Japans Arbeitsgesetze bevorzugen Mitarbeiter, daher ist es wichtig, jede Vorschrift zu verstehen, um die Vorschriften einzuhalten. Da die Kündigung von Mitarbeitern in Japan eine Herausforderung darstellen kann, wird der anfängliche Rekrutierungs- und Einstellungsprozess noch wichtiger.
Personalvermittlung in Japan
Es ist wichtig, sich mit der typischen Arbeitsplatzkultur und der allgemeinen Etikette auszukennen, bevor Sie mit der Rekrutierung von Talenten in Japan beginnen. Wenn Sie die folgenden Richtlinien beachten, wird sichergestellt, dass der Rekrutierungsprozess für Sie und Ihr internationales Team so reibungslos wie möglich verläuft.
1. Geben Sie formelle Begrüßungen.
Wenn Sie einen potenziellen Bewerber zum ersten Mal treffen, wird er sich höchstwahrscheinlich verbeugen und darauf warten, dass Sie ihm die Hand schütteln. Achten Sie bei Gesprächen darauf, Personen mit ihrem Nachnamen anzusprechen, gefolgt von dem Suffix „san“, was „ehrwürdig“ bedeutet, anstatt sich mit ihrem Vornamen auf den Kandidaten zu beziehen.
2. Respektieren Sie die Privatsphäre.
Vermeiden Sie es, bei Ihren ersten Treffen mit potenziellen Mitarbeitern zu persönliche Fragen zu stellen. Anfragen zu Familie, Beziehungen und sogar Arbeitsgeschichte können als irrelevant für die Rekrutierung angesehen werden.
3. Seien Sie pünktlich.
Kandidaten können einige Minuten früher zu Meetings und Terminen kommen, um sicherzustellen, dass sie bereit sind, zum geplanten Zeitpunkt zu beginnen. Gleiches sollten Sie tun. Wenn Sie sich verspäten, sagen Sie dem Bewerber vorher Bescheid.
4. Wertschätzung des Werts des Kollektivismus.
Mitarbeiter in Japan legen oft mehr Wert auf die Beiträge des Teams als Ganzes. Lassen Sie sich von dieser Einstellung nicht überraschen und schreiben Sie keine potenziellen Mitarbeiter ab, die sich nicht auf den Verkauf ihrer spezifischen Fähigkeiten konzentrieren.
In Japan kann die Rekrutierung eine Herausforderung sein. Die erwerbstätige Bevölkerung wächst nicht wesentlich und auf dem Arbeitsmarkt gibt es nicht viel Bewegung. Dennoch gibt es viele talentierte Mitarbeiter, die Ihr internationales Team verstärken können - Sie müssen nur wissen, wo Sie sie suchen müssen.
Viele Unternehmen in Japan stellen Mitarbeiter über einen traditionellen Prozess ein, der als Shinsotsu bekannt ist. Diese Unternehmen rekrutieren Bewerber für spezialisierte Stellen auf Hochschulniveau und stellen sie aufgrund ihres Ehrgeizes, ihres Charakters und ihrer Kommunikationsfähigkeiten ein, sobald sie die renommierten Universitäten verlassen. Allerdings mangelt es den Hochschulabsolventen in der Regel an spezifischen beruflichen Fähigkeiten, Erfahrungen und technischem Fachwissen. Daher ist Shinsotsu möglicherweise nicht der Ansatz, den Sie für Ihr Unternehmen verfolgen möchten.
Recruiting in sozialen Medien kann auch in Japan eine Herausforderung darstellen. Nur sehr wenige Unternehmen entscheiden sich dafür, in die Rekrutierung in sozialen Medien zu investieren, da die Engagementrate so niedrig ist.
Allerdings können Online-Stellenbörsen für Unternehmen, die in Japan Talente rekrutieren wollen, hilfreich sein. Sie können sich auch für die Zusammenarbeit mit einer lokalen Personalvermittlungsagentur entscheiden. In dem Fall sollten Sie sicherstellen, dass die Agentur über die entsprechenden Qualifikationen verfügt, um Ihnen zu den gewünschten Ergebnissen zu verhelfen.
