Während Deutschland 22 auf der Liste der Länder mit den geschäftsfreundlichsten Vorschriften steht. Allerdings können die strengen Arbeitsschutzbestimmungen des Landes – einschließlich der Art und Weise, wie man rekrutiert und einstellt, , welche Vorteile angeboten werden sollen und wie man die Vorschriften einhält – auch schwierig zu bewältigen sein, wenn man sich mit den örtlichen Gesetzen nicht gut auskennt .
Recht auf Arbeit
Ihr Unternehmen kann und sollte sicherstellen, dass alle Bewerber, die Sie einstellen möchten, gesetzlich in Deutschland arbeiten dürfen. Da Deutschland Mitglied der Europäischen Union (EU) ist, können Bürger der meisten Mitgliedstaaten dort ohne Probleme arbeiten. Zögern Sie jedoch nicht, die Eignung zu überprüfen. Arbeitgeber können mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn sie Mitarbeiter einstellen, denen die für die Arbeit in Deutschland erforderlichen Visa oder Genehmigungen fehlen.
Gesetze gegen Diskriminierung in Deutschland
Nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, in Deutschland bekannt als Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), ist es Arbeitgebern in Deutschland ausdrücklich verboten, Bewerber aus folgenden Gründen zu diskriminieren:
- Rasse oder ethnische Abstammung
- Geschlecht
- Sexuelle Orientierung
- Alter
- Behinderung
- Religion oder Weltanschauung
Ihr Unternehmen unterliegt dem AGG ab dem Zeitpunkt, an dem Sie mit der Rekrutierung in Deutschland beginnen. Nach diesem Gesetz könnte eine so einfache Maßnahme wie die Veröffentlichung einer Stellenanzeige, in der ein Mitarbeiter für ein „junges, dynamisches Team“ gesucht wird, als Diskriminierung aufgrund des Alters gelten. Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie in Ihrer Stellenausschreibung auf derartige Beschreibungen verzichten, es sei denn, sie spielen für die Stelle eine entscheidende Rolle.
Vermeiden Sie es, während des Einstellungsverfahrens Fragen zu stellen, die die Bewerber dazu zwingen würden, ihren Status in einer der nach dem AGG geschützten Kategorien offenzulegen. Bewerber müssen keine Fragen im Zusammenhang mit geschützten Kriterien nach dem Gesetz beantworten, wie z. B. Anfragen zu:
- Schwangerschaft und Familienplanung
- Politische Zugehörigkeit
- Behinderung
- Religiöse Überzeugung
- Sexuelle Orientierung
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
Einstellung von Mitarbeitern in Deutschland
Stellen Sie während des Vorstellungsgesprächs nur Fragen von berechtigtem Interesse und verletzen Sie nicht das Recht Ihres Bewerbers auf Privatsphäre. Viele in Deutschland ansässige Unternehmen bitten um Referenzen, die die bisherige Arbeitsgeschichte, Stellenbeschreibung, Beschäftigungsjahre und mehr eines Kandidaten enthalten.
Auf die Bitte um Referenzen folgen viele Arbeitgeber in Deutschland einem Bewertungssystem, um die Leistung früherer Mitarbeiter zu bewerten. Das Wort „Durchschnitt“ in den Referenzen eines Kandidaten bedeutet in der Regel, dass die Person ein nicht zufriedenstellender Mitarbeiter war, während „gut“ einen durchschnittlichen Mitarbeiter anzeigt und „großartig“ verwendet wird, um einen herausragenden Mitarbeiter zu bezeichnen.
Zu Beginn des Einstellungsprozesses legen Sie am besten eindeutige Bedingungen in einem Arbeitsvertrag fest. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, einen Arbeitsvertrag zu entwerfen, der lokal konform ist und Informationen über Vergütung, Leistungen und Kündigungsanforderungen enthält.
Ab dem 1. August müssen 2022Arbeitgeber einem Mitarbeiter innerhalb eines Monats nach seinem Startdatum ein schriftliches Dokument ausstellen, das die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen enthält. Dieses Dokument muss Beschäftigungsdetails wie Arbeitszeiten, Rentenansprüche, Kündigungsverfahren und Zahlungsplan enthalten und vom Mitarbeiter unterzeichnet werden. Die Nichteinhaltung wird mit einer Geldstrafe von bis zu EUR 2,000 für jeden Verstoß geahndet.
Arbeitsgesetze in Deutschland
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Deutschland ist es wichtig, über alle Arbeitsgesetze auf dem Laufenden zu bleiben. Mitarbeiter dürfen nicht mehr als 8 Stunden am Tag arbeiten. Die Arbeitszeit kann auf maximal 10 Stunden verlängert werden, wenn die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit die 8 Stunden über einen Zeitraum von 6 Monaten nicht überschreitet. Typische Arbeitswochen durchschnittlich zwischen den 35-40 Stunden. Die Arbeit an Sonntagen und Feiertagen ist eingeschränkt, es gibt jedoch Ausnahmen.
Der Mindestlohn in Deutschland beträgt ab dem 1. Oktober 2022 EUR 12 pro Stunde, für Leiharbeitnehmer können jedoch andere Mindestlohnsätze gelten.
Im Rahmen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften können Mitarbeiter in Deutschland, falls gewünscht, einer Gewerkschaft, einem Betriebsrat oder einem Tarifvertrag beitreten. Über diese Organisationen haben Mitarbeiter die Möglichkeit zur Mitsprache bei Arbeitsentscheidungen, Arbeitszeiten und Löhnen.
Das Bürgerliche Gesetzbuch, das Industriegesetzbuch und andere Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) regeln auch Zahlungen und Löhne. Mitarbeiter und Dritte müssen über das deutsche File Transfer and Access Management (FTAM)-Protokoll bezahlt werden. Ein Arbeitgeber muss eine bestimmte Gehaltsabrechnung genehmigen, damit die Bank Zahlungen an Mitarbeiter freigeben kann, während das Unternehmen andere Beiträge wie Krankenversicherungszahlungen einbehält.
Onboarding in Deutschland
Bevor Sie Mitarbeiter in Deutschland einstellen, müssen Sie eine Tochtergesellschaft im Land gründen. Es kann 6 Wochen dauern, bis die Registrierungsinformationen Ihres Unternehmens verarbeitet werden, und die gesamte Einrichtung kann Monate dauern, bis Sie offiziell integriert sind. In dieser Zeit verlieren einige Arbeitgeber qualifizierte Talente, die es sich nicht leisten können, auf einen Job zu warten.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einbinden, stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen haben, um die Gehaltsabrechnung einzurichten und alle deutschen Anforderungen an die Einhaltung von Arbeitsvorschriften zu erfüllen. Es ist auch hilfreich, den Mitarbeitern einen Überblick über den Einarbeitungsprozess zu geben. Lesen Sie Richtlinien wie den Verhaltenskodex des Unternehmens, Pausenzeiten und Kleiderordnung (falls zutreffend).
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