Die Einstellung von Mitarbeitern in neuen Ländern hilft Ihrem Unternehmen, in einem schwierigen wirtschaftlichen Umfeld widerstandsfähig zu bleiben. Egal ob Sie Angestellte bei Einarbeitung sind oder mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, formale Verträge sind unerlässlich, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu schützen. Jedes Land hat seine eigenen Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, und die falsche Einstufung von Arbeitnehmern stellt ein großes Risiko dar.
Starke Verträge minimieren rechtliche Risiken und legen gleichzeitig klare Erwartungen für jedes Mitglied Ihres globalen Teams fest. Dieser Leitfaden erläutert die verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen, damit Sie für jeden Einstellungsort und jede Art von Arbeitnehmer die richtige Wahl treffen können.
Was ist ein Arbeitsvertrag?
Ein Arbeitsvertrag ist eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Mitarbeiter. Es erläutert die Arbeitsbedingungen, einschließlich Aufgaben, Bezahlung, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Vertraulichkeit, geistige Eigentumsrechte und Arbeitsbedingungen. Ein Arbeitsvertrag schützt Sie und Ihre Teammitglieder vor Missverständnissen, indem er die Rechte, Pflichten und Erwartungen jeder Partei definiert.
Welche verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsverträgen. Das Verständnis des Zwecks und der Bestandteile jedes einzelnen Vertrags hilft Ihnen bei der Auswahl der idealen Mitarbeiter-Arbeitsverträge für Ihr globales Team.
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein unbefristeter Vertrag, auch bekannt als Dauer- oder offener Vertrag, ist der Standard für Arbeitsverträge. Es hat kein festgelegtes Enddatum. Arbeitnehmer mit unbefristeten Arbeitsverträgen genießen im Vergleich zu Arbeitnehmern mit befristeten Arbeitsverträgen oft einen umfassenderen Rechtsschutz in Bezug auf Kündigung, Abfindung und Entlassung. Sie können den Vertrag beenden, müssen dabei aber die örtlichen Vorschriften für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses beachten, einschließlich der Kündigungsfrist und der Abfindungsleistungen.
2. Teilzeit-Arbeitsvertrag
Ein Teilzeitvertrag ist für Stellen mit weniger Stunden als Vollzeit, meist weniger als 30–35 Stunden pro Woche. Teilzeitmitglieder des TEAMS können anteilige Leistungen erhalten. Zum Beispiel erhalten in Australien sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigte PTO basierend auf ihren üblichen wöchentlichen Stunden. Ein Mitarbeiter, der 20 Stunden pro Woche arbeitet, erhält 80 Stunden Jahresurlaub (4 Wochen × 20 Stunden).
Dieser Vertrag bietet Ihnen und Ihren Teammitgliedern mehr Flexibilität. Sie können Teilzeitbeschäftigungsverträge nutzen, um Spitzenzeiten abzudecken, wenn Sie mehr Personal benötigen, oder um laufende Stellen zu besetzen, die keine 35+ Stunden pro Woche erfordern.
3. Befristeter Arbeitsvertrag
Ein befristeter Vertrag hat ein klares Anfangs- und Enddatum. Es eignet sich ideal für Projekte, Saisonarbeit oder eine vorübergehende Einstellung zur Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters. Der Vertrag endet automatisch, sofern Sie ihn nicht verlängern. Befristet Beschäftigte erhalten oft die gleichen Leistungen wie festangestellte Teammitglieder, allerdings nur für die Dauer des Vertrags.
Viele Länder, wie beispielsweise die Philippinen, haben Vorschriften, um sogenannte „rollierende“ oder „serienmäßige“ Befristet-Verträge zu verhindern. Bei rollierenden Verträgen wird jedes Mal ein neuer befristeter Vertrag erstellt, wenn der vorherige ausläuft, anstatt dem Mitarbeiter eine unbefristete Stelle anzubieten.
4. Befristeter Arbeitsvertrag
Ein befristeter Vertrag ist ein Oberbegriff für alle Arten von Vereinbarungen, die einen kurzfristigen Arbeitsbedarf abdecken. In diese Kategorie fallen befristete Verträge, aber auch Gelegenheitsverträge, Saisonarbeit oder Verträge, die mit dem Eintritt eines bestimmten Ereignisses enden (nicht immer mit einem festgelegten Datum), können dazu gehören. Ein befristeter Vertrag kann beispielsweise enden, wenn die Finanzierung für eine Stelle ausläuft, etwa bei durch Drittmittel finanzierten Forschungsstellen.
