Guía para la contratación en China

Conclusiones clave

• Requisitos legales estrictos para los contratos de empleo: los empleadores deben proporcionar un contrato de empleo por escrito, redactado en chino mandarín, a todos los empleados al inicio del trabajo o antes. Si no firma el contrato en el plazo de un mes, se aplicará una sanción financiera del doble del salario mensual del empleado por cada mes que permanezca sin firmar (hasta un año).

• Beneficios legales obligatorios y alta carga para el empleador: China exige un sistema de beneficios "5+1", que incluye cinco tipos de seguro social (Pensión, Salud, Desempleo, Lesión Laboral, Maternidad) y el Fondo de Proveedores de Vivienda. El costo total, o tasa de carga del empleador, para estas contribuciones obligatorias y otros costos es de aproximadamente el 30–40 % además de los salarios de los empleados.

• Contratación simplificada a través del empleador registrado (EOR): Establecer una entidad (como una subsidiaria de China) puede tomar meses e implica numerosos pasos (licencia comercial, registro fiscal, cuenta bancaria, etc.). Para contratar empleados de tiempo completo de manera más rápida y conforme sin establecer una entidad, las empresas pueden utilizar una solución de Empleador de Registro (Employer of Record, EOR), como G-P EOR.

China tiene la segunda economía más grande del mundo y una población de más de 1.4 mil millones de personas. La clase media en expansión del país es un impulsor de consumo clave. La infraestructura altamente desarrollada de China, que incluye siete de los puertos de contenedores más grandes del mundo y una extensa red ferroviaria de alta velocidad, respalda la distribución nacional y las exportaciones globales. Este ecosistema integrado lo hace atractivo para las empresas globales.

Antes de expandirse a China, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en China.  

Qué debe saber antes de contratar en China

Si está expandiendo su negocio a China por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en China y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en China.

1. Idiomas en China

China reconoce a 56 grupos étnicos y hay cerca de 300 idiomas vivos en todo el país. Esta diversidad es un aspecto fundamental de la cultura y la sociedad chinas. Standard Mandarin es el idioma oficial que hablan más de 1.1 mil millones de personas en el mundo. Esto lo convierte en el segundo idioma más hablado a nivel mundial. Su uso en negocios, gobierno y educación está extendido en toda China continental. 

Alrededor de 10–25 millones de personas en China hablan inglés con cierto nivel de competencia. El dominio del inglés es mayor en las principales ciudades como Shanghái y Pekín.

2. Contratos de empleo en China

Los empleadores en China deben proporcionar un contrato de empleo por escrito a cada empleado. El contrato debe firmarse al comienzo del trabajo o antes. Si el contrato no se firma en el plazo de un mes desde el inicio del empleado, el empleador debe pagar el doble del salario mensual del empleado por cada mes que el contrato permanezca sin firmar (hasta un año). 

Un contrato de empleo que cumpla con las normas en China debe incluir:

• Nombre completo del empleador, dirección registrada y representante legal o persona principal a cargo

• Nombre completo, dirección y número de identificación válido del empleado

• El tipo de contrato (a plazo fijo, abierto o basado en proyectos)

• Descripción del trabajo y lugar de trabajo

• Horas de trabajo, descanso y derechos de licencia

• Detalles de compensación (salario en chino Yuan Renminbi, frecuencia de pago y cualquier bonificación)

• Obligaciones de seguro social (contribuciones del empleador y del empleado)

• Protección ocupacional, condiciones laborales y protección contra peligros ocupacionales

• Condiciones y procedimientos de terminación

• Cualquier otro artículo requerido por ley o acordado mutuamente

Los contratos deben redactarse en chino mandarín. Si se utiliza un contrato bilingüe, prevalecerá la versión china en caso de discrepancias.

3. Salarios y horarios de trabajo en China

La semana laboral estándar en China es de no más de ocho horas por día y 40 horas por semana. Esto se establece en la Ley Laboral y en las Reglamentaciones del Consejo de Estado sobre las horas de trabajo de los empleados. Los empleados obtienen al menos un día de descanso completo por semana.

El pago de horas extras en China se desglosa de la siguiente manera:

• Horas extras en Workday: al menos el 150 % del salario normal por horas extras trabajadas

• Horas extras de días de descanso: al menos el 200 % del salario normal si no se puede organizar el tiempo libre compensatorio

• Horas extras por días festivos reglamentarios: al menos el 300 % del salario normal. No se permite el tiempo libre compensatorio como sustituto.

