Employer of Record (EOR) in​​  Philippinen​​ 

Die Komplexität des philippinischen Arbeitsrechts zu bewältigen, stellt eine erhebliche Herausforderung bei der Expansion in diesen dynamischen Markt dar. Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) auf den Philippinen bieten Unternehmen einen effizienten Ansatz, um diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen. G-P Employer of Record Lösung vereinfacht Ihre Expansion, indem sie Ihnen ermöglicht, philippinische Talente in den Philippinen innerhalb von Minuten einzustellen und einzuarbeiten, ohne dass die Gründung einer lokalen juristischen Person erforderlich ist.​​ 

Durch unsere internationale Unternehmensinfrastruktur fungiert G-P als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Personalangelegenheiten in voller Übereinstimmung mit den philippinischen Gesetzen und Vorschriften. Dadurch können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und die Erweiterung Ihrer Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren, während wir uns um die Komplexität der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und rechtlicher Anforderungen kümmern.​​ 

Einstellung auf den Philippinen​​ 

Das Verständnis von KI-gestützten Employer-of-Record-Diensten im Kontext der Personalbeschaffung auf den Philippinen trägt zur Entwicklung einer soliden Rekrutierungsstrategie bei. Dieser Prozess gewährleistet die Einhaltung lokaler und international Beschäftigungsbestimmungen. Wenn man einem Bewerber auf den Philippinen ein Angebot unterbreitet, ist es wichtig, die lokalen kulturellen Gepflogenheiten und Vorschriften zu verstehen. Fachleute verhandeln ihre Vergütung üblicherweise auf Nettobasis (Auszahlungsbetrag) statt auf Bruttobasis. Dies kann für ausländische Arbeitgeber, die philippinische Mitarbeiter einstellen möchten, zu Herausforderungen führen. Die Nutzung eines Employer of Record auf den Philippinen trägt zur Minderung dieses Risikos bei, indem von Anfang an genaue Brutto-Netto-Berechnungen und Compliance-Angebotsbriefe sichergestellt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.​​ 

Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert​​ 

Arbeitsverträge auf den Philippinen​​ 

Obwohl mündliche Verträge erlaubt sind, ist es die beste Praxis, einen starken, schriftlichen Arbeitsvertrag auf Englisch zu haben. Der Vertrag sollte die Bedingungen der Abfindung, Leistungen und Kündigungsanforderungen des Mitarbeiters klar festlegen. Gehalt und Abfindung sollten in philippinischen Pesos (PHP) als Kontrollbetrag angegeben werden. Ein Fremdwährungsäquivalent kann bei Bedarf nur zur Referenz enthalten sein.​​ 

Der Arbeitsgesetzbuch unterscheidet zwischen philippinischen Führungskräften und einfachen Angestellten. Grundangestellte haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Überstundenvergütung, Nachtschichtdifferenz, Urlaubsgeld und 5 Tage bezahlten Anreizurlaub nach mindestens 1 Dienstjahr, sofern kein gleichwertiger oder besser bezahlter Urlaub gilt. Obwohl Führungskräfte nicht automatisch Anspruch darauf haben, können Arbeitgeber sie als Teil eines wettbewerbsfähigen Abfindung-Pakets anbieten, sofern dies im Arbeitsvertrag festgelegt ist. Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record beraten Arbeitgeber zu rechtlichen Verpflichtungen und Vorteilen für philippinische Arbeitnehmer und stellen sicher, dass alle notwendigen Schritte abgedeckt sind.​​ 

Arbeitszeiten auf den Philippinen​​ 

Auf den Philippinen liegen die normalen Arbeitszeiten bei bis zu 8 Stunden pro Tag. Die Standard-Arbeitswoche umfasst in der Regel 6 Tage oder 48 Stunden, mit mindestens 24 aufeinanderfolgenden Ruhestunden nach 6 aufeinanderfolgenden normalen Arbeitstagen. Mitarbeiter, die mehr als 8 Stunden am Tag arbeiten, haben in der Regel Anspruch auf Überstundenvergütung zu 125% ihres regulären Stundenlohns. Höhere Sätze können für Überstunden an einem Ruhetag, besonderen Tag oder regulären Feiertag anfallen. Die an einem festgelegten Ruhetag verrichtete Arbeit wird mit 130% des regulären Satzes vergütet. Arbeitgeber können in der Regel keine kompensatorischen Arbeitsfreie Zeiten anstelle von Überstundenvergütung anbieten. Die Nutzung eines von Künstliche Intelligenz gestützten Employer of Record-Dienstes gewährleistet die Einhaltung sowohl lokaler als auch globaler Beschäftigungsstandards.​​ 