5. Gelegenheitsarbeitsvertrag
Ein Untätigkeitsvertrag ist für Arbeit nach Bedarf. Es gibt keine garantierten Stunden oder langfristige Verpflichtungen. Dies ist üblich in Branchen mit schwankender Nachfrage, wie der Hotel- oder Einzelhandelsbranche. In Australien erhalten Gelegenheitsarbeitnehmer einen höheren Stundensatz für "Aushilfelast" statt von Sozialleistungen. Mitarbeiter mit Gelegenheitsarbeitsverträgen können Schichten annehmen oder ablehnen.
6. Tarifvertrag (CBA)
Ein Tarifvertrag ist zwar kein Arbeitsvertrag, aber ein Vertrag zwischen einem Arbeitgeber (oder einer Gruppe von Arbeitgebern) und einer Gruppe von Arbeitnehmern, die in der Regel von einer Gewerkschaft vertreten werden. Es regelt die Bestimmungen für Bezahlung, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen. Tarifverträge sind in vielen europäischen Ländern üblich und rechtsverbindlich. In einigen Ländern gilt ein Tarifvertrag für Unternehmen innerhalb einer bestimmten Branche. In Deutschland beispielsweise decken Tarifverträge viele Branchen ab und legen Mindeststandards für alle Beschäftigten innerhalb ihrer jeweiligen Sektoren fest.
Was ist ein Auftragnehmervertrag?
Ein Auftragnehmer- oder Dienstleistungsvertrag dient der Beauftragung einer selbstständigen Person oder eines Unternehmens als unabhängiger Auftragnehmer. Es entsteht eher eine Kunden-Auftragnehmer-Beziehung als eine Mitarbeiter-Arbeitgeber-Beziehung. Es handelt sich um eine kommerzielle Vereinbarung zwischen zwei Unternehmen (oder einem Unternehmen und einer Einzelperson) und unterliegt anderen Anforderungen als Arbeitsverträge.
Die Auftragnehmer bestimmen selbst, wie und wann sie arbeiten. Sie liefern die vereinbarten Leistungen innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens. Sie zahlen ihre eigenen Steuern und decken ihre eigene Gesundheitsversorgung und sonstige Sozialleistungen ab. Auftragnehmer unterliegen im Allgemeinen nicht den Arbeitsgesetzen, aber die falsche Einstufung einer Person als , wenn sie als Mitarbeiter fungiert, kann zu Geldstrafen und der Nachzahlung von Lohnsteuern, Kosten und Sozialleistungen führen.
Gibt es noch andere Vertragsarten?
1. Freiwilligenvereinbarungen
Diese Vereinbarungen regeln unbezahlte Tätigkeiten, häufig in gemeinnützigen oder wohltätigen Organisationen, und klären Erwartungen und Verantwortlichkeiten.
2. Null-Stunden-Vertrag
Ein Null-Stunden-Vertrag garantiert keine Mindeststundenzahl. Ihr Teammitglied arbeitet nur bei Bedarf und kann Schichten ablehnen. Diese Vertragsart ist im Vereinigten Königreich zulässig, in anderen Ländern jedoch verboten oder eingeschränkt.
Im Gegensatz zur Gelegenheitsbeschäftigung entschädigt Null-Stunden-Beschäftigung die Mitarbeiter nicht für mangelnde Arbeitsplatzsicherheit und unvorhersehbare Arbeitszeiten. Null-Stunden-Arbeiter haben Anspruch auf Mindest- oder Lohn - und Jahresurlaub-Standards wie andere Beschäftigungsformen im Vereinigten Königreich.
