Le Brésil est le plus grand pays d’Amérique du Sud en superficie et en population (218M). C’est la dixième économie mondiale. La Consolidation des lois du travail (CLT) régit les lois du travail au Brésil. Le CLT décrit les avantages obligatoires comme le salaire du 13ème mois, les congés payés et des règles strictes en matière de licenciement et d'heures supplémentaires.
Avant de vous étendre au Brésil, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement au Brésil.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Brésil
Si vous développez votre entreprise au Brésil pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Brésil et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche au Brésil.
1. Réglementation centrée sur l'employé au Brésil
La législation brésilienne en matière d'emploi favorise fortement les salariés. Les travailleurs bénéficient d'un large éventail de droits et d'avantages statutaires, notamment des congés payés, des protections contre la discrimination et des indemnités de licenciement. Ils sont supérieurs à ceux des autres pays.
Au Brésil, le licenciement d'un employé est strictement réglementé. Les licenciements, notamment ceux sans motif valable, doivent respecter scrupuleusement les délais de préavis, les indemnités de licenciement et les exigences en matière de documentation. Le risque de poursuites judiciaires après l'octroi de la licence est élevé.
Les contrats de travail écrits ne sont pas légalement obligatoires pour toutes les relations de travail, mais ils sont fortement recommandés. Les contrats verbaux sont valables dans le cadre du CLT.
2. Langues au Brésil
Le portugais est la langue officielle et est parlé par plus de 99% de la population. Le Brésil est la seule nation portugaise des Amériques. Avec le développement du Mercosur (le Marché commun du Sud) et l’augmentation du commerce, la nécessité économique de l’espagnol a augmenté dans les écoles et les entreprises. Comme dans la plupart des pays, il est plus probable d’entendre l’anglais dans les centres-villes du Brésil que dans d’autres régions du pays, mais l’anglais n’est pas largement parlé.
3. Temps de travail et masse salariale au Brésil
La semaine de travail maximale légale est de 44 heures. Ce délai s’étend sur huit heures par jour, du lundi au vendredi, et quatre heures le samedi, ou selon les convenus dans les conventions collectives (CBA). Les employés bénéficient d’une pause déjeuner d’au moins une heure s’ils travaillent plus de six heures consécutives. Des calendriers alternatifs sont autorisés s’ils sont établis par un accord de convention collective ou écrit.
Les heures supplémentaires sont payées au minimum sur 150% pour les heures travaillées au-delà des limites quotidiennes ou hebdomadaires standard (du lundi au samedi). Le travail effectué le dimanche ou les jours fériés doit être rémunéré à l'adresse 200% , à moins qu'un jour de repos compensatoire ne soit prévu. Les CBA peuvent fixer des taux d'heures supplémentaires plus élevés.
Le salaire minimum au Brésil est RD 1,518.00 par mois. Certains États, comme São Paulo, ont des salaires minimums régionaux plus élevés, et les employeurs doivent payer le taux applicable plus élevé. Le salaire minimum est ajusté annuellement en fonction de l’inflation et du développement du Produit Intérieur Brut (PIB).
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une obligation légale, les ajustements annuels des salaires sont fréquents en raison des négociations syndicales et de l'inflation.
Le salaire du13ème mois est une prime annuelle obligatoire. Cela équivaut à un mois de salaire, payé en deux versements (par novembre 30 et décembre 20). Il est calculé comme 1/12 du salaire mensuel pour chaque mois travaillé dans l'année civile. Les commissions et certains bonus peuvent être inclus s'ils font partie de la masse salariale régulière.
4. Vacances et congé maladie au Brésil
Les exigences en congés annuels sont généreuses au Brésil comparé à d’autres pays. Après un an de service, les employés bénéficient de30 jours de congé de vacances. Les employés peuvent diviser leurs congés en trois périodes : une d’au moins 14 jours, et deux autres d’au moins 5 jours. Les employés ont la possibilité d’encaisser jusqu’à 10 jours de congés. Ces jours de congé sont payés, et les employeurs doivent verser une prime de congé équivalente à un tiers du salaire mensuel de l’employé.