Feiertage auf den Philippinen​​ 

Auf den Philippinen gibt es zwei Arten von Feiertagen, für die jeweils unterschiedliche Lohnregelungen gelten:​​ 

• Regelmäßige Feiertage: Berechtigte Mitarbeiter erhalten 100% ihres täglichen Lohns, auch wenn sie nicht arbeiten. Wenn sie arbeiten müssen, erhalten sie 200% für die ersten 8 Stunden, mit höheren Sätzen für Überstunden oder Ruhetage.​​ 
• Besondere (nicht arbeitende) Tage: Diese folgen dem Prinzip "Keine Arbeit, keine Bezahlung", es sei denn, eine Unternehmens-Richtlinie, Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag sagt etwas anderes. Die Arbeit wird in den ersten 8 Stunden zu 130% des Grundlohns bezahlt, mit höheren Sätzen, wenn der Tag auf einen Ruhetag fällt.​​ 

Die Regierung legt die offiziellen Feiertage für jedes Jahr fest. Ein Arbeitgeberregister (Employer of Record) gewährleistet die Einhaltung dieser Vorschriften und sorgt für eine einheitliche Anwendung in allen Regionen. Für 2025 sind dies unter anderem folgende Feiertage:​​ 

Reguläre Feiertage auf den Philippinen:​​ 

• Neujahrstag (Januar 1)​​ 
• Araw ng Kagitingan (April 9)​​ 
• Gründonnerstag (April 17)​​ 
• Karfreitag (April 18)​​ 
• Tag der Arbeit (Mai 1)​​ 
• Unabhängigkeitstag (Juni 12)​​ 
• Nationaler Heldentag (August 25)​​ 
• Bonifacio-Tag (November 30)​​ 
• Weihnachtstag (Dezember 25)​​ 
• Rizal-Tag (Dezember 30)​​ 
• Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Termine werden noch bekannt gegeben)​​ 

Besondere (arbeitsfreie) Tage auf den Philippinen:​​ 

• Chinesisches Neujahr (Januar 29)​​ 
• Jahrestag der EDSA-Volksrevolution (Februar 25)​​ 
• Schwarzer Samstag (April 19)​​ 
• Ninoy-Aquino-Tag (August 21)​​ 
• Allerheiligen (November 1)​​ 
• Fest der Unbefleckten Empfängnis Mariens (Dezember 8)​​ 
• Heiligabend (Dezember 24)​​ 
• Letzter Tag des Jahres (Dezember 31)​​ 

Urlaubsansprüche auf den Philippinen​​ 

Urlaub auf den Philippinen​​ 

Abgedeckte Basismitarbeiter mit mindestens einem Jahr Dienstzeit haben Anspruch auf 5 bezahlte Service Incentive Leave (SIL) pro Jahr. Dies gilt in der Regel nicht, wenn sie bereits eine gleichwertige oder günstigere bezahlte Urlaubsleistung erhalten. Um jedoch Talente auf den Philippinen anzuziehen und zu halten, bieten die meisten Unternehmen großzügigeren Urlaub an, wobei 15 Urlaubstage und 15 Tage Genesungsurlaub ein gemeinsamer Marktstandard für alle Mitarbeiter sind.​​ 

Krankheitsurlaub auf den Philippinen​​ 

Über die wandelbare SIL hinaus gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind, können jedoch eine Bargeldzulage vom Social (SSS) erhalten, sofern sie bestimmte Kriterien erfüllen, darunter eine Mindestanzahl an Beitragszahlungen und eine Krankheitsdauer von mindestens 4 Tagen. Der Arbeitgeber unterstützt diesen Prozess und erhält dafür eine Entschädigung von der SSS.​​ 

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub auf den Philippinen​​ 

Nach dem erweiterten Mutterschaftsurlaubsgesetz haben weibliche Beschäftigte Anspruch auf 105 Tage bezahlten Mutterschutzurlaub für Lebendgeburten, unabhängig von der Art der Entbindung. Alleinerziehende Eltern können 15 zusätzliche Tage erhalten. Mitarbeiter können außerdem bis zu 7 Tage dem Vater des Kindes oder einer berechtigten alternativen Betreuungsperson zuweisen.​​ 

