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Chez G-P, notre Global Growth Platform™, leader du secteur, aide les entreprises à libérer tout leur potentiel en constituant des équipes internationales hautement qualifiées en quelques jours au lieu de quelques mois. Mais comment le personnel du monde entier peut-il collaborer de manière optimale ? Nous discutons ici des opportunités — et des défis — pour atteindre le type de croissance internationale et de succès que nous pouvons tous partager.
G-P. Le monde à portée de main.
La constitution d’équipes internationales peut ouvrir de nombreuses portes aux entreprises en leur permettant d’embaucher le candidat idéal, quel que soit son lieu de résidence. Cependant, comme de nombreuses stratégies commerciales efficaces, le recrutement mondial n'est pas à l'abri de défis, en particulier lorsqu'il s'agit de se conformer aux lois sur l'emploi spécifiques à chaque pays.
Le non-respect des réglementations locales peut entraîner de graves conséquences financières, ainsi que des dommages à la réputation d'une entreprise et une perte de confiance entre les parties prenantes, les investisseurs et les clients. Par conséquent, il est essentiel de mettre en œuvre la conformité en tant qu'élément essentiel de votre stratégie globale de recrutement pour éviter les risques potentiels et assurer le succès à long terme de l'entreprise.
Chez G-P, notre équipe dédiée d'experts juridiques et RH aide les entreprises à recruter de manière conforme depuis près d'une décennie. En tant que partenaire de votre croissance mondiale, nous voulons vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement tout en respectant les réglementations et normes internationales. Voici sept de nos meilleures pratiques pour assurer la conformité.
1. Tenez-vous au courant des lois et réglementations locales.
L'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit lors du recrutement à l'échelle mondiale est que les lois et réglementations du travail varient d'un pays à l'autre. En plus de cela, ces les lois commencent à évoluer beaucoup plus rapidement sur le marché mondial de l'emploi actuel qui évolue rapidement. Il est essentiel d'avoir le soutien approprié pour vous assurer que vous mettez à jour votre politique de recrutement si nécessaire, y compris tout, de lois sur les contrats de travail et la compensation des règles fiscales et des exigences en matière de visa.
2. Créer une politique de recrutement globale.
Une étude claire et approfondie stratégie de recrutement qui décrit l'engagement de l'entreprise en matière de conformité peut aider à garantir que toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement sont sur la même longueur d'onde. Cette politique doit inclure des détails sur la manière dont le processus de recrutement sera mené, les critères de sélection des candidats et la manière dont l'entreprise traitera les problèmes juridiques qui pourraient survenir.
Il est également crucial que votre politique de recrutement comprenne des explications spécifiques à chaque pays sur les différentes normes culturelles et exigences légales pour divers aspects du recrutement, tels que les réglementations concernant les offres d'emploi et les annonces, la lutte contre la discrimination et la vérification des antécédents.
3. Privilégier la diversité et l'inclusion.
Toutes les entreprises doivent maintenir des politiques strictes qui interdisent explicitement la discrimination fondée sur des caractéristiques telles que la race, le sexe et l'âge tout au long du processus de recrutement et par la suite. Dans le même ordre d'idées, privilégier diversité et inclusion lors du recrutement n'est pas seulement une bonne pratique d'un point de vue éthique, mais elle met également les entreprises sur la bonne voie pour assurer la conformité.
La promotion d'un environnement de travail diversifié et inclusif permet également d'attirer les meilleurs talents et de créer une image de marque qui respecte et célèbre les valeurs et les différences individuelles. Cela conduit à des avantages à long terme tels qu'un engagement et une fidélisation accrus des employés et, en fin de compte, une plus grande réussite dans la réalisation des objectifs commerciaux.
4. Effectuer des vérifications approfondies des antécédents.
Lors du recrutement à l'échelle mondiale, il est particulièrement essentiel de s'assurer que tous les candidats potentiels sont soigneusement sélectionnés, ce qui comprend la vérification de leurs antécédents scolaires et professionnels, la vérification des antécédents criminels et l'évaluation des références.