3. Praktikumsvertrag
Praktikumsverträge bieten Studenten oder Hochschulabsolventen praktische Erfahrungen und Schulungen. Praktika können je nach den örtlichen Gesetzen vergütet oder unvergütet sein. Das jeweilige Land und die konkrete Vereinbarung entscheiden darüber, ob es sich bei Praktika um Arbeitsverträge oder Bildungsvereinbarungen handelt. In Ländern wie Großbritannien sind unbezahlte Praktika illegal, es sei denn, der Praktikant ist Teil eines Bildungs- oder Ausbildungsprogramms. Dies soll verhindern, dass Arbeitgeber Studenten oder Absolventen ausnutzen , um gewinnbringende Arbeiten kostenlos erledigen zu lassen.
Vorlagen für Arbeitsverträge
Neben den verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen können Sie zwei Hauptformate verwenden:
- Schriftliche Vereinbarung: Eine schriftliche Vereinbarung ist ein unterschriebenes Dokument, das alle Arbeitsbedingungen erklärt, einschließlich Arbeitspflichten, Bezahlung, Arbeitszeiten und Kündigungsklauselen. Schriftliche Vereinbarungen sind das gebräuchlichste und sicherste Format. Sie liefern dir klare Beweise für die Vereinbarung. Viele Länder verlangen schriftliche Vereinbarungen gesetzlich, insbesondere für globale Einstellungen.
- mündliche oder stillschweigende Verträge: Ein stillschweigender oder mündlicher Vertrag basiert auf gesprochenen Worten und nicht auf einem schriftlichen Dokument. Wenn du zum Beispiel jemandem sagst, dass du ihm eine festgelegte Vergütung für 40 Stunden pro Woche zahlst und er diese Stunden regelmäßig arbeitet, hast du einen mündlichen oder stillschweigenden Vertrag, um ihn weiterhin zu diesem Satz zu bezahlen. Diese können in vielen Ländern rechtlich bindend sein, sind aber schwer zu beweisen und durchzusetzen.
Schriftliche Vereinbarungen sind immer sicherer, insbesondere für globale Teams.
Wie man den richtigen Arbeitsvertrag auswählt
Die Wahl des richtigen Arbeitsvertrags ist der Schlüssel zum Aufbau eines starken Compliance-Teams. So treffen Sie die beste Wahl für Ihr Unternehmen:
- Schätzen Sie die Dauer der Tätigkeit ein: Verwenden Sie einen befristeten Vertrag für kurzfristige Projekte und einen unbefristeten Vertrag für längerfristige Tätigkeiten.
- Denken Sie an Aufsicht und Kontrolle: Überlegen Sie, wie sehr Sie die Arbeit der Person leiten werden. Wenn Sie die tägliche Arbeit der Person regeln müssen, verwenden Sie einen Arbeitsvertrag. Wenn Sie einen Auftragnehmer wollen, der kontrolliert, wie und wann er arbeitet, aber sich verpflichtet, ein Ergebnis zu liefern, verwenden Sie einen Dienstleistungsvertrag.
- Überprüfen Sie das Arbeitsrecht: Jedes Land hat seine eigenen Regeln für Arbeitsverträge, Leistungen und Kündigungen. Zum Beispiel sind Null-Stunden-Verträge im Vereinigten Königreich legal , aber in Deutschland und Frankreich verboten. Auch einige lokale und staatliche Zuständigkeiten unterscheiden sich. Prüfen Sie immer die örtlichen Gesetze, bevor Sie einen Vertrag aufsetzen.
- Klassifizierung bestätigen: Um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Mitarbeiter oder ein Unternehmer ist, prüfen Sie, wie viel Kontrolle Sie haben, wer die Arbeitsmittel bereitstellt und wie Sie die Zahlungen verwalten. Die falsche Einstufung einer Person als obwohl sie Mitarbeiter ist, kann zu Geldstrafen und Nachzahlungen führen.
- Wägen Sie Flexibilität gegen Arbeitsplatzsicherheit ab: Wenn Sie Flexibilität benötigen, sollten Sie Gelegenheits-, Zeitarbeits- oder Null-Stunden-Verträge in Betracht ziehen. Wenn Sie Loyalität, Mitarbeiterbindung und Stabilität Ihrer Belegschaft erreichen wollen, sollten Sie unbefristete oder Teilzeitverträge nutzen.
