Le Danemark est considéré comme l'un des pays les plus heureux du monde. C'est également un endroit idéal pour développer votre entreprise. Le pays se classe au quatrième rang mondial pour ce qui est de la facilité à faire des affaires - le plus élevé de tous les pays européens.
Avant de vous implanter au Danemark, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche au Danemark.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Danemark
Si vous développez votre entreprise au Danemark pour la première fois, il existe des exigences juridiques importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Danemark ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment le salaire et les avantages sociaux de Masse.
G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES alimenté par une intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays — y compris le Danemark — et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.
Voici quatre choses à savoir sur l'embauche au Danemark.
1. Conventions collectives (CBA)
Environ 74% des employés du secteur privé et près de 100% des employés du secteur public sont couverts par des conventions collectives (CBA). Les CBA fixent les salaires, les horaires de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les délais de préavis, la licence et d’autres conditions de travail. Les CBA varient d’un secteur à l’autre. Si vous vous étendez au Danemark, consultez le collectif de convention applicable de votre secteur.
2. La semaine de travail et les jours de congé
La semaine de travail moyenne est 37 heures réparties sur cinq jours. Les conventions collectives établissent cette norme plutôt que la loi. La directive européenne sur le temps de travail plafonne la durée hebdomadaire maximale de travail à 48 heures, heures supplémentaires comprises.
Les employés bénéficient de cinq semaines (25 jours ouvrables) de congés payés. L'indemnité de vacances est 12.5% du salaire de l'employé. Le paiement des congés payés est géré par FerieKonto ou par la convention collective applicable. Le Danemark compte plusieurs fêtes nationales, comme le Jour de l'An, Pâques et Noël. Le nombre total varie selon la région et le secteur.
Les mères bénéficient de 18 semaines de congé maternité: quatre semaines avant la naissance et 14 semaines après. Les pères bénéficient de deux semaines consécutives de congé paternité. Le congé paternité doit être pris dans les 14 premières semaines suivant la naissance de l’enfant. Les parents peuvent partager jusqu’à 32 semaines de congé maternité ou paternité.
Les employés sont payés intégralement en cas de maladie. Les employeurs couvrent les premiers 30 jours (ou comme spécifié dans la convention collective). Après les 30 premiers jours, la municipalité de l'employé prend en charge les indemnités de maladie. L'indemnité journalière municipale maximale à partir du 2025 est de 4 DKK,865 par semaine ou 131 DKK.49 par heure.
3. Impôts et sécurité sociale
Des impôts personnels et généraux élevés financent les services publics et le système de sécurité sociale. Au Danemark, les employeurs sont confrontés à des charges moins lourdes que dans d'autres pays européens. Les travailleurs à hauts revenus sont taxés autant que 55% .
Les employeurs ont des cotisations de sécurité sociale moins élevées. Ceux-ci couvrent
- ATP (pension complémentaire du marché du travail) : Un montant mensuel fixe de DKK 189.35 (2025)
- Assurance accidents du travail : Les tarifs dépendent du secteur
- Autres fonds mineurs : Cotisations pour le congé maternité, la formation et les jours fériés basées sur des accords sectoriels
4. Contrats de travail
Au Danemark, les contrats de travail écrits sont obligatoires. Les contrats de travail doivent préciser les éléments suivants:
- Nom et adresse de l'employeur et de l'employé
- Lieu de travail
- Intitulé ou description du poste
- Date de début du poste
- Durée prévue (pour les contrats à durée déterminée)
- Politiques en matière de congés et d'indemnités de congés payés
- Conditions de préavis de l’employé et de l’employeur
- Salaire et fréquence des paiements
- Heures de travail
- Informations sur les ACB applicables
G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques au Danemark.
Principaux centres d'embauche au Danemark
Certaines villes du Danemark sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent au Danemark sont les suivants :
- Copenhague est la capitale et la plus grande ville. C’est le principal centre économique et d’emploi du Danemark. Les principales industries de la ville incluent la finance, la technologie, la pharmacie, les sciences de la vie et la navigation. De grandes entreprises comme le groupe Lego, Carlsberg, Maersk et Trustpilot y ont des sièges ou des bureaux régionaux.
- Aarhus est la deuxième plus grande ville du Danemark. C'est un pôle majeur pour l'éducation, la recherche et la technologie. La ville est fortement présente dans les secteurs des technologies de l'information, de l'ingénierie, des énergies renouvelables et de la logistique. Elle compte une importante population étudiante issue de l'Université d'Aarhus.
- Aalborg est située dans le nord du Danemark. La ville possède une expertise dans les domaines des technologies de l'information, des télécommunications et de l'énergie éolienne. L'université d'Aalborg contribue à la formation de son personnel qualifié.
- Esbjerg est le principal port danois sur la mer du Nord. C'est le premier port européen pour l'énergie éolienne offshore. La ville est également une plaque tournante pour le secteur pétrolier et gazier, ainsi que pour le transport maritime et la logistique.
- Odense est connue pour ses industries de la robotique et de l’automatisation. C’est un centre en pleine croissance pour l’innovation en fabrication avancée, technologie et santé.
Principaux secteurs d'activité au Danemark
Comprendre les principaux secteurs d'activité du Danemark vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries du Danemark sont les suivantes :
- Industrie pharmaceutique et sciences de la vie : le Danemark est un leader dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique et des dispositifs médicaux. Des entreprises prospères comme Novo Nordisk, Lundbeck et Coloplast ont leur siège dans le pays. talent spécialisés comprennent des scientifiques en recherche et développement, des professionnels de l'assurance et du contrôle qualité et des spécialistes des affaires réglementaires.
- Services informatiques et numériques : Le secteur informatique est performant dans le développement de logiciels, les technologies financières, la cybersécurité et l’innovation numérique. Copenhague et Aarhus sont des centres névralgiques importants. talent spécialisés comprennent des développeurs de logiciels, des professionnels de la cybersécurité, ainsi que des data scientists et des spécialistes de l'analyse de données.
- Énergies renouvelables : le Danemark est reconnu pour son leadership dans le domaine de l'énergie éolienne terrestre et en mer. talent spécialisés comprennent divers rôles d'ingénierie, des professionnels de l'environnement et du développement durable, ainsi que des spécialistes des réseaux et des infrastructures.
- Industrie manufacturière : Le pays est performant dans les domaines de la fabrication de pointe, des machines, de la robotique et du design industriel. talent spécialisés comprennent divers postes d'ingénieurs, des spécialistes techniques et des chefs de projet.
- Transport maritime et logistique : le Danemark possède un important secteur maritime, comprenant des ports, la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Elle abrite Maersk, l'une des plus grandes compagnies maritimes au monde, qui gère une flotte de plus de 700 navires. talent spécialisés comprennent des professionnels de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, des planificateurs de transport et des gestionnaires de flotte, ainsi que des professionnels des opérations d'entrepôt.
Coût de l'embauche au Danemark
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Danemark, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations au Danemark
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyages vers et depuis le Danemark, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports
- Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter des conversations (le cas échéant)
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur au Danemark, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 1–3% du salaire brut, plus les primes fixes ATP et d'assurance. Ce taux est inférieur à celui de la plupart des pays en raison du modèle de protection sