Hay muchas razones para considerar expandir su empresa a Argentina y asumir un nuevo equipo de empleados argentinos. La población está muy capacitada, cuenta con educación y ha adoptado la tecnología digital. Además, Argentina tiene una clase media muy sólida. Esto significa que las entidades empleadoras encuentran muchos trabajadores cualificados que se unen a los equipos y atraen a una amplia base de consumidores cuando se expanden al mercado argentino.
Si usted está planificando seleccionar personal aquí por primera vez, use nuestra guía para contratar en Argentina para comenzar. Abordaremos algunos aspectos importantes de la cultura y el sistema legal y brindaremos un proceso paso a paso que puede seguir.
Lo que usted debe saber antes de contratar en Argentina
Antes de contratar personal en Argentina, tómese un momento para aprender acerca de la cultura relacionada con los negocios, además de cualquier ley o práctica habitual que debe conocer. A continuación, se detallan cinco cuestiones importantes que usted debe saber.
1. Idioma
El español es el idioma oficial de Argentina y es el más hablado en el país. Sin embargo, la historia de Argentina de promover la inmigración implica que la población es diversa desde el punto de vista étnico y lingüístico. El segundo idioma más hablado del país es el italiano. Incluso podrá escuchar algunas palabras italianas mezcladas en la variedad argentina de español.
Una pequeña cantidad de la población argentina domina el inglés; por eso, quizás sea mejor para las empresas que hablan inglés contratar personal bilingüe o traductores que faciliten la comunicación durante el proceso de contratación.
2. Complejidades para hacer negocios
Argentina presenta algunos desafíos únicos para las empresas. El país se clasifica 126th en la facilidad de hacer un índice comercial del Banco Mundial, que refleja lo complejo que puede ser el proceso de constituir su empresa y emplear a personas en Argentina. El país es conocido por impuestos, prohibiciones y exenciones complicadas.
Es por eso que muchas compañías internacionales eligen asociarse con un empleador registrado (Employer of Record, EOR), también conocido como organización de empleo profesional (Professional Employment Organization, PEO). Usar una EOR para contratar empleados le ahorra tener que establecer una entidad comercial o lidiar con leyes fiscales y laborales argentinas. Confiar esta logística a una EOR puede simplificar en gran medida el proceso de contratación de empleados en Argentina.
3. La semana de trabajo y las vacaciones
La semana laboral en Argentina no puede exceder las 48 horas por semana, que generalmente se divide en días de ocho horas. Las personas empleadas tienen derecho a un descanso continuo de al menos 35 horas todos los fines de semana y un descanso de 12 horas entre los días de trabajo. En áreas más rurales, el día de trabajo puede estar dividido con un descanso de tres horas por la tarde para el almuerzo y la siesta. Las personas empleadas pueden trabajar horas extra, pero por lo general no pueden superar las 30 horas al mes.
Argentina tiene 12 días festivos. Las personas empleadas también tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas; el importe depende de la antigüedad de la persona. Aquellas personas empleadas que tienen una antigüedad de cinco años reciben 14 días de vacaciones; y el límite máximo es de 35 días para aquellas personas que tienen más de 20 años de servicio. Las personas empleadas también pueden recibir días libres si se casan, si fallece algún familiar cercano o si tienen que dar un examen en la universidad.
4. Sueldos y bonos requeridos
Argentina tiene un salario mínimo, que está establecido en pesos argentinos por mes. Si convierte los salarios mínimos de diversos países latinoamericanos a USD, Argentina se encuentra justo en el medio. La ley también especifica requisitos para el pago de las horas extra. A menos que un acuerdo de negociación colectiva establezca lo contrario, el pago de horas extras es un 50% más que el salario normal o un 100% si se trabaja durante un feriado o período de descanso. Es posible que desee ofrecer fijar el salario de un empleado a la tasa de cambio de USD para evitar el riesgo de fluctuación de la moneda.
También debe asegurarse de considerar los bonos anuales, que son obligatorios en Argentina. Al igual que muchos otros países de América Latina, la población argentina contempla el aguinaldo o el decimotercer salario. Sin embargo, en Argentina, los empleadores deben dividir esta bonificación en dos pagos: uno a mitad de año y uno a fin de año. Cada pago equivale a la mitad del sueldo mensual más alto que recibió la persona empleada en los seis meses anteriores.
