Guía para contratar en China

Como la segunda economía más grande del mundo, China puede ser un lugar atractivo para los negocios de otros países que buscan expandirse. Ya sea que desee abrir una nueva oficina de ventas, una fábrica o un centro de investigación, necesitará contratar personas empleadas en China para que se sumen a su equipo. Vamos a explicar las prácticas de contratación de China para ayudarle con este proceso.

Tenga en cuenta que, si bien Hong Kong es parte de China, es una región administrativa especial con sus propias leyes laborales y prácticas comerciales. Si está interesado en contratar personas empleadas en China, consulte nuestra guía para contratar personas empleadas en Hong Kong. Para otras ciudades y regiones del país, esta guía le ayudará a comprender cómo contratar personas empleadas de China.

Lo que debe saber antes de contratar en China

Antes de comenzar a contratar nuevas personas empleadas en China, tendrá que comprender a fondo la ley laboral de China. Analicemos algunas de las cosas más importantes que deben saber las entidades empleadoras antes de contratar en China. Tenga en cuenta que trabajar con una plataforma global de empleo (Employer of Record) puede ahorrarle la tarea de tener que comprender las sutilezas de las leyes laborales chinas.

1. Idiomas que se hablan

China es un país diverso con alrededor de 56 grupos étnicos y en la actualidad se hablan cerca de 300 idiomas. El idioma oficial de China y el más hablado es el mandarín estándar, también llamado chino estándar, que está basado en el dialecto mandarín de Pekín. Después del inglés, el mandarín es el segundo idioma más hablado del mundo.

Es el idioma que usan muchas empresas chinas para comunicarse, a pesar de que en las diferentes regiones operen en el dialecto regional del chino. Por ejemplo, en el este de China, encontrará el dialecto wu del chino. Las empresas de países de habla inglesa agradecerán el hecho de que alrededor de 10 millones de personas hablan inglés en China, a pesar de que eso representa un porcentaje menor de la población total. Debe investigar la región donde piensa seleccionar personal y averiguar el idioma o dialecto que se habla más habitualmente para que pueda contratar un traductor si es necesario.

2. Contratos de empleo

En China, la ley exige contratos de empleo. Cuando contrata a alguien en China, debe presentarle un contrato, asegurarse de que esté de acuerdo y firmarlo antes de comenzar a trabajar. El contrato debe incluir información identificatoria de la persona empleada y de la empresa, la descripción del trabajo y las condiciones del empleo, incluso la compensación en yuanes chinos y las prestaciones que recibirá.

Procure consultar con un experto en la ley laboral de China para garantizar que su contrato incluye todas las disposiciones necesarias. Si trabaja a través de una empresa intermediaria, puede proporcionar su formato para crear un contrato o trabajar con usted para crear un  contrato que cumpla con la ley y le ayudará a establecer expectativas claras para sus empleados.

3. Horario laboral y salario mínimo

La ley laboral establece que las personas empleadas no deben trabajar más de ocho horas al día ni 44 horas a la semana, en promedio. Un horario estándar para la mayoría de las oficinas debe estar abierto de a 8:00 a.m6:00 p.m., y los empleados deben descansar dos horas al mediodía para almorzar. Cuando una persona empleada trabaja horas extra durante la semana de trabajo, recibe al menos 1.5 veces más el sueldo normal. Los días libres, ese mínimo sube hasta dos veces el sueldo normal, y, durante los días festivos, es tres veces más que el sueldo normal.

No hay salario mínimo universal en China. Es cambio, depende de las provincias, municipalidades y regiones autónomas establecer sus propios salarios mínimos. Pekín tiene actualmente el salario mínimo más alto de China, establecido en 24 yuanes por hora. Las zonas rurales suelen tener requisitos más bajos de salario mínimo que los centros metropolitanos. No existe un requisito legal para brindarles a las personas empleadas en China un bono anual, pero la mayoría lo espera. Es costumbre otorgar un bono del mes 13 cada año.

4. Prestaciones de ley

En China, las personas empleadas tienen derecho a cinco tipos de seguro:

• Seguro médico
• Seguro de desempleo
• Indemnización por accidente de trabajo
• Prestaciones por maternidad
• Plan de pensión

Otra prestación de ley es el financiamiento para vivienda, que ayuda a las personas empleadas a ahorrar para comprar una vivienda.

