Herb Pharm reduziert Compliance-Zeit und Rechtskosten mit G-P Gia™

Die Herausforderung: die Einhaltung mehrerer Gerichtsbarkeiten

Mit Mitarbeitern in 12 US-Bundesstaaten und Indonesien stand Herb Pharm vor der komplexen Herausforderung, vielfältige und sich entwickelnde Arbeitsgesetze in mehreren Gerichtsbarkeiten zu verwalten. HR-Compliance-Aufgaben wie Vertragsprüfung, Richtlinienerstellung und Rechtsforschung wurden manuell unter Verwendung eines Patchwork von Ressourcen wie der SHRM-Website und externen Rechtsberatern gehandhabt.

Dieser dezentrale, manuelle Ansatz war zeitaufwändig und teuer. Das HR-Team von Herb Pharm wollte eine zentralisierte, effiziente Lösung, um die Einhaltung mehrerer Gerichtsbarkeiten zu rationalisieren, die Rechtskosten zu senken und die Genauigkeit in allen Regionen aufrechtzuerhalten. Vor allem benötigte das HR-Team eine Lösung, die ihnen Zeit sparte und es ihnen ermöglichte, proaktivere Initiativen zu priorisieren, um langfristige Ziele zu erreichen.

Die Lösung: Verwendung von Gia für KI-gestützte, fachkundige Anleitung

Als Katy Burris, Senior Director of Human Resources bei Herb Pharm, eine Einladung erhielt, Gia auszuprobieren, war sie von dem Versprechen eines KI-gestützten Compliance-Tools fasziniert, das alle HR-Themen in mehreren Gerichtsbarkeiten abdecken könnte. Gia schnell zu einem unverzichtbaren täglichen Werkzeug wurde.

Das HR-Team nutzt nun Gia , um sofort Richtlinien zu erstellen und das Arbeitsrecht zu recherchieren. GiaDie Jurisdiktionsvergleichsfunktion von ist besonders nützlich, um dem Team bei der Entscheidung zu helfen, ob es eine einzelne Richtlinie in allen Bundesstaaten implementieren oder die Richtlinien an bestimmte Jurisdiktionen anpassen soll.

Mit dem Zugriff auf eine große Bibliothek von rechtlich geprüften Artikeln und Regierungsquellen hilft Gia Herb Pharm dabei, konform und aktuell zu bleiben und gleichzeitig den Datenschutz und die Sicherheit zu respektieren.

Die Auswirkungen: Zeitersparnis, Kostensenkung und strategische HR-Arbeit

Gia hat nachweislich Compliance-Kosten um bis zu 95 % gesenkt, und Herb Pharm hat bereits in nur zwei Monaten mehr als 20 Stunden Arbeit und Tausende Anwaltskosten eingespart.

Neben Zeit- und Kosteneinsparungen hat Gia das HR-Team befähigt, schneller selbstbewusste Entscheidungen zu treffen, wodurch die Abhängigkeit von teuren externen Beratern reduziert wird. Darüber hinaus hat Gia potenzielle rechtliche Probleme identifiziert, die Herb Pharm sonst möglicherweise verpasst hätte. Diese neue Effizienz und Sicherheit ermöglicht es dem Team, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, wie z. B. die Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterbindung.