Puntos clave
- Offering remote work multiplies your talent options: Building a remote workforce is a way to overcome local talent shortages.
- Remote workers need connection and clarity: Regular check-ins, collaboration tools, and clear guidelines make remote work possible.
- Compliance is essential: An employer of record (EOR) minimizes the risk of hiring across borders.
El trabajo remoto te permite contratar a la mejor persona para el puesto, independientemente de dónde viva. Cuando el mundo se convierte en tu grupo de talentos, las habilidades demandadas están al alcance de tu mano.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que significa trabajar en remoto y por qué merece la pena ofrecerla.
¿Qué es el trabajo remoto?
Trabajar en remoto significa realizar tareas fuera de una oficina tradicional. Los empleados remotos pueden trabajar desde cualquier lugar: desde casa, en una cafetería o en una biblioteca. Algunos miembros del equipo remoto emplean espacios de coworking que comparten con empleados de otras compañías.
Aunque muchos trabajos pueden realizar de forma remota, algunos puestos pueden requerir que los empleados estén presentes en las instalaciones en parte del tiempo.
¿Por qué la gente elige trabajos de remoto?
Mucha gente prefiere trabajar en remoto porque es flexible, les permite vivir donde quieren y elimina los desplazamientos.
Según una encuesta 2025 Harvard Business School, el40% de los trabajadores aceptaría una reducción salarial del 5% o más para trabajar a distancia. En el Reino Unido, los empleados sacrificarían el8% de su salario anual por un entorno de trabajo flexible.
Tipos de estructuras de trabajo remoto
Las compañías que deseen ofrecer opciones de trabajo remoto pueden elegir entre varios tipos de configuraciones:
- Fully remote: Employees who are fully remote never go into an office. They always work from their preferred workspace. In some cases, the company might not even have a central office or main headquarters.
- Hybrid: Hybrid employees split their time between their personal workspace and the office. How frequently employees work remotely or in-office depends on their preferences and company policies.
- Remote work optional: Some companies offer the option of working remotely for special circumstances, but strongly prefer employees to be in the office as much as possible. The remote work option might be something employees use when they have a sick child at home or other household obligations.
- Temporarily remote: Companies might work remotely based on need. In a temporarily remote environment, there’s the understanding that employees will return to the office eventually.
¿Qué trabajos puede hacer un empleado remoto?
La mayoría de los trabajos que implican informática, como finanzas, tecnología y marketing digital, pueden realizar de forma remota. Según FlexJobs, los trabajos de remoto más publicados incluyen:
- Ingeniero de software
- Contable
- Gestor de producto
- Asistente ejecutivo
- Analista financiero
- Representante de atención al cliente
- Responsable de éxito del cliente
- Responsable de contabilidad
- Diseñador de producto
- Escritor
Muchos trabajos que antes requerían presencia presencial ahora pueden realizar de forma remota, gracias a la tecnología. Los entrenadores personales pueden asesorar a los clientes a través de Zoom. Los guías turísticos pueden dirigir paseos virtuales por museos. Los terapeutas pueden ofrecer sesiones de telemedicina.
Mientras tengas una conexión a Internet estable, la mayoría de los trabajos se pueden hacer de forma remota en cierta medida.
Pros y contras del trabajo remoto
Si te interesa construir una fuerza de trabajo distribuida, aquí tienes los beneficios y desventajas del trabajo remoto.
Beneficios de ofrecer trabajo remoto
- Attracts more candidates: Most job seekers want to work from home at least some of the time. You'll likely see more applications from qualified candidates if you offer a remote option. Remote work also cuts out relocation logistics, visa processing — like H-1B visas — and immigration delays, allowing you to hire skilled people anywhere in the world much faster.
- Leads to greater productivity: Remote employees can work during their peak productivity hours and rest when energy dips. They often have fewer distractions from colleagues and can start the day without the stress of a commute.
