La expansión exitosa comienza con la elección del modelo de contratación adecuado. Dos opciones populares son asociarse con un empleador registrado (EOR) o trabajar con una agencia de dotación de personal.
Una EOR le permite contratar talento internacional sin establecer una entidad legal. La EOR maneja el cumplimiento, la nómina, los beneficios y los contratos, lo que reduce el riesgo y acelera la incorporación. Una agencia de dotación de personal lo conecta con candidatos y, por lo general, apoya compromisos a corto plazo basados en proyectos.
Exploremos las diferencias entre una EOR y una agencia de dotación de personal, y los beneficios de cada enfoque.
¿Qué es una EOR?
Una EOR es una organización externa que emplea legalmente a trabajadores en su nombre para que pueda contratar a nivel mundial sin establecer una entidad legal.
Una EOR:
-
Gestiona la incorporación y la desvinculación
-
Reduce los gastos generales al agilizar la administración de nóminas y beneficios
-
Minimiza los riesgos de cumplimiento
-
Maneja la retención y presentación de impuestos
-
Alinea los contratos de empleo y las condiciones con las regulaciones laborales en cada jurisdicción
¿Cuáles son los beneficios de usar una EOR?
A diferencia de una agencia de dotación de personal, una EOR como G-PÔ se encarga de todas las responsabilidades legales y administrativas asociadas con el empleo. Este elemento que ahorra tiempo beneficia a las empresas que buscan expandirse a un nuevo mercado de manera rápida y conforme.
Además de optimizar las funciones de RR. HH., una EOR también gestiona el cumplimiento de las leyes de empleo locales que varían de un país a otro. Otros beneficios de asociarse con una EOR incluyen:
-
Sin requisitos de la entidad local: la creación de una entidad o subsidiaria en otro país puede llevar mucho tiempo y ser costosa. G-P creó la industria de EOR para ofrecer a empresas de todos los tamaños una forma de contratar a nivel mundial sin la molestia de la configuración de la entidad. La mejor EOR de su clase también tendrá unaoferta de contratista para que usted también pueda ocupar funciones temporales o basadas en proyectos.
-
Responsabilidad legal: una EOR se mantiene actualizada sobre las leyes laborales locales e internacionales.
-
Administración de RR. HH.: una solución de EOR gestiona la nómina, los beneficios y otras responsabilidades de RR. HH., para que no tenga que hacerlo.
-
Apoyo continuo: una EOR ofrece orientación las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por parte de expertos regionales en RR. HH. y legales.
-
Cumplimiento siempre activo: las EOR asumen desafíos de cumplimiento complejos, lo que le permite contratar en cualquier lugar con tranquilidad.
G-P La EOR minimiza el costo, la complejidad y el riesgo del empleo global. Puede contratar, incorporar y gestionar los mejores talentos en más de 180 países, sin crear una entidad. G-P La EOR ofrece:
-
Conversión de contratistas a empleados
-
Movilidad global
-
Administración de beneficios
-
Generación de contratos
-
Informes y análisis
-
Soporte de Visa
-
Gestión del ciclo de vida de RR. HH.
-
Guía de IA en tiempo real con G-P Assist
¿Cómo funciona una agencia de dotación de personal?
Una agencia de dotación de personal, también conocida como agencia temporal o agencia de empleo, hace coincidir a los empleadores con los candidatos. Apoyan el reclutamiento y la selección para cubrir funciones temporales, temporales o permanentes. Las agencias de dotación de personal actúan como intermediarios entre las personas que buscan empleo y los empleadores. Manejan descripciones de puestos, entrevistas, intercambios de currículums y comentarios. Algunas agencias también emplean directamente a los profesionales, pero generalmente es para tareas basadas en proyectos o trabajo temporal.
