Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Deutschland ist der erste Schritt zur Einstellung – aber es ist selten ein schneller Schritt.

Sie müssen rechtliche, steuerliche und administrative Anforderungen erfüllen, die die Zeitpläne verlängern und die Komplexität erhöhen, insbesondere wenn Sie versuchen, schnell Talente zu sichern. Deshalb ist es wichtig zu verstehen , wie man eine Tochtergesellschaft in Deutschland gründet , bevor man sich für den nächsten Schritt entscheidet. 

G-P bietet Ihnen eine Alternative. Anstatt den konventionellen Weg der Tochtergesellschaft in Deutschland zu gehen, können wir Ihren Eintritt beschleunigen – keine neuen Einheiten erforderlich –, sodass Sie in wenigen Minuten und nicht in Monaten mit der Einstellung beginnen können.

So richten Sie eine Tochtergesellschaft in Deutschland ein

Die häufigste Möglichkeit, eine Tochtergesellschaft in Deutschland zu gründen, ist über eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Diese unabhängige Einheit bietet eine beschränkte Haftung, was bedeutet, dass die Muttergesellschaft nicht für die Schulden und Verpflichtungen der Tochtergesellschaft verantwortlich ist. Dies minimiert das Risiko und bietet Flexibilität sowie eine lokale Präsenz. 

Schritte zur Einbindung einer Tochtergesellschaft in Deutschland

  1. Erfüllung der Mindestanforderungen: Die A GmbH benötigt ein Mindestkapital (Stammkapital) von EUR 25,000. Dies ist das Geld, das die Eigentümer oder Aktionäre in ein Unternehmen investieren, wenn es gegründet wird. Mindestens 12,500 EUR werden auf ein Firmenbankkonto eingezahlt, bevor die Gesellschaft registriert werden kann. Außerdem müssen Sie mindestens einen Geschäftsführer ernennen.

  2. Satzung beurkunden: Ein Notar in Deutschland entwirft und beurkundet die Satzung der Gesellschaft (Gesellschaftsvertrag). 

  3. Bankkonto eröffnen: Öffnen Sie ein Unternehmenskonto im Namen des Unternehmens und überweisen Sie das Aktienkapital auf das Konto.

  4. Akten beim Handelsregister: Sobald das Kapital hinterlegt ist, reicht der Notar den Antrag auf Eintragung beim lokalen Handelsregister (Handelsregister) ein. Die Gesellschaft besteht erst nach Veröffentlichung ihrer Eintragung gesetzlich.

  5. Für Handel und Steuern anmelden: Registrieren Sie die GmbH beim lokalen Handelsamt (gewerbeamt). Registrieren Sie sie dann beim lokalen Finanzamt (Finanzamt) über das offizielle ELSTER-Onlineportal , um eine Steuer- und Mehrwertsteuernummer (MwSt.) zu erhalten.

Gesetze und Anforderungen deutscher Tochtergesellschaften

Sie müssen mehrere gesetzliche Anforderungen erfüllen, um eine Tochtergesellschaft in Deutschland zu gründen:

  • Corporate Governance: Die Tochtergesellschaft muss die deutschen Corporate Governance-Regeln einhalten, wie z. B. die Ernennung von Geschäftsführern und eine eingetragene deutsche Adresse.

  • Besteuerung: Das Unternehmen muss innerhalb von 12 Monaten nach Jahresende genaue Finanzunterlagen führen und Jahresabschlüsse einreichen. Steuererklärungen sind in 31. Juli der Regel bis zum nächsten Jahr fällig, können jedoch verlängert werden, wenn Sie einen Steuerberater verwenden.

  • Arbeitgebernummer: Sie müssen eine Arbeitgebernummer (Betriebsnummer) von der Bundesagentur für Arbeit einholen, bevor Sie Mitarbeiter einstellen. Sie verwenden diese Nummer, um Mitarbeiter für die Sozialversicherung zu registrieren.

Vorteile deutscher Tochtergesellschaften:

  • Beschränkte Haftung: Das Risiko der Aktionäre ist auf das Geld beschränkt, das sie investieren, was die Muttergesellschaft schützt. 

  • Lokaler Marktzugang: Eine Tochtergesellschaft macht es einfacher, Geschäfte zu tätigen und Vertrauen in Deutschland und die EU aufzubauen.

  • Rechtssicherheit: Deutschlands Rechtssystem ist transparent und stabil und bietet klare Regeln für Unternehmen. 

  • Potenzielle Steuervorteile: Tochtergesellschaften können sich für lokale Steuervereinbarungen oder Anreize qualifizieren. 

  • Talentakquise: Ein lokales Unternehmen zieht Fachkräfte an, die die Sicherheit und die Vorteile eines Arbeitgebers mit Sitz in Deutschland wünschen. 

  • Autonomie: Die Tochtergesellschaft arbeitet unabhängig, um die lokalen Marktbedürfnisse besser zu erfüllen.

Nachteile der deutschen Tochtergesellschaften:

  • Komplexe Einrichtung: Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft umfasst mehrere Schritte, einschließlich Beurkundung, Registrierung und Eröffnung eines Bankkontos. Dies kann Monate dauern.

  • Hoher Verwaltungsaufwand: Die laufende Compliance umfasst strenge Buchhaltungsregeln, jährliche Einreichungen, Steuererklärungen und in der Regel Mitgliedschaft in lokalen Geschäftskammern.

  • Regulatorische Komplexität: Arbeitsrecht schützt Mitarbeiter. Arbeitgeber navigieren durch strenge Regeln in Bezug auf Verträge, Kündigung, Betriebsräte und Sozialversicherung.

  • Kosten: Sie müssen die Vorab-Kapital-, Notar- und Registrierungsgebühren sowie die laufenden Verwaltungskosten budgetieren.

  • Besteuerung: Tochtergesellschaften zahlen Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Mehrwertsteuer, die alle komplex zu verwalten sind.

  • Datenschutz: Unternehmen müssen die strenge DSGVO und die lokalen Datenschutzgesetze einhalten. Möglicherweise benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten.

Alternative zur Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft

G-P ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne die Einrichtung der Entität zu stören.

Die Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Deutschland umfassen:

  • Schnellerer Markteintritt: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Talente einzubinden, ohne den langwierigen Prozess der Einrichtung einer GmbH. 

  • Compliance-Gewährleistung: Arbeitsgesetze in Deutschland sind komplex. Ein EOR fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihr in Deutschland ansässiges Team und übernimmt alle gesetzlichen Verpflichtungen. Dies stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze, Tarifverträge (CBAs), Gehaltsabrechnungsvorschriften und mehr einhalten.

  • Kosteneffizienz: Die Einrichtung und Pflege einer GmbH hat erhebliche Vorab- und laufende Kosten, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltung, lokale Verwaltung und Verwaltungsaufwand. Eine EOR ist kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den Markt in Deutschland testen.

  • Administrative Einfachheit: Der EOR verwaltet die gesamte Personal- und Gehaltsabrechnungsverwaltung sowie die Steuererklärung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie müssen keine konformen Arbeitsverträge ausarbeiten oder gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub und Renten verwalten – die EOR tut dies für Sie.

  • Flexibilität: Eine EOR-Anordnung ist im Vergleich zur Abwicklung einer Tochtergesellschaft einfacher zu skalieren.

  • Risikominderung: Eine EOR verwaltet die rechtlichen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, wie z. B. die Klassifizierung von Arbeitnehmern, und bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzebene.

Neue Märkte betreten mit G-P – keine neuen Einheiten erforderlich

Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Deutschland kann kostspielig und zeitaufwändig sein. G-P EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft.

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