Die Einstellung internationaler Teams und die Einrichtung einer globalen Gehaltsabrechnung ist ein entscheidender Schritt für Ihr Unternehmen – Sie steigern Ihre potenzielle Reichweite, Ihren Umsatz und Ihr zukünftiges Wachstum. Manche Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, während der Zeit zu lernen, anstatt internationale Mitarbeiter von Anfang an konform zu bezahlen.
Laut dem Global Payroll Management Institute (GPMI) ist die Durchführung der globalen Gehaltsabrechnung eine der „komplexsten Aufgaben in Bezug auf die Expansion ins Ausland“.
Victory liebt die Vorbereitungund ist Teil des Sieges, wenn globale Mitarbeiter eingestellt werden, um Compliance zu erreichen. Um Compliance zu erreichen,müssen Sie Folgendes lernen:
- Der Unterschied zwischen der Bezahlung lokaler und internationaler Mitarbeiter.
- Die Herausforderungen der globalen Gehaltsabrechnung.
- Wie man eine globale Gehaltsabrechnung verwaltet.
- Ihre Optionen für die Durchführung der globalen Gehaltsabrechnung.
- Nehmen Sie sich die Zeit, jeden Schritt zu überprüfen, bevor Sie eine globale Gehaltsabrechnung erstellen. Das Verständnis aller damit verbundenen Aspekte und die Kenntnis aller Möglichkeiten entscheiden über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens auf der internationalen Bühne.
Was ist globale Gehaltsabrechnung?
Bei der globalen Gehaltsabrechnung werden Ihre internationalen Mitarbeiter in den jeweiligen Ländern ordnungsgemäß bezahlt. Mitarbeiter, die in verschiedenen Ländern dieselbe Tätigkeit ausüben, erhalten eine unterschiedliche Vergütung. Je nach Gebiet umfasst die konforme globale Gehaltsabrechnung:
Vornahme der obligatorischen Steuerabzüge
Einkommensteuern sind in den meisten Ländern die Norm, einschließlich der Einkommensteuer auf Bundesebene und der regionalen/staatlichen Einkommensteuer. Einer der wichtigsten Aspekte bei der Durchführung einer globalen Gehaltsabrechnung ist, dass Sie alle lokalen Steuergesetze kennen.
Wenn Sie Ermittlungen, Prüfungen und Strafen vermeiden, bewahren Sie sich ein gutes Image bei den lokalen Behörden und stellen sicher, dass die Einheimischen wissen, dass Sie ein seriöser Arbeitgeber sind. Nur so können Sie Spitzenkräfte anziehen.
[bctt tweet=“Mitarbeiter, die in verschiedenen Ländern die gleiche Arbeit erledigen, erhalten eine andere Vergütung.“ Benutzername=“globalpeo“]
Zahlung der Sozialversicherung
In den meisten Ländern sind die Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer obligatorisch und variieren von Land zu Land. In Frankreich beispielsweise liegt die durchschnittliche Abgabe bei 45 Prozent, während in Südafrika keine Sozialabgaben von den Arbeitgebern erhoben werden.
In einigen Ländern müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Beiträge zur Sozialversicherung entrichten. In Österreich hingegen werden die Sozialversicherungsbeiträge zum Teil von den Arbeitgebern und zum Teil von den Arbeitnehmern getragen.
Erbringung obligatorischer Leistungen
Neben den Sozialleistungen, die Sie Ihren internationalen Mitarbeitern anbieten möchten, müssen Arbeitgeber in einigen Ländern obligatorische Leistungen erbringen. In Mexiko muss der Arbeitgeber die Sozialversicherung und die staatliche Gesundheitsfürsorge für den Arbeitnehmer bezahlen.
In Deutschland umfassen die Rentenbeiträge 18.6 Prozent des Bruttogehalts des Arbeitnehmers, wobei der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer jeweils die Hälfte zahlen.
Wie kann Ihr Unternehmen die globale Gehaltsabrechnung verwalten?
Laut GPMI gibt es vier grundlegende Schritte für die Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung.