Beneficios de las agencias de dotación de personal
Las agencias de dotación de personal le brindan una manera rápida de encontrar talento. Se especializan en conectar negocios con candidatos calificados en todas las funciones e industrias, ofreciendo estos beneficios:
-
Contratación rápida para necesidades a corto plazo: Las agencias mantienen grupos de candidatos listos para trabajar, lo que le permite ocupar funciones temporales o basadas en proyectos en días en lugar de semanas.
-
Acceso a un amplio grupo de talentos: sus redes llegan a personas activas que buscan empleo y candidatos pasivos, expandiendo las opciones más allá de las solicitudes directas.
-
Experiencia en reclutamiento: las agencias comprenden las tendencias del mercado, los puntos de referencia salariales y las expectativas de los candidatos, mejorando la calidad de las contribuciones paralelas.
-
Reducción de la carga de trabajo interna: las agencias gestionan la publicidad, la evaluación y las entrevistas iniciales, liberando a los equipos internos para las prioridades estratégicas.
-
Soluciones flexibles para la fuerza laboral: una agencia de dotación de personal proporciona acuerdos de contratación temporal y directa, lo que le permite escalar según sus necesidades.
¿Cuáles son las diferencias entre una EOR y una agencia de dotación de personal?
Una EOR y una agencia de dotación de personal difieren en términos de su función y responsabilidades. Una EOR actúa como el empleador legal de su empresa y gestiona todo, desde la contratación y la incorporación hasta la nómina global y la desvinculación. El enfoque principal de una agencia de dotación de personal es el abastecimiento de talentos. La responsabilidad de la agencia generalmente termina una vez que contrata al candidato. Pero si la agencia de dotación de personal emplea directamente al trabajador, este sigue siendo responsable de las obligaciones relacionadas con el empleo.
Tanto las soluciones de EOR como las agencias de dotación de personal ayudan a las empresas a conectarse con el talento, pero tienen diferentes propósitos y trabajan bajo diferentes marcos. Las principales diferencias incluyen:
|
|
Plataforma global de empleo (Employer of Record) |
Agencia de dotación de personal |
|
Función |
Gestiona todo el ciclo de vida del empleado y proporciona apoyo continuo de RR. HH. |
Lo conecta con posibles candidatos, pero los servicios generalmente finalizan después de la contratación |
|
Responsabilidad legal y cumplimiento |
Actúa como empleador legal y garantiza el cumplimiento de las leyes laborales e impositivas locales. |
Usted sigue siendo legalmente responsable de las necesidades y el cumplimiento de RR. HH. de los empleados (a menos que la agencia de dotación de personal emplee al trabajador). |
|
Requisito de la entidad legal |
No se requiere una entidad local |
Se requiere una entidad legal |
|
Contratación |
Permite tomar decisiones basadas en datos con perspectivas del mercado y cálculos de carga del empleador |
Asesora sobre la disponibilidad de talentos y los canales de reclutamiento en mercados específicos |
|
Control |
Maneja las necesidades de cumplimiento, pero usted gestiona las tareas diarias del empleado |
Usted gestiona el cumplimiento, las operaciones diarias y las tareas diarias del empleado. |
|
Nómina y beneficios |
Optimiza la nómina, la administración de beneficios y otras responsabilidades de RR. HH. |
Generalmente no maneja la nómina ni los beneficios para el talento que obtienen |
|
Alcance del empleo |
Ofrece flexibilidad para contratar contratistas o empleados |
Generalmente ocupa puestos de contrato, pero puede soportar ambos tipos de trabajadores |
|
Cobertura geográfica |
Le permite contratar en más de 180 países, sin necesidad de configurar la entidad |
Solo se centra en los mercados de talento locales o regionales donde tiene una entidad establecida |
|
Duración del compromiso |
Forma una relación a largo plazo con su empresa |
Se especializa en necesidades a corto plazo, estacionales o basadas en proyectos |
Análisis de costos para una EOR frente a una agencia de dotación de personal
Las agencias de dotación de personal generalmente cobran una tarifa de colocación única del 15–30 % del salario anual del candidato. Las EOR generalmente cobran una tarifa fija mensual por empleado. Los cargos varían según la ubicación y los servicios. Este cargo cubre todos los servicios, desde la administración del empleo hasta el cumplimiento legal y la nómina. Una EOR le brinda costos predecibles y reduce los gastos administrativos. ¿Cómo puede una EOR ayudarle a reducir costos?