- Berücksichtigen Sie Leistungen, Abfindung und gesetzliche Mindestleistungen: Einige Verträge müssen volle Leistungen beinhalten, wie z. B. unbefristete Verträge. Andere Vertragsarten, wie z. B. Auftragnehmer- oder Gelegenheitsverträge, bieten möglicherweise nur begrenzte oder gar keine Leistungen. Beachten Sie alle lokalen Gesetze bezüglich Gehalt, Urlaub und Versicherung für die von Ihnen angestrebte Vertragsart.
- Vereinbarungen an der Strategie ausrichten: Unterschiedliche Arbeitsvereinbarungsarten eignen sich für unterschiedliche Geschäftsstrategien. Beispielsweise könnten Sie befristete Verträge oder Dienstleistungsvereinbarungen nutzen, um neue Märkte oder bestimmte Projekte zu testen.
- Konsultieren Sie die Experten: Wenn Sie an neuen Standorten einstellen, wenden Sie sich an einen offiziellen Arbeitgeber (Employer of Record), der über juristische und Personalberatung in der Region verfügt. Sie können die Einhaltung sicherstellen und die besten Arbeitsvereinbarungen für Ihre Strategien empfehlen.
10 Tipps zur Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen
Compliance ist die Grundlage jeder Arbeitsvereinbarung. Diese 10 Tipps helfen Ihnen, Compliance-Verträge zu erstellen und Ihr Unternehmen zu schützen:
- Prüfen Sie die örtlichen Arbeitsgesetze: Beginnen Sie damit, sich mit den rechtlichen Gegebenheiten des Ortes vertraut zu machen, an dem Sie tätig werden möchten. In Australien müssen Verträge die Mindeststandards des Fair Work Act für Bezahlung, Urlaub und Kündigung erfüllen. Australien setzt zudem die National Employment Standards für die meisten Mitarbeiter durch.
- Definieren Sie Mitarbeitereinstung: Die falsche Einstufung von Mitarbeitern als Auftragnehmer kann zu erheblichen Strafen und Haftung führen. Verwenden Sie lokale Definitionen und klare Kriterien, einschließlich Zahlungsstruktur und Kontrolle über Arbeitsbedingungen, um zu entscheiden, ob jemand Mitarbeiter oder Auftragnehmer ist.
- Beziehen Sie verpflichtende Leistungen ein: Die meisten Länder haben gesetzliche Mindestanforderungen für Arbeitsleistungen, Abfindung und Urlaub. Im Vereinigten Königreich umfasst dies das gesetzliche Krankengeld, Urlaubsgeld und Pensionsbeiträge. Auf den Philippinen umfassen verpflichtende Leistungen 13Monatslohn für bestimmte Arbeitnehmer, Sozialversicherungsbeiträge und die nationale Krankenversicherungsanmeldung.
- Erläre die Erwartungen: Erläutern Sie die Rolle, Verantwortlichkeiten des Fachmanns und wem er unterstellt ist. Diese Klarstellung vermeidet Verwirrung und setzt klare Erwartungen.
- Adresse Kündigung, Kündigungsfristen und Abfindung: Erklären Sie, was jede Partei tun sollte, wenn sie die Vereinbarung beenden möchte. So schreibt die Philippinen beispielsweise eine Abfindungszahlung für qualifizierte Mitarbeiter vor, die aufgrund von Abfindungen, Entlassungen oder anderen außerhalb ihrer Kontrolle liegenden Gründen ihren Arbeitsplatz verlieren.
- Integrieren Sie notwendige Klauseln: Enthalten Sie Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, geistiges Eigentum und Zuständigkeitsklauseln, die für die Rolle und den Standort des Mitarbeiters relevant sind.
- Verwenden Sie standardisierte Vorlagen: Vertragsvorlagen sparen Zeit, aber denken Sie daran, sie an die Gesetze und Erwartungen des jeweiligen Landes anzupassen.
- Überprüfen und aktualisieren Verträge regelmäßig: Gesetze ändern sich, also überprüfen Sie die Verträge regelmäßig oder jedes Mal, wenn Sie in ein neues Land expandieren.
- Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record: Die Wahl eines Employer of Record mit internationaler Unternehmensinfrastruktur und Expertise in den Bereichen Recht und Personalwesen an Ihrem Einstellungsort ist der beste Weg, Ihr Risiko zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Mit G-P Employer of Record können Sie Compliance-Verträge in 180+ Ländern erstellen, aktualisieren und verwalten.
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