Die Herausforderung: Personalbeschaffung in den USA und die Suche nach dem richtigen Employer-of-Record-Partner​​ 

Als Away Digital beschloss, sein Vertriebsteam außerhalb Australiens auszubauen, wurde Finanzmanager Steve Kilroe-Smith mit der Umsetzung dieses Vorhabens beauftragt. Die Personalsuche in den USA bedeutete, sich in einem ungewohnten regulatorischen Umfeld zurechtzufinden, die wahren Kosten der Beschäftigung zu verstehen und die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.​​ 

Away Digital hatte zuvor mit einem anderen Arbeitgeber of Record (Employer of Record) zusammengearbeitet, empfand die Erfahrung jedoch als mangelhaft in Bezug auf Transparenz, Unterstützung und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Sie brauchten einen Partner mit echter Expertise und ein System, das die Komplexität internationalE-Anstellungen bewältigen konnte, ohne ihnen zusätzliche Arbeit zu verursachen.​​ 

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Im Vergleich zu unserem vorherigen Anbieter zeichnet sich G-P durch seine einfachere Bedienung und größere Flexibilität bei Sonderwünschen aus. Es gibt nun auch eine zusätzliche Prüfebene für Dinge wie Verträge und Änderungen, die wir vorher nicht hatten, und die Preisgestaltung ist viel transparenter. Die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sind ebenfalls effizienter. „Es ist wirklich hilfreich, einen engagierten lokalen Kundenerfolgsmanager zu haben, auf den wir uns verlassen können.“​​ 

Steve Kilroe-Smith​​ 

Finanzmanager bei Away Digital​​ 

Die Lösung: Wechsel zum G-P als Arbeitgeber der Leistungserbringer durch eine ADP Überweisung​​ 

Auf Empfehlung des vertrauenswürdigen Partners ADP wechselte Away Digital zu G-P , und die Auswirkungen waren vom ersten Tag an deutlich spürbar. Mit der Employer-of-Record-Lösung vonG-P wurden Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für die in den USA ansässigen Mitarbeiter von Away Digital übernommen. Dies gab dem Away Digital-Team die Vorhersehbarkeit und das Vertrauen, die es bei seinem vorherigen Anbieter nicht gefunden hatte.​​  

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Der Unterschied war sofort spürbar. Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen – G-P kümmert sich um alles. Unsere Mitarbeiter werden während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden gehalten, alles läuft reibungslos und termingerecht ab, und wir müssen nicht in jedem Land, in dem wir tätig sind, zu Personalexperten werden.“​​ 

Steve Kilroe-Smith​​ 

Finanzmanager bei Away Digital​​ 

Die Abrechnung erfolgte regelmäßig und vorhersehbar, und Fragen wurden von den lokalen Experten des G-P schnell geklärt. Im Vergleich zum vorherigen Anbieter war die Erfahrung einheitlicher, transparenter und einfacher im Alltag zu handhaben.​​ 

„ G-P hat unsere Gehaltsabrechnung abgewickelt und sich um alle Personalangelegenheiten unserer Teammitglieder in den USA gekümmert. Ich fand ihre Detailgenauigkeit und ihre profunden Kenntnisse der ausländischen Rechtsordnungen äußerst hilfreich“, sagte Kilroe-Smith. „Jegliche Nachbearbeitung verlief effizient und professionell.“​​  

The impact: faster hiring, lower costs, and full focus on the business​​ 

Da G-P die globale Beschäftigungsinfrastruktur verwaltet, kann Away Digital nun mit Zuversicht in neue Rechtsordnungen expandieren. Das Team konzentriert sich auf Strategie und Cashflow, während die globale Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften von lokalen Experten übernommen werden.​​ 

  • 2-3x schnellere Einstellungsgeschwindigkeit in neuen Ländern​​ 
  • 15% Kosteneinsparungen bei der Unternehmensgründung und den Personalkosten​​ 
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G-P verfügt über fundierte Kenntnisse verschiedener Rechtsordnungen und ein effizientes, nahtloses System. Als Kunde müssen Sie lediglich die Rechnungen begleichen, sobald sie eingehen.“​​ 

Steve Kilroe-Smith​​ 

Finanzmanager bei Away Digital​​