Die vier Inseln, aus denen dieses dicht besiedelte Land besteht, bieten eine Fülle globaler Beschäftigungsmöglichkeiten. Aber sprachliche und kulturelle Barrieren sowie ein komplexer Arbeitsmarkt lassen Neueinstellungen in Japan unerreichbar erscheinen.
Ein japanischer Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record), wie G-P, ermöglicht es Ihnen, in Japan eine Einstellung zu machen, ohne eine lokale Einrichtung einzurichten. Mit G-Pkannst du schnell und einfach Top-Talente in 180+ Ländern, einschließlich Japan, mit Einstellung erreichen. Unser engagierter Support und lokale Expertise ermöglichen es Ihnen, neue Märkte zu erschließen, ohne den Stress der Einhaltung zu müssen.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Japan mit einem Employer of Record
Komplexe Arbeitsgesetze und Tarifverträge, die anders funktionieren als in anderen Ländern, erschweren die Personalbeschaffung in Japan . Mit Employer of Record Japan erhalten Sie einen gesetzeskonformen Weg, Ihr TEAM aufzubauen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Das Employer of Record-Einstellungsverfahren in Japan
- Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundiertem Fachwissen vor Ort, da er Sie durch die Rechtslandschaft führt.
- Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.
- Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der alle vorgeschriebenen Bedingungen des japanischen Arbeitsnormengesetzes (Rōdō Kijun Hō) berücksichtigt, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.
- Starte und manage dein TEAM. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehört die Registrierung des Mitarbeiter bei der japanischen Steuerbehörde (Kokuzei-chō) und dem Sozialversicherungssystem (Nihon Nenkin Kikō), die Abwicklung von Lohnabrechnungen und die Verwaltung von Leistungen.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record arbeitet
Arbeitsverträge in Japan
Es gibt vier Hauptarten von Arbeitsverträgen:
- Festangestellt: Diese Mitarbeiter (seishain) haben unbefristete Verträge, Arbeitsplatzsicherheit und volle Sozialleistungen.
- Befristet: Diese Verträge (Keiyakushain) haben eine festgelegte Laufzeit und können verlängert werden. Qualifizierte Arbeitnehmer können nach fünf Jahren ununterbrochener Dienstzeit einen unbefristeten Status beantragen, basierend auf dem Labor Contracts Act.
- Entsendet: Diese Arbeiter (hakenshain) sind von Agenturen beschäftigt und an Kundenunternehmen vergeben, was dem Worker Dispatch Act unterliegt. Sie bieten flexible und vorübergehende Personalbeschaffung, typischerweise 3–6 Monate.
- Teilzeit: Teilzeitbeschäftigte (arubaito) arbeiten weniger Stunden, erhalten einen Stundenlohn und anteilige Leistungen wie bezahlten Urlaub, sofern sie die Voraussetzungen erfüllen.
Ein Employer of Record Japan, wie G-P, fungiert als legaler Arbeitgeber für Ihre globalen Teammitglieder. Wir entwerfen Arbeitsverträge, die den japanischen Arbeitsgesetzen entsprechen und alle verbindlichen Bedingungen enthalten.
Urlaubsansprüche in Japan
Arbeitszeiten in Japan
Die Arbeitszeit ist auf acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche begrenzt, Pausen ausgenommen.
Überstunden sind zulässig, wenn eine schriftliche und eingereichte Vereinbarung nach Artikel 36 zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmervertretern besteht. Die reguläre Überstundenzeit ist auf 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr begrenzt. Die monatliche Höchstgrenze 45Stunden kann in Ausnahmefällen überschritten werden. Das absolute Maximum beträgt 720 Stunden pro Jahr, wobei in keinem einzelnen Monat mehr als 100 Stunden und im Durchschnitt 80 Stunden pro Monat über einen Zeitraum von 2–6 Monaten zulässig sind.
Überstunden müssen mindestens 25% über dem regulären Lohn bezahlt werden, erhöht auf 50% für mehr als 60 Stunden pro Monat, 35% für Arbeit an Feiertagen und 25% für Nachtarbeit (10 pm —5 Uhr).
