssoftware-Managementsystem kannst du deine globale Wachstumsreise vereinfachen.
Sehen wir uns die fünf häufigsten Herausforderungen an, denen Unternehmen bei der Gehaltsabrechnung gegenüberstehen – und wie sie diese lösen können.
| Globale Herausforderung bei der Gehaltsabrechnung | EOR Gehaltsabrechnungslösung |
| Verständnis der lokalen Steuergesetze und -vorschriften | Achten Sie genau auf Mindestlohnerhöhungen und Beitragssatzänderungen |
| Falsche Mitarbeiterklassifizierung | Passen Sie Verträge basierend auf dem Mitarbeitertyp an |
| Festlegung von Richtlinien zum Schutz von Daten | Wählen Sie einen Gehaltsabrechnungspartner mit einer gültigen Sicherheitsakkreditierung |
| Sozialleistungen für Mitarbeiter | Nutzen Sie einen EOR-Partner, um Leistungspläne auf jedes Land zuzuschneiden |
| Sicherstellung einer genauen Gehaltsabrechnung und Währung | Automatisieren Sie Zahlungen mit einem globalen Partner |
1. Verständnis der lokalen Steuergesetze und -vorschriften
Jedes Land setzt spezifische Anforderungen durch, um internationale Mitarbeiter konform zu bezahlen. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung über Länder hinweg sind einige wichtige Unterschiede zu beachten:
- Überstundenvergütung.
- Sozial- und Gesundheitsbeiträge.
- Steuerliche Bestimmungen.
- Gesetzliche Mindestbeträge für Krankheitszeit und/oder bezahlte Freizeit.
- Arbeitslosen- und/oder Mitarbeiterabfindungsleistungen.
- Klassifizierung von Mitarbeitern im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern.
Lokale Gehaltsabrechnungsteams müssen die Steuerzahlungsregeln befolgen, um die Mitarbeiter in jedem Land korrekt zu entschädigen. Um die Compliance zu gewährleisten, müssen HR-Teams über alle Richtlinienänderungen, die von internationalen Regierungen in Echtzeit festgelegt werden, auf dem Laufenden bleiben.
Achten Sie genau auf Mindestlohnerhöhungen, Regeln zur Klassifizierung von Arbeitnehmern und Änderungen des Beitragssatzes.
Die Einhaltung neuer und sich weiterentwickelnder Arbeitsgesetze ist nicht einfach. Aber G-P kann helfen. Bezahlen Sie Ihr Team mit Zuversicht überall auf der Welt – unser Rechtsteam hält sich an länderspezifische Arbeitsgesetze, damit Sie schnell und konform wachsen können.
2. Vermeidung falscher Mitarbeiterklassifizierung
HR-Teams müssen die Unterschiede zwischen den Mitarbeitertypen kennen, einschließlich unabhängiger Auftragnehmer und Vollzeitmitarbeiter. Es ist illegal, Einzelpersonen als unabhängige Auftragnehmer zu behandeln, während sie als Vollzeitmitarbeiter fungieren.
Behandeln Sie Ihren Auftragnehmer als Mitarbeiter, so haben die gegenteiligen Rechtsdokumente keine Validierung. Eine Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer kann auch potenzielle Unternehmenssteuerprobleme auslösen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß klassifizieren, um Risiken zu minimieren, Bußgelder zu vermeiden und die Compliance auf internationaler Ebene aufrechtzuerhalten.
3. Festlegung von Richtlinien zum Schutz von Daten
Die Informationen zur Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter sind sehr sensibel und erfordern strenge Datenschutzmaßnahmen. Möglicherweise sind Sie mit den Datenschutzbestimmungen in Ihrem Heimatland vertraut. Die Durchführung der globalen Gehaltsabrechnung bedeutet jedoch, dass Datengesetze an verschiedenen Standorten eingehalten werden müssen. Zum Beispiel hält sich Europa an die DSGVO, während der PDPA in Singapur gilt.
Einigen Unternehmen fehlen die Ressourcen, um ein internes Rechtsteam aufzubauen, um die sich entwickelnden Datenschutzgesetze zu verfolgen. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem geprüften globalen Gehaltsabrechnungspartner mit den höchsten Compliance- und Sicherheitsstandards. Achten Sie besonders auf Risikoprofile, Schulungen zur Anwendungssicherheit und andere Verschlüsselungszertifizierungen.
Ein zuverlässiger Partner wie G-P kann ein zentralisiertes, globales Gehaltsabrechnungssystem anbieten, das die globalen Datensicherheitsanforderungen erfüllt.
