Die Philippinen verfügen über eine hochgebildete, mehrsprachige Bevölkerung. Das Land ist ein führender Akteur im IT-Bereich und wird voraussichtlich bis 2030 zu einem globalen Marktführer in der Halbleiterfertigung werden. Die Lage des Landes bietet ein strategisches Tor zu anderen Märkten im asiatisch-pazifischen Raum.
Bevor Sie in den philippinischen Markt expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Personal auf den Philippinen wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in den Philippinen wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal auf die Philippinen ausweiten, gibt es wichtige rechtliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken auf den Philippinen und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung auf den Philippinen wissen sollten.
1. Verträge und Kündigung
Auf den Philippinen müssen nicht alle Arbeitsverträge schriftlich abgeschlossen werden. Es empfiehlt sich jedoch, für befristet, projektbezogen und in der Probezeit beschäftigte Mitarbeiter schriftliche Verträge bereitzustellen. Verträge müssen Folgendes enthalten:
- Die Stellenbezeichnung
- Pflichten
- Vergütung und Zusatzleistungen
- Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz
- Probezeit (darf nicht länger als sechs Monate dauern)
Auf den Philippinen gibt es keine at-will employment . Für eine Kündigung ist ein ordnungsgemäßes Verfahren und ein triftiger oder berechtigter Kündigungsgrund erforderlich. Ein triftiger Grund umfasst schweres Fehlverhalten, vorsätzlichen Ungehorsam, grobe Fahrlässigkeit, Betrug oder ein Verbrechen. Zu den zulässigen Gründen zählen unter anderem Personalabbau, Stellenabbau, Betriebsschließung oder unheilbare Krankheit.
Mitarbeiter, deren Kündigung aus berechtigten Gründen erfolgt, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe des Betrags hängt von der genauen Ursache und der Dauer der Dienstleistung ab.
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2. Gehaltsabrechnung und Steuern
Arbeitgeber behalten die Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage der vom Bureau of Internal Revenue (BIR) festgelegten Steuersätze ein. Zum 2025 liegen die Steuersätze für Privatpersonen zwischen 0und35%. Arbeitgeber müssen folgende Beträge vom Gehalt der Angestellten einbehalten:
- Social (SSS): Bietet Leistungen im Ruhestand, bei Krankheit, Mutterschaft und weitere Leistungen. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter leisten einen Beitrag.
- PhilHealth: Nationale Krankenversicherungsprogramm. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter tragen bei.
- Pag-IBIG-Fonds: Ein staatlicher Sparfonds und Wohnfonds. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter tragen bei.
Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine 13Monatszahlung. Die Zahlung muss spätestens am 24 Dezember erfolgen. Manche Arbeitgeber gewähren zusätzlich einen Weihnachtsbonus oder einen Bonus im 14Monat. Bei der Betrachtung dieser Kosten sollten Sie bedenken, dass Sie mit G-P Employer of Record den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder auf den Philippinen optimieren können. Bezahlen Sie Ihre globalen Teams in 150 Währungen und fügen Sie Boni, Provisionen und Ausnahmen mit nur wenigen Klicks hinzu.
3. Löhne und Arbeitszeiten
Die Standard-Arbeitswoche auf den Philippinen beträgt 40–48 Stunden. Der normale Arbeitstag beträgt acht Stunden. Jede Arbeit danach gilt als Überstunden. Mitarbeiter erhalten für jede Stunde Überstunden einen zusätzlichen 25% ihres regulären Stundenlohns. Dieser Satz steigt auf 30%, wenn Überstunden an einem Ruhetag oder Feiertag durchgeführt werden. Arbeitnehmer, die an regelmäßigen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 200% ihres täglichen Lohns.
Der Mindestlohn auf den Philippinen variiert je nach Branche und Region. Stand 2025 sind die täglichen Mindestlöhne in Metro Manila am höchsten. Die Löhne müssen mindestens einmal alle zwei Wochen oder zweimal im Monat gezahlt werden. Die Intervalle dürfen nicht länger als 16 Tage sein.
4. Arbeitsfreie Zeiten
Die Mitarbeiter erhalten fünf bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Mitarbeiter können diese Zeit aus beliebigen Gründen nutzen, wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Gründe. Nicht genommene Urlaubstage werden üblicherweise am Ende des Jahres ausbezahlt. Arbeitnehmer in Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern, Führungskräfte und andere spezifische Kategorien, wie Hausangestellte, sind von diesem Urlaubsanspruch ausgenommen. Arbeitgeber können jedoch bezahlten Urlaub als Zusatzleistung anbieten.
Regierungsangestellte sind ebenfalls ausgenommen. Stattdessen erhalten sie im Rahmen des Beamtensystems einen günstigeren Urlaubsanspruch. Regierungsangestellte erhalten 1.25 Tage Urlaub für jeden Arbeitsmonat.