Tanto las personas empleadas como las entidades empleadoras deben contribuir a estos fondos. Las tarifas de contribución varían según donde se encuentre su negocio y cuánto ganan las personas empleadas. Podría tener que ofrecer tasas de contribución más altas al financiamiento para vivienda de las personas empleadas u otras prestaciones que superen los requisitos básicos para atraer al mejor talento que desea contratar, en especial si va a convencerlas de que dejen su puesto actual para unirse a su empresa.

5. Días festivos y licencias obligatorias

Hay siete días festivos cuando las personas empleadas tienen derecho a un día libre remunerado para celebrar. Si alguno de estos días festivos cae sábado o domingo, las personas empleadas igual reciben un día libre del trabajo durante la semana de trabajo. Además de estos días festivos obligatorios, las entidades empleadoras suelen darles a sus personas empleadas tiempo libre cerca del Año Nuevo Chino. Un día libre adicional o dos cerca de los días festivos permite que las personas empleadas viajen para visitar familiares o amigos.

La ley china también establece requisitos mínimos para ofrecerles licencia por vacaciones a las personas empleadas, a pesar de que estos mínimos son menores que en muchos otros países. Por lo tanto, querrá ofrecerles licencia por vacaciones que supere los requisitos legales. La cantidad de licencia con goce de sueldo que recibe un empleado  depende de cuántos años haya trabajado.

Después de trabajar un año, las personas empleadas reciben al menos cinco días de licencia remunerada. Después de 10 años, ese mínimo aumenta a un máximo de 10 días. Después de 20 años de antigüedad, la persona empleada debe recibir al menos 15 días de licencia. Si una persona empleada termina el año con licencia sin usar y no quiere acumularla, debe pagarle el doble del sueldo diario por cada día de licencia sin usar. Las personas empleadas también reciben licencia por enfermedad, que puede variar entre unos meses y dos años según los antecedentes laborales y la antigüedad con su empresa.

El costo de contratar una persona empleada en China

Seleccionar nuevas personas empleadas es una inversión financiera, independientemente del lugar donde esté contratando. Hay algunos costos inevitables que incluye el proceso de contratación, pero estos costos valen la pena cuando encuentra la persona candidata perfecta para unirse a su equipo. Cuando contrata en China por primera vez, tendrá algunos costos adicionales relacionados con la contratación. En conjunto, en el presupuesto debe tener en cuenta lo siguiente:

• Establecimiento de su negocio: no puede contratar directamente a empleados en China como empleador extranjero, por lo que debe establecer una oficina o subsidiaria de su empresa allí. La opción más popular para las empresas extranjeras es una WFOE (empresa de propiedad totalmente extranjera). Establecer una WFOE por lo general significa contratar una empresa legal que maneje todas las complejidades de este proceso.
• Asociarse con FESCO: Si prefiere no establecer una entidad comercial legal en China, entonces deberá asociarse con un Empleador registrado o, como se considera en China, con una Empresa de servicios para empresas extranjeras (FESCO). Asociarse con una plataforma global de empleo (Employer of Record) de terceros tiene un costo, pero le hará ahorrar una buena cantidad de tiempo y otros gastos.
• Pasar por una agencia de reclutamiento: contratar a través de una agencia de reclutamiento puede ayudarlo a identificar candidatos de calidad en China y acelerar el proceso de contratación, pero, por supuesto, asociarse con una agencia de contratación implica un costo.
• Pago a su comité de contratación: si no trabaja con una agencia de reclutamiento, puede manejar la contratación internamente con un comité de contratación. El tiempo que pasa el comité en el proceso de contratación será una parte importante de los costos de contratación.
• Viajes a China: si envía un comité de contratación u otros miembros del equipo a China para establecer una oficina allí o realizar entrevistas, deberá presupuestar los costos de viaje.
• Contratación de un traductor: Es probable que necesite un traductor que lo ayude con varias etapas del proceso de expansión y contratación. Para fomentar una relación constante entre su empresa y las personas empleadas de China, considere contratar una persona empleada multilingüe que pueda ayudar a ambos grupos a comunicarse entre sí.
• Publicidad de vacantes de empleo: publicar su anuncio de empleo en varios tableros de empleo también puede agregar un poco a sus costos de reclutamiento. Sin embargo, puede publicar sin costo en algunos sitios.
• Realización de verificaciones de antecedentes: si necesita realizar verificaciones de antecedentes de cualquier tipo para verificar las credenciales de un solicitante, esto también puede aumentar sus costos totales de contratación.
  ¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en China?