Les salariés brésiliens bénéficient également d'un congé maladie. Lorsqu'un salarié s'absente du travail pour des raisons médicales, l'employeur doit lui verser une indemnité pour les premiers jours de maladie ( 15 ), à condition que le salarié fournisse un certificat médical. Si l'employé manque plus de 15 jours en raison de son état de santé, l'Institut national de sécurité Social (INSS) prend le relais.
5. Prestations obligatoires au Brésil
Le Brésil dispose de généreux avantages sociaux, notamment des congés payés, 13mois de salaire, la sécurité sociale (INSS), le fonds de licenciement (FGTS) et des bons de repas et de transport obligatoires.
Les employeurs doivent retenir une partie du salaire de leurs employés pour l'INSS et verser une cotisation employeur. Le taux de l'employeur est généralement 20% de la masse salariale, plus des cotisations supplémentaires pour l'assurance accident du travail et les entités tierces, qui peuvent ajouter 5.8% ou plus, selon le profil de risque et le secteur de l'entreprise.
Les cotisations salariales à l'INSS sont prélevées à des taux progressifs (7.5-14% in 2025) en fonction du salaire.
Les bons repas et les bons alimentaires ne sont pas obligatoires par la loi fédérale, mais peuvent être imposés par des conventions collectives (CBA) ou sont courants dans de nombreux secteurs.
Les employeurs doivent déposer 8% du salaire mensuel de l'employé sur le compte FGTS. Cette somme n'est pas retenue sur le salaire de l'employé ; il s'agit d'un coût supplémentaire pour l'employeur. Le FGTS est mis à la disposition des salariés en cas de licenciement sans motif, de départ à la retraite ou dans d'autres circonstances telles qu'une maladie grave ou l'achat d'un logement.
Principaux centres de recrutement au Brésil
Certaines villes du Brésil sont connues pour des secteurs particuliers. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principales plateformes talent au Brésil sont les suivantes :
- São Paulo est la plus grande ville du Brésil et le principal centre d’affaires, de finance et de technologie. Elle accueille des entreprises multinationales et des startups, ce qui en fait le principal centre de recrutement pour un large éventail d’industries.
- Rio de Janeiro est connue pour son énergie, son pétrole et son gaz, son tourisme et ses industries créatives. La ville est un important pôle d'emploi, notamment pour les postes dans les secteurs de l'ingénierie, des médias et des services.
- Belo Horizonte est un pôle pour les services miniers, technologiques et commerciaux, avec un écosystème de startups en pleine croissance.
- Brasília est la capitale du pays. Brasília est le centre du gouvernement, de l’administration publique et des services connexes, attirant des talent dans le domaine du droit, de la politique et de l’administration.
- Curitiba est connue pour ses secteurs de la fabrication de pointe, de l'automobile et des technologies, ainsi que pour sa réputation en matière d'urbanisme et de développement durable.
Principales industries au Brésil
Comprendre les principaux secteurs d'activité du Brésil vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.
Les principales industries au Brésil comprennent :
- Services financiers : Le Brésil possède l’un des plus grands marchés financiers d’Amérique latine. Cela inclut les grandes banques commerciales, les sociétés d’investissement et la bourse B3 (Brésil, Bolsa, Balcão), située à São Paulo.
- Technologie et numérisation : Le Brésil est un pôle technologique en Amérique latine, avec un écosystème de startups en pleine croissance et de nombreuses entreprises licornes. Cela inclut des domaines comme la technologie financière, la proptech et l’edtech.
- Fabrication : Le Brésil est une nation industrielle de premier plan à l’échelle mondiale. Les domaines incluent l’automobile (fabrication et assemblage de voitures, camions et pièces automobiles), l’aérospatiale (siège d’Embraer, l’un des plus grands fabricants mondiaux de jets de reaction), ainsi que la chimie et la pétrochimie (traitement du pétrole brut et du gaz naturel).
- Énergie, pétrole et gaz : Le Brésil est un producteur mondial de pétrole, grâce à d’importantes réserves offshore de pré-sel. L’entreprise publique Petrobras est une force majeure dans ce secteur. Le Brésil est un leader mondial des énergies renouvelables, avec plus de 80% de sa production d’électricité provenant de sources renouvelables, principalement de l’hydroélectricité.