Las horas extras no deben exceder una hora por día, o tres horas en circunstancias especiales, y no deben exceder las 36 horas por mes.

No hay salario mínimo nacional en China. Los salarios mínimos son establecidos por cada provincia, municipio o región autónoma. Por ejemplo, a partir del septiembre de 2025, el salario mínimo de Pekín es de 27.7 yuanes por hora y 2,540 yuanes por mes. 

No hay ningún requisito legal de proporcionar un bono anual o del mes 13 en China. Sin embargo, es una práctica habitual, y muchos empleados la esperan como parte de su compensación total.

4. Beneficios legales en China

Los empleados de China obtienen los siguientes cinco tipos de seguro social, más el fondo de vivienda. Estos son:

• Seguro de pensión: proporciona seguridad de ingresos para la jubilación

• Seguro de salud: cubre gastos médicos no ocupacionales, incluidos pacientes ambulatorios y hospitalización 

• Seguro de desempleo: ofrece apoyo financiero a los empleados que están desempleados involuntariamente

• Seguro de lesiones relacionadas con el trabajo: Compensa las lesiones o enfermedades ocupacionales contraídas durante el empleo

• Seguro de maternidad: apoya los gastos médicos y proporciona reemplazo de ingresos relacionados con el parto (ahora a menudo se fusiona con el seguro médico, pero sigue siendo un beneficio legal) 

• Fondo para proveedores de vivienda: Un programa de ahorros obligatorio para ayudar a los empleados con gastos relacionados con la vivienda, como comprar, renovar o pagar una hipoteca

Tanto los empleadores como los empleados contribuyen a estos fondos, excepto por el seguro de lesiones y maternidad relacionados con el trabajo, que son financiados únicamente por el empleador. Las tasas de contribución son establecidas por los gobiernos locales y varían según la ciudad y la región. Cada localidad establece umbrales salariales mínimos y máximos para calcular las contribuciones, que generalmente se ajustan anualmente. Los empleadores son responsables de registrar a los empleados y remitir las contribuciones del empleador y del empleado a  las autoridades pertinentes cada mes.

Si bien los beneficios legales “5+1” son obligatorios, muchos empleadores ofrecen beneficios complementarios (como mayores contribuciones al fondo de vivienda, seguro médico complementario o asignaciones adicionales) para atraer y retener a los mejores talentos. Esta es una estrategia común y efectiva, especialmente en mercados laborales competitivos.

5. Feriados y licencia obligatoria en China

China tiene 13 feriados nacionales. Estos incluyen el Día de Año Nuevo, un Festival de primavera extendido (Año Nuevo Lunar), el Festival de Qingming, el Día del Trabajo, el Festival de botes dragones, el Festival de mediados de otoño y el Día Nacional, con algunos días festivos que abarcan varios días (p. ej., el Festival de primavera y el Día Nacional). Si un feriado público cae un fin de semana, el gobierno pasa el día a un día de trabajo cercano, asegurándose de que los empleados reciban la cantidad completa de feriados remunerados.

La licencia anual se basa en los años de servicio (en todos los empleadores):

• 1–10 años: 5 días

• 10– 20 años: 10 días

• Más de 20 años: 15 días

Si la licencia no se puede organizar o transferir, el empleador debe pagar el 300 % del salario diario promedio del empleado por cada día no utilizado (esto incluye el salario normal más la compensación doble). La licencia no utilizada puede transferirse al año siguiente con el consentimiento del empleado, pero debe usarse dentro de ese año.

Los derechos de licencia por enfermedad y el pago están establecidos por las reglamentaciones locales y dependen de la duración del servicio y del historial de trabajo del empleado. La licencia por enfermedad puede variar de unos pocos meses a hasta dos años. El pago de la licencia por enfermedad está entre el 60–100 % del salario regular del empleado, pero no puede caer por debajo del 80 % del salario mínimo local.

Principales centros de contratación en China

Algunas ciudades de China son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de China son:

• Pekín es la capital y un importante centro de gobierno, tecnología, finanzas, educación y medios. Es el hogar de muchas oficinas centrales multinacionales, empresas estatales y una creciente escena de startups.

• Shanghái es la ciudad más grande de China y un centro financiero global. Es conocida por sus sectores de finanzas, tecnología, comercio y servicios profesionales, y atrae grandes inversiones y talentos globales.

