Guide pour l'embauche d'employés en Belgique​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Les principaux pôles d’embauche en Belgique sont Bruxelles, Anvers et Gand.​​ 
• Les principales industries en Belgique incluent les services et l’administration, la logistique et le transport, ainsi que la chimie et la pétrochimie.​​  
• Les entreprises recrutant en Belgique disposent de diverses options de mise en place, notamment le partenariat avec un employeur responsable (salaire de portage (EOR)), l’embauche de prestataires, la création d’une filiale ou l’enregistrement direct des employeurs.​​ 

La Belgique est membre de l’espace Schengen et est le dixième pays exportateur mondial. Elle compte plus de cinq millions d’employés. Sa situation centrale en Europe permet une efficacité de la chaîne d’approvisionnement et une distribution rapide vers les marchés voisins. Le siège de l’Union européenne se trouve dans la capitale du pays, Bruxelles.​​ 

Avant d’embaucher des employés en Belgique, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement en Belgique, des principaux pôles de recrutement, aux secteurs clés en passant par la réglementation nationale.​​ 

Que savoir avant d’embaucher des employés en Belgique​​ 

Si vous développez votre entreprise en Belgique pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Belgique ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire Masse et les avantages sociaux.​​ 

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Belgique :​​ 

1. Langues et régions​​ 

La Belgique compte trois langues officielles: le néerlandais, le français et l’allemand.​​ 

Il existe trois régions territoriales en Belgique, séparées par langue, structure gouvernementale et exigences salariales :​​ 

1. Région flamande : Située au nord, la Flandre est la région néerlandophone. Elle est gouvernée par un seul Parlement flamand et un gouvernement flamand.​​ 
2. Région de Bruxelles-Capitale : Bruxelles est officiellement une zone bilingue. Le français et le néerlandais sont les langues parlées. La région relève du pouvoir législatif du Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale et du pouvoir de gouvernance du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.​​ 
3. Région wallonne : Le français est la langue principale de la région sud de la Wallonie. L’allemand est parlé par une petite communauté de la province de Liège, en Wallonie. La région est sous le pouvoir du Parlement wallon.​​ 

2. Semaine de travail standard et jours fériés​​ 

La semaine de travail standard est de 38 heures, bien que les CBA ou les entreprises individuelles puissent avoir des emplois du temps légèrement différents. Les employés travaillant six heures par jour bénéficient d’une pause de 15 minutes ou plus. Les pauses ne comptent pas pour les heures de travail. Certaines conventions collectives sectorielles (CBA) ont des arrangements différents.​​ 

La Belgique a 10 jours fériés chaque année, qui sont :​​ 

• Jour de l'an​​ 
• Lundi de Pâques​​ 
• Fête du travail​​ 
• Le jour de l'Ascension​​ 
• Lundi de Pentecôte​​ 
• Fête nationale belge​​ 
• Jour de l’Assomption​​ 
• La Toussaint​​ 
• Armistice​​ 
• Le jour de Noël​​ 

Chaque région a ses propres jours fériés en plus de ces 10. La rémunération des heures supplémentaires est de 150% , mais le dimanche et les jours fériés, elle passe à 200% . Les CBA peuvent offrir des taux plus élevés. En Belgique, les travailleurs à temps plein bénéficient d'au moins quatre semaines de congé annuel payé.​​ 

3. Congé pour les nouveaux parents​​ 

Les mères bénéficient de 15 semaines de congé maternité pour un seul accouchement. Cela se divise en une période prénatale et une période postnatale. La période prénatale peut aller jusqu’à six semaines, avec au moins une semaine obligatoire avant la date prévue. Le postnatal est au moins neuf semaines après l’accouchement. Les naissances multiples ou l’hospitalisation de nouveau-nés peuvent prolonger cette période. Le congé maternité est généralement payé par le fonds d’assurance maladie publique, plutôt que par l’employeur.​​ 

Les pères ou coparents bénéficient de 20 jours de congé de naissance. Celle-ci peut être prise dans les quatre mois suivant la naissance de l’enfant. L’employeur paie les trois premiers jours, et le fonds d’assurance maladie publique prend en charge les autres 17.​​ 

4. Le système fiscal belge​​ 

La Belgique taxe les résidents sur leurs revenus mondiaux. Les non-résidents sont imposés sur les revenus provenant de la Belgique. L’impôt sur le revenu des personnes physiques est progressif. Les taux varient entre 25et50%. Pour les résidents, il existe également des surtaxes municipales qui varient selon la localité et sont ajoutées en pourcentage de la taxe fédérale. Les non-résidents peuvent devoir des surtaxes fédérales.​​ 

Les employés et les employeurs versent tous deux des cotisations de sécurité sociale. Ces prestations incluent les soins de santé, les pensions, le chômage et les allocations familiales. Les tarifs sont fixés par la loi et déduits des salaires. Les entreprises paient l’impôt sur le revenu des sociétés sur leurs bénéfices mondiaux. Le taux standard pour les salariés est 13.07%, et 25% pour les employeurs, bien que les tarifs réels puissent varier. Il existe un taux réduit de 20% sur le premier 100d’euros,000 pour les petites et moyennes entreprises (PME).​​ 

