Mehrere Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften Neuseelands unterscheiden es von denen in anderen Ländern. Wenn Sie Ihr Unternehmen nach Neuseeland ausweiten, müssen Sie sich nicht nur über die verschiedenen Steuerabzüge informieren, sondern auch über zusätzliche Gesetze für Bereiche wie Studiendarlehen und KiwiSaver-Abzüge. Bedenken Sie, dass Fehler zu hohen Geldstrafen führen können.
Steuerregeln in Neuseeland
Einkommen Steuersätze in Neuseeland variieren je nach Einkommen des Arbeitnehmers. Sie reichen von 10.5 % bis zu mehr als 39 %. Das Pay-as-you-earn-System (PAYE) bedeutet, dass sich Arbeitgeber keine Sorgen um die Einkommenssteuer machen müssen, da diese automatisch vom Einkommen der Arbeitnehmer abgezogen wird.
Neuseeländische Arbeitgeber müssen jedoch allen Arbeitnehmern KiwiSaver – das Altersvorsorgeprogramm des Landes – anbieten.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen für Neuseeland
Unternehmen verfügen über 3 Hauptoptionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Neuseeland:
- Intern: Größere Unternehmen, die eine aktive, langfristige Geschäftspräsenz in Neuseeland aufrechterhalten möchten, können in die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung ihrer lokalen Tochtergesellschaft investieren. Diese Option ist die komplexeste und teuerste, da Sie das erforderliche Team einstellen müssen, um alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge zu verwalten.
- New Ze ein landesweites Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen: Wenn Sie Ihre neuseeländische Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht alleine verwalten möchten, können Sie diese an einen lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter auslagern. Sie haften allerdings nach wie vor für sämtliche Compliance-Angelegenheiten.
- G-P: Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie einem G-P kann den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess vereinfachen. Wir stellen in Ihrem Namen Mitarbeiter ein und fügen sie unserer bestehenden Gehaltsabrechnung hinzu – es ist keine Einrichtung einer Entität erforderlich. Sie müssen sich nie um Compliance kümmern und können sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren.
So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung in Neuseeland
Wenn Sie sich für die Gründung einer Tochtergesellschaft entscheiden, müssen Sie Ihre neuseeländische Gehaltsabrechnung gemäß den Arbeitsgesetzen des Landes einrichten. Überprüfen Sie zunächst den Namen Ihres Unternehmens und besorgen Sie sich eine IRD-Nummer für allgemeine Steuern. Dann müssen Sie sich für GST registrieren, ein Firmenbankkonto eröffnen und einen Buchhalter und Anwalt beauftragen. Bei der Einrichtung Ihres geschäftlichen Bankkontos muss ein gesetzlicher Vertreter Ihres Unternehmens anwesend sein.
Berechtigungs-/Kündigungsbedingungen
Unternehmen sollten die Anspruchs- und Kündigungsbedingungen vor dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers in einem schriftlichen Arbeitsvertrag festlegen. In Neuseeland gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Abfindungszahlung, sodass Mitarbeiter nur dann Anspruch auf eine Abfindungszahlung haben, wenn dies in ihrem Arbeitsvertrag vorgesehen ist.
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