Was sind die Regeln für 1099 Arbeitnehmer?

Unsere Plattform erschließt die Möglichkeiten globaler Teams im Handumdrehen. Deshalb ist eine vernetzte Erfahrung sowohl für Vollzeitmitarbeiter als auch für 1099 Mitarbeiter oder Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung. Um eine globale Expansion mit Zuversicht anzunehmen, gibt es spezifische 1099 Mitarbeiterregeln, die Sie kennen müssen, um eine unterstützende Erfahrung für alle zu bieten. 

Zum Beispiel müssen 1099 Arbeiter ordnungsgemäß klassifiziert werden, unabhängig arbeiten und im Idealfall über eine schriftliche Dienstleistungsvereinbarung verfügen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie unabhängige Auftragnehmer mit einer zuverlässigen Employer of Record (EOR)-Lösung konform einstellen und Beschäftigungsmöglichkeiten für jeden und überall zugänglich machen können. 

Was ist ein 1099 Arbeiter?

Ein 1099 Arbeitnehmer ist ein in den USA ansässiger Auftragnehmer, Freiberufler oder anderer selbstständiger Arbeitnehmer, der bestimmte Projekte bearbeitet. Sie sind keine direkten Mitarbeiter eines Unternehmens und erhalten weder ein festes Gehalt noch eine Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

1099 Beispiele für Arbeiter können ein Generalunternehmer, Berater, Freiberufler, Gig Worker, Remote Developer, Buchhalter, Autor oder sogar ein Immobilienmakler sein. Laut IRS ist eine Person ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn der Kostenträger nur das Ergebnis der Arbeit leitet. Unabhängige Auftragnehmer, nicht der Arbeitgeber, bestimmen, wie und wann die Arbeit ausgeführt wird. Während sie ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen, unterliegen unabhängige Auftragnehmer einer Lohnsteuer für Selbständige. 

Was sind die Vorteile von 1099 Arbeitnehmern?

1099 Mitarbeiter bieten Unternehmen, die schnell skalieren möchten, viele Vorteile. 1099 Mitarbeiter können bestimmte Projekte ohne das langfristige Engagement der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern abwickeln. Sie können Zugang zu einem breiteren Talentpool haben, globale Märkte betreten und Ihre Mitarbeiter schnell und konform skalieren. Mit der Unterstützung einer EOR-Lösung können Sie Auftragnehmer überall mit G-P Meridian Contractor™ einstellen und bezahlen. 

Für Unternehmen ist es vorteilhaft, 1099 Auftragnehmer einzustellen, um Kosten zu senken. Zum Beispiel müssen Unternehmen Auftragnehmern keine Überstunden, gesetzliche Beschäftigungsleistungen oder Urlaubstage zahlen. Arbeitgeber bieten auch normalerweise keine Krankenversicherung für unabhängige Auftragnehmer an, was die Gemeinkosten weiter reduziert. 

In der Regel arbeiten unabhängige Auftragnehmer projektbezogen mit Unternehmen zusammen und helfen Unternehmen, spezialisierte Projekte schnell abzuschließen. Sie können beispielsweise an einem Projekt arbeiten, das einige Monate oder ein Jahr dauert. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, gehen Auftragnehmer zu einem anderen Projekt mit einem anderen Unternehmen über. Oder wenn alles gut läuft, kann das Unternehmen den Auftragnehmer für ein anderes Projekt beauftragen.

1099 Regeln für Arbeitnehmer für Arbeitgeber

Es gibt 1099 Mitarbeiterregeln, die Unternehmen kennen müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Von der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bis hin zu den Einreichungsanforderungen: Hier sind einige der Regeln für 1099 Arbeitnehmer, die Unternehmen beachten sollten:

