Para las empresas de todo el mundo, ha llegado la mentalidad de crecimiento global. Sin embargo, las organizaciones globales solo pueden prosperar con líderes comprometidos con el crecimiento del negocio y su fuerza laboral.
En el mercado actual en evolución, contratar al talento adecuado en el momento adecuado es más importante que nunca. La planificación estratégica de la fuerza laboral permite que los recursos humanos identifiquen las necesidades de talento asociadas con los objetivos futuros de una organización. Con una poderosa solución de empleador de registro (EOR), puede llevar la contratación y expansión global al siguiente nivel.
¿Qué es la planificación estratégica de la fuerza laboral?
La planificación estratégica de la fuerza laboral es el proceso que una organización utiliza para analizar su fuerza laboral y determinar los pasos que debe seguir para satisfacer las necesidades de contratación actuales y futuras. La planificación de la fuerza laboral también implica determinar los métodos más eficientes y rentables para reclutar y retener talentos.
Los planes de fuerza laboral preparan un equipo para el éxito al abordar las necesidades internas, anticipar la rotación de personal y promover el crecimiento a escala. La planificación estratégica de la fuerza laboral también ayuda a los líderes de la industria a encontrar soluciones que se alineen con los objetivos de crecimiento futuros.
¿Cuál es un ejemplo de planificación estratégica de la fuerza laboral?
La planificación estratégica de la fuerza laboral es esencial para una sólida gestión de la fuerza laboral. Desde la identificación de brechas de habilidades hasta la creación de nuevas funciones, la planificación estratégica toma muchas formas. Algunos ejemplos de planificación estratégica de la fuerza laboral incluyen:
- Elaborar planes estratégicos para su futura fuerza laboral.
- Lluvia de ideas sobre planes de aprendizaje y desarrollo.
- Crear nuevos puestos para cubrir las brechas de talento.
- Mantener el cumplimiento global con una EOR confiable.
- Establecer una estrategia de adquisición de talentos.
- Ampliación de servicios, operaciones o productos.
¿Cuáles son los principales objetivos de la planificación estratégica de la fuerza laboral?
Al planificar con anticipación, una empresa debe evaluar el estado actual de la compañía, su fuerza laboral actual y las tendencias del mercado. Un plan de fuerza laboral eficaz debe abordar las “siete R”, o siete objetivos clave, para garantizar que el plan estratégico de fuerza laboral pueda ayudar a las empresas a asegurar a las personas adecuadas, con las habilidades adecuadas, en los roles adecuados.
Estos son algunos pasos clave que la gestión de talentos debe tomar para prepararse para su futura fuerza laboral:
1. Contratar a las personas adecuadas.
En el nuevo mundo de los negocios remotos, las barreras geográficas se han disipado. Ahora, puede encontrar el mejor talento, independientemente de dónde vivan. Amplíe su estrategia de adquisición de talentos más allá de su área local para encontrar a las personas adecuadas para su equipo. Contratar empleados o contratistas independientes que se alineen con la cultura de su empresa y las necesidades específicas.
2. Busque las habilidades adecuadas.
Elija nuevos empleados con una sólida experiencia laboral basada en una descripción específica del puesto. Describa claramente las habilidades necesarias y el impacto de mejorar las habilidades en su modelo de negocio general.
3. Construye el tamaño y la forma correctos.
Asegúrese de que los nuevos empleados se alineen con la cantidad de personas y funciones para el tamaño de la compañía. Luego, dé forma a su fuerza laboral para que los nuevos empleados constituyan la configuración y las competencias adecuadas necesarias para el éxito.
4. Elija el momento y el lugar correctos.
El crecimiento continuo requiere colocar a las personas correctas en los puestos correctos en el momento correcto. Identificar brechas para garantizar que los nuevos empleados puedan contribuir en ubicaciones específicas que se alineen con los planes de crecimiento operativo.
5. Cumpla con el presupuesto adecuado.
Planifique los costos directos e indirectos en los que puede esperar incurrir durante la contratación. Algunos gastos ocultos incluyen el pago de anuncios de empleo, el tiempo dedicado a la entrevista de postulantes y los nuevos salarios, beneficios y seguros de los empleados. Enfóquese en estrategias para optimizar los costos relacionados con el talento y planifique los gastos de contratación directos o indirectos. Asegúrese de presupuestar solo el talento que su empresa necesita.
¿Por qué necesita planificación estratégica de la fuerza laboral?
Los beneficios de la planificación estratégica de la fuerza laboral son tanto a corto como a largo plazo. Una estrategia sólida de planificación de la fuerza laboral permite que su equipo de RR. HH. capacite y desarrolle talentos con éxito, establezca una planificación de sucesión y mejore la retención de empleados.
La planificación ágil de la fuerza laboral da forma a la experiencia del empleado de maneras significativas. Ayuda a las empresas a formar equipos que trabajan bien juntos para obtener resultados impactantes a largo plazo. La planificación estratégica también puede mejorar las relaciones con los inversionistas e incluso mejorar la gestión de talentos o las capacidades de RR. HH.
