Die Herausforderung: komplexe international Regelungen zur Einstellung außerhalb eines Heimatmarktes zu navigieren
Die Ecolex Group suchte nach hochspezialisierten Talenten außerhalb ihres Heimatmarktes in Singapur und richtete sich auf Regionen wie die USA, China, Mexiko und Saudi-Arabien. Als sie ihre Optionen für Globale Expansion bewerteten, fanden sie Anbieter, die sich ausschließlich auf Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen beschränkten – es gab keine einzige Lösung, die all ihre Bedürfnisse abdeckte.
Sie priorisierten es, einen Partner mit offiziellem Arbeitsverhältnis (Arbeitgeber mit Dienstverhalten) zu finden, der mit den sich ändernden, komplexen international Vorschriften in diesen stark unterschiedlichen Rechtsordnungen Schritt halten konnte.
"Es ist nicht nur kostspielig, sich an lokale Steuergesetze anzupassen, das US-Rahmenwerk ist äußerst komplex, während Japan ein weiteres Regelwerk hat. Ich überlasse es lieber Experten, als unsere eigenen Ressourcen einer ressourcen- und zeitaufwändigen Aufgabe zu widmen", sagte Rosalind Lee, Corporate Finance und Business Controller bei Ecolex Group.
Den richtigen Anbieter zu finden, ist nicht so einfach, wie es klingt. Ein Globale Expansion-Partner muss international Arbeitsgesetze respektieren, erfahren in der Einhaltung von Vorschriften sein und schnell auf den Beinen sein.
"Die Zusammenarbeit mit unserem vorherigen Anbieter war schwierig wegen des Zeitversatzes", sagte Lee. "Es war ein US-amerikanisches Unternehmen, während wir in Singapur sind. Aber wir konnten es nicht allein schaffen, die Gehaltsabrechnung rechtzeitig zu bearbeiten, alle gesetzlichen Anforderungen auf lokaler und bundesstaatlicher Ebene zu erfüllen und sicherzustellen, dass die Einhaltung des Employment Pass (EP) für unsere amerikanischen Talente von größter Bedeutung war."
Die Lösung: eine einzige Plattform für globale Compliance-Einstellungen und lokalen Support
Die Ecolex Group wählte sorgfältig einen Verbündeten mit den dedizierten regionalen Teams und Markt-führender Technologie, die erforderlich sind, um die kostspieligen und zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben zu umgehen, die ihre globale Wachstumsgesellschaft zu bremsen drohten. Diese Partnerschaft ermöglichte es dem Unternehmen, schnell in wichtige globale Märkte für Produkttests zu expandieren, bevor dauerhafte ausländische Unternehmen gegründet wurden.
"Zu einem offiziellen Arbeitgeber zu gehen, ist definitiv die beste Wahl in der frühen Wachstumsphase eines Unternehmens", sagte Lee. "Wenn Ihr Unternehmen wächst, bedeutet die Einstellung über einen offiziellen Arbeitgeber, dass Sie nahtlos wachsen können, bis Sie die kritische Masse erreichen, die die Gründung einer juristischen Person rechtfertigt."
Die Ecolex Group fand die Lösung für ihre international Expansionsprobleme: Die Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) vonG-P erfüllte alle Einstellungsbedürfnisse an einem Ort – von automatisierter Vertragserstellung sowie Gehalts- und Spesenberichterstattung bis hin zur absoluten Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze in den USA, China, Mexiko und Saudi-Arabien.
Was mich am meisten beeindruckt hat, war die vielen verfügbaren Verträge – die Formate, die G-P in erstaunlich kurzer Zeit und auf granularer Ebene erstellen kann. In den USA zum Beispiel hat jeder Bundesstaat sein eigenes Arbeitsrecht, das sich in unterschiedlichen Gebühren übersetzt. Alle Verträge entsprechen vollständig den internen Gesetzen der betrachteten Länder."
Einer der Hauptvorteile der Zusammenarbeit mit G-P war ihr robustes Team von lokalen Experten, die in jeder Phase der Wachstumsreise Vollzeitunterstützung bieten.
"Die Abhängigkeit von einem offiziellen Arbeitgeber mit Präsenz in Singapur macht unser Leben so viel einfacher. Keine Zeitzonenprobleme oder Probleme mehr bei der Zusammenarbeit", sagte Lee. "G-P's TEAM hält zu jeder Tageszeit Ausschau nach unseren Bedürfnissen und Anliegen. Sie haben Compliance-Lockdown, insbesondere bei EP-Themen."
Die Auswirkung: schmerzloser Markteintritt, direkter Kunde-Zugang und ein konsolidierter globaler Fußabdruck
Die Plattform von G-Pwird durch PERSONAL-, Rechts- und Finanzexpertise gestützt, wodurch die Notwendigkeit von Beratung durch Dritte entfällt und dem Ecolex Group TEAM Sicherheit verschafft. Sie konnten sicher sein, einen Partner an ihrer Seite zu haben, der alle PERSONAL- und Compliance-Angelegenheiten auf fünf Kontinenten regelte.
G-P verstanden, wie wichtig es ist, dass Organisationen im Wachstumsmodus auf einen Partner setzen, der parallel zu ihnen skaliert. Die Ecolex Group stellte fest, dass diese Art von Partnerschaft einen unschätzbaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffte.
Die Plattform von G-P bietet vollständige Transparenz der Teams, die wir in anderen Ländern aufgebaut haben. Wir wissen, dass wir mit einem einfachen Klick in den nächsten Markt gelangen könnten. Wir arbeiten immer gerne mit Menschen zusammen, die im Wachstumsmodus sind. Unsere Energie und Leidenschaft stehen immer im Kontrast zu Unternehmen, die bereits stagnieren."
Indem sie sich auf G-P als globalen Wachstumsverbündeten stützte, erlebte die Ecolex Group schmerzlose, schnelle Markteintritt, sodass sie sich ausschließlich auf das konzentrieren konnten, was sie am besten kann: die Entwicklung nachhaltiger Lipidchemie und das Wachstum ihres Geschäfts weltweit.
Die Ecolex Group ist zuversichtlich, überall dort zu expandieren, wo Nachfrage festgestellt wird, und bringt schnell TEAM-Mitglieder in Mexiko, Saudi-Arabien, den USA und China dazu. Das Unternehmen hat die Möglichkeit freigeschaltet, Teams lokaler Talente nahtlos zu integrieren – ein unschätzbarer Vorteil, wenn es darum geht, eine lokale Präsenz in neuen Märkten zu konsolidieren.
"Wir können unsere Anstrengungen nun auf den chinesischen Markt konzentrieren, um unsere Margen deutlich zu verbessern, indem wir direkt zum End-Kunde gehen, anstatt uns auf einen lokalen Distributor zu verlassen", sagte Lee. "Indem wir eine Präsenz vor Ort freischalten, können wir unseren Kunden ein spezialisiertes, technisches Angebot bieten, das ein Vertriebspartner nicht kann. Wir werden auch versuchen, G-P zu nutzen, um ein TEAM in Argentinien zu konsolidieren."
Wir kämpfen darum, unseren Fußabdruck zu konsolidieren, und erkunden täglich neue Ideen, Möglichkeiten und Produkte. Wir sehen dieselbe Energie, wenn wir mit G-P arbeiten."
