Die Situation: Komplexität der Einstellung ohne etablierte Einheiten
Als Biocartis weltweit expandierte, sahen sie sich mit Herausforderungen bei der Einstellung in Ländern konfrontiert, in denen sie keine Unternehmen hatten. Die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Compliance und rechtlichen Anforderungen in neuen Regionen war komplex, da jedes Land seine eigenen unbekannten Vorschriften hat. Dadurch war es schwierig, die lokalen Steuer- und Rechtsvorschriften einzuhalten, was die Fähigkeit von Biocartis, in neue Märkte einzudringen und dort tätig zu sein, verlangsamte.
Die Lösung: Schnellere Skalierung mit G-P
Biocartis erkannte die Notwendigkeit eines schnelleren und skalierbareren Ansatzes und erforschte Alternativen zur traditionellen Einrichtung von Einheiten, die kostspielig und zeitaufwendig waren. Biocartis wandte sich an ihren vertrauenswürdigen Gehaltsabrechnungsanbieter SD Worx, der G-P als zuverlässige EOR-Lösung (Employer of Record) zur Rationalisierung des Prozesses empfahl. Während Biocartis zuvor mit einem anderen Schweizer EOR gearbeitet hatte, wurde schnell klar, dass G-P ein breiteres Spektrum an Fachwissen und mehr Flexibilität bei der Einstellung von Talenten in einer breiteren Vielfalt von Ländern bot.
Zunächst nutzte Biocartis die EOR-Lösung von G-P, um einen konformen Einstellungsprozess in Irland einzurichten, während SD Worx ein permanentes Gehaltsabrechnungssystem einrichtete. Angesichts der Effizienz und Flexibilität der Dienstleistungen von G-P erweiterte Biocartis die Einstellung in Thailand, wo die Verwaltung von Compliance- und gesetzlichen Anforderungen noch komplexer war. G-PDie Expertise von ermöglichte es Biocartis, Talente schnell einzubinden und sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt administrative Hürden zu überwinden.
“Dank der Empfehlung von G-P durch SD Worx haben wir einen zuverlässigen EOR-Partner gefunden, der uns geholfen hat, Herausforderungen bei der Einstellung von Talenten in mehreren neuen Regionen zu meistern. G-P ermöglichte es uns, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren, die besten Teammitglieder einzustellen und sie korrekt zu bezahlen, während wir gleichzeitig die lokalen Compliance-, Bank- und Rechtskomplexitäten handhabten.
Patrick Proost
Manager für Vergütung und Sozialleistungen bei Biocartis
Die Auswirkungen: Beschleunigung der Expansion mit G-P und SD Worx
Die Partnerschaft mit G-P und SD Worx vereinfachte nicht nur das globale Workforce Management, sondern lieferte auch messbare Ergebnisse für Biocartis.
Das Unternehmen konnte Zeit- und Kosteneinsparungen von bis zu 20 % bei administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Onboarding und Verwaltung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verzeichnen. Die Onboarding-Zeit sank von ca. 60 Tagen auf nur 10 Tage, was die Einstellungsgeschwindigkeit signifikant verbesserte.
Sie verzeichneten auch eine 50%ige Reduzierung der Anwaltskosten im Zusammenhang mit der Gründung von Unternehmen in mehreren Ländern. Und dank der Infrastruktur von G-P wurde die Markteintrittszeit von etwa 3 Monaten auf nur 1 Monat reduziert.
Heute baut Biocartis seine internationale Präsenz mit Unterstützung von G-P und SD Worx weiter aus. Gemeinsam haben sie dem Unternehmen geholfen, die lokalen Beschäftigungsvorschriften einzuhalten, ohne Unternehmen in jedem neuen Markt gründen zu müssen.
“Alle Prozesse waren reibungslos – der Übergang, die Gehaltsabrechnung und die jährlichen Steuern. Alles ist schnell und es gab keine Probleme als Teammitglied, das über G-P angestellt war.
Chutintorn Dhammawipak
Produktspezialist Export Asien bei Biocartis
Anstatt Zeit und Ressourcen für die Navigation durch länderspezifische Steuer- und Rechtssysteme zu verwenden, kann Biocartis jetzt schneller voranschreiten und sich darauf konzentrieren, mit Zuversicht in neue Märkte zu gelangen.
“Durch die Partnerschaft mit G-P als unserem EOR stellen wir die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher und führen gleichzeitig eine zentralisierte Gehaltsabrechnung über SD Worx. Die kombinierten Services von G-P und SD Worx haben uns dabei geholfen, schnell zu skalieren und gleichzeitig das globale Workforce Management zu optimieren.
Patrick Proost
Manager für Vergütung und Sozialleistungen bei Biocartis