Debe tener en regla algunos aspectos esenciales antes de comenzar a contratar nuevas personas empleadas en China. Esto incluye lo siguiente:

• Presencia comercial legal: deberá establecer su negocio en China antes de poder contratar empleados. Las tres opciones principales son una empresa conjunta, una oficina representante y una WFOE. La mayoría de las empresas necesitará establecer una WFOE, que es un proceso bastante extenso en China.
• Registros: como parte del establecimiento de su WFOE, necesitará una licencia comercial, un código de organización, un registro fiscal, un registro del seguro social y un registro estadístico.
• Licencias o permisos: Al igual que con muchos otros países, en China, es posible que deba obtener permisos o licencias especializados para permitirle operar en industrias específicas o realizar ciertas actividades comerciales. Procure consultar con un experto local para garantizar que tenga todos los permisos que necesita.

Si se asocia con un empleador registrado  para contratar a sus empleados, no necesitará ninguno de ellos y puede pasar directamente a contratar de inmediato.

Pasos para la contratación en China

Ahora, centrémonos en cómo contratar en China. Este proceso implica una serie de pasos al que probablemente esté acostumbrado en su país de procedencia. Sin embargo, algunos aspectos del proceso pueden ser un poco diferentes al contratar internacionalmente en China.

1. Comparta anuncios de trabajo

En primer lugar, cree un anuncio de trabajo para los puestos vacantes que quiera cubrir y publíquelos en varios sitios en línea, incluso en sitios de tablones de ofertas de trabajo generales y en tablones dirigidos a su industria. El sitio de tablero de trabajo más popular de China se llama 51job. Zhaopin y ChinaHR son otras dos opciones conocidas. El equivalente a LinkedIn en China también ha prosperado en los últimos años. Si publica el anuncio de trabajo, asegúrese de que esté en chino estándar o, en los sitios regionales, en el dialecto o idioma local.

2. Evalúe las solicitudes

A continuación, debe evaluar las solicitudes que enviaron y crear una breve lista de las personas candidatas más cualificadas. Las personas que buscan trabajo en China por lo general se centran en el currículum en lugar de en una combinación de currículum y carta de presentación, así que podrían incluir más detalles sobre los antecedentes laborales en sus currículums. Los currículums chinos también suelen incluir mucha información personal que no verá en los currículums de los países occidentales, tales como la fecha y el lugar de nacimiento y el estado civil de la persona candidata.

3. Lleve a cabo entrevistas

Una vez que haya identificado a las mejores personas candidatas, puede comenzar a programar entrevistas. Si contrata personas empleadas de manera remota en China, puede realizar estas entrevistas a través de una videollamada. Tenga en cuenta que el cortafuegos de China podría no permitir ciertas aplicaciones o sitios web, por lo que tendrá que usar un servicio de videollamada que esté disponible en su país y en China. También debe considerar la diferencia horaria cuando programe entrevistas virtuales. A pesar de su tamaño, toda China comparte una zona horaria.: China Standard Time

4. Haga una oferta de trabajo

Puede hacer múltiples rondas de entrevistas o usar otros medios para llegar a las mejores personas candidatas para un puesto. Una vez que haya elegido las mejores personas candidatas, comuníquese para ofrecerles un puesto en su empresa. Ahora es momento de negociar cosas como el salario y las prestaciones. Recuerde que en China es obligatorio el contrato de empleo, así que también deberá redactar uno que refleje todas las condiciones que ha discutido y la persona empleada tendrá que firmarlo.

5. Incorpore la nueva persona empleada

Ahora puede darles la bienvenida al equipo a las nuevas personas empleadas y hacerles completar toda la documentación necesaria para establecer la nómina y sumarlas a los sistemas internos de su empresa. Si trabaja con una plataforma global de empleo (Employer of Record), no tendrá que hacer todos estos trámites, ya que la plataforma será la que incorpore a la nueva persona empleada y establezca la nómina. La plataforma global de empleo (Employer of Record) también puede garantizarle que todo se realice de forma legal y en cumplimiento con la ley china.

Contrate personas empleadas en China con Globalization Partners

Si está preparado para comenzar a contratar personas empleadas en China y desea evitar la gran cantidad de tiempo y gastos que se requieren para constituir su negocio en el país, Globalization Partners ofrece una solución ideal. Contamos con presencia en China y 186 otros países de todo el mundo, para que podamos ser su plataforma global de empleo (Employer of Record) dondequiera que elija expandirse. Seremos la plataforma global de empleo (Employer of Record) para sus personas empleadas en China, y le garantizamos que todos los aspectos del empleo cumplirán con la ley para que pueda enfocarse en hacer crecer su negocio y que esta iniciativa sea exitosa. Solicite una propuesta para obtener más información.