- Reduces expenses: Going partially or fully remote can help you save money by cutting office rental costs and visa sponsorship expenses.
- Gives you more hiring flexibility: Going remote expands your hiring radius. You’re no longer limited to local talent pools and physical offices.
- Encourages work-life balance: Many factors contribute to burnout, but lack of downtime and long commute times are two major factors. The time saved from commuting can go toward exercise, house chores, sleep, and other healthy habits that promote wellness.
Desventajas de ofrecer trabajo remoto
- Technological difficulties: Employees may be unable to work if they lose internet connection or your company’s system is down.
- Lack of face-to-face interaction: Some remote employees never get to meet their colleagues in person. The lack of face-to-face interaction can make teams feel isolated or lonely, which can reduce engagement.
- Delayed responses: When employees work face-to-face, they can ask questions in real time. In a remote work environment, there's often a delay.
- Trust issues: Remote work requires trust. Supervisors can’t walk through the office and see what their employees are working on. The shift from measuring presence to measuring output can be challenging for some managers.
Mejores prácticas para construir y gestionar un equipo remoto
Sigue estas mejores prácticas para construir y gestionar equipos de remoto en cualquier lugar:
1. Crea una política de teletrabajo
Establece directrices claras para trabajar desde casa. Agrega tu política de teletrabajo al manual de empleado para que todos los trabajadores de Remoto global puedan acceder fácilmente a él. Las directrices pueden incluir:
- Requisitos de elegibilidad
- Tiempos de respuesta
- Requisitos de disponibilidad
- Horarios superpuestos para la colaboración en diferentes zonas horarias.
- Normas de equipamiento
- Protocolos de seguridad de datos
- Reglas de prórroga y de ruptura
Al crear la póliza, considera leyes laborales locales y cerciórate de que cumpla con cada lugar donde contrates. Muchos países tienen leyes sobre el trabajo remoto que deben cumplir para evitar multas.
Por ejemplo, los trabajadores del remoto en España tienen el "derecho a la reembolsación y compensación de gastos." Esto significa que los empleadores deben pagar por el equipo y las herramientas que el empleado emplea para trabajar de forma remota. Los empleadores en Polonia también están obligados a proporcionar las herramientas y materiales para realizar trabajo remoto.
Incluir normas específicas de cada país en tu manual de empleado te ayuda a cumplir con las leyes laborales. Generando oportunidades para todos, en todas partes... Emplea G-P Gia™, nuestra inteligencia artificial agente para el cumplimiento global de Recursos Humanos, para generar una política de teletrabajo en minutos.
2. Establecer un remoto proceso de incorporación
Crea un proceso de incorporación para contrataciones remoto. Un proceso de incorporación agiliza el flujo de trabajo de Recursos Humanos y garantiza el cumplimiento de las leyes laborales. También ofrece a los nuevos empleados claridad y herramientas para ser productivos más rápido.
Define plazos para enviar equipos, como portátiles, para que lleguen antes de la fecha de inicio del nuevo empleado. También puedes programar videollamadas para presentar a los nuevos empleados al equipo.
Ofrece a los nuevos empleados acceso a una plataforma de formación fácil de usar, para que tengan todo lo necesario para tener éxito en su puesto.
Cerciórate de que tu equipo de Recursos Humanos preste mucha atención al cumplimiento durante la constitución. Céntrate en la clasificación de empleados, leyes laborales locales y normativas de privacidad de datos. Además, cerciórate de que la nueva persona empleada entienda los términos laborales, sus beneficios y expectativas laborales durante la constitución.
3. Estandarizar las herramientas de comunicación
Una comunicación estable es esencial para que los equipos de remoto colaboren, conecten y produzcan buen trabajo. Dale a tu equipo los recursos que necesitan para trabajar juntos.
Emplea plataformas de video para interacciones cara a cara, como Google Meet o Zoom. Configura otras herramientas de comunicación importantes como email, intercambio de archivos en la nube, gestión de proyectos y herramientas de mensajería instantánea.
