Para hacer crecer su negocio en Brasil, es posible que necesite contratar contratistas independientes para apoyar diversas necesidades del proyecto. Sin embargo, es importante comprender primero las regulaciones en torno a este tipo de trabajador para seguir cumpliendo.
Contratación de contratistas independientes en Brasil
Antes de contratar a este tipo de trabajador, primero debe comprender la diferencia entre un empleado y un contratista independiente.
Empleados frente a contratistas independientes
De acuerdo con el Código Laboral Brasileño, una persona se considera un empleado cuando:
- Prestan servicios para un empleador de forma permanente, a través de un contrato de empleo, regido por el Código Laboral.
- Operan bajo la dirección del empleador.
- Reciben un salario por su trabajo.
La relación con el contratista independiente se rige por la ley civil, y una persona contratada debe tener la libertad de determinar cómo y cuándo se presta su servicio. Además, estas personas generalmente no prestan servicios esenciales para una compañía, y la relación no es permanente.
Sanciones por clasificación errónea
La presentación de reclamaciones laborales es gratuita para los trabajadores, por lo que las sanciones por clasificación errónea en Brasil son comunes. Si su empresa clasifica erróneamente a un empleado como contratista, usted puede enfrentar:
- Multas elevadas y duplicación fina para casos repetidos
- Pago retroactivo por derechos legales con intereses
Cómo contratar contratistas independientes en Brasil
El proceso de contratación de contratistas independientes debe incluir pasos 3 clave.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Por lo general, el proceso de entrevista será el mismo para sus contratistas independientes, pero hay 2 factores a considerar. Primero, debe aclarar que está buscando un contratista en la publicación de la descripción del trabajo. Este paso le ayudará a encontrar el trabajador adecuado para el trabajo.
En segundo lugar, debe enfocar la entrevista en necesidades específicas del proyecto. Si bien las entrevistas a los empleados pueden enfocarse en rasgos y metas de carácter, las entrevistas a contratistas deben enfocarse en habilidades, experiencia y el proyecto específico que se realizará.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Si bien no hay muchas disposiciones requeridas para contratistas independientes, es esencial aclarar los términos y beneficiará a ambas partes. Los contratistas independientes tienen la capacidad de negociar disposiciones, por lo que tendrá que crear un contrato de servicio. Este contrato debe:
- Confirme si el contratista tiene una entidad legal activa para prestar los servicios.
- Establecer un cronograma y un método de pago.
- Describa el proyecto y cuándo se considera completo.
- Describir las condiciones de terminación y cualquier disposición negociada.
3. Presentar las necesidades.
Un paso importante para contratar los servicios de contratistas independientes es comprender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deben recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados. Los contratistas independientes generalmente son libres de realizar el trabajo de acuerdo con su propio cronograma y métodos.
Si bien los programas de capacitación pueden quitarle a un contratista la libertad de desempeño, las presentaciones pueden ser una manera útil de familiarizarlo con su empresa sin sobrepasar los límites. Dé a los contratistas la oportunidad de conocer a las personas con las que trabajarán y responder cualquier pregunta que puedan tener sobre el flujo de trabajo y las herramientas para el proyecto.
Cómo pagar a contratistas independientes en Brasil
Es común que los contratistas independientes reciban un pago por proyecto. Los impuestos son uno de los aspectos más complejos de la condición de contratista.
Las empresas nunca están obligadas a realizar contribuciones al seguro social o pagos de impuestos cuando el contratista independiente está registrado como entidad legal. Si el contratista independiente opera como individuo, las compañías siguen siendo responsables de la retención del impuesto sobre la renta y los pagos del seguro social.
Despido de contratistas independientes
Ambas partes tienen la libertad de negociar condiciones y términos de rescisión, como requisitos de notificación. Los contratistas independientes generalmente trabajan sobre la base de un proyecto o por una duración establecida, por lo que la rescisión y la extensión suelen ser directas. Aun así, es mejor establecer términos claros para finalizar o extender el contrato.
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