• Shenzhen es un centro líder de tecnología e innovación, a menudo llamado Silicon Valley de China. La sede central de la ciudad para las principales empresas tecnológicas como Huawei y Tencent. Es sólido en electrónica, fabricación y servicios financieros. 

• Guangzhou es la capital de la provincia de Guangdong y un centro de fabricación y comercio. Es el hogar de las principales industrias, incluyendo automotriz, electrónica y logística.

• Chengdu es el centro económico y tecnológico del oeste de China. La ciudad es conocida por sus crecientes sectores de TI, finanzas y automotriz. Es popular para empresas emergentes de tecnología y centros de I+D.

Industrias clave en China

Comprender las principales industrias de China le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de China incluyen:

• Fabricación: China es conocida como la “fábrica mundial”, que produce electrónica, maquinaria, textiles, automóviles, acero y bienes de consumo.

• Tecnología y electrónica: Los principales sectores incluyen TI, telecomunicaciones, semiconductores y electrónica de consumo. China alberga a gigantes tecnológicos globales como Huawei, Tencent, Alibaba y Xiaomi.

• Automotriz: China es el mercado automotriz más grande del mundo, con marcas nacionales sólidas y una gran inversión global. Los vehículos eléctricos (EV) y la fabricación de baterías son áreas de rápido crecimiento.

• Finanzas y banca: Shanghái y Shenzhen son los principales centros financieros. El sector incluye banca, seguros, gestión de activos y tecnología financiera.

• Comercio electrónico y minorista: China lidera el mundo en comercio electrónico, con plataformas como Alibaba, JD.com y Pinduoduo. Hay un rápido crecimiento en el comercio minorista en línea, la logística y los pagos digitales.

El costo de contratar una persona empleada en China

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en China, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Configuración de la entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Prestaciones

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

• Traductor (si corresponde)

De acuerdo con G-P Verified Sources fromGia, la tasa de carga del empleador en China, que incluye los costos generados además de los salarios, es de aproximadamente el 30–40 %. 

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en China?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en China:

• Obtenga una licencia comercial de su Administración de Regulaciones del Mercado (AMR) local. 

• Regístrese en la oficina de impuestos local para obtener su número de identificación de contribuyente (TIN).

• Configure cuentas de impuestos para el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto a la renta corporativa y otros impuestos aplicables.

• Abra una cuenta bancaria local.

• Registre su compañía y sus empleados en la Oficina de Seguro Social y el Centro de Administración de Fondos de Housing Provident locales.

• Establecer un sistema de nómina que cumpla con los requisitos para calcular y retener impuestos, seguro social y contribuciones al fondo de vivienda.

• Registrarse para otros requisitos locales (p. ej., registro de divisas, registro aduanero para negocios de importación/exportación).

• Mantener registros adecuados de RR. HH. y cumplir con las obligaciones de presentación y presentación de informes de la ley laboral local.

Establecer una subsidiaria en China puede llevar semanas o meses. Use G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en China sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en China a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Pasos para la contratación en China

El proceso de contratación en China es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicidad de vacantes en China

Definir el rol, las responsabilidades, las calificaciones y el paquete de compensación. Asegúrese de que la descripción del puesto cumpla con las leyes laborales chinas. 

51job, Zhaopin y Liepin son sitios de trabajo populares en China.  

2. Evaluación de solicitudes de empleo en China

Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. 

3. Entrevistar candidatos en China

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en China, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

Usar evaluaciones de habilidades, pruebas técnicas o evaluaciones psicométricas si son relevantes para la función. Verifique las referencias y las calificaciones.

4. Hacer ofertas de trabajo en China

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Redactar  un contrato de empleo por escrito que cumpla con las normas en chino (bilingüe si es necesario), incluidas todas las cláusulas obligatorias (título del trabajo, compensación, beneficios, horas de trabajo, etc.). Ambas partes deben firmar el contrato antes de que el empleado comience a trabajar.

5. Incorporación de nuevos empleados en China

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre a su nuevo empleado en las oficinas locales de seguros sociales y fondos de vivienda. Recopilar los documentos requeridos (ID, diplomas, detalles de cuentas bancarias, etc.) y proporcionar orientación, capacitación y acceso a los sistemas de la compañía. 

Asegúrese de que las retenciones de nómina, seguro social e impuestos estén configuradas correctamente y mantenga registros precisos de RR. HH.

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en China

Trabajar con contratistas independientes en China puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en China comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en China, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en China

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En China, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.

2. Cómo pagar a contratistas en China

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