Auf den Philippinen gibt es zwei Arten von Feiertagen: reguläre Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage. Es gibt 10 reguläre Feiertage, an denen man bezahlt frei hat. Dazu gehören Neujahr, Karfreitag und Weihnachten. Besondere arbeitsfreie Tage sind unbezahlte freie Tage und variieren von Jahr zu Jahr. In der Vergangenheit zählten dazu unter anderem das chinesische Neujahr, Allerheiligen und Silvester.
Mitarbeiter erhalten 105 Tage bezahlten Mutterschutzurlaub mit der Möglichkeit, um 30 Tage ohne Bezahlung zu verlängern. Alleinerziehende erhalten zusätzlich 15 Tage bezahlten Urlaub. Arbeitnehmer, die eine Fehlgeburt oder eine Notfall-Schwangerschaftsbedingung erleiden, haben Anspruch auf 60 Tage bezahlten Mutterschutzurlaub.
Väter erhalten für die ersten vier Kinder sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, vorausgesetzt, die Mutter ist ihre rechtmäßige Ehefrau und sie leben zusammen. Väter müssen diesen Urlaub innerhalb von 60 Tagen nach der Geburt oder Fehlgeburt des Kindes nehmen und Heiratsurkunde und Geburtsurkunde vorlegen.
5. Antidiskriminierungsgesetze und -beschränkungen
Die 1987 philippinische Verfassung garantiert die Gleichheit vor dem Gesetz. Es verpflichtet den Staat, die Arbeitnehmerrechte zu schützen und Chancengleichheit auf dem Arbeitsmarkt für alle zu fördern, unabhängig von Geschlecht, Alter oder sonstigem Status. Zu den Strafen für Diskriminierung gehören Geldstrafen, Freiheitsstrafen, Verwaltungssanktionen und zivilrechtliche Schadensersatzansprüche wie Wiedereinstellung, Nachzahlung des Lohns und Schmerzensgeld.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren auf den Philippinen
Einige Städte auf den Philippinen sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren auf den Philippinen sind:
- Metro Manila ist das wichtigste wirtschaftliche und beschäftigungsbezogene Zentrum. Es umfasst Städte wie Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City und Pasig. Diese Standorte beherbergen mehrere multinationale Unternehmen und Business Process Outsourcing (BPO)-Dienstleistungen.
- Cebu City ist als die Königin des Südens bekannt. Cebu ist ein zentraler Knotenpunkt für BPO-, IT- und Fertigungsbeschäftigung. Die Lebenshaltungskosten sind dort niedriger als in Manila.
- Davao City ist die größte Stadt in Mindanao. Davao entwickelt sich zu einem wachsenden Zentrum für BPO, Landwirtschaft und Handel.
- Die Clark Freeport Zone ist ein Entwicklungsgebiet für Logistik-, Produktions- und BPO-Unternehmen.
- Iloilo City entwickelt sich zu einem regionalen Zentrum für BPO, Gesundheitswesen und Bildung.
Schlüsselindustrien auf den Philippinen
Kenntnisse über die wichtigsten Branchen der Philippinen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen auf den Philippinen gehören:
- BPO und IT: Die Philippinen sind weltweit führend im Bereich BPO-Dienstleistungen. Dazu gehören Callcenter, IT-Support und weitere Dienstleistungen im ganzen Land. Der Sektor wird von der Englischkompetenz des Landes geprägt. Zu den Spezialisten gehören Kund-Service und technischer Support, Finanz- und Buchhaltungsfachleute sowie juristische Prozess-Outsourcing-Positionen wie Paralegals und Rechtsforscher.
- Verarbeitendes Gewerbe: Dieser Sektor beschäftigt etwa 7% der erwerbstätigen Bevölkerung der Philippinen. Zu den wichtigsten Fertigungsindustrien zählen Elektronik und Halbleiter, Textilien, Automobilteile, Lebensmittel- und Getränkeverarbeitung sowie Chemie. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfunktionen.
- Bau: Dies ist ein großes Wachstums-Gebiet. Der Sektor profitiert stark vom Build Better More-Programm der Regierung. Diese Initiative hat PHP 9finanziert.14T für Hunderte von Projekten und Bauarbeiten an Straßen, Eisenbahnen, Flughäfen und Seehäfen. Zu den Spezialisten gehören Projektmanager, verschiedene Ingenieursberufe und Fachkräfte aus dem Handwerk.
