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Einstellung auf den Philippinen
Auf den Philippinen verhandeln die Mitarbeiter oft eher in Bezug auf das Nettogehalt als auf das Bruttogehalt. Diese Praxis kann eine Herausforderung für globale Arbeitgeber darstellen, daher kann es bei der Verhandlung von Bedingungen eines Arbeitsvertrags und bei der Angebotsanfrage mit einem Mitarbeiter auf den Philippinen nützlich sein, dies und die folgenden Praktiken im Hinterkopf zu behalten.
Arbeitsverträge auf den Philippinen
Auf den Philippinen können Arbeitsverträge mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden, aber es ist am besten, einen schriftlichen Vertrag in englischer Sprache vorzulegen, in dem die Bedingungen der Vergütung, der Leistungen und der Kündigungsanforderungen des Mitarbeiters dargelegt sind. Ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag auf den Philippinen sollten immer das Gehalt und alle Vergütungsbeträge in philippinischen Pesos (PHP) anstatt in einer anderen Währung angeben.
Der Arbeitscode unterscheidet zwischen leitenden und nicht leitenden Mitarbeitern (Rank-and-file). Im Gegensatz zu leitenden Mitarbeitern haben Mitarbeiter mit Rangfolge Anspruch auf bestimmte Arbeitsleistungen und -privilegien (d. h. Nachtschichtdifferenz, Überstundenvergütung, Bezahlung für geleistete Arbeit während Ruhetagen oder Feiertagen, jährliche Dienstanreizurlaube von 5 Tagen und Servicegebühren).
Nichtsdestotrotz verbieten die Arbeitsgesetze auf den Philippinen Arbeitgebern nicht, solchen Mitarbeitern solche Leistungen und Privilegien zu gewähren, vorausgesetzt, dass ein solcher Anspruch schriftlich zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart wird.
Arbeitszeiten auf den Philippinen
Die Arbeitswoche auf den Philippinen ist 40 Stunden, mit einem Standardarbeitstag8. Wenn Mitarbeiter auf den Philippinen an einem Wochenende arbeiten müssen, haben sie Anspruch auf einen zusätzlichen 30Prozentsatz ihres regulären Tageslohns, es sei denn, ein Tarifvertrag (CBA) oder Arbeitsvertrag sieht anders vor.
Wenn Mitarbeiter mehr als 8 Stunden am Tag arbeiten, muss der Arbeitgeber zusätzlich % 25des Stundensatzes zahlen. Arbeitgeber auf den Philippinen dürfen keine Freizeit anbieten, um Überstunden zu kompensieren.
Feiertage auf den Philippinen
Auf den Philippinen gibt es 2 verschiedene Arten von Feiertagen: regelmäßige Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage. Reguläre Urlaubstage werden bezahlt, und Mitarbeiter müssen zusätzliche 100% ihres regulären Tageslohns erhalten, wenn sie während dieser Feiertage arbeiten. Besondere arbeitsfreie Tage sind auch bezahlte Feiertage, und wenn der Mitarbeiter an diesen Tagen arbeiten muss, erhält er zusätzlich 30% seines regulären Tageslohns. Unternehmen müssen bei der Durchführung von Geschäften auf den Philippinen vorsichtig sein, da es einige zusätzliche Vorschriften zu Sondervergütungen für Überstunden und normalen Ruhetagen gibt.
Die Anzahl der jährlichen regulären und besonderen arbeitsfreien Feiertage kann je nach den Vorschriften der Regierung variieren, aber die häufigsten umfassen:
Regelmäßige Feiertage:
- Neujahrstag
- Araw ng Kagitingan
- Gründonnerstag
- Good Friday
- Tag der Arbeit
- Eid’l Fitr (vorläufig)
- Unabhängigkeitstag
- Eid’l Adha (vorläufig)
- Tag der Nationalhelden
- Bonifacio-Tag
- Weihnachtstag
- Rizal-Tag
Besondere arbeitsfreie Tage:
- Chinesisches Neujahr
- EDSA People Power Revolution
- Schwarzer Samstag
- Ninoy Aquino Tag
- Allerheiligen
- Mariä Empfängnis
Urlaubstage auf den Philippinen
Nicht leitende Angestellte auf den Philippinen haben gesetzlich Anspruch auf 5 bezahlte Dienstanreizurlaube, die für Urlaub oder Krankheitsurlaub verwendet werden können. Die meisten Arbeitgeber bieten jedoch für die meisten Positionen auf den Philippinen bezahlte 15 Urlaubstage und 15 bezahlte Krankheitstage an, unabhängig davon, ob sie leitende oder nicht leitende Positionen sind.
Es gibt keine Regeln bezüglich der Verschleppung für zusätzliche Urlaubsleistungen, daher liegt sie im Ermessen des Arbeitgebers. Es ist auch zu beachten, dass unbegrenzte PTO auf den Philippinen extrem selten sind.
Die philippinischen Krankentage
Auf den Philippinen gibt es keinen gesetzlichen Krankheitsurlaub, aber Mitarbeiterverträge, Unternehmensrichtlinien und Tarifverträge enthalten oft Krankengeldleistungen.