Todos deberían tener acceso a la misma tecnología, sin importar dónde estén.
4. Establece expectativas claras y KPIs basados en resultados
Cada miembro del equipo debería saber lo que se espera de él. Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) desde el primer día. Estas métricas pueden centrar en resultados como el número de proyectos completados o los puntajes de calidad.
Es importante medir el éxito por los resultados, no por la cantidad de horas que trabajan los empleados. Al centrar en los resultados, les demuestra a los empleados que confía en que gestionen sus responsabilidades por sí mismos.
Emplea revisiones y evaluaciones de rendimiento para seguir el progreso. Cerciórate de que los empleados tengan los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos.
5. Fomentar la conexión
Consulta con los miembros del equipo a diario mediante un email rápido o un mensaje instantáneo. Emplea reuniones por video regulares para dar feedback, ofrecer apoyo y conectar a nivel personal.
También es importante programar tiempo para que los miembros del equipo conecten entre sí. Fomenta la colaboración u organiza actividades de trabajo en equipo para fortalecer las relaciones y aumentar la moral.
Intenta programar reuniones en un horario que no obligue a los empleados a trabajar más allá de sus horas programadas. Eso puede significar considerar diferentes zonas horarias o buscar horas que coincidan.
Trampas comunes del trabajo remoto
Gestionar una fuerza de trabajo remota puede traer sorpresas. Ten en cuenta lo siguiente:
1. Incumplimiento de las leyes laborales
Contratar trabajadores en remoto en otros países requiere cumplir diferentes leyes laborales. Por ejemplo, Francia tiene leyes de "derecho a desconectar" que permiten a los empleados ignorar emails y llamadas fuera de horario. En México, los empleadores deben reembolsar a los empleados los costos proporcionales de Internet y electricidad.
Las leyes laborales pueden ser complejas y difíciles de controlar. G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te permite construir tu equipo globalmente en 180+ países, sin el estrés de cumplir con el cumplimiento.
2. Errores de nómina
Pagar a los empleados en el extranjero es más complicado que gestionar las nóminas nacionales. Debes manejar diferentes monedas, leyes fiscales, tipos de cambio y bonificaciones, como el pago del 13mes.
Los errores en la nómina pueden conllevar multas y descontento por parte del empleado. G-P Plataforma global de empleo resuelve este problema automatizando nómina global con un 99% de precisión. Nos cercioramos de que tu equipo reciba el pago adecuado y puntual.
3. Estrés y agotamiento de empleados
Gallup informa que los empleados totalmente remoto e híbridos tienen más probabilidades de experimentar estrés que los trabajadores en las obras.
Los empleados que trabajan a distancia también suelen trabajar fuera de su horario habitual. Esto altera su equilibrio entre la vida laboral y personal, e incrementa el agotamiento y el estrés.
Ayuda a los empleados a gestionar los retos del trabajo remoto animándoles a seguir una rutina y a tomar descansos programados. Fomenta la interacción social para reducir la soledad y apoyar el bienestar.
4. Malentendidos
Los mensajes pueden perder cuando los equipos dependen de la mensajería instantánea y el email para comunicar.
Promueve las videollamadas como una forma de aclarar rápidamente confusiones o temas complejos. Aclarar cuándo usar qué herramienta y animar a los empleados de remoto a ser claros en sus comunicaciones. Por ejemplo, los emails deben ser específicos y explicar claramente el "qué" y el "por qué" de un tema.
5. Mal gestionando empleado reubicación
La reubicación de empleados puede desencadenar problemas legales. Los empleados deben obtener un visa estándar o trabajo remoto antes de trabajar en otro país.
Una Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) puede ayudar a gestionar la movilidad global. En G-P, patrocinamos visas de empleo estándar en ubicaciones clave del mundo y gestionamos el papeleo para que tú no tengas que hacerlo.
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