1. Mitarbeiter ordnungsgemäß 1099klassifizieren. Die erste 1099 Regel für Unternehmen besteht darin, zu bestätigen, dass die betreffende Person tatsächlich ein 1099 Arbeitnehmer ist. Sie können Mitarbeiter nicht einfach als 1099 Auftragnehmer benennen. Sie müssen die staatlich vorgeschriebenen rechtlichen Kriterien eindeutig erfüllen, um sich als unabhängiger Auftragnehmer zu qualifizieren. Vermeiden Sie es, einen Mitarbeiter als Geschäftsinhaber falsch einzustufen. Möglicherweise muss Ihr Unternehmen Strafen und Bußgelder zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter falsch einstufen.
2. Achten Sie genau auf die Einreichungsanforderungen. Sobald Sie bestimmt haben, wie Mitarbeiter einzuordnen sind, ist es an der Zeit, die richtigen Unterlagen einzureichen. Das 1099 Auftragnehmerformular ist ein W-9, das eine Steueridentifikationsnummer (TIN) anfordert. Das W-9 stellt einem Unternehmen die Steuernummer und Postanschrift des Auftragnehmers zur Verfügung. Wenn Auftragnehmer einer Sicherungseinbehaltung unterliegen, müssen sie dies auf dem angebenW-9. Unternehmen müssen auch ein Steuerformular oder eine Vergütung für Nicht-Mitarbeiter einreichen1099-NEC, in dem Zahlungen aufgeführt sind, die der Auftragnehmer vom Unternehmen als sonstiges Einkommen erhalten hat. Ein 1099 Formular wird verwendet, um das Einkommen ohne Arbeitsverhältnis dem Internal Revenue Service (IRS) zu melden. Wenn Unternehmen einem unabhängigen Auftragnehmer USD 600 oder mehr an Arbeitsloseneinkommen zahlen, muss das Unternehmen ein 1099 Formular ausstellen.
3. Behalten Sie den Überblick über 1099 die Mitarbeiterzahlungen. Viele Unternehmen verwenden eine 1099 Gehaltsabrechnungsplattform, um Auftragnehmer schnell zu bezahlen. Mit G-P können Unternehmen schnelle, genaue Zahlungen an Auftragnehmer in jeder Währung über eine digitale Geldbörse, ACH, Banküberweisung, Überweisung oder Kredit-/Debitkarte vornehmen. Vermeiden Sie es, Auftragnehmer mit Peer-to-Peer-Apps wie PayPal oder Venmo zu bezahlen, es sei denn, Sie verwenden ein Geschäftskonto und melden Zahlungen an das IRS.
4. Klären Sie die Steueranforderungen für einen 1099 Auftragnehmer. Selbstständige Personen oder unabhängige Auftragnehmer sind in der Regel für die Quellensteuer verantwortlich. Sie müssen vierteljährlich geschätzte Steuern auf beide Hälften der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zahlen.

Was sind gemeinsame 1099 Arbeitnehmerrechte?

Unabhängige Auftragnehmer erhalten nicht die Vergünstigungen, die oft mit der Arbeit als Mitarbeiter verbunden sind. Ein 1099 Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf arbeitgebergesponserte Krankenversicherung, gesetzliche Arbeitsleistungen, bezahlten Urlaub oder einen Pensionsplan. Es gibt jedoch viele Vorteile, ein 1099 Auftragnehmer zu sein. 

Der Vorteil eines 1099 Auftragnehmers liegt in der Flexibilität. Im Allgemeinen haben 1099 Arbeitnehmer einige spezifische Rechte, darunter:

1. Recht auf unabhängige Arbeitsbedingungen. Unabhängige Auftragnehmer können entscheiden, wann und wo sie arbeiten. 1099 Mitarbeiter sollten auch ihre eigenen Werkzeuge und Geräte verwenden und können von zu Hause oder von ihrem Büro aus arbeiten.
2. Recht auf schriftliche Betriebsvereinbarung.  Obwohl es sich bei den 1099 Arbeitnehmern nicht um traditionelle W-2 Mitarbeiter handelt, sollten Unternehmen dennoch über eine schriftliche Dienstleistungsvereinbarung verfügen. Stellen Sie sicher, dass die Vereinbarung die Bedingungen der Dienstleistung und die Verantwortlichkeiten sowohl des 1099 Arbeitnehmers als auch des Unternehmens beschreibt.
3. Recht auf unabhängige Geschäftsführung. Ein Auftragnehmer verwaltet sein eigenes Geschäft und muss seine eigenen Steuern zahlen. Darüber hinaus haben 1099 Auftragnehmer keinen Anspruch auf traditionelle Beschäftigungsleistungen, wie bezahlte Urlaubstage oder Krankheitstage.
4. Recht auf Zusammenarbeit mit mehreren Kunden. Ein weiterer Vorteil, ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein, besteht darin, dass er eine Person nicht auf ein einziges Unternehmen beschränkt. Ein Auftragnehmer hat das Recht, gleichzeitig mit verschiedenen Auftraggebern zusammenzuarbeiten. Ein Auftragnehmer kann seine Dienstleistungen jederzeit an jedes andere Unternehmen vermarkten.
5. Recht auf unabhängige Altersvorsorge. Obwohl 1099 Auftragnehmer keinen Zugang zu arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge- oder Gesundheitsplänen haben, können sie ihre eigenen Pläne einrichten. In den USA können Selbstständige für den Ruhestand auf einem individuellen Rentenkonto (IRA), einem Selbstständigen-Pensionsplan oder einem SIMPLE IRA sparen. Je nachdem, wie sie ihr Geschäft organisiert haben, können sie möglicherweise eine Einzellösung 401(k) eröffnen.
6. Recht auf Krankenversicherung. Auftragnehmer haben auch Zugang zur Krankenversicherung. Sie können Pläne vom Marktplatz ihres Staates kaufen oder eine private Police kaufen. Selbstständige Arbeitnehmer können bei der Abgabe von Steuern von ihrem Einkommen abziehen, was sie in den Krankenversicherungsprämien zahlen.

