Die Komplexität des philippinischen Arbeitsrechts zu bewältigen, stellt eine erhebliche Herausforderung bei der Expansion in diesen dynamischen Markt dar. Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) auf den Philippinen bieten Unternehmen einen effizienten Ansatz, um diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen. G-P Employer of Record Lösung vereinfacht Ihre Expansion, indem sie Ihnen ermöglicht, philippinische Talente in den Philippinen innerhalb von Minuten einzustellen und einzuarbeiten, ohne dass die Gründung einer lokalen juristischen Person erforderlich ist.
Durch unsere internationale Unternehmensinfrastruktur fungiert G-P als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Personalangelegenheiten in voller Übereinstimmung mit den philippinischen Gesetzen und Vorschriften. Dadurch können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und die Erweiterung Ihrer Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren, während wir uns um die Komplexität der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und rechtlicher Anforderungen kümmern.
Einstellung auf den Philippinen
Das Verständnis von KI-gestützten Employer-of-Record-Diensten im Kontext der Personalbeschaffung auf den Philippinen trägt zur Entwicklung einer soliden Rekrutierungsstrategie bei. Dieser Prozess gewährleistet die Einhaltung lokaler und international Beschäftigungsbestimmungen. Wenn man einem Bewerber auf den Philippinen ein Angebot unterbreitet, ist es wichtig, die lokalen kulturellen Gepflogenheiten und Vorschriften zu verstehen. Fachleute verhandeln ihre Vergütung üblicherweise auf Nettobasis (Auszahlungsbetrag) statt auf Bruttobasis. Dies kann für ausländische Arbeitgeber, die philippinische Mitarbeiter einstellen möchten, zu Herausforderungen führen. Die Nutzung eines Employer of Record auf den Philippinen trägt zur Minderung dieses Risikos bei, indem von Anfang an genaue Brutto-Netto-Berechnungen und Compliance-Angebotsbriefe sichergestellt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge auf den Philippinen
Mündliche Verträge sind zwar zulässig, bewährte Praxis ist jedoch ein solider, schriftlicher Arbeitsvertrag in englischer Sprache. Der Vertrag sollte die Bedingungen der Mitarbeiterabfindung, die Leistungen und die Kündigungsbestimmungen klar darlegen. Alle Vergütungs- und Abfindungsbeträge müssen in philippinischen Pesos (PHP) angegeben werden.
Das philippinische Arbeitsgesetzbuch unterscheidet zwischen Führungskräften und einfachen Angestellten. Die einfachen Angestellten haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Überstundenzuschläge, Nachtschichtzulagen, Urlaubsgeld und einen obligatorischen 5-tägigen Sonderurlaub als Leistungsanreiz. Auch wenn leitende Angestellte keinen automatischen Anspruch darauf haben, können Arbeitgeber sie als Teil eines wettbewerbsfähigen Abfindungspakets anbieten, sofern dies im Arbeitsvertrag vorgesehen ist. Die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record beraten Arbeitgeber zu ihren rechtlichen Verpflichtungen und Leistungen für philippinische Arbeitnehmer und stellen sicher, dass alle notwendigen Schritte abgedeckt sind.
Arbeitszeiten auf den Philippinen
Auf den Philippinen beträgt die Standardarbeitswoche 40 Stunden, basierend auf einem 8Stunden langen Tag, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Mitarbeiter, die länger als 8 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung in Höhe von 125% ihres Stundenlohns. Für Arbeit, die an einem festgelegten Ruhetag geleistet wird, erhält man 130% des regulären Stundensatzes. Arbeitgeber können grundsätzlich keine arbeitsfreien Zeiten als Ersatz für Überstundenvergütung anbieten. Die Nutzung eines KI-gestützten Employer-of-Record-Dienstes gewährleistet die Einhaltung sowohl lokaler als auch globaler Beschäftigungsstandards.
Feiertage auf den Philippinen
Auf den Philippinen gibt es zwei Arten von Feiertagen, für die jeweils unterschiedliche Lohnregelungen gelten:
- Regelmäßige Feiertage: Arbeitnehmer haben Anspruch auf ihren regulären Tageslohn, auch wenn sie nicht arbeiten. Wenn sie arbeiten müssen, müssen sie 200% ihres regulären täglichen Lohns erhalten.
- Besondere (nicht arbeitende) Tage: Diese folgen dem Prinzip "Keine Arbeit, keine Bezahlung", es sei denn, eine Unternehmens-Richtlinie oder ein Tarifvertrag sagt etwas anderes vor. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem besonderen Arbeitstag, hat er Anspruch auf 130% seines regulären Tageslohns.
