Las compañías suelen recurrir a la contratación internacional para entrar en nuevos mercados y alcanzar sus objetivos de crecimiento. Los contratistas independientes pueden ser un recurso útil para llevar a cabo proyectos a corto y largo plazo. Si estás pensando en contratar contratistas independientes en Tailandia, deberías conocer los detalles de esta clasificación y otras responsabilidades importantes.
Contratación de contratistas independientes en Tailandia
Aunque los contratistas independientes pueden ser un recurso valioso, es fundamental comprender este tipo de trabajador para evitar riesgos de clasificación errónea.
Contratistas independientes vs. empleados
The government considers supervision or control a key factor when differentiating independent contractors from employees. Pay schedule and payment method are also relevant, but classification depends on the totality of circumstances.
- Calendario de pagos: En una relación empleado-entidad empleadora, los pagos son por hora, diarios, semanales, mensuales o en otro calendario recurrente, independientemente de si el empleado completó el trabajo. Los contratistas independientes reciben sumas globales al finalizar un proyecto o un hito. Aunque este elemento puede contribuir a la clasificación de los trabajadores, no es un factor definitorio por sí solo.
- Supervisión: La capacidad de monitorear las horas de trabajo, el rendimiento y otras tareas relacionadas con el puesto indica una relación empleado-entidad empleadora. Los contratistas deben tener independencia y flexibilidad para realizar tareas según sus horarios y enfoque preferido.
Los tribunales suelen tratar las cuestiones de clasificación caso por caso para determinar si un trabajador es contratista o empleado. Los factores anteriores tienen más peso, pero puede que no sean las únicas características examinadas en el tribunal.
Penalidades por clasificación errónea
Classifying an employee as an independent contractor leads to penalties for employers. If an independent contractor files a complaint with the Ministry of Labor and is found to be an employee in substance, companies may face back Social Security Fund contributions, surcharges, and fines. Surcharges are commonly assessed at 2% per month on unpaid contributions.
Además de estas sanciones, las empresas pueden estar obligadas a constituirse formalmente en el país si han actuado como entidades no nacionales.
Cómo contratar contratistas independientes en Tailandia
Contratar a contratistas independientes debe incluir estos 3 pasos esenciales.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Al anunciar tu necesidad de un contratista, cerciórate de aclarar esta designación en las ofertas de trabajo. Durante el proceso de entrevista, deberás abordar las preguntas con cuidado. Céntrate en las habilidades y experiencia necesarias para completar el proyecto en lugar de en rasgos de personalidad. Las entrevistas para contratistas son más parecidas a transacciones comerciales.
2. Crea un acuerdo de servicios.
En lugar de crear un contrato de empleo, las compañías deberían redactar un contrato de servicio o consultoría. Este documento aclara los términos de la relación con el contratista. Estos acuerdos deben incluir información como:
- Salarios y arreglos
- Descripción del proyecto y fecha límite
- Condiciones de terminación
3. Introduce lo necesario.
Aunque los contratistas trabajan de forma independiente, pueden necesitar interactuar con algunos miembros clave del equipo o familiarizar con ciertos flujos de trabajo. Introduce brevemente estos requisitos para que puedan completar el proyecto con facilidad.
Cómo pagar a contratistas independientes en Tailandia
La remuneración juega un papel en la determinación judicial de la clasificación de los trabajadores. Es buena práctica proporcionar una suma global para un proyecto al finalizar para dejar clara la designación de contratista independiente.
Thailand’s Civil and Commercial Code generally governs independent contractor relationships under the hire-of-work framework. If the actual relationship shows employer control, the worker may be treated as an employee under labour laws. Employers generally should not withhold Thai social security contributions from lump sum payments to a genuine independent contractor, because contributions are tied to employment and employee wages. The contractor is usually responsible for their own tax and social-security-related arrangements. If the contractor is misclassified, the company may owe unpaid contributions, penalties, interest, and other liabilities.
Despido de contratistas independientes
Independent contractors generally do not have the same termination notice and severance protections as employees under the Labour Protection Act. If the relationship functions like employment, the worker may be reclassified and employee protections may apply. The service agreement should outline any termination procedures, such as notice periods. Termination terms may also include payment requirements should the contract end before the project is complete.
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