Una EOR puede reducir los costos generales de la fuerza laboral al:
-
Eliminar la necesidad de entidades locales: puede ahorrar cientos de miles en costos de configuración de subsidiarias en el primer año.
-
Optimización de la nómina y RR. HH.: las EOR simplifican los pagos transfronterizos para que pueda manejar la nómina, las bonificaciones, las comisiones y las excepciones con solo unos pocos clics. Y la experiencia local en RR. HH. le brinda a su empresa información sobre las expectativas culturales, las tendencias del mercado y las estructuras de compensación competitivas.
-
Reducción de riesgos y sanciones de cumplimiento: la EOR gestiona todas las responsabilidades del empleador, como nómina, impuestos, beneficios, contratos de empleo y cumplimiento de la ley laboral local, lo que la convierte en una solución de contratación global sin estrés.
-
Acelerar la entrada al mercado y la contratación: al omitir la configuración de la entidad, puede enfocarse en nuevas oportunidades, hacer entregas más rápido e ingresar a nuevos mercados en una fracción de tiempo.
¿Es una agencia de dotación de personal más costosa que una solución EOR?
Las agencias de dotación de personal pueden ser más costosas que las soluciones EOR debido a su estructura de tarifas. Para necesidades a corto plazo, localizadas o basadas en proyectos, pueden ser competitivas en cuanto a costos. También puede usar su proveedor de soluciones de EOR para encontrar trabajadores a corto plazo. Una EOR le ayuda a encontrar el talento adecuado y a administrar a su equipo a largo plazo.
Cuándo elegir una EOR o una agencia de dotación de personal
El modelo adecuado depende de sus objetivos de fuerza laboral, estrategia de ubicación y necesidades de cumplimiento. Los EOR y las agencias de dotación de personal pueden conectarlo con el talento, pero cada uno prospera en diferentes escenarios.
Una EOR es mejor si:
-
Se está expandiendo globalmente y necesita contratar en países donde no tiene una entidad legal.
-
Desea reducir los riesgos de cumplimiento y mitigar las sanciones legales en jurisdicciones desconocidas.
-
Desea optimizar la nómina, los beneficios y RR. HH. en varios países.
-
Su empresa desea relaciones laborales estables y a largo plazo con el talento global.
-
Su empresa desea costos de fuerza laboral predecibles y transparentes con un ingreso más rápido al mercado.
-
Tiene recursos legales o de RR. HH. internos limitados para gestionar necesidades laborales globales complejas.
Una agencia de dotación de personal es mejor si:
-
Su empresa necesita ocupar rápidamente funciones a corto plazo, temporales o basadas en proyectos.
-
Necesita una red para llegar a los solicitantes de empleo activos.
-
Su empresa solo desea subcontratar el proceso de reclutamiento.
Construya su equipo en más de 180 países con G-P EOR
A diferencia de las agencias de dotación de personal, las EOR respaldan todo el ciclo de vida del empleado. Gestionan aspectos críticos como la nómina, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Este enfoque holístico le brinda una solución de contratación sin complicaciones para que pueda concentrarse en el crecimiento sin abrumarse con los detalles administrativos.
Como líder reconocido en empleo global, G-P ayuda a empresas de todos los tamaños a contratar, incorporar y gestionar equipos globales en más de 180 países, independientemente del estado de la entidad. Nuestros productos de empleo global impulsados por IA y soluciones de EOR están respaldados por el equipo más grande de expertos en RR. HH., legales y de cumplimiento en el país para agilizar y simplificar todo el ciclo de vida laboral global.
Si está listo para la expansión global, reserve una demostración hoy mismo.