Diese Prämien werden kumulativ berechnet. Wenn mehrere Überstundenvergütungsregeln gleichzeitig gelten, werden sie kombiniert. Wenn jemand beispielsweise in den späten Abendstunden Überstunden leistet, erhält er sowohl den Überstundenzuschlag als auch den Nachtzuschlag zu seinem regulären Gehalt hinzugerechnet.
Mitarbeiter haben mindestens einen Ruhetag pro Woche oder vier Ruhetage in einem Zeitraum von vier Wochen. Außerdem erhalten sie 45-minütige Pausen bei Schichten über sechs Stunden bzw. eine Stunde bei Schichten über acht Stunden.
Feiertage in Japan
In Japan ansässige Mitarbeiter haben 16 Nationalfeiertage:
- Neujahr
- Coming of Age Day
- Nationaler Gründungstag
- Geburtstag des Kaisers
- Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche
- Showa-Tag
- Tag des Verfassungsschutzes
- Grüner Tag
- Tag des Kindes
- Marine-Tag
- Berg-Tag
- Tag der Ehrung der Alten
- Tag der Herbst-Tagundnachtgleiche
- Sporttag
- Tag der Kultur
- Tag der Arbeit (Danksagung)
Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, haben die Mitarbeiter am nächsten Montag frei. Unternehmenspolitik oder Tarifverträge bestimmen, ob Feiertage bezahlte freie Tage sind. Viele Arbeitgeber bieten an diesen Tagen bezahlter Urlaub an, aber das ist nicht selbstverständlich.
Urlaubstage in Japan
Der Jahresurlaub hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit in einem Unternehmen ab. Mitarbeiter, die mindestens sechs Monate gearbeitet haben und mindestens 80% der Zeit zur Arbeit gegangen sind, erhalten mindestens 10 bezahlte Urlaubstage. Dieser Wert erhöht sich mit jedem Dienstjahr bis zu einem Maximum von 20 Tagen nach 6.5 Jahren. Mitarbeiter können ihre Urlaubstage nach den ersten sechs Monaten im Job nutzen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter mit 10 oder mehr Tagen Jahresurlaub mindestens fünf Urlaubstage pro Jahr frei haben.
Urlaubsansprüche in Japan
Genesungsurlaub in Japan
In Japan gibt es keine gesetzliche Verpflichtung für bezahlten Genesungsurlaub. Viele Unternehmen bieten jedoch bezahlte oder unbezahlte Genesungsurlaube an. Mitarbeiter können auch den jährlichen bezahlten Urlaub bei Krankheit nutzen. Die von Mitarbeiter Krankenversicherung abgedeckte Krankheits- und Verletzungszulage (shōbyō teatekin) ersetzt den Lohn teilweise bei Langzeitkrankheit.
Mutterschafts-, Vaterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub in Japan
Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeiterinnen erhalten 14 Wochen Mutterschutzurlaub (sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt). Während dieses Urlaubs wird die Lohn-Vertretung typischerweise durch die Krankenversicherung des Mitarbeiters (kenko hoken) übernommen, meist mit zwei Dritteln des regulären Gehalts. Diese Zulage ist kein steuerpflichtiges Einkommen, daher zahlen die Mitarbeiter keine Einkommensteuer oder Arbeitsversicherungsprämien darauf.
Wenn ein Arbeitgeber beschließt, während des Mutterschaftsurlaubs zusätzliche Löhne zu zahlen (auch wenn sie unter der üblichen Vergütung liegen), werden diese Zahlungen als reguläres Einkommen behandelt und unterliegen der Einkommenssteuer und der Arbeitsversicherung.
Vaterschaftsurlaub: Väter können bis zu vier Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen, der in zwei Blöcke innerhalb von acht Wochen nach der Geburt des Kindes aufgeteilt werden kann. Dieser Urlaub ist unabhängig vom unten beschriebenen regulären Anspruch auf Kinderbetreuungsurlaub und kann zusätzlich dazu genommen werden. Die Angestellten erhalten einen teilweisen Lohnersatz durch die Arbeitslosenversicherung (koyou hoken).