Väter haben Anspruch auf 7 Kalendertage Arbeitgeber-bezahlten Vaterschaftsurlaub für die ersten 4 Geburten oder Fehlgeburten ihrer rechtmäßigen Ehefrau. Sie müssen mit ihrer Frau zusammenleben, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund, getrennt zu leben.​​ 

Krankenversicherung und Zusatzleistungen auf den Philippinen​​ 

Alle Mitarbeiter müssen im nationalen Krankenversicherungsprogramm (PhilHealth) angemeldet sein, das durch gemeinsame Beiträge von Arbeitgeber und Mitarbeitern finanziert wird. Während dies einen grundlegenden Versicherungsschutz bietet, bieten viele Arbeitgeber zusätzlich eine private Krankenversicherung als wichtigen Vorteil an, um Top-Talente zu gewinnen.​​ 

Zu den weiteren üblichen Leistungen gehören Zuschüsse zur Deckung der Lebenshaltungskosten oder der Fahrtkosten sowie eine zusätzliche Lebens- oder Invaliditätsversicherung. Ein Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges und Compliance-konformes Leistungspaket für den philippinischen Markt zu entwickeln und sicherzustellen, dass das Paket sowohl den lokalen als auch international Anforderungen entspricht.​​ 

13Monatsgehalt auf den Philippinen​​ 

Abgesicherte Basismitarbeiter haben in der Regel rechtlich Anspruch auf ein 13dreimonatiges Gehalt, das mindestens 1/12 ihres im Kalenderjahr verdienten Grundgehalt entspricht. Dies muss bis zum 24. Dezember bezahlt werden. Für philippinische Mitarbeiter, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, wird es anteilig berechnet. Die Berechnung basiert auf dem Grundgehalt des Mitarbeiters und schließt nicht-integrierte Zulagen aus. Einige Arbeitgeber bieten außerdem einen 14Monatslohn oder einen Weihnachtsbonus als Wettbewerbsvorteil an.​​ 

Kündigung und Abfindung auf den Philippinen​​ 

Die Probezeit für einen Mitarbeiter darf in der Regel nicht 6 Monate ab dem Beginn des Mitarbeiters überschreiten, es sei denn, ein Ausbildungsvertrag sieht eine längere Dauer vor. Arbeitgeber müssen die Standards für die Regularisierung im Beschäftigungsverhältnis kommunizieren. Die Kündigung ist streng geregelt und muss auf einem gerechtfertigten oder berechtigten Grund beruhen.​​ 

• Nur so: Kündigung wegen Fehlverhaltens der Mitarbeiter (z. B. schwerwiegendes Fehlverhaltens, Betrug, vorsätzlicher Ungehorsam). In diesen Fällen ist keine Abfindungszahlung erforderlich, aber der Arbeitgeber muss das als "Zwei-Notice-Regel" bekannte verfahrensrechtliche Verfahrensregel einhalten. Dies beinhaltet eine erste schriftliche Mitteilung, die die Gründe darlegt und dem Mitarbeiter eine sinnvolle Gelegenheit zur Antwort gibt, gefolgt von einer zweiten schriftlichen Mitteilung, in der die Entscheidung und die Gründe für eine Kündigung dargelegt werden.​​ 
• Zulässiger Grund: Kündigung aus geschäftlichen Gründen (z. B. Redundanz, Entlassungen, Installation arbeitssparender Geräte). Der Arbeitgeber muss dem Mitarbeiter und dem Department of Labor and Employment (DOLE) mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten einer berechtigten Kündigung eine schriftliche Mitteilung übergeben. Jede erforderliche Abfindungszahlung hängt vom konkreten Grund für die Kündigung ab. Der Betrag variiert je nach Kündigungsgrund von einem halben Monat bis zu einem Monatsgehalt pro Dienstjahr.​​ 

Die Nichteinhaltung dieser Verfahren kann zu Klagen wegen unrechtmäßiger Entlassung führen, was unter Umständen eine Wiedereinstellung, die Zahlung von rückständigem Lohn und Schadensersatz zur Folge haben kann.​​ 

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern auf den Philippinen​​ 

Arbeitgeber auf den Philippinen sind für die Einbehaltung und Abführung von Steuern und Beiträgen an verschiedene Regierungsbehörden im Namen ihrer Angestellten verantwortlich. Dies ist eine Kernfunktion, die durch die Verwendung eines Arbeitgebers (Employer of Record) vereinfacht wird. Zu den Pflichtbeiträgen gehören:​​ 