- Agriculture : Le Brésil joue un rôle important dans la sécurité alimentaire mondiale et sur les marchés des matières premières. Le Brésil est le premier producteur mondial de soja, de café et de canne à sucre. Le pays est également un important producteur de maïs, de bœuf et de poulet.
Coût de l'embauche d'un employé au Brésil
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Brésil, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de recommandation aux employés ayant des contacts au Brésil
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyage vers et depuis le Brésil, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
- Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES
- Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels
- Frais de matériel d'intégration et de formation initiale
- Contributions obligatoires de l'employeur
- Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis
Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur au Brésil, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, varie de 60à100%, en excluant l’assurance accident qui peut varier.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés au Brésil ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Brésil :
- Incorporer votre entreprise au Brésil.
- Enregistrez le nom de votre entreprise auprès de l'office du commerce de l'État dans lequel votre entreprise exercera ses activités.
- Inscrivez-vous auprès du service fédéral du revenu pour obtenir un numéro d’identification fiscale.
- Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale de l'État concerné et obtenez un enregistrement fiscal.
- Enregistrez-vous auprès de la municipalité locale pour obtenir une licence d'exploitation.
- Ouvrez un compte bancaire local.
- S'inscrire à l'INSS pour les cotisations de sécurité sociale.
- S'inscrire au système du fonds d'indemnité de licenciement (FGTS).
- Inscrivez-vous auprès du ministère du Travail et de l'Emploi pour déclarer les nouvelles embauches.
- Mettez en place un système de paie conforme qui calcule et retient toutes les retenues légales.
- Assurez-vous que le système est intégré à eSocial.
- Rédiger des contrats de travail en portugais.
- Mettre en place des processus pour fournir les prestations requises.
- S'inscrire auprès des autorités chargées de la santé et de la sécurité au travail.
- Conservez des registres précis des contrats de travail, de la paie, du suivi des heures et de tous les documents relatifs au travail.
La création d'une filiale au Brésil peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Brésil sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche au Brésil
Le processus de recrutement au Brésil est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.
1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité au Brésil
Créez une description détaillée du poste, y compris les qualifications requises, les responsabilités et les avantages. Les stages ne sont pas considérés comme des emplois au sens du CLT. Les offres d'emploi pour les stages doivent clairement indiquer qu'il s'agit d'un stage et répondre à toutes les exigences légales en la matière.
LinkedIn, Catho, InfoJobs et Vagas.com sont des sites d’emploi populaires au Brésil.
2. Évaluation des applications au Brésil
Recueillir les candidatures et examiner les CV. Examinez les candidatures et menez des entretiens conformément aux lois locales.
3. Entretien des candidats au Brésil
Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Vérifier les références et, le cas échéant, procéder à des vérifications d'antécédents conformément aux lois brésiliennes sur la protection des données (LGPD).
Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur au Brésil, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faire des offres d'emploi au Brésil
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Les offres sont généralement faites par écrit. Rédiger un contrat de travail en portugais, incluant toutes les clauses obligatoires et les avantages sociaux légaux. Les deux parties doivent signer le contrat.
5. Intégration de nouveaux employés au Brésil
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l'embauche avec eSocial, INSS et FGTS. Mettre à jour la carte de travail numérique de l'employé.
Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Recrutement de sous-traitants au Brésil
Travailler avec des contractuels indépendants au Brésil peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entreprises de construction basées au Brésil comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Brésil, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. travailleurs indépendants au Brésil
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Brésil, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Sanctions en cas d'erreur de classification au Brésil
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- payer rétroactivement tous les droits et avantages légaux liés à l'emploi.
- encourir des amendes administratives pour défaut d'enregistrement des salariés, non-paiement des charges sociales et autres infractions.
- Les arriérés de cotisations à la sécurité sociale (INSS) et au FGTS, majorés des intérêts et de la correction pécuniaire.
3. Comment payer les entrepreneurs au Brésil
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