Die Regierung legt die offiziellen Feiertage für jedes Jahr fest. Ein Arbeitgeberregister (Employer of Record) gewährleistet die Einhaltung dieser Vorschriften und sorgt für eine einheitliche Anwendung in allen Regionen. Für 2025 sind dies unter anderem folgende Feiertage:
Reguläre Feiertage auf den Philippinen:
- Neujahrstag (Januar 1)
- Araw ng Kagitingan (April 9)
- Gründonnerstag (April 17)
- Karfreitag (April 18)
- Tag der Arbeit (Mai 1)
- Unabhängigkeitstag (Juni 12)
- Nationaler Heldentag (August 25)
- Bonifacio-Tag (November 30)
- Weihnachtstag (Dezember 25)
- Rizal-Tag (Dezember 30)
- Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Termine werden noch bekannt gegeben)
Besondere (arbeitsfreie) Tage auf den Philippinen:
- Chinesisches Neujahr (Januar 29)
- Jahrestag der EDSA-Volksrevolution (Februar 25)
- Schwarzer Samstag (April 19)
- Ninoy-Aquino-Tag (August 21)
- Allerheiligen (November 1)
- Fest der Unbefleckten Empfängnis Mariens (Dezember 8)
- Heiligabend (Dezember 24)
- Letzter Tag des Jahres (Dezember 31)
Urlaubsansprüche auf den Philippinen
Urlaub auf den Philippinen
Einfache Angestellte mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf mindestens 5 Tage bezahlten Sonderurlaub (Service Incentive Leave, SIL), der für Urlaub oder Erholungsurlaub genutzt werden kann. Um jedoch Talente auf den Philippinen zu gewinnen und zu halten, bieten die meisten Unternehmen großzügigere Urlaubsregelungen an. 15 Urlaubstag und 15 Tage Erholungsurlaub sind ein gängiger Marktstandard für alle Mitarbeiter.
Krankheitsurlaub auf den Philippinen
Über die wandelbare SIL hinaus gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub. Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind, können jedoch eine Bargeldzulage vom Social (SSS) erhalten, sofern sie bestimmte Kriterien erfüllen, darunter eine Mindestanzahl an Beitragszahlungen und eine Krankheitsdauer von mindestens 4 Tagen. Der Arbeitgeber unterstützt diesen Prozess und erhält dafür eine Entschädigung von der SSS.
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub auf den Philippinen
Nach dem Gesetz zur Ausweitung des Mutterschaftsurlaubs haben Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 105 Tage bezahlten Urlaub bei Lebendgeburten und 60 Tage bei Fehlgeburten oder Schwangerschaftsabbrüchen im Notfall, für jeden Fall einer Schwangerschaft. Diese Leistung wird mit 100% des durchschnittlichen täglichen Vergütungsguthabens des Mitarbeiters über die SSS gezahlt.
Väter haben Anspruch auf 7 Tage Arbeitgeber-bezahlten Vaterschaftsurlaub für die ersten 4 Geburten ihres legitimen Ehegatte, mit dem sie zusammenleben. Der Urlaub muss innerhalb 60 Tage nach der Geburt des Kindes genommen werden.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen auf den Philippinen
Alle Mitarbeiter müssen im nationalen Krankenversicherungsprogramm (PhilHealth) angemeldet sein, das durch gemeinsame Beiträge von Arbeitgeber und Mitarbeitern finanziert wird. Während dies einen grundlegenden Versicherungsschutz bietet, bieten viele Arbeitgeber zusätzlich eine private Krankenversicherung als wichtigen Vorteil an, um Top-Talente zu gewinnen.
Zu den weiteren üblichen Leistungen gehören Zuschüsse zur Deckung der Lebenshaltungskosten oder der Fahrtkosten sowie eine zusätzliche Lebens- oder Invaliditätsversicherung. Ein Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges und Compliance-konformes Leistungspaket für den philippinischen Markt zu entwickeln und sicherzustellen, dass das Paket sowohl den lokalen als auch international Anforderungen entspricht.
13Monatsgehalt auf den Philippinen
Alle Beschäftigten haben rechtlich Anspruch auf einen 13Monatslohn, der 1/12Ten ihrer Grundvergütung entspricht. Dies muss bis zum 24. Dezember bezahlt werden. Für philippinische Mitarbeiter, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, wird es anteilig berechnet. Die Berechnung basiert auf dem Grundgehalt des Mitarbeiters und schließt nicht-integrierte Zulagen aus. Einige Arbeitgeber bieten außerdem einen 14Monatslohn oder einen Weihnachtsbonus als Wettbewerbsvorteil an.
Kündigung und Abfindung auf den Philippinen
Die Probezeit für einen Mitarbeiter darf 6 Monate nicht überschreiten. Die Kündigung ist streng geregelt und muss auf einem berechtigten oder zulässigen Grund beruhen.
- Nur so: Kündigung wegen Fehlverhaltens der Mitarbeiter (z. B. schwerwiegendes Fehlverhaltens, Betrug, vorsätzlicher Ungehorsam). In diesen Fällen ist keine Abfindungszahlung erforderlich, aber der Arbeitgeber muss ein strenges verfahrensrechtliches ordnungsgemäßes Verfahren einhalten, bekannt als die "Zwei-Benachrichtigungs-Regel". Dies beinhaltet eine erste Mitteilung, die die Gründe darlegt und dem Mitarbeiter eine angemessene Gelegenheit zur Erklärung gibt (typischerweise 5 Tage), gefolgt von einer zweiten Kündigung, wenn die Gründe belegt sind.