Im Falle einer obligatorischen Einweisung müssen die Mitarbeiter die folgenden Bedingungen erfüllen, um sich für 90% des durchschnittlichen Tagesgehalts pro Tag der Einweisung zu qualifizieren:
- Mindestens 3 monatliche Sozialversicherungsbeiträge im 12-month Zeitraum vor der Krankheit oder Verletzung
- Für mindestens 4 Tage in einem Krankenhaus oder anderswo eingesperrt
- Gesicherte Genehmigung des Sozialversicherungssystems (SSS)
- Alle Blätter mit Bezahlung erschöpft
Der Arbeitgeber hat Anspruch auf 100% Erstattung und muss die Zahlung direkt dem SSS vorlegen.
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub auf den Philippinen
Schwangere Arbeitnehmerinnen, die innerhalb der 12 Monate vor der Geburt oder Fehlgeburt mindestens 3 monatliche Beiträge zum SSS geleistet haben, haben Anspruch auf eine tägliche Mutterschaftsleistung in Höhe von 100% ihres durchschnittlichen Tagesgehalts. Dieser Vorteil steht für jeden Fall von Schwangerschaft, Fehlgeburt oder Notfallabbruch zur Verfügung, mit 105 Tagen für Lebendgeburten und 60 Tagen für Fehlgeburten.
Nicht gebärfähige Mitarbeiter haben Anspruch auf 7 bezahlten Vaterschaftsurlaub für ihre ersten 4 Kinder, solange sie im selben Haushalt leben. Der Urlaub muss innerhalb von 60 Tagen nach der Geburt genommen werden.
Krankenversicherung auf den Philippinen
Auf den Philippinen gibt es eine verpflichtende allgemeine Gesundheitsversorgung, die über die Lohnsteuer und den allgemeinen Haushalt finanziert wird. Private Gesundheitsversorgung ist ebenfalls verfügbar. Das private Gesundheitssystem richtet sich an 30% der Bevölkerung. Viele Arbeitgeber bieten eine private Krankenversicherung als Nebenleistung an.
Zusatzleistungen auf den Philippinen
Das Angebot zusätzlicher Leistungen kann dazu beitragen, wertvolle Talente anzuziehen und zu halten. Im Folgenden finden Sie einige gängige Nebenleistungen , die einige Arbeitgeber auf den Philippinen anbieten:
- Zuschüsse: Einige Unternehmen bieten Zuschüsse für Dinge wie Wohnen, Transport und medizinische Zuschüsse an. Kann eine Zulage als Lebenshaltungskostenzulage eingestuft werden, so ist sie steuerlich abzugsfähig. Alle anderen Zulagen sind steuerpflichtig.
- Zusatzversicherungen: Lebens-, Invaliden- und Krankenversicherungen werden häufig von Arbeitgebern bereitgestellt.
Boni auf den Philippinen
Mitarbeiter auf den Philippinen haben gesetzlich Anspruch auf ein 13. Monatsgehalt. Wenn ein Mitarbeiter weniger als ein Jahr gearbeitet hat, wird der fällige Betrag bestimmt, indem das erhaltene Gesamtgehalt durch die Anzahl der beschäftigten Monate geteilt wird. Die Berechnung des Grundgehalts umfasst keine Zulagen und monetäre Leistungen, die nicht als Teil der regulären Vergütung des Mitarbeiters gelten oder Teil der reguläre Vergütung des Mitarbeiters sind. Wenn diese Leistungen jedoch durch die Unternehmenspraxis oder -politik erfolgen und als Teil des Grundgehalts behandelt werden, sollten sie in die Berechnung des 13. Monatsgehalts eines Mitarbeiters einbezogen werden.
Das Recht auf den Philippinen verlangt24. Dezember, dass das zusätzliche Gehalt bis spätestens gewährt wird. Es wird jedoch dringend empfohlen, das 13. Monatsgehalt in den ersten Tagen des Monats zu zahlen. Obwohl dies nicht üblich ist, beschließen einige Arbeitgeber, den Mitarbeitern die Hälfte des 13. Monatsgehalts um den Juni herum zu zahlen.
Zusätzlich zum 13. Monatsgehalt geben einige Arbeitgeber einen zusätzlichen Weihnachtsbonus, der als 14. Monatsgehalt bekannt ist. Dies ist einer der wichtigsten Vorteile, die verwendet werden, um lokale Talente anzuziehen und zu binden, und ist ein sehr begehrter Vorteil.
Kündigung/Abfindung auf den Philippinen
Eine Probebeschäftigung ist auf den Philippinen für bis zu 6 Monate zulässig.