Kinderbetreuungsurlaub: Beide Elternurlaub (ikuji kyūgyō), bis das Kind eins Jahr alt wird, mit möglichen Verlängerungen. Mitarbeiter im Kinderbetreuungsurlaub werden normalerweise nicht von ihrem Arbeitgeber bezahlt, können aber über das japanische Arbeitslosenversicherungssystem Leistungen erhalten. Die Leistung wird auf Grundlage des Vorurlaubslohns des Mitarbeiters berechnet. Für die ersten 180 Tage Urlaub beträgt die Zahlung 67% ihres Lohns. Nach 180 Tagen beträgt der Zinssatz 50%.
Sonderurlaub in Japan
Arbeitgeber können zusätzlichen Urlaub anbieten, wie Trauerurlaub, Heirat oder Juryurlaub. Diese sind nicht gesetzlich vorgeschrieben und hängen von der Unternehmenspolitik ab.
How an Employer of Record hilft bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in Japan
Sie müssen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nicht verwalten und Ansprüche nicht in Ruhe lassen. Ein japanisches Employer of Record kann das für Sie erledigen. EORs kümmern sich auch um die Komplexität von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub, sodass Sie die Vorschriften einhalten und Ihre Team-Mitglieder unterstützt werden.
Kranken- und Arbeitslosenversicherung in Japan
Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen monatlich zu Japans verpflichtender öffentlicher Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung bei. Kenko Hoken ist Japans nationale Krankenversicherung für Arbeitnehmer. Sie deckt die meisten medizinischen Kosten ab, wie Arztbesuche, Krankenhausaufenthalte und Rezepte. Die versicherte Person zahlt in der Regel 30% der Rechnung, und die Versicherung übernimmt den Rest. Kenko Hoken bietet außerdem Leistungen wie eine Mutterschaftszulage und eine Verletzungs- oder Krankheitszulage, falls ein Mitarbeiter aufgrund von Geburt oder Krankheit nicht arbeiten kann. Koyou Hoken ist Japans Arbeitslosenversicherungssystem. Es gewährt finanzielle Unterstützung, falls ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz verliert (Arbeitslosengeld), und zahlt auch während des Kinderbetreuungsurlaubs Leistungen.
Zusatzleistung und Boni in Japan
Japanische Gehaltspakete beinhalten oft zusätzliche Leistungen wie Pendelgeld, Wohngeld und Jahresprämien. Diese werden in der Regel zweimal im Jahr ausgezahlt und als „Sommer“ - und Endjahresprämie bezeichnet. Einige Unternehmen bieten auch Essenszuschüsse oder Wellnessprogramme an. Diese Leistungen sind in der Regel steuerpflichtig. Bei der Budgetierung sollten Sie zusätzliche Kosten einplanen, die über die Bruttovergütung hinausgehen, um die Sozialversicherung und die gesetzlichen Leistungen abzudecken.
Wie ein Employer of Record in Japan mit Sozialleistungen hilft
Ein Arbeitgeber von Record Japan verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ordnungsgemäß registriert sind, um Zugang zu Gesundheitsversorgung und Beschäftigungsleistungen zu erhalten. Ein Employer of Record verwaltet diese Leistungen in Ihrem Namen – damit Sie sich auf die Geschäftsführung konzentrieren können.
Kündigung und Abfindung in Japan
Probezeiten sind zulässig, sobald jedoch ein reguläres Arbeitsverhältnis beginnt, gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen. Arbeitgeber müssen unabhängig vom Dienstalter eine Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen einhalten oder eine Abfindung anstelle der Kündigungsfrist zahlen. Eine Abfindung ist rechtlich nicht vorgeschrieben, kann aber gemäß den Unternehmensrichtlinien oder dem Arbeitsvertrag gewährt werden. Entlassungen müssen aus objektiv nachvollziehbaren und gesellschaftlich akzeptablen Gründen erfolgen.
Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Japan
Japans Steuersystem ist progressiv. Die Steuersätze liegen je nach Einkommen zwischen 5und45%. Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen zur Sozialversicherung bei (für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung). Die Beiträge der Mitarbeiter betragen in der Regel etwa 15% der monatlichen Standardvergütung. Die Arbeitgeberbeiträge variieren je nach Versicherungsart. Arbeitgeber müssen in verschiedene Arten von Sozialversicherungen und Versicherungen für ihre Mitarbeiter einzahlen:
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Shakai hoken |
Sozialversicherung |
Beinhaltet mehrere Versicherungsarten: Krankenversicherung (Kenko Hoken), Rentenversicherung (Kosei Nenkin) und, für Personen ab 40, Pflegeversicherung (Kaigo Hoken) |
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Kenko Hoken |
Krankenversicherung für Mitarbeiter |
Deckt Krankheitskosten und Zulagen wie Mutterschafts- und Krankengeld ab. Die Gesamtsumme des Beitrags beträgt 10% der monatlichen Standardvergütung des Mitarbeiters, aufgeteilt 50/50 zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter. |
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Kosei Nenkin |
Rentenversicherung |
Die Gesamtbeiträge betragen 18.3%, ungefähr aufgeteilt 50/50. Diese Leistung umfasst Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenrenten (eine Leistung, die an Familienangehörige einer verstorbenen versicherten Person gezahlt wird). |
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Kaigo Hoken |
Pflegeversicherung für Mitarbeiter ab 40 |
Die Prämie beträgt 1.8%, split 50/50. Dies deckt den Langzeitpflegebedarf des Mitarbeiters ab. |
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Koyou hoken |
Arbeitslosenversicherung |
Die Gesamtbeiträge betragen 0.9%, wobei der Mitarbeiter 0 bezahlt.3%, aber das kann variieren. Es deckt Leistungen bei Arbeitslosigkeit und Elternurlaub ab. |
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Rousai Hoken |
Unfallentschädigungsversicherung für Arbeitnehmer |
Es deckt arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten ab und wird vom Arbeitgeber bezahlt. Die Rate reicht von 0.25–8.8% der Vergütung, abhängig vom Branchenrisiko. |
Arbeitgeber und Arbeitnehmer finanzieren die meisten dieser Programme durch Lohnabzüge. Ein japanischer Arbeitgeber-von-Record-Anbieter übernimmt für Sie die gesamte Abwicklung, einschließlich genauer Lohnabrechnungen , Steuerabzüge und fristgerechter Zahlungen an die Behörden.
Wie man den besten Arbeitgeber in Japan auswählt
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Employer of Record in Japan diese Faktoren:
- Compliance-Expertise: Ihr offizieller Arbeitgeber muss ein tiefes Verständnis der japanischen Arbeitsgesetze und -anforderungen haben. Ein Partner mit einem engagierten TEAM aus lokalen HR-RESSOURCEN und juristischen Fachleuten kann Änderungen proaktiv managen, um sicherzustellen, dass Sie stets Compliance gewährleisten.
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- Transparent, Pauschalsatz-Preisgestaltung: Bewerten Sie die Vorhersagbarkeit der Gesamtkosten statt niedriger Basissätze. Achten Sie auf standardisierte, klare Preismodelle. Vergleichen Sie die Preisstrukturen sorgfältig, da einige EORs Prozentsätze der Gehaltsabrechnung verwenden, die hohe Einkommende bestrafen. Pauschalpreise gewährleisten langfristige Genauigkeit des Betriebsbudgets. Der G-P Employer of Record Startpreis von599USD monatlich verschafft Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen.
- Reputation und Branchenführung: Recherchieren Sie den Marktruf des Employer of Record. G-P ist der anerkannte Marktführer im globalen Bereich der Beschäftigung und laut allen Berichten von Branchenanalysten auf Platz #1 . Kundenerfahrungen und Fallstudien sind ebenfalls wichtig bei der Wahl eines offiziellen Arbeitgebers.
Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Japan
G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, von Künstliche Intelligenz unterstützte globale Einstellungslösung, die Start-ups, KMUund Unternehmen befähigt, globale Teams mühelos aufzubauen. G-P Employer of Record übernimmt alles von der Einarbeitung bis zur Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern. Bei uns umgehen Sie die Komplexität der Einrichtung lokaler Entitäten.
G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner führender Plattformen für Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung. Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.
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