A medida que su empresa crece, puede contratar a nivel mundial para explorar nuevos mercados o escalar su negocio. Los contratistas independientes pueden respaldar diversas necesidades del proyecto, pero las empresas deben comprender cómo involucrar a este tipo de trabajadores para garantizar el cumplimiento en Finlandia.
Contratación de contratistas independientes en Finlandia
Los contratistas independientes pueden ser valiosos para completar proyectos u obtener experiencia altamente capacitada durante un tiempo determinado, pero hay regulaciones que se deben considerar.
Contratistas independientes frente a empleados
En virtud de las leyes laborales de Finlandia, los contratistas independientes no son empleados y no realizan trabajos bajo la dirección y supervisión de un empleador. Los contratistas independientes tienen la libertad de determinar las actividades laborales, las horas y el lugar de trabajo.
Por otro lado, los empleados aceptan realizar trabajos bajo la dirección y supervisión de un empleador a cambio de un pago u otra forma de remuneración. Las relaciones empleador-empleado deben cumplir con los requisitos mínimos de acuerdo con las leyes laborales locales, como la licencia anual remunerada, las horas de trabajo y el salario mínimo.
Sanciones por clasificación errónea
En el caso de clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente, los empleadores deberán extender los beneficios de empleo completos a la persona. Estos beneficios también pueden incluir pagos atrasados por contribuciones al seguro social y requisitos adicionales de indemnización por despido. Las autoridades también pueden imponer multas a los empleadores por clasificación errónea.
Cómo contratar contratistas independientes en Finlandia
El proceso de contratación de contratistas implica pasos 3 clave.
1. Realice entrevistas con cuidado.
La entrevista es un aspecto crucial de la contratación, independientemente del tipo de trabajador. Sin embargo, el enfoque de este proceso para contratistas independientes debe ser diferente al de los empleados.
En primer lugar, al publicitar los requisitos del contratista, enfatice el estado del contratista independiente en su publicación. Los solicitantes deben conocer plenamente la logística detrás del puesto para el que se postulan. Durante las entrevistas, en lugar de enfocarse en los rasgos de los personajes y las contribuciones a la cultura de la compañía, concéntrese en la experiencia y las habilidades que respaldan la finalización del proyecto. Contratar a un contratista independiente es una transacción comercial y debe tratarse como tal.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Si bien los contratistas no reciben ningún beneficio legal de los empleadores y no tienen derecho a derechos relacionados con el empleo, aclarar los términos del servicio es un paso valioso en la definición del acuerdo. Crear un acuerdo de servicio para describir los términos de la transacción comercial. Información esencial que debe incluir:
- Tasa de pago y arreglos
- Duración del contrato.
- Descripción del proyecto
- Términos de rescisión
3. Saber cómo trabajar con contratistas independientes.
Las empresas deben tener cuidado con la capacitación al contratar a un contratista independiente, ya que puede significar una dirección y supervisión que no están permitidas. Sin embargo, una breve descripción general es útil para ubicar a su contratista y prepararlo para el proyecto, como presentaciones a personas importantes en el desarrollo del proyecto, flujos de trabajo esenciales y herramientas internas que el contratista independiente puede aprovechar.
Un paso importante para contratar los servicios de contratistas independientes es comprender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deben recibir el nivel de control o supervisión que los empleados realizan, ya que generalmente son libres de realizar su trabajo de acuerdo con su propio cronograma y métodos.
Cómo pagar a contratistas independientes en Finlandia
Las autoridades fiscales de Finlandia tienen varias regulaciones con respecto al pago de contratistas independientes. Por lo general, el pago se divide en 2 categorías: salarios o ingresos comerciales. Los contratistas independientes y los trabajadores autónomos reciben ingresos comerciales.
Los contratistas independientes reciben pagos con una factura, y las compañías hacen arreglos de pago antes de que comience el proyecto. Los contratistas independientes pueden solicitar una tarifa única por completar el proyecto o proporcionar una tarifa por hora por sus servicios.
A menudo, las compañías no serán responsables de retener impuestos y contribuciones al seguro social de los pagos de contratistas. Los contratistas independientes generalmente declaran impuestos y realizan contribuciones por su cuenta. Sin embargo, la Ley de Pensiones de Personas Autoempleadas puede determinar que una persona autoempleada recibe salarios sobre los ingresos comerciales, y la autoridad fiscal requerirá que el empleador retenga impuestos y contribuciones.
Despido de contratistas independientes
Los contratistas independientes no tienen protección contra el despido como lo hacen los empleados. Las compañías que trabajan con contratistas independientes pueden rescindir el contrato por cualquier motivo, siempre y cuando cumpla con los términos acordados antes de que comenzara el proyecto.
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