5. Impuestos a la nómina
El impuesto sobre los ingresos es progresivo en Argentina, por lo que las personas que reciben remuneraciones más altas pagan más. Las entidades empleadoras deben retener el importe adecuado de los ingresos de los pagos de las personas empleadas que está destinado a los impuestos. Las personas empleadas y las entidades empleadoras también deben pagar la seguridad social.
Los aportes de seguridad social cubren lo siguiente:
- Jubilación y pensión
- Administración de la atención de la salud de jubilación y pensión
- Fondo de desempleo
- Prestaciones familiares
- Sistema de atención médica
- Organización de administración de la salud
- Seguro de vida
Las entidades empleadoras tienen la obligación de aportar todos estos esquemas de seguridad social. Los empleados también contribuyen al fondo de pensión y a la cobertura médica.
El costo de contratar a una persona en Argentina
El salario y los beneficios que debe pagar a su nuevo empleado afectan significativamente el costo de contratar nuevos empleados. Sin embargo, también hay costos incluidos en el proceso de contratación. Contratar nuevos miembros del personal en Argentina implica varios gastos, entre ellos:
- Asistencia legal: El proceso de hacer negocios en Argentina es bastante complicado. Para evitar el riesgo de recibir asesoramiento ilegal, debe considerar contratar abogados locales que puedan ayudarlo a cumplir con la ley durante todo el proceso de contratación y empleo. También debe considerar contratar a un contador local.
- Formación de una entidad legal: para ser el empleador registrado de sus empleados en Argentina, debe establecer su empresa en el país. Establecer una sucursal o subsidiaria en Argentina implica tarifas de registro.
- Agencia de dotación de personal: las agencias de reclutamiento pueden ayudarlo a encontrar empleados para contratar en Argentina. Sin embargo, trabajar con una agencia de contratación de personal implica más costos de contratación. También tenga en cuenta que las agencias de selección de personal podrían no ser la mejor opción en Argentina, ya que algunas personas que buscan trabajo prefieren enviar las solicitudes directamente a la empresa.
- Comité de contratación: si elige manejar el proceso de reclutamiento internamente, deberá pagarle a su comité de contratación por el tiempo que dedican a redactar descripciones de puestos, evaluar solicitudes, realizar entrevistas y otros procesos de contratación.
- Traductor: Las empresas que no tienen hablantes de español con fluidez en el personal deberán contratar a un traductor para que les ayude a crear documentos en español y facilitar tanto la comunicación virtual como las entrevistas.
- Viajes: Ya sea que esté estableciendo su empresa en Argentina o contratando empleados internacionales remotos en el país, si desea realizar entrevistas en persona, debe presupuestar los gastos de viaje. Esto incluye vuelos, estadías en hoteles y comidas para los miembros de la empresa que viajen a Argentina.
- Anuncios de empleo: las vacantes de empleo publicitarias también pueden aumentar sus gastos de contratación. Este es el caso para Argentina en comparación con muchos otros países, ya que las personas que buscan trabajo aún miran los periódicos para ver los anuncios.
- Verificaciones de antecedentes penales: está prohibido realizar verificaciones de antecedentes penales como parte del proceso de contratación en Argentina. Sin embargo, otros controles de prueba pueden sumar costos, como verificar información sobre solicitudes o asegurarse de que las personas candidatas tengan el derecho a trabajar legalmente en Argentina.
¿Qué necesita una empresa para contratar personal en Argentina?
Antes de comenzar a contratar personal argentino, tiene que cumplir algunos requisitos legales. Ya sea que prefiera comenzar a contratar de inmediato o desee probar el mercado antes de comprometerse con los costos y las complejidades asociados con el establecimiento de su sucursal o subsidiaria argentina, puede asociarse con una EOR. La plataforma global de empleo tiene presencia comercial establecida y conocimientos del cumplimiento legal. Sin embargo, si necesita contratar argentinos directamente, necesitará lo siguiente:
- Estructura de una entidad comercial: tiene algunas opciones a medida que establece su empresa en Argentina. Puede formar una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada, una sucursal internacional o una asociación general. Cada una de estas estructuras tiene sus propias reglas para el establecimiento y regulaciones.