Des régions comme la Flandre, la Wallonie, Bruxelles peuvent facturer des impôts supplémentaires, tels que la taxe foncière, l’impôt sur les successions et les droits d’enregistrement.​​ 

5. Contrats de travail en Belgique​​ 

La meilleure pratique consiste à utiliser la langue régionale dans les contrats. Par exemple, si vous embauchez un salarié en Wallonie, rédigez son contrat en français.​​ 

Le droit du travail belge autorise plusieurs types de contrats:​​ 

• Contrat ouvert (indéfini) : Le formulaire par défaut, sans date de fin fixe​​ 
• Contrat à durée déterminée : Précise la durée de l’emploi et est soumis à des règles strictes concernant le renouvellement et la succession​​ 
• Contrat à temps partiel : Indique clairement l’horaire de travail.​​ 
• Contrat étudiant : Contrat à durée déterminée permettant aux étudiants de travailler en dehors des heures de cours.​​ 
• Contrat temporaire : durée déterminée pour un travail saisonnier ou en cas d’absences de personnel.​​ 
• Contrat de projet spécifique : Se termine automatiquement une fois le projet terminé​​ 

De nombreux secteurs sont couverts par des ACB. Ceux-ci peuvent imposer des avantages supplémentaires. Vérifiez toujours la convention collective applicable à votre secteur.​​ 

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Modèles de recrutement pour des entreprises mondiales en Belgique​​ 

Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise en Belgique, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : création d’une entité légalement enregistrée en Belgique pour employer directement les travailleurs. Vous gérerez de manière indépendante la paie, la retenue fiscale, l’assurance statutaire et d’autres obligations de l’employeur.​​ 
• Employeur responsable (salaire de portage (EOR) :​​  G-P portage salaire (EOR) agit en tant qu’employé légal, gérant les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise, y compris les contrats, la durée de la durée, les contributions et les avantages légaux.​​ 
• Filiale ou succursale : une filiale fonctionnera comme une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fonctionnera comme une extension de votre société mère et devra être enregistrée localement.​​ 
• Prestataire indépendant : embaucher des prestataires indépendants en Belgique ne nécessite généralement pas de créer une entité ou une succursale locale. Cependant, il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc respecter des critères juridiques lors de leur embauche. Des exigences d’enregistrement, fiscalité, immigration, LIMOSA ou autres peuvent également s’appliquer.​​ 

Principaux centres d'embauche en Belgique​​ 

Certaines villes belges sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent en Belgique sont les suivants :​​ 

• Bruxelles est le plus grand pôle d'emploi de Belgique. Il abrite des sociétés multinationales et des institutions gouvernementales. La ville offre de nombreux emplois dans les domaines de l'administration, de la finance, de la technologie et des services.​​ 
• Anvers est connue pour son port, le deuxième plus grand d’Europe. C’est un centre majeur pour la logistique, le transport maritime, la pétrochimie et le commerce du diamant. La ville est fortement présente dans la mode et les industries créatives.​​ 
• Gand est un pôle de technologie, d’éducation et de fabrication. Les universités et centres de recherche de Gand contribuent à un marché du travail dynamique, notamment dans les domaines de la biotechnologie, de l’informatique et de l’ingénierie.​​ 
• Louvain abrite l’une des plus anciennes universités d’Europe. Louvain est un centre de recherche, d’innovation et d’industries de haute technologie, en particulier dans la pharmacie et les sciences de la vie.​​ 
• Liège est située en Wallonie, région francophone. Liège est un important centre industriel et logistique, avec des atouts dans les secteurs de l'aérospatiale, de la sidérurgie et des transports.​​ 

Industries clés en Belgique​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Belgique vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries en Belgique sont les suivantes :​​ 

• Services et administration : Bruxelles, en tant que capitale administrative de l’UE, est un centre majeur pour l’administration publique, les organisations international et les services aux entreprises. Les talent spécialisés incluent les chefs de projet et de bureau, les administrateurs logistiques et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que les coordinateurs d’événements.​​ 
• Logistique et transport : La Belgique est un centre logistique européen avec des ports majeurs à Anvers et Zeebrugge. Le secteur soutient des emplois dans le transport maritime, l’entreposage et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les talent spécialisés incluent les responsables de la chaîne d’approvisionnement, les spécialistes des douanes et les prévisionnistes de la demande.​​ 
• Produits chimiques et pétrochimiques : La région d’Anvers abrite l’un des plus grands clusters chimiques au monde. Plusieurs multinationales opèrent dans les secteurs de la chimie, du plastique et des industries connexes. Les talent spécialisés comprennent divers rôles d’ingénierie, des professionnels de la santé et de la sécurité, ainsi que des travailleurs de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.​​ 
• Pharmaceutiques et sciences de la vie : La Belgique est un leader dans les domaines pharmaceutique, biotechnologique et de la recherche médicale. Il existe des clusters à Louvain et à Gand. Les talent spécialisés comprennent des professionnels de la R&D, des chefs de projet de recherche clinique et des professionnels des affaires réglementaires.​​ 
• Fabrication et ingénierie : Le pays dispose d’une solide base manufacturière dans les secteurs de l’automobile, de la machinerie, de l’électronique et de l’aérospatiale. La Flandre et la Wallonie sont des lieux majeurs. talent spécialisés incluent divers rôles d'ingénierie.​​ 