- Zulässiger Grund: Kündigung aus geschäftlichen Gründen (z. B. Redundanz, Entlassungen, Installation arbeitssparender Geräte). Der Arbeitgeber muss dem Mitarbeiter und dem Arbeitsministerium (DOLE) mindestens 30 Tage vor der Kündigung eine schriftliche Mitteilung übergeben. Der Mitarbeiter hat Anspruch auf Abfindungszahlung, die auf Grundlage seines Grundgehalts und seiner Dienstjahre berechnet wird. Der Betrag variiert je nach Kündigungsgrund von einem halben Monat bis zu einem Monatsgehalt pro Dienstjahr.
Die Nichteinhaltung dieser Verfahren kann zu Klagen wegen unrechtmäßiger Entlassung führen, was unter Umständen eine Wiedereinstellung, die Zahlung von rückständigem Lohn und Schadensersatz zur Folge haben kann.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern auf den Philippinen
Arbeitgeber auf den Philippinen sind für die Einbehaltung und Abführung von Steuern und Beiträgen an verschiedene Regierungsbehörden im Namen ihrer Angestellten verantwortlich. Dies ist eine Kernfunktion, die durch die Verwendung eines Arbeitgebers (Employer of Record) vereinfacht wird. Zu den Pflichtbeiträgen gehören:
- Social (SSS): Bietet Schutz bei Krankheit, Behinderung, im Ruhestand, im Todesfall und bei Mutterschaftsleistungen.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Das nationale Krankenversicherungsprogramm.
- Home Development Mutual Fund (HDMF oder Pag-IBIG Fonds): Ein vorsichtiges Sparsystem, das auch Wohnungsbaudarlehensregelungen umfasst.
- Arbeitnehmerentschädigungskommission (ECC): Gewährt Leistungen bei arbeitsbedingter Krankheit, Verletzung oder Tod.
G-P kann als Ihr offizieller Arbeitgeber auf den Philippinen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einbehalte und die Überweisungen an diese Behörden übernehmen und so sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen einhält.
Auswahl eines Arbeitgebers auf den Philippinen
Bei der Auswahl eines Arbeitgebers (Employer of Record) auf den Philippinen sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
- Compliance-Expertise: Der verantwortliche Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse der philippinischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs, regionaler Lohn-Anordnungen und gesetzlicher Leistungen wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis zur Kündigung, den lokalen Vorschriften entsprechen.
- Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger philippinischer Arbeitgeber (Employer of Record) sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, obligatorische staatliche Beiträge, Verwaltung der Sozialleistungen, Urlaubsverwaltung und Austrittsprozessverfahren.
- Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit einer starken Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung auf den Philippinen. Dadurch wird die Vertrautheit mit den Marktnormen, kulturellen Nuancen und regionsspezifischen Anforderungen sichergestellt, die sich auf die Mitarbeitererfahrung und die Einhaltung der Vorschriften auswirken können.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihre Einstellungsbedürfnisse zu erfüllen, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder ein größeres TEAM aufbauen, und mit Ihrem Unternehmen wachsen können, während es auf den Philippinen oder in der Region wächst.
- Technologie und Integration: Eine auf künstlicher Intelligenz basierende Employer of Record-Plattform vereinfacht die Einarbeitung, das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung. Vergewissern Sie sich, dass sich der Employer of Record in Ihre bestehenden Personalverwaltungssysteme, Professional Employer Organizations oder Lohnabrechnungssysteme integrieren lässt, um operative Verzögerungen zu vermeiden und die Datengenauigkeit sicherzustellen.
- Transparent, Pauschalsatz-Preisgestaltung: Bewerten Sie die Vorhersagbarkeit der Gesamtkosten statt niedriger Basissätze. Achten Sie auf standardisierte, klare Preismodelle. Vergleichen Sie die Preisstrukturen sorgfältig, da einige EORs Prozentsätze der Gehaltsabrechnung verwenden, die hohe Einkommende bestrafen. Pauschalpreise gewährleisten langfristige Genauigkeit des Betriebsbudgets. Der G-P Employer of Record Startpreis von599USD monatlich verschafft Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen.
- Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie die Reputation des Arbeitgebers, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er in den Philippinen eine Erfolgsbilanz in puncto Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann.
- Datensicherheit und Compliance: Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strenge Datenschutzprotokolle einhält und das Datenschutzgesetz der Philippinen einhält. Dies ist entscheidend, um sensible Mitarbeiter-Informationen zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Die Auswahl der richtigen Employer-of-Record-Dienstleistungen auf den Philippinen hilft Ihnen, komplexe lokale Anforderungen zu erfüllen, Compliance-Risiken zu reduzieren und Ihren Mitarbeitern ein positives Erlebnis zu bieten.
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G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einbinden, verwalten und bezahlen – ohne die Komplexität der Unternehmensgründung.
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