- Registros: debe registrar su empresa ante las autoridades necesarias. Esto incluye la oficina de sociedades y la autoridad fiscal, conocida como “Administración Federal de Ingresos Públicos”. También necesita un CUIT o número fiscal.
- Documentos: Deberá preparar y enviar una variedad de documentos. Según el tipo de entidad que esté estableciendo, la documentación puede incluir un informe de calificación certificado, artículos de constitución o estatutos sociales, actas, un certificado de autorización para hacer negocios desde su país de procedencia y un documento firmado por el representante.
- Capital inicial: Debe depositar el monto de capital necesario en el Banco Nacional para establecer su nueva sucursal o subsidiaria.
- Publicación de avisos: debe publicar un aviso de que ha establecido una nueva compañía en el Diario oficial legal.
Según la naturaleza de sus operaciones en Argentina, tendrá que seguir pasos adicionales antes de comenzar el proceso de contratación.
Pasos para la contratación en Argentina
Una vez que haya establecido su empresa, debe saber cómo contratar en Argentina. Si bien los pasos de contratación en Argentina pueden ser similares a los pasos a los que está acostumbrado en su país de origen, algunas de las prácticas involucradas dentro de cada paso son específicas del país y pueden diferir de sus prácticas estándar. Veamos los pasos que deberá seguir, junto con algunos de nuestros consejos para contratar en Argentina.
1. Anuncios de vacantes
En primer lugar, necesita que los profesionales cualificados de Argentina conozcan las oportunidades laborales abiertas de su empresa. Cree descripciones detalladas de los puestos e información sobre la empresa para compartir en tablones de ofertas de trabajo en línea. A menos que esté interesado en contratar hablantes de inglés, asegúrese de traducir su anuncio al español. También debe publicar algunos anuncios de empleo con su dirección en periódicos para que los posibles candidatos puedan enviar solicitudes electrónicamente o por correo.
Las solicitudes especulativas también son frecuentes en Argentina, así que si se corre la voz de la nueva ubicación de su empresa, quizás reciba algunas solicitudes por correo que no están relacionadas directamente con los anuncios que publicó. Esto se volverá cada vez más habitual una vez que su empresa haya establecido una presencia en el país.
2. Repase las solicitudes
Asegúrese de reunir todas las solicitudes (las que reciba a través de Internet o por correo postal), y analícelas. Para gestionar las solicitudes recibidas por Internet, puede usar un software o, si es factible, puede hacerlo de forma manual. Es probable que reciba solicitudes en español, a menos que haya especificado en el anuncio de trabajo que sean en inglés. Tal vez necesite un traductor o una agencia de personal de Argentina para facilitar la lectura de las solicitudes y determinar cuáles son las personas candidatas de interés.
3. Entreviste a las personas candidatas
Comuníquese con las personas candidatas más cualificadas y organice las entrevistas. Las entrevistas en persona tienden a funcionar mejor, ya que están más en línea con la cultura empresarial amistosa en Argentina. Sin embargo, es posible que también deba realizar entrevistas virtuales con empleados que no son locales. Tenga en cuenta la diferencia horaria; y organice las entrevistas en un horario práctico, tanto para las personas entrevistadoras como para las entrevistadas. Argentina tiene una zona horaria : Argentina Time.
Salude a las personas entrevistadas y hable con ellas cordialmente, pero evite preguntas que puedan ser consideradas como discriminatorias (p. ej., aquellas relacionadas con la religión y la política). Aunque trabaje con un traductor, aprenda algunas frases en español para demostrar buena voluntad y aumentar la confianza de las personas entrevistadas.
4. Haga una oferta de trabajo
Después de llevar a cabo la entrevista y elegir a las personas candidatas más aptas, comuníquese con ellas para hacer una oferta de trabajo formal. Aproveche esta oportunidad para responder las preguntas que puedan tener.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Por último, debe incorporar a sus nuevos empleados. Asegúrese de registrarlos de inmediato en el Libro de nómina especial, que supervisa el Ministerio de Trabajo. También es necesario que las personas empleadas revisen sus contratos. Hable con ellas sobre las expectativas o las capacitaciones necesarias para que estén correctamente preparadas para el puesto. Si trabaja con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), no tendrá que lidiar con la incorporación y la definición de la nómina de las nuevas personas empleadas.
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