1. Strategie für die globale Gehaltsabrechnung
Die Festlegung einer klaren Strategie sollte der erste Schritt in diesem Prozess sein, da diese den Erfolg sicherstellen wird. Bei der Ausarbeitung einer Strategie sollten Sie auf Folgendes achten:
- Compliance
- Technologie und Verfahren
- Effektivität
- Skalierbarkeit
Eine Strategie sorgt dafür, dass Ihr gesamtes Lohnbuchhaltungsteam weiß, was zu tun ist und wo das Unternehmen steht.
2. Steuerung der globalen Gehaltsabrechnung
Sobald Sie Ihre Strategie festgelegt haben, ist es an der Zeit, eine Reihe von Regeln und Grenzen zu schaffen. Laut GPMI „erfordert die globale Gehaltsabrechnung eine umfassende Organisationsstruktur, um Kontrolle und Compliance, die Einhaltung internationaler Gesetze und Vorschriften sowie interner, externer und nicht-finanzieller Standards zu gewährleisten.“
3. Betriebsmodell für die globale Gehaltsabrechnung
Ein Betriebsmodell befasst sich mit der tatsächlichen Funktion Ihrer globalen Gehaltsabrechnung. Es beinhaltet:
- Technologie: Dies bezieht sich auf alle Plattformen, die Sie zur Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung verwenden.
- Datennutzung: Legen Sie fest, wie Mitarbeiterdaten aufbewahrt werden und welche Sicherheitsdetails erforderlich sind.
- Dritte: Wenn Sie mit Gehaltsabrechnungsanbietern zusammenarbeiten, müssen Sie beschreiben, was die Beziehung beinhaltet, wie Ihre Mitarbeiter mit ihnen kommunizieren sollten und welche Schritte die Mitarbeiter befolgen sollten.
- Arbeitsweisen: Dies umfasst den Ansatz Ihres Unternehmens zur Gehaltsabrechnung und genauere Details darüber, wann und wie Mitarbeiter in jedem Land bezahlt werden.
4. Globale Lohnbuchhaltung
Dazu gehören Aktivitäten vor der Gehaltsabrechnung, während der Gehaltsabrechnung und nach der Gehaltsabrechnung – wichtige Prozesse, die von Gehaltsabrechnungsexperten anerkannt werden. Zu den weiteren Verfahren gehören Risiko- und Kontrollprüfungen, funktionales Management und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer globalen Aktivitäten wird sich um den Schutz von Daten und Privatsphäre drehen. In der digitalen Welt von heute müssen Unternehmen den Datenschutz in den Vordergrund stellen.
Was sind die Herausforderungen bei der Einrichtung der globalen Gehaltsabrechnung?
Laut Forbes und dem Gehaltsabrechnungsanbieter ADP gibt es fünf große Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung stellen müssen.
1. Compliance:
Zweifellos besteht die komplexeste Herausforderung bei der Bezahlung von Mitarbeitern weltweit darin, dies konform zu tun. Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass sie ein vollständiges Verständnis der Gesetze in jedem Land haben. Dazu gehört die Beschäftigung oder Beratung lokaler Experten in jedem Land.
[bctt tweet=„Die komplexeste Herausforderung, wenn Mitarbeiter weltweit bezahlt werden, ist es, sie konform zu machen.“ Benutzername=„globalpeo“]
2. Lokale Anpassungen:
Sobald Sie Mitarbeiter in einem neuen Land haben, werden sich die Gesetze von einer Gerichtsbarkeit zur anderen ändern und sogar innerhalb des Landes wechseln. Daher ist es wichtig, sich auf mögliche rechtliche Änderungen vorzubereiten, wenn man internationale Mitarbeiter einstellt, selbst innerhalb desselben Landes.
In Italien zum Beispiel entscheidet jede Stadt oder Gemeinde, wie hoch ihr Steueranteil sein soll. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, diese Steuern zu verstehen und einzuhalten.
3. Datenschutz
Wie bereits erwähnt, ist Datenschutz ein wesentlicher Teil der globalen Gehaltsabrechnung. Auch für Unternehmen, die mehrere internationale Mitarbeiter schützen wollen, stellt dies eine große Herausforderung dar.
Diese Aufgabe ist heute mit Richtlinien wie der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) in der EU, dem brasilianischen Lei Geral de Proteção de Dados(LGPD) und dem Personal Data Protection Act (PDPA) in Singapur noch komplexer geworden.