- Finanzdienstleistungen: Bankwesen, Die Versicherungsbranche und der Fintech-Sektor sind im Land gut entwickelt. Es gibt über 300 Fintech-Unternehmen auf den Philippinen. Digitale Zahlungen und mobile Geldbörsen sind die führenden Teilbereiche. Zu den Spezialisten gehören Softwareentwickler und -ingenieure, Datenwissenschaftler und -analysten sowie Cybersicherheitsexperten.
- Bergbau und Energie: Die Philippinen verfügen über reiche Mineralressourcen. Der Bergbau umfasst Gold, Kupfer und Nickel. Das Land investiert außerdem in erneuerbare Energien wie Solar, Wind und Wasserkraft. Spezialisierte Talente umfassen Ingenieure, Vermessungsingenieure und Geologen.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters auf den Philippinen
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team auf den Philippinen einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Einrichtung der Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)
- Stellenausschreibungen
- Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern
- Lohnabrechnung
- Steuern
- Vergütungen
- Vorteile
- Boni
- Zulagen
- Versicherung
- Reisen
- Übersetzer (falls zutreffend)
Laut von G-P Verified Quellen von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate auf den Philippinen, die Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, ungefähr 14.5%.
Was muss ein Unternehmen mit Einstellungsmitarbeitern auf den Philippinen tun?
Bevor Sie Ihr Team auf den Philippinen erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte beachten:
- Anmeldung Ihres offiziellen Firmennamens bei der Securities and Exchange Commission (SEC)
- Beglaubigung der eidesstattlichen Erklärung Ihres Schatzmeisters und der Artikel Ihres Gesellschaftsvertrags
- Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) erhalten
- Ein Bankkonto erstellen
- Einzahlung des erforderlichen Mindestkapitals
- Erhalt Ihrer Gewerbeerlaubnis vom Gewerbeerlaubnis- und Lizenzierungsamt (BPLO)
- Einholen einer Barangay-Bescheinigung, die die Einhaltung der lokalen Gemeindevorschriften durch Ihr Unternehmen bestätigt.
- Sie erhalten Ihre Gemeindesteuerbescheinigung (CTC), damit Sie Ihre jährlichen Gemeindesteuern bezahlen können.
Die Gründung einer philippinischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen SieG-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte auf den Philippinen zu aktivieren, ohne Ihre eigene Gesellschaft einzurichten. Bauen Sie Ihr TEAM auf den Philippinen zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.
Schritte zur Personalbeschaffung auf den Philippinen
Der Einstellungsprozess auf den Philippinen ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenausschreibungen ausschreiben
Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle anhand von Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. Es ist gesetzlich verboten, in Stellenanzeigen Alterspräferenzen, -grenzen oder -spezifikationen anzugeben oder von Bewerbern die Offenlegung ihres Alters oder Geburtsdatums zu verlangen.
Fügen Sie die folgenden Informationen in Ihre Stellenanzeige ein:
- Name des einstellenden Unternehmens
- Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Stellenbezeichnung und Aufgabenbeschreibung
- Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Arbeitszeiten und Standort
- Anmeldebeginn und -schluss
JobStreet, LinkedIn und Indeed sind beliebte Jobportale auf den Philippinen.
2. Bewerbungen auswerten
Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrem Alter, Familienstand oder Gesundheitszustand fragen.
3. Interviews mit Bewerbern
Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Sie können diese Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen der Philippinen entsprechen, damit Sie die beste Passende für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.
4. Jobangebote machen
Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Bereiten Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag vor. Bitte geben Sie die Stellenbezeichnung, die Aufgaben, die Vergütung, die Sozialleistungen, die Arbeitszeiten, die Urlaubsansprüche und die Kündigungsbedingungen an.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Sammeln Sie die Einstellungsunterlagen des erfolgreichen Bewerbers ein. Dazu gehören amtliche Ausweise, ärztliche Atteste, ein polizeiliches Führungszeugnis und ein Zeugnis über die Ausbildung. Sie müssen den neuen Mitarbeiter außerdem bei der Social (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG-Fonds anmelden.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Auftragnehmer in den Philippinen einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern auf den Philippinen kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen – ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern. Auftragnehmer mit Sitz auf den Philippinen verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer auf den Philippinen abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Auf den Philippinen setzen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter auf, zu arbeiten, und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:
- Alle rückständigen Löhne, unbezahlten Gehälter und gesetzlichen Leistungen wie z. B. das 13Monatsgehalt sind auszuzahlen.
- Melden Sie den falsch eingestuften Arbeitnehmer rückwirkend beim Social (SSS), PhilHealth und Pag-IBIG Fund an und zahlen Sie alle nicht gezahlten Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge einschließlich Strafen und Zinsen.
- Es drohen Strafen und Kosten wegen unsachgemäßer Steuereinbehaltung und falscher Klassifizierung durch das Bureau of Internal Revenue (BIR).
3. Wie man Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt
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