Cependant, il est tout aussi important de s'assurer que ces contrôles sont effectués en respect des lois et réglementations locales, car certains pays ont des directives strictes concernant la vérification des antécédents. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des conséquences juridiques et de réputation importantes. Nous recommandons toujours de travailler avec des fournisseurs de services de vérification des antécédents réputés pour garantir la conformité et rester à jour avec les dernières lois spécifiques à chaque pays.
5. Respectez les lois sur la protection des données.
Donner la priorité à la protection des données est crucial, surtout si l'on considère que sur 70 pour cent du monde 194 pays ont mis en place des lois sur la protection des données qui régissent la collecte, l'utilisation et le stockage des données personnelles. Il est primordial de s'assurer du respect de ces réglementations, qui impliquent souvent d'obtenir le consentement des candidats avant de collecter leurs données personnelles et de les stocker de manière sécurisée.
Pour se conformer aux lois sur la protection des données, les organisations doivent mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les renseignements personnels tout au long du processus de recrutement. Cela aidera également à établir la confiance avec les candidats et à démontrer un engagement envers des pratiques éthiques et responsables.
Ces mesures de sécurité peuvent inclure :
- Documenter et communiquer clairement aux candidats le but de la collecte de leurs données, comment elles seront utilisées et qui y aura accès.
- Obtenir le consentement explicite des candidats pour collecter, traiter et stocker leurs données personnelles.
- Limiter l'accès aux données personnelles uniquement à ceux qui en ont un besoin légitime et définir clairement ce qui qualifie un « besoin légitime ».
- Utiliser des méthodes de stockage et de transmission sécurisées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou vol.
- Mettre régulièrement à jour les logiciels et les systèmes pour s'assurer qu'ils sont sécurisés.
6. Mettre en place un processus de tenue de dossiers.
Une tenue de dossiers réussie comprend le suivi de toutes les communications avec les candidats et la garantie que les documents clés sont tenus à jour, rendus facilement accessibles et stockés en toute sécurité. Le maintien d'un stockage et d'une accessibilité appropriés des enregistrements et documents de communication importants, tels que les copies de visa et les contrats de travail, pourrait aider à protéger les entreprises si elles devaient faire face à des problèmes juridiques ou dans le cas où elles auraient besoin de prouver le respect des lois locales concernant le processus de recrutement.
7. Tirez parti du soutien de partenaires fiables.
Travailler avec des partenaires de recrutement fiables peut rationaliser de nombreux aspects complexes et chronophages de la conformité lorsque vous naviguez sur les marchés du travail internationaux. Des experts en recrutement connaissant bien les lois et coutumes locales peuvent également fournir des informations précieuses sur les nuances culturelles susceptibles d'avoir un impact sur les stratégies de recrutement. En tirant parti de leur expertise et de leurs réseaux, les entreprises peuvent réserver leur temps et leurs précieuses ressources pour se concentrer sur la recherche des meilleurs talents.
La main-d'œuvre mondiale, à portée de main
La constitution d'équipes internationales peut apporter de nombreux avantages, notamment l'accès à de nouvelles perspectives, expertises et connaissances. Dans le même temps, sans une préparation, une hiérarchisation, un suivi et un soutien appropriés, l'expansion de votre stratégie de recrutement à l'échelle mondiale peut augmenter votre risque de non-conformité. La bonne nouvelle est que vous n'êtes pas seul.
En tant que partenaire de la croissance mondiale, c'est là que G-P peut vous aider. We back our #1 Global Growth Platform™ with the largest and most experienced team of legal and HR experts in the industry to ensure full compliance in 180+ countries. En tant qu'extension de notre plate-forme de pointe, G-P Meridian Recruit™ vous jumelle avec un spécialiste du recrutement approuvé pour vous aider à trouver le bon talent, au bon endroit, au bon coût - en quelques minutes.
Laissez-nous gérer les complexités liées aux lois du travail mondiales pendant que vous vous concentrez sur l'exploitation du plein potentiel de votre main-d'œuvre internationale. Atteindre aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à libérer la puissance de vos équipes mondiales.