4. Die kulturelle Kluft
Bei der Gehaltsabrechnung geht es nicht nur um Dollar und Cents; das menschliche Element stellt immer eine Herausforderung dar, insbesondere wenn es um neue Kulturen und das Verständnis der Beziehungsdynamik in einem neuen Umfeld geht. Kultur geht über die bloße Nationalität hinaus – Ihr Unternehmen hat seine Kultur, die mit internationalen Mitarbeitern und internationalen Partnern geteilt werden muss.
5. Governance/Steuerung
Durch die sogenannte Governance der globalen Gehaltsabrechnung können Sie Ihr gesamtes Unternehmen ausrichten, unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Die Herausforderung besteht darin, dies intern zu definieren, bevor Sie sich auf die globale Bühne begeben.
Zusätzlich zu diesen Herausforderungen müssen sich die globalen Lohnbuchhaltungsteams jetzt auch auf neue integrierte Systeme einstellen. Diese Systeme sparen zwar viel Zeit und Aufwand, erfordern aber auch das Erlernen neuer Fähigkeiten, um mit der Technologie Schritt zu halten.
Wie richten Sie die globale Gehaltsabrechnung ein?
Zunächst müssen Sie Ihr Unternehmen in den Ländern registrieren lassen, in denen Sie international expandieren oder Mitarbeiter einstellen möchten. Die Gründung einer internationalen Einheit sollte Hand in Hand gehen mit der Einstellung von lokalem Personal für die Personal-, Rechts- und Finanzverwaltung.
Für die Durchführung Ihrer globalen Gehaltsabrechnung werden verschiedene Spezialisten und Teams benötigt. Laut GPMI sollten Sie Mitglieder in die folgenden Teams einbeziehen:
Diese Teams benötigen mehrere Fachleute:
Wenn Ihr Unternehmen weltweit wächst, kann es sinnvoll sein, zusätzliche Positionen zu besetzen, z. B. einen Chief Operating Officer, einen Global Implementation Director, einen Project Management Director und einen Operations Director.
Die Einrichtung eines globalen Unternehmens und der globalen Gehaltsabrechnung ist ein zeitaufwendiges Unterfangen, das Ressourcen erfordert. Es ist wichtig , die notwendige Zeit zu investieren, um die Lage des Landes zu erlernen, bevor Sie mit der Einstellung und Bezahlung internationaler Mitarbeiter beginnen.
Welche Optionen haben Sie, wenn Ihr Unternehmen es sich nicht leisten kann, eine globale Gehaltsabrechnung einzurichten?
Nicht alle Unternehmen haben die Zeit und die Ressourcen, um globale Experten einzustellen und eine internationale Gehaltsabrechnung einzurichten. Selbst wenn Sie die Zeit und die Ressourcen zur Verfügung haben, werden Sie bei einem Wettkampf gegen die Konkurrenz zurückfallen, wenn Sie diesen umständlichen Prozess abschließen.
Die gute Nachricht ist, dass globale Anbieter und Partner von Gehaltsabrechnungen bereit sind, Ihnen dabei zu helfen, die Fallstricke zu vermeiden, die mit der Einrichtung und Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung einhergehen. Unter Ihren Optionen kann Ihnen die Employer of Record (EOR)-Lösung nicht nur helfen, Hindernisse zu überwinden, sondern auch Ihren gesamten globalen Betrieb stärken.
Wie kann ein EOR zu Ihrer globalen Gehaltsabrechnungslösung werden?
Ein EOR verfügt über internationale Unternehmen, die im jeweiligen Land mit lokalen Experten ausgestattet sind. Als gesetzlicher Arbeitgeber kümmert sich der EOR um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Funktionen des Personalwesens. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen schnell weltweit Mitarbeiter einstellen, ohne dass Sie eine eigene internationale Einheit gründen oder Experten für die Gehaltsabrechnung einstellen müssen.
Das Risiko wird auch dadurch gemanagt, dass der EOR zu 100 Prozent für die internationale Verwaltung, die Einhaltung der Vorschriften und den Datenschutz verantwortlich ist. Das bedeutet, dass sich Ihr Unternehmen ganz auf das Tagesgeschäft und die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter konzentrieren kann.
Erfahren Sie mehr über globale Gehaltsabrechnungsanbieter und wie ein EOR Ihnen bei der Verwaltung Ihrer globalen Gehaltsabrechnung helfen kann.