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Rekrutierung in Japan beachten sollten, ist, dass Ihre potenziellen Mitarbeiter viele Möglichkeiten zur Auswahl haben. Sie müssen schnell handeln und ein konkurrenzfähiges Angebot abgeben, wenn Sie die besten Mitarbeiter einstellen und Ihr Unternehmen in die Lage versetzen möchten, erfolgreich zu sein.
So stellen Sie Mitarbeiter in Japan ein
Bevor Sie Mitarbeiter in Japan einstellen, entwerfen Sie einen starken Arbeitsvertrag, der die Erwartungen und Kündigungsklauseln der Stelle darlegt. Der Japan Labour Standards Act verlangt von Arbeitgebern, Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen anzugeben, einschließlich des Zeitraums des Arbeitsvertrags, des Arbeitsplatzes und des Arbeitsinhalts, der Arbeitszeit, der Löhne und Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beförderung und Ruhestand. Bestimmte Themen wie der Lohn und die Vertragsdauer müssen schriftlich festgehalten werden.
Während Sie sich noch in der Verhandlungsphase befinden, listen Sie alle Gehalts- und Sozialleistungen in Yen auf.
Japanische Arbeitsgesetze
Die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften in Japan umfasst die Einhaltung der typischen Wochenarbeitszeiten. Mitarbeiter arbeiten in der Regel 40-hour Wochen von Montag bis Freitag, sofern nicht anders in einer Vereinbarung mit einer Gewerkschaft oder Arbeitsgemeinschaft angegeben.
Ein Arbeitsvertrag sollte die Höchststunden an Überstunden für Ihr Unternehmen angeben. In Japan gelten folgende Überstundentarife:
- Basisüberstundensatz – 125 % des Basisstundenlohns
- Arbeit an einem Ruhetag – 135 % des Basisstundenlohns
- Arbeiten über den maximalen Wochenstunden – 150% des Stundengrundgehalts
- Preis für späte Nacht (zwischen 10 p.m. und 5 a.m.) – 125% des Stundengrundgehalts
- Tarif für späte Nacht plus Basis-Überstundentarif – 150% des Basisstundenlohns
- Nachttarif an einem Ruhetag – 160 % des Basisstundenlohns
- Überstundensatz, der über die maximale Wochenarbeitszeit hinausgeht – 175 % des Basisstundenlohns
- Tarif für späte Nacht über die maximalen Wochenstunden hinaus – 175% des Grundstundenlohns
Onboarding in Japan
In der japanischen Richtlinie zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften ist auch vorgeschrieben, wie das Onboarding von Mitarbeitern ablaufen muss. Bevor ein neuer Mitarbeiter zu arbeiten beginnt, müssen Sie ihn bei den zuständigen Behörden anmelden und innerhalb der festgelegten Fristen eine Reihe von Dokumenten vorlegen. Beispielsweise sind Renten- und Krankenversicherungsformulare innerhalb von 5 Tagen nach dem Startdatum eines Mitarbeiters fällig.
Außerdem empfiehlt es sich, Ihren Mitarbeitern vor Arbeitsbeginn zu erklären, was Sie von ihnen erwarten. Senden Sie eine E-Mail, um Mitarbeiter an die Vorschriften Ihres Unternehmens, die Kleiderordnung (falls zutreffend), den Reiseplan am ersten Tag und die Arbeitsregeln zu erinnern.
Weltweites Wachstum mit G-P.
G-P vergisst nie, dass hinter jeder Einstellung ein Mensch steht. Aus diesem Grund haben wir unsere vollständig anpassbare Suite globaler Arbeitsprodukte mit unserem robusten Team von HR- und Rechtsexperten unterstützt, damit wir an Ihrer Seite bleiben und Sie beim Aufbau Ihrer globalen Teams unterstützen können. Mit der weltweit führenden Global Growth Platform™ haben Sie die Tools und Dienstleistungen, die Sie benötigen, um Ihre perfekte Vollzeit- oder Vertragsanpassung zu finden.
Kontaktieren Sie uns noch heute , um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Rekrutierung, Einstellung und Einarbeitung von Personen überall und überall helfen können.