Was sind die Regeln für die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer vs. W-2 Mitarbeiter?

Bei der Einstellung von 1099 Auftragnehmern müssen Unternehmen die Einhaltung sowohl lokaler Regeln als auch der Klassifizierungsanforderungen sicherstellen. Woher wissen Unternehmen, ob ein Mitarbeiter ein 1099 Auftragnehmer oder W-2 Mitarbeiter ist? Die International Revenue Service (IRS) verwendet drei Schlüsselkriterien, um zu bestimmen, ob ein in den USA ansässiger Mitarbeiter ein Mitarbeiter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. 

Zu diesen Faktoren, auch als Common Law Rules bekannt, gehören:

• Verhaltenskontrolle. Kontrolliert das Unternehmen die ausgeführte Arbeit und wie der Arbeiter seine Arbeit ausführt? 

• Finanzielle Kontrolle. Werden die geschäftlichen Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters vom Kostenträger kontrolliert? Überlegen Sie beispielsweise, ob Ausgaben erstattet werden, wie ein Mitarbeiter bezahlt wird und wer relevante Werkzeuge und Materialien bereitstellt.  

• Art der Beziehung. Wie nehmen Mitarbeiter und Unternehmen ihre Arbeitsbeziehung zueinander wahr? Gibt es schriftliche Verträge oder Leistungen für Mitarbeiter, wie Versicherungen, Einkommenssteuereinbehalte oder Arbeitslosenleistungen? Ist die durchgeführte Arbeit ein wichtiger Aspekt des Geschäfts und wird die Beziehung fortgesetzt?

Unternehmen müssen alle diese Schlüsselfaktoren abwägen, um zu bestimmen, ob ein Mitarbeiter ein Mitarbeiter oder unabhängiger Auftragnehmer ist. Denken Sie daran, dass es keine Zauberformel gibt, die einen Arbeiter zu einem unabhängigen Auftragnehmer macht. Faktoren, die in einer Situation relevant sind, sind in einer anderen möglicherweise nicht relevant. 

1099 Mitarbeiter vs. W-2 Mitarbeiter: Was ist der Unterschied?

Ein W-2 Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter mit gewohnheitsmäßigem Recht ist ein in den USA ansässiger Mitarbeiter, der Teil einer traditionellen Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Dynamik ist. Im Gegensatz zu einem 1099 Arbeiter, der ein unabhängiger Auftragnehmer mit relativer Freiheit ist, kontrolliert der Arbeitgeber, wie und wo ein W-2 Mitarbeiter seine Arbeit abschließt. Einige weitere wichtige Unterschiede zwischen einem 1099 Mitarbeiter und einem W-2 Mitarbeiter sind:

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Die Einstellung von 1099 Mitarbeitern ist der Schlüssel für Unternehmen, die weltweit skalieren möchten. Mit einem zuverlässigen Employer of Record (EOR) wie G-P können Unternehmen globale Teams mit größerer Flexibilität und absolutem Vertrauen planen, einstellen und verwalten. Als Erweiterung unserer branchenführenden Global Growth Platform™ ermöglicht Ihnen G-P Meridian Contractor™, Auftragnehmer in über 180 Ländern schnell und einfach einzustellen und zu bezahlen. Und mit der integrierten Wise-Zahlungstechnologie kannst du schnelle, genaue Zahlungen an Auftragnehmer in deiner Währung vornehmen. 

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