Bei der Expansion in ein neues Land stellt die Lohnbuchhaltung eine häufige Fehlerquelle dar, die leicht zu Problemen mit der Einhaltung der Vorschriften führen kann. Unternehmen müssen sich mit den nationalen Arbeitsgesetzen vertraut machen, Mitarbeiter einstellen und sich für eine der vielen verfügbaren Gehaltsabrechnungsmöglichkeiten entscheiden — und das alles, während sie versuchen, einen neuen Unternehmensstandort zu gründen. Lassen Sie uns einige wichtige Aspekte der Einrichtung der Lohnbuchhaltung auf den Philippinen näher betrachten.
Steuerregeln auf den Philippinen
Die Philippinen haben ein verpflichtendes Social Sicherheitssystem für Privatangestellte. SSS-Beiträge werden in der Regel zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter geteilt, wobei der Arbeitgeber den Mitarbeiter abzieht und beide Anteile gemäß dem aktuellen Beitragsplan überträgt.
Das philippinische Social , gestärkt durch die Bestimmungen des Republikgesetzes Nr. 8282 oder Social , ist das Sozialversicherungsprogramm des Landes und besteht aus folgenden Einrichtungen:
- Social Sicherheitssystem (SSS): Die SSS deckt in der Regel Privatbeschäftigte und deren Familien ab, mit Leistungen wie Krankheit, Behinderung, Mutterschaft, Altersvorsorge, Todesfall und Bestattungsleistungen. Das Government Service Insurance System (GSIS) ist das vergleichbare System für Regierungsangestellte auf den Philippinen.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): Der HDMF, auch bekannt als Pag-IBIG-Fonds, ist ein staatlich betriebenes Pensionssparsystem für versicherte Arbeitnehmer. Es bietet verpflichtende Sparleistungen, Wohnungsfinanzierung und weitere Mitgliederleistungen an, wobei Wohnungsdarlehen den Voraussetzungen unterliegen.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth ist das nationale Krankenversicherungsprogramm. Sie hilft dabei, die berechtigte medizinische Versorgung abzudecken, vorbehaltlich der PhilHealth-Regeln, Leistungspaketen, Anspruchsvoraussetzungen und Beitragsanforderungen.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen gemäß der Beitragstabelle dieser Behörden zu allen 3 dieser Fonds beitragen. Für 2023betrug der SSS-Beitragssatz 14% der monatlichen Vergütung eines Mitarbeiters, vorausgesetzt, er übersteigt nicht PHP 30,000. Dieser Satz wird zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufgeteilt, sodass Arbeitgeber 9zahlen.50%, während die Mitarbeiter 4beitragen.50%. Während PhilHealth-Beiträge in der Regel 5% des monatlichen Grundgehalts des Mitarbeiters ausmachen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich dies in der Regel gleich, wobei jeder 2zahlt.5% vorbehaltlich der PHP- 10000 bis PHP 100,000 monatlichen Vergütung-Basis.
Auf den Philippinen gilt ein progressives Einkommensteuersystem, das auf dem Einkommen eines Mitarbeiters basiert. Die Einkommensteuersätze sind wie folgt:
| STEUERPFLICHTIGES EINKOMMEN (PHP) | Steuer auf Spalte 1 (PHP) | Steuer auf Überschuss |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Gehaltsabrechnungsoptionen auf den Philippinen
Es stehen 3 Hauptoptionen für die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen zur Auswahl, darunter:
- Intern: Wenn Sie ein größeres Unternehmen betreiben, das sich auf den philippinischen Markt konzentriert, kann die Einführung einer internen Gehaltsabrechnung für Ihre täglichen Abläufe sinnvoll sein. Diese Option erfordert jedoch ein größeres Team und ein höheres Budget.
- Lohnabrechnungsunternehmen auf den Philippinen: Sie können sich für ein Lohnabrechnungsunternehmen auf den Philippinen entscheiden, das Ihre Lohnabrechnung übernimmt. Beachten Sie bitte, dass Ihr Unternehmen weiterhin für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Einhaltung dieser Option haftbar gemacht werden kann.
- G-P: Durch die Partnerschaft mit G-P können Sie Ihren globalen Fußabdruck ohne den Aufwand der Unternehmensgründung und -verwaltung ausbauen. Bei uns können Unternehmen sicher sein, dass alle Mitarbeiter pünktlich und vorschriftsmäßig bezahlt werden.
Wie man eine Lohnbuchhaltung auf den Philippinen einrichtet
Bevor Sie in den Philippinen eine Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten können, müssen Sie eine Tochtergesellschaft im Land gründen . Der Prozess hängt vom Standort und der Art der Gesellschaft ab, die Sie für Ihre Tochtergesellschaft wählen. Es kann Wochen oder Monate dauern, bis Sie Mitarbeiter einstellen und mit der Lohnabrechnung beginnen können. Sie müssen außerdem ein Bankkonto auf den Philippinen einrichten, um mit der Bezahlung der Mitarbeiter beginnen zu können. Alternativ können Sie eine Tochtergesellschaft wie beispielsweise G-P in Betracht ziehen. Bei uns können Unternehmen innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Personalbeschaffung beginnen – ohne eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen.
Anspruch/Kündigungsbedingungen
Es ist gute Geschäftspraktik, vor der Einrichtung Ihrer philippinischen Gehaltsabrechnung einen starken Arbeitsvertrag mit Anspruchs- und Kündigungsbedingungen zu erstellen. Die Entlassung von Mitarbeitern auf den Philippinen ist äußerst schwierig und das Gesetz schützt die Arbeitnehmer, daher ist es ratsam, alle Vereinbarungen schriftlich zu haben. Arbeitgeber können Arbeitnehmer aus triftigen Gründen entlassen, einschließlich Fehlverhalten oder anderen Mitarbeiter-Fehler-Gründen, wenn sie die 2-Notice-Regel befolgen. Eine Kündigung aus rechtlichen Gründen erfordert in der Regel eine gesetzliche Abfindungszahlung, oft Abfindungszahlung genannt. Der Betrag hängt vom jeweiligen berechtigten Grund ab.
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