• Social Sicherheitssystem (SSS): Bietet Sozialversicherungsleistungen im privaten Sektor, einschließlich Krankheits-, Invaliditäts-, Renten-, Sterblichkeits- und Mutterschaftsleistungen.​​ 
• Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Das nationale Krankenversicherungsprogramm.​​ 
• Home Development Mutual Fund (HDMF oder Pag-IBIG Fonds): Ein vorsichtiges Sparsystem, das auch Wohnungsbaudarlehensregelungen umfasst.​​ 
• Employee Compensation Commission (ECC): Bietet Schutz für arbeitsbedingte Krankheiten, Verletzungen, Behinderungen oder Todesfälle. Für Privatangestellte werden die EC-Beiträge über die SSS verwaltet und in der Regel vom Arbeitgeber bezahlt.​​ 

G-P kann als Ihr offizieller Arbeitgeber auf den Philippinen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einbehalte und die Überweisungen an diese Behörden übernehmen und so sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen einhält.​​ 

Auswahl eines Arbeitgebers auf den Philippinen​​ 

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers (Employer of Record) auf den Philippinen sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:​​ 

• Compliance-Expertise: Der verantwortliche Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse der philippinischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs, regionaler Lohn-Anordnungen und gesetzlicher Leistungen wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis zur Kündigung, den lokalen Vorschriften entsprechen.​​ 
• Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger philippinischer Arbeitgeber (Employer of Record) sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, obligatorische staatliche Beiträge, Verwaltung der Sozialleistungen, Urlaubsverwaltung und Austrittsprozessverfahren.​​ 
• Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit einer starken Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung auf den Philippinen. Dadurch wird die Vertrautheit mit den Marktnormen, kulturellen Nuancen und regionsspezifischen Anforderungen sichergestellt, die sich auf die Mitarbeitererfahrung und die Einhaltung der Vorschriften auswirken können.​​ 
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihre Einstellungsbedürfnisse zu erfüllen, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder ein größeres TEAM aufbauen, und mit Ihrem Unternehmen wachsen können, während es auf den Philippinen oder in der Region wächst.​​ 
• Technologie und Integration: Eine auf künstlicher Intelligenz basierende Employer of Record-Plattform vereinfacht die Einarbeitung, das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung. Vergewissern Sie sich, dass sich der Employer of Record in Ihre bestehenden Personalverwaltungssysteme, Professional Employer Organizations oder Lohnabrechnungssysteme integrieren lässt, um operative Verzögerungen zu vermeiden und die Datengenauigkeit sicherzustellen.​​ 
• Transparent, Pauschalsatz-Preisgestaltung: Bewerten Sie die Vorhersagbarkeit der Gesamtkosten statt niedriger Basissätze. Achten Sie auf standardisierte, klare Preismodelle. Vergleichen Sie die Preisstrukturen sorgfältig, da einige EORs Prozentsätze der Gehaltsabrechnung verwenden, die hohe Einkommende bestrafen. Pauschalpreise gewährleisten langfristige Genauigkeit des Betriebsbudgets. Der G-P Employer of Record Startpreis von599USD monatlich verschafft Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen.​​ 
• Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie die Reputation des Arbeitgebers, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er in den Philippinen eine Erfolgsbilanz in puncto Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann.​​ 
• Datensicherheit und Compliance: Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strenge Datenschutzprotokolle einhält und das Datenschutzgesetz der Philippinen einhält. Dies ist entscheidend, um sensible Mitarbeiter-Informationen zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.​​ 

Die Auswahl der richtigen Employer-of-Record-Dienstleistungen auf den Philippinen hilft Ihnen, komplexe lokale Anforderungen zu erfüllen, Compliance-Risiken zu reduzieren und Ihren Mitarbeitern ein positives Erlebnis zu bieten.​​ 

Berechnen Sie den ROI der Verwendung von G-P Employer of Record​​ 

Nutzen Sie G-P Employer of Record für die weltweite Personalbeschaffung auf den Philippinen.​​ 

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einbinden, verwalten und bezahlen – ohne die Komplexität der Unternehmensgründung.​​ 

G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner führender Plattformen für Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung. Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.​​ 

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, um mit der Einstellung auf den Philippinen zu beginnen.​​ 

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