Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf bestimmte Projekte stoßen, die spezialisiertes Talent erfordern. Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern ermöglicht eine flexiblere Skalierung Ihrer Belegschaft je nach Projektanforderungen, ohne dass ein langwieriges Einstellungsprozess erforderlich ist. Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer auf den Philippinen kann zwar für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, aber es gibt auch Risiken und Verantwortlichkeiten, die Sie beachten sollten.
Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern auf den Philippinen
Globale Auftragnehmer und Angestellte sind unterschiedliche Arbeitnehmertypen. Es ist unerlässlich, den Unterschied zwischen diesen Bezeichnungen zu verstehen, um die Risiken einer falschen Klassifizierung zu vermeiden.
Unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu Mitarbeitern
Das Arbeitsrecht des Landes definiert die Position von unabhängigen Auftragnehmern als eine Person, die Dienstleistungen für eine Organisation erbringt. Zu den typischen Merkmalen von unabhängigen Auftragnehmern gehören:
- Sie steuern Methode, Art, Zeitpunkt und Arbeitsort, während der Kunde nur das gewünschte Ergebnis oder die gewünschte Leistung steuert.
- Sie stellen erhebliches Kapital oder Geschäftsressourcen bereit, wie Werkzeuge, Ausrüstung, Technologie, Personal oder andere für die Arbeit benötigte Ressourcen.
- Sie unterliegen nicht der täglichen Kontrolle, Aufsicht, Disziplin oder Anleitung des Arbeitgebers hinsichtlich der Ausführung.
Mitarbeiter hingegen unterliegen dem Ermessen der Leitung und Leistungsanforderungen eines Arbeitgebers. Im Gegenzug stellt der Arbeitgeber die Werkzeuge und den Raum zur Verfügung, um die Arbeit auszuführen. Der Arbeitgeber muss Abfindung Einkommensteuer sowie Mitarbeiter-seitige SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Beiträge vom Gehalt des Mitarbeiter abziehen. Arbeitgeber müssen außerdem ihre eigenen erforderlichen Beitragsanteile abweisen.
Strafen für falsche Klassifizierung
Arbeitgeber registrieren im Allgemeinen keine echten Einzelunternehmer beim Arbeitsministerium (DOLE) allein wegen des Beschäftigungsverhältniss. Die DOLE-Registrierung ist häufiger für abgedeckte Auftragnehmer, Subunternehmer, Personalagenturen oder Dienstleister gemäß den Arbeitsvertragsregeln erforderlich. Wenn ein Auftragnehmer zu irgendeinem Zeitpunkt das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters als ähnlicher empfindet, kann er dies dem DOLE melden.
Die Hauptfolge der falschen Klassifizierung ist, dass der Auftragnehmer als Mitarbeiter behandelt werden kann. Das Unternehmen kann Nachzahlungen, gesetzliche Leistungen, Einbehaltung der Lohnsteuer sowie rückwirkende SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- und Mitarbeiterentschädigungsbeiträge schulden, mit möglichen Strafen oder Zuschlägen. Das DOLE kann auch die Einhaltung anordnen und administrative Strafen verhängen.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen einstellt
Es gibt 3 grundlegende Schritte, die bei der Beauftragung eines unabhängigen zu befolgen sind.
1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.
Es gibt zwar keine allgemeingültige Methode, um Vorstellungsgespräche zu führen, aber durch sorgfältiges Vorgehen lassen sich Missverständnisse unter den Kandidaten vermeiden. Bei Mitarbeitergesprächen werden häufig Fragen zu Charaktereigenschaften gestellt, um einzuschätzen, wie ein Bewerber zur Unternehmenskultur beitragen kann. Da Auftragnehmer kein fester Bestandteil Ihres Unternehmens sein werden, ist es ratsam, diese Fragen zu vermeiden.
Behandeln Sie diese Interviews stattdessen wie Geschäftstransaktionen. Erfahren Sie, wie ein Bewerber eine Aufgabe bewältigen kann, indem Sie sich über seine Fähigkeiten und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Projekt informieren.
2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.
Ein Dienstleistungsvertrag legt die Bedingungen und Anforderungen fest, die beide Parteien erfüllen müssen, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann. Diese Vereinbarung sollte Folgendes beinhalten:
- Vergütung und Regelungen
- Eine Beschreibung des Projekts und des Abgabetermins
- Kündigungsbedingungen
3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.
Ausbildung und Einarbeitung können ein Zeichen von Arbeitgeberkontrolle sein, die bei unabhängigen Auftragnehmern nicht gegeben ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Einführung der für das Projekt notwendigen Elemente. Zu diesen Notwendigkeiten können beispielsweise die Bereitstellung wichtiger Unternehmenskontakte oder die Vorstellung von Arbeitsabläufen gehören, die der Projektleiter zur Durchführung des Projekts benötigt.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt
Anstatt Lohn zu erhalten, berechnen unabhängige Auftragnehmer Gebühren für ihre Dienstleistungen. Im Dienstleistungsvertrag sollten die Zahlungsmodalitäten zwischen beiden Parteien festgelegt werden, der Auftragnehmer ist jedoch für die Ausstellung einer Rechnung für alle Zahlungen verantwortlich.
Arbeitgeber sind in der Regel nicht dafür verantwortlich, SSS-Beiträge für echte unabhängige Auftragnehmer abzuweisen. Auftragnehmer werden in der Regel als selbstständig behandelt, aber falsche Klassifizierung kann Arbeitgeberhaftungen schaffen.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Echte selbstständige Auftragnehmer genießen in der Regel nicht denselben gesetzlichen Kündigungsschutz wie Arbeitnehmer. Die Kündigung wird in erster Linie durch den Servicevertrag geregelt, einschließlich vereinbarter Kündigungsfristen, Kündigungsgründen, Zahlungsverpflichtungen und Aufgaben nach der Kündigung. Ist der Arbeitnehmer inhaltlich ein Mitarbeiter, können Arbeitnehmer-Kündigungsschutzmaßnahmen unabhängig vom Vertragsetikett gelten.
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