Coûts d’embauche de salariés en Belgique​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Belgique, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ 
• Annoncer des postes ouverts​​ 
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Belgique​​ 
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ 
• Voyage vers et depuis la Belgique, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.​​ 
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter des conversations, le cas échéant​​ 
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ 

Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l’employeur en Belgique, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, peut varier de 27à35%.​​ 

Que doit faire une entreprise pour embaucher du personnel en Belgique ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Belgique :​​ 

• Choisir votre modèle d’embauche, comme un salaire de portage belge (EOR)​​ 
• Enregistrer votre entreprise auprès du National Social Security Office (NSSO), du bureau du collecteur des impôts et de la Crossroads Bank for Enterprises, si nécessaire​​ 
• Désigner une personne autorisée à gérer la documentation et la correspondance avec les fonctionnaires nationaux​​ 
• Demande d'immatriculation d'entreprise auprès du Registre central des sociétés​​ 
• S’enregistrer auprès de la douane pour obtenir un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI ), afin de pouvoir commercer avec des membres non membres de l’UE​​ 
• Désigné un comptoir d’affaires comme principal point de contact pour les formalités administratives​​ 
• Compléter les vérifications du droit au travail et tout permis requis​​ 
• Mise en place de l’administration de la paie​​ 
• Obtenir une assurance accident du travail obligatoire pour les employés couverts​​ 
• Confirmation des règles de travail, des échelles salariales, des obligations d’avantages, de la classification et des règles sur le temps de travail​​ 
• Rédaction des contrats et de la documentation des employés dans les bonnes langues​​ 
• Évaluation de la Limosa, de la coordination de la1A / sécurité sociale, et des conditions de travail obligatoires belges​​ 
• Consulter un cabinet d'avocats belge pour rester en conformité tout au long du processus de recrutement​​ 

La création d’une filiale en Belgique peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salaire (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Belgique sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Belgique à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire dans la conformité.​​ 

Les étapes de l'embauche en Belgique​​ 

Le processus de recrutement en Belgique est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. À partir du mois de juin 2026, la loi belge (qui transpose la directive européenne sur la transparence des rémunérations) vous obligera à divulguer la fourchette de salaire minimum et maximum pour le poste. La Wallonie a déjà adopté cette directive, de sorte que seuls les employeurs du secteur public de cette région sont concernés jusqu'à ce qu'elle devienne une loi nationale.​​ 

Assurez-vous que les offres d’emploi respectent les lois antidiscrimination. Évitez de mentionner des caractéristiques protégées, telles que le genre, l’âge ou l’origine ethnique, sauf si cela est justifié légalement. La langue de l’annonce d’emploi et toutes les communications liées à l’emploi doivent correspondre à la langue officielle de la région où vous recrutez. Par exemple, si vous recrutez en Wallonie, rédigez des offres d’emploi en français.​​ 

Jobat, Stepstone, Indeed et Monster sont tous des sites d'emploi populaires en Belgique.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire. Informer les candidats de la manière dont leurs données seront utilisées et respecter leurs droits d'accès, de rectification ou de suppression de leurs données.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination en Belgique, afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

Les vérifications de références et de vérification des antécédents sont autorisées mais doivent respecter les réglementations sur la protection des données. Les vérifications des casiers judiciaires ne sont autorisées que si la nature du poste le justifie (par exemple, travailler avec des enfants ou des postes financiers).​​ 

4. Faites des offres d'emploi​​ 

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédigez un contrat de travail écrit dans la langue appropriée, en fonction de la région. Le contrat doit inclure toutes les clauses obligatoires — telles que la description du poste, la fréquence de paiement, le délai de préavis et les procédures de licenciement — et être conforme au droit du travail belge.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Vous devrez soumettre une déclaration Dimona au NSSO et enregistrer l’employé auprès d’un fonds d’assurance maladie (mutualité/ziekenfonds). Familiarisez les nouveaux employés avec le règlement du travail de votre entreprise et remettez-leur une copie de ces documents.​​ 

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de vos nouvelles recrues et leur intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des contractants en Belgique​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants en Belgique peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés en Belgique comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Belgique, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Belgique, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils effectuent leur travail et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. La classification est déterminée par les détails de la relation de travail, et non simplement par l’étiquette sur le contrat lui-même. En cas d’erreur de classification , vous devrez peut-être :​​ 

• Payer les cotisations rétroactives à la sécurité sociale, les corrections fiscales sur la paie, ainsi que les créances d’employés pour les salaires, congés payés, prestations et licence, avec intérêts.​​ 
• Payer des amendes administratives et pénales au Code pénal Social belge, selon la violation.​​ 
• Risquez la prison en cas d’erreur de classification grave ou intentionnelle ou de fraude sociale.​​ 

3. Comment payer les entrepreneurs en Belgique​​ 

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