Arbeitgeber können Arbeitnehmer aus wichtigem Grund entlassen, wobei in diesem Fall keine obligatorische Abfindung besteht. Die Ursache ist jedoch eine extrem schwierige Last. Im Allgemeinen muss das Management eine Untersuchung durchführen und über starke Beweise verfügen, um die Ursache nachzuweisen. Kündigungsgründe, die als berechtigte Ursache angesehen werden könnten, umfassen:
- Schwerwiegendes Fehlverhalten
- Vorsätzliche Ungehorsamkeit
- Grobe und gewohnheitsmäßige Pflichtvernachlässigung
- Betrug oder Vertrauensbruch
- Begehung eines Verbrechens oder einer Straftat gegen den Arbeitgeber, seine Familie oder seinen Vertreter
Arbeitgeber können Arbeitnehmer auch aus berechtigten Gründen entlassen, bei denen der Arbeitgeber Abfindungszahlungen zu leisten hat. Kündigungsgründe, die als autorisierter Grund gelten würden, sind:
- Installation von arbeitssparenden Geräten
- Freisetzung
- Rückholung zur Vermeidung von Verlusten
- Abschluss und Einstellung des Geschäfts
- Krankheit oder Krankheit
Bei einer Kündigung aus wichtigem Grund handelt es sich um die 2-notice Regel, die insgesamt mindestens 30 Tage vor dem Wirksamwerden der Kündigung gegeben werden muss:
- Die erste Mitteilung ist eine Kündigungsmitteilung, die die Gründe für die Kündigung angeben und dem Mitarbeiter angemessene Gelegenheit geben sollte, seine Seite zu erklären.
- Der nächste Schritt ist eine Anhörung oder Konferenz, bei der der Mitarbeiter die Möglichkeit erhält, auf die Anschuldigung zu reagieren, Beweise vorzulegen oder die gegen ihn vorgelegten Beweise zu widerlegen.
- Schließlich handelt es sich bei der zweiten Kündigung um eine Kündigungsmitteilung, aus der hervorgeht, dass bei angemessener Berücksichtigung aller Umstände Gründe zur Begründung der Kündigung festgestellt wurden.
Bei einer Kündigung aus einem berechtigten Grund bedarf das ordentliche Verfahren einer schriftlichen Kündigung unter Angabe der Gründe mindestens 30 Tage vor dem Kündigungsdatum. Eine Kopie der Kündigung ist auch dem Regionalbüro des Ministeriums für Arbeit und Beschäftigung (Department of Labor and Employment, DOLE), in dem der Arbeitgeber seinen Sitz hat, zuzustellen.
Mitarbeiter können sich an einen Schiedsrichter wenden, und in Fällen, in denen der Arbeitgeber die korrekten Verfahren nicht einhält, kann der Mitarbeiter Anspruch auf Vergütung, Wiedereinsetzung und/oder Lohnrückzahlung haben.
Die Abfindung wird auf der Grundlage des Grundes für die Kündigung geleistet, beträgt jedoch in der Regel 1 Monat Gehalt für jedes gearbeitete Jahr.
Im Falle einer Kündigung aufgrund der Installation von arbeitssparenden Geräten oder Entlassungen haben die Arbeitnehmer Anspruch auf eine Trennungszahlung in Höhe von mindestens 1 Monatsgehalt oder auf mindestens 1 Monatsgehalt für jedes Dienstjahr, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Dieser Betrag basiert auf dem Gehalt des Mitarbeiters, das er auf seinem letzten Scheck erhalten hat (dazu gehören Zulagen und Grundgehalt, keine Provisionen oder Boni).
In Fällen von Rückvergütungen zur Verhinderung von Verlusten, Schließungen, Einstellung des Betriebs der Gründung oder Verpflichtung, die nicht auf schwerwiegende Geschäftsverluste oder finanzielle Rückvergütungen zurückzuführen sind, sollte die Trennungsvergütung einem Monatsgehalt oder mindestens einem 1/2 Monatsgehalt für jedes Dienstjahr entsprechen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Ein Bruchteil von mindestens 6 Monaten gilt als 1 ganzes Jahr.
Zahlung von Steuern auf den Philippinen
Die Philippinen verfügen über ein Sozialversicherungssystem , das eine obligatorische Arbeitnehmerleistung darstellt. Das philippinische Sozialversicherungssystem besteht aus den folgenden Komponenten:
- Sozialversicherungssystem (Sozial Security System, SSS): Das SSS wurde entwickelt, um Privatmitarbeitern und ihren Familien Schutz vor Behinderung, Krankheit, Alter und Tod zu bieten. Alle Personen unter Jahren60, die aus einer Beschäftigung von mehr als PHP 1,000 pro Monat Einkommen verdienen, müssen zum SSS beitragen. Mitarbeiterbeiträge zur Sozialversicherung werden von den Gehaltszahlungen des Mitarbeiters abgezogen. Diese werden monatlich vom Arbeitgeber einbehalten.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): Das HMDF ist ein Unterstützungssparsystem, das Privat- und Regierungsangestellten sowie Selbständigen, die sich für den Beitritt zum Fonds entscheiden, Wohndarlehen gewährt.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth wurde entwickelt, um Mitarbeitern eine praktische Möglichkeit zu bieten, für eine angemessene medizinische Versorgung auf den Philippinen zu bezahlen.
Die Arbeitgeber auf den Philippinen sind verpflichtet, Beiträge zu den oben genannten Fonds zu leisten.
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