Antes de contratar empleados en el Reino Unido, es esencial comprender los pormenores de los sistemas de nómina del Reino Unido. Esto incluye mantenerse informado sobre las reglas impositivas, la configuración requerida y los términos de derecho/terminación.
Reglas fiscales en el Reino Unido
En el Reino Unido, una empresa debe cumplir con el sistema de Información en tiempo real (Real Time Information, RTI), que requiere que informe toda la información de nómina a los Ingresos y Aduanas de Su Majestad (His Majesty’s Revenue and Customs, HMRC) en función de un sistema Pay As You Earn (PAYE). Estos informes se producen en tiempo real y las empresas deben comunicar información, a través del software de nómina reconocido por HMRC, , como pagos, impuestos sobre la renta y contribuciones sociales, siempre que compensen a un empleado.
Las tasas individuales del impuesto sobre la renta generalmente son del 20 40%, o 45%, según el salario del empleado.
El NIC (Aporte al Seguro Nacional) es el programa de seguridad social nacional del país que proviene de la nómina. Los empleadores suelen contribuir con 13.8 %, además de la remuneración total, y los empleados contribuyen con 12 %. El porcentaje NIC pagado por un empleado es 12 % hasta el límite superior de ingresos (ingresos de GBP 50,270 por año o GBP 4,189 por mes) y luego se paga al 2 % por encima de esta cantidad. Los empleados que aún trabajan después de su fecha de jubilación legal no pagan ningún NIC.
Opciones de nómina del Reino Unido para empresas
Las empresas que buscan crecer y contratar empleados en el Reino Unido pueden elegir entre las opciones de nómina del 2 Reino Unido:
Puede administrar la nómina usted mismo mediante la selección de un software que informa datos relevantes al HMRC. Deberá encontrar un programa de software que registre los datos del personal, calcule los descuentos y la compensación general, determine cuánto le debe al HMRC y calcule el pago reglamentario de la licencia por maternidad o enfermedad. Otra opción es contratar a un proveedor de nómina local para que ejecute la nómina en su nombre.
También puede trabajar con un empleador registrado del Reino Unido , que emplea directamente a personas en su nombre y es responsable de gestionar la nómina de conformidad con las normas. En G-P , lo ayudamos a contratar empleados y a comenzar a ejecutar la nómina en el Reino Unido sin requerir la configuración de una entidad o sucursal local. Nos aseguramos de que cumpla con las expectativas de la legislación laboral del Reino Unido y PAYE.
Cómo configurar una nómina en el Reino Unido
Si elige establecer su nómina en el Reino Unido por su cuenta, primero debe registrarse para aportar para el NIC y el impuesto de PAYE. Completar este proceso a través de HMRC lleva 3 días.
Cada empleado nuevo necesita un P45 formulario actual que provenga de su empleador anterior, cuando corresponda. Si no lo tienen, deben completar la lista de verificación inicial del HMRC para encontrar el código impositivo correcto. Además de estos pasos, deberá elegir el software correspondiente para transmitir información al HMRC.
Términos de derechos y despido
Al considerar las opciones de nómina del Reino Unido, una empresa también debe crear un contrato de empleo con derechos claros y términos de despido. En el Reino Unido, los empleadores están legalmente obligados a notificar a un empleado antes de finalizar la relación laboral.
La duración del servicio de un empleado se utiliza para calcular el período de notificación legal de la siguiente manera:
- Aviso con 1 semana de anticipación por 1 mes y menos de 2 años de servicio
- Aviso con 1 semana de anticipación para cada año entre 2 y 12 años de servicio
- 12 aviso con semanas de anticipación para más de 12 años de servicio
Si bien es discrecional proporcionar una notificación que supere los requisitos mínimos legales, es común incluir un período de notificación en el contrato de 1 mes para los empleados regulares y hasta 3 meses para los empleados sénior.
Un empleado que ha estado trabajando continuamente durante 2 años o más tiene derecho al pago de redundancia legal (SRP) en los casos en que se lo vuelve redundante.
Optimice la gestión de nómina global con G-P .
G-P agiliza cada paso del proceso de gestión de nómina con nuestra Global Growth Platform™ mercado. Pague a su equipo con confianza en cualquier parte del mundo en más de 150 monedas con nuestro sistema de nómina automatizado del 99% a tiempo, todo con solo unos pocos clics. Nuestros productos también se integran con soluciones líderes de HCM, sincronizando automáticamente los datos de nómina de los empleados en todas las plataformas para crear una fuente confiable y conveniente de verdad para los equipos de RR. HH.
Contáctanos para saber más sobre cómo podemos apoyarte.