4. Sozialleistungen für Mitarbeiter
Unternehmen müssen sorgfältig auf die verschiedenen gesetzlichen Leistungen in jedem Land des globalen Arbeitnehmers achten. Rentenanforderungen, Kranken-, Kranken- und Mutterschaftsurlaub können von Land zu Land erheblich variieren. Frankreich finanziert beispielsweise ein Trinkgeld-Pensionsprogramm, indem es einen Prozentsatz des Mitarbeitereinkommens besteuert.
HR-, Analyse-, Finanz- und Rechtsteams müssen auf alle relevanten Leistungen abgestimmt sein, einschließlich Urlaub, Boni, Beförderungen und Abfindungen von Mitarbeitern, um Ungenauigkeiten bei der Zahlung zu vermeiden.
5. Sicherstellung einer genauen Gehaltsabrechnung und Währung
Eine reibungslose Back-End-Erfahrung ist der Schlüssel zur langfristigen Mitarbeiterbindung. Machen Sie deutlich, wie Sie Mitarbeiter in verschiedenen Ländern bezahlen, wenn Sie weltweit skalieren. Schlüsselfaktoren wie der Standort können die verwendete Währung und relevante Arbeitsgesetze beeinflussen.
Ungenaue Gehaltsabrechnungen aufgrund menschlicher Fehler können rechtliche und finanzielle Auswirkungen haben. Achten Sie genau auf den Wechselkurs und leisten Sie rechtzeitige Zahlungen in der lokalen Zeitzone und Währung. Internationale Wechselkursgebühren können auch in verschiedenen Märkten ein Hindernis sein.
Es kann eine Herausforderung sein, mehrere Gehaltsabrechnungsanbieter in verschiedenen Ländern zu haben. Die Lösung besteht darin, mit einem globalen Anbieter zu rationalisieren. Als Teil unserer G-P Meridian Suite™ von globalen Arbeitsprodukten ermöglicht Ihnen G-P Meridian Contractor™, schnelle Zahlungen an Auftragnehmer in der von Ihnen gewählten Währung zu leisten – so können Sie jeden, überall und jederzeit einstellen und bezahlen.
Bewältigen Sie globale Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung mit einem zuverlässigen Employer of Record (EOR)-Partner.
Globale Organisationen müssen bereit sein, die Herausforderungen in Bezug auf Komplexität, Compliance und Konsistenz vom ersten Tag an zu meistern. Mit dem richtigen EOR-Partner können Sie garantieren, dass sowohl Teammitglieder als auch unabhängige Auftragnehmer pünktlich und fehlerfrei bezahlt werden.
Laut dem 2023 Global Growth Report von G-P sind Führungskräfte der Meinung , dass die Ermittlung von Lohn- und Steuerzahlungen ein Haupthindernis für den Aufbau globaler Teams ist. Um rechtliche Hürden und Datenschutzbedenken zu überwinden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten zusammen.
Die schnelle und genaue Bezahlung von Mitarbeitern kann zeitaufwändig sein, insbesondere über Zeitzonen hinweg. Fehlt Ihrem Gehaltsabrechnungsteam die Ressourcen, um Änderungen der Vorschriften zu verfolgen? Viele Unternehmen arbeiten mit einem Experten wie einem EOR zusammen, um die Compliance sicherzustellen. Dies ist die beste Option, um Zeit zu sparen und von der Expertise eines globalen Leitfadens zu lernen.
Ein hochwertiger globaler Gehaltsabrechnungspartner wie G-P kann eine pünktliche, fehlerfreie Gehaltsabrechnung mit flexiblen Zahlungsoptionen garantieren. Die Gehaltsabrechnung so finanzieren, wie du es wählst, in 150 Währungen zahlen und sogar Boni, Provisionen hinzufügen und Ausgaben mit nur wenigen Klicks verwalten.
Unsere branchenführende Global Growth Platform™ rationalisiert die globale Gehaltsabrechnung und Zahlungen, indem sie mit branchenführenden Gehaltsabrechnungsleitern zusammenarbeitet, um die kontinuierliche Entwicklung von Produkten und Funktionen zu fördern.
2. Vermeiden Sie Fehlklassifizierungsfehler.
Mit einem zuverlässigen Partner können Sie Ihre gesamte globale Belegschaft nahtlos auf einer einzigen Plattform bezahlen. Mit uns kannst du an einem Ort auf mehrere Tools und Erkenntnisse zur Gehaltsabrechnung zugreifen. Außerdem kannst du Änderungen bei der Gehaltsabrechnung mit G-P Meridian Prime™, unserem neuesten Premium-EOR-Paket, vornehmen. Behandeln Sie einmalige Boni, Gehaltserhöhungen in großen Mengen für mehrere Mitarbeiter und mehr.