La planificación de la fuerza laboral ayuda a las empresas a:
1. Alcanzar los objetivos financieros.
Finanzas y recursos humanos son excelentes socios en la planificación de negocios. Al igual que con cualquier asociación exitosa, los dos equipos dependen unos de otros para generar ingresos para la compañía. El departamento de finanzas debe analizar las perspectivas para determinar cómo la fuerza laboral contribuye a la organización. Luego, RR. HH. puede tomar decisiones basadas en datos para agilizar la contratación para cumplir con los objetivos financieros.
2. Resolver las brechas de la fuerza laboral.
Una brecha de fuerza laboral, también conocida como brecha de habilidades, revela las habilidades que sus empleados pueden carecer y que deben adquirir para el éxito futuro. Con la base de conocimientos adecuada, puede ajustar su estrategia de contratación para cumplir con los objetivos de la empresa.
3. Mejorar el compromiso de los empleados.
Las personas están en el centro de una planificación eficaz de la fuerza laboral, por lo que el bienestar de sus empleados debe ser una prioridad principal. Asegúrese de ofrecer beneficios clave, incluidos planes flexibles de consultorio, tiempo libre remunerado y beneficios de atención médica.
4. Reduzca los costos.
La planificación efectiva de la fuerza laboral también puede beneficiar sus resultados. Para reducir los costos no deseados, contrate a la cantidad correcta de empleados. Al evitar el exceso de personal o la falta de personal de sus equipos, puede optimizar la utilización de la fuerza laboral y reducir el gasto innecesario.
5. Mitigar el riesgo.
Junto con la experiencia de una solución confiable de empleador de registro (Employer of Record, EOR),la planificación estratégica de la fuerza laboral puede ayudarlo a cumplir con las regulaciones de empleo a medida que se expande a nivel mundial.
Con nuestro paquete EOR simplificado, puede comenzar a crear sus equipos globales en solo minutos. El cumplimiento global de las normas y reglamentaciones locales se garantiza en todos los países, en todas partes del mundo, en todo momento.
- Determinar los objetivos.
- Analice su fuerza laboral.
- Identificar brechas en las habilidades.
- Anticipe los desafíos futuros.
- Desarrollar un plan de acción.
- Implementar el plan de acción.
- Probar y monitorear el plan.
Cómo crear un marco estratégico de planificación de la fuerza laboral
¿Cuáles son los pilares de un equipo exitoso, comprometido y productivo? Un sólido plan estratégico de fuerza laboral comienza con la estrategia comercial. Los líderes comerciales tienden a enfocarse en las necesidades de contratación inmediatas para cumplir con los objetivos a corto plazo. Exploremos cómo los líderes de RR. HH. pueden aprovechar la toma de decisiones basada en datos para prepararse para el éxito.
1. Determinar los objetivos.
¿El primer paso del proceso de planificación estratégica? Establezca objetivos realistas. Evalúe sus objetivos comerciales a corto y largo plazo e incluya a las personas adecuadas en la conversación más allá de los representantes de RR. HH. Incluir expertos en tecnología de RR. HH., ejecutivos de negocios y representantes de servicios financieros al desarrollar iniciativas estratégicas de planificación de la fuerza laboral.
2. Analice su fuerza laboral.
El segundo paso en el proceso de planificación es analizar la fuerza laboral actual. Evalúe detenidamente sus perspectivas de datos para garantizar que su organización tenga la combinación correcta de tecnologías, talentos y modelos de empleo.
3. Identificar brechas en las habilidades.
Un análisis de brechas en las habilidades proporcionará datos valiosos de la fuerza laboral en el futuro. Una brecha de habilidades se refiere a la diferencia entre las habilidades que un empleador espera que tengan sus empleados y las habilidades que sus empleados realmente poseen. Un análisis detallado ayudará a una organización a contratar nuevos talentos con habilidades que coincidan con las necesidades de la compañía o mejorar las habilidades de talento existente.
4. Anticipe los desafíos futuros.
Es importante desarrollar un plan de fuerza laboral que anticipe futuros problemas comerciales y proporcione pasos factibles para abordarlos. Ejemplos de problemas futuros de la fuerza laboral van desde un problema de la cadena de suministro hasta inquietudes del mercado laboral.
5. Desarrollar un plan de acción.
Establecer un plan para reclutar y retener talentos, reestructurar la organización y mejorar las tecnologías según sea necesario.
6. Implementar el plan de acción.
Asegúrese de que los recursos necesarios estén implementados, que las funciones sean claras y que se satisfagan las necesidades para ejecutar el plan y alcanzar los objetivos comerciales.
7. Probar y monitorear el plan.
A medida que las necesidades comerciales cambian, es probable que su estrategia de planificación de la fuerza laboral también lo haga. Pruebe y monitoree regularmente su plan para identificar áreas de mejora.
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