Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf bestimmte Projekte stoßen, die spezialisiertes Talent erfordern. Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern ermöglicht eine flexiblere Skalierung Ihrer Belegschaft je nach Projektanforderungen, ohne dass ein langwieriges Einstellungsprozess erforderlich ist. Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer auf den Philippinen kann zwar für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, aber es gibt auch Risiken und Verantwortlichkeiten, die Sie beachten sollten.
Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern auf den Philippinen
Globale Auftragnehmer und Angestellte sind unterschiedliche Arbeitnehmertypen. Es ist unerlässlich, den Unterschied zwischen diesen Bezeichnungen zu verstehen, um die Risiken einer falschen Klassifizierung zu vermeiden.
Unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu Mitarbeitern
Das Arbeitsrecht des Landes definiert die Position von unabhängigen Auftragnehmern als eine Person, die Dienstleistungen für eine Organisation erbringt. Zu den typischen Merkmalen von unabhängigen Auftragnehmern gehören:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
Strafen für falsche Klassifizierung
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen einstellt
Es gibt 3 grundlegende Schritte, die bei der Beauftragung eines unabhängigen zu befolgen sind.
1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.
Es gibt zwar keine allgemeingültige Methode, um Vorstellungsgespräche zu führen, aber durch sorgfältiges Vorgehen lassen sich Missverständnisse unter den Kandidaten vermeiden. Bei Mitarbeitergesprächen werden häufig Fragen zu Charaktereigenschaften gestellt, um einzuschätzen, wie ein Bewerber zur Unternehmenskultur beitragen kann. Da Auftragnehmer kein fester Bestandteil Ihres Unternehmens sein werden, ist es ratsam, diese Fragen zu vermeiden.
Behandeln Sie diese Interviews stattdessen wie Geschäftstransaktionen. Erfahren Sie, wie ein Bewerber eine Aufgabe bewältigen kann, indem Sie sich über seine Fähigkeiten und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Projekt informieren.
2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.
Ein Dienstleistungsvertrag legt die Bedingungen und Anforderungen fest, die beide Parteien erfüllen müssen, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann. Diese Vereinbarung sollte Folgendes beinhalten:
- Vergütung und Regelungen
- Eine Beschreibung des Projekts und des Abgabetermins
- Kündigungsbedingungen
3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.
Ausbildung und Einarbeitung können ein Zeichen von Arbeitgeberkontrolle sein, die bei unabhängigen Auftragnehmern nicht gegeben ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Einführung der für das Projekt notwendigen Elemente. Zu diesen Notwendigkeiten können beispielsweise die Bereitstellung wichtiger Unternehmenskontakte oder die Vorstellung von Arbeitsabläufen gehören, die der Projektleiter zur Durchführung des Projekts benötigt.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt
Anstatt Lohn zu erhalten, berechnen unabhängige Auftragnehmer Gebühren für ihre Dienstleistungen. Im Dienstleistungsvertrag sollten die Zahlungsmodalitäten zwischen beiden Parteien festgelegt werden, der Auftragnehmer ist jedoch für die Ausstellung einer Rechnung für alle Zahlungen verantwortlich.
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
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