Sie können sicher sein, dass die über G-P ausgestellten Arbeitsverträge lokal konform und durchsetzbar sind. Mit dem Arbeitsvertragsgenerator können Unternehmen in wenigen Minuten maßgeschneiderte Arbeitsverträge erstellen.
Passen Sie Vertragsvorlagen ganz einfach an den Klassifizierungsstatus des Mitarbeiters an, um den Vertrag zu erhalten, der Ihren Anforderungen entspricht. Und mit der Funktion für die Verwaltung der Aktienabrechnung können Sie den Prozess der Verwaltung von steuerpflichtigen Ereignissen im Zusammenhang mit aktienbasierter Vergütung vereinfachen.
3. Schützen Sie Mitarbeiterdaten vom ersten Tag an.
Sicherheit bleibt das wichtigste Element der globalen Gehaltsabrechnung. Wählen Sie beim Umgang mit Datenmanagement-Herausforderungen einen zuverlässigen Gehaltsabrechnungspartner wie G-P, der ISO-SOC2, - und CCPA-konform ist.
Die Global Growth Platform von G-P wurde nach den höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards der Branche entwickelt und gebaut – und schützt alle Mitarbeiterdaten. Unsere Tests, Compliance und Privatsphäre werden ständig bewertet.
Investieren Sie in zusätzliche Funktionen, die verhindern, dass unbefugte Benutzer auf Daten zugreifen. Schützen Sie beispielsweise die Benutzeranmeldung mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Sichern Sie dann den Zugriff auf alle Konten mit SSO-Zugriff (Single Sign-On).
Global Growth Platform™ von G-P wurde nach den höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards der Branche entwickelt.
4. Optimieren Sie das Onboarding und die Vorteile mit einem EOR-Partner.
Reduzieren Sie das Risiko von Unterbrechungen der Gehaltsabrechnung, indem Sie eine flexible Lösung mit bewährten globalen Gehaltsabrechnungsoptionen auswählen. EORs kümmern sich um die Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich Beiträgen zur privaten Krankenversicherung und bestimmten Regierungsprogrammen wie Sozialversicherung und Arbeitnehmerentschädigung.
Die besten Anbieter von Employer of Record (EOR) unterstützen Unternehmen dabei, wettbewerbsfähige Leistungspakete anzubieten, die das Mitarbeitererlebnis verbessern. Mit der Unterstützung von G-P können Sie Leistungen anbieten, die mit den länderspezifischen Arbeitsgesetzen und den Erwartungen der Mitarbeiter übereinstimmen. G-P macht es einfach, in wenigen Minuten Ihren bevorzugten Leistungsplan zu erstellen.
5. Bezahlen Sie schnell und regelkonform in lokaler Währung.
Die Bestimmung der Währung der Gehaltsabrechnung kann schwierig sein. Genauigkeit und Zuverlässigkeit – genau das benötigen Sie von unternehmenskritischen Dienstleistungen wie der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Laut 2024 globalen Talenttrends hat die Verbesserung der Gehaltspraktiken in diesem Jahr für 41% der HR-Fachleute oberste Priorität. Die Plattform automatisiert die Gehaltsabrechnung mit zeitnahen Zahlungen in 150 Währungen.
Mit einem zuverlässigen Partner können Sie Auftragnehmer und Vollzeitmitarbeiter in der lokalen Währung bezahlen. Wenn Sie sich für ein globales Beschäftigungsprodukt wie unser G-P Meridian Prime™ EOR-Paket entscheiden, können Sie die Gehaltsabrechnung für Ihre gesamte globale Belegschaft einschließlich zweiwöchentlicher Vergütung, Boni und Provisionen nahtlos verwalten.
Rationalisiere dein konformes globales Gehaltsabrechnungssystem mit G-P .
Lassen Sie sich durch die Gehaltsabrechnung nicht von Ihren Plänen für globalen Erfolg abhalten. Wir kümmern uns um die Komplexität von Compliance und Gehaltsabrechnung, damit Sie es nicht tun müssen. Unsere Global Growth Platform™ kombiniert konformeEmployer of Record (EOR)-Produkte mit erstklassigen Gehaltsabrechnungs- und HCM-Lösungen, um reibungslose Geschäftsaktivitäten überall auf der Welt zu gewährleisten.
Mit uns ist es einfacher denn je, globale Teams in mehr als 180 Ländern zu planen, einzustellen und zu verwalten, ohne neue Einheiten einzurichten. G-P kümmert sich um den harten Teil, damit Sie sich auf den besten Teil konzentrieren können – das Wachstum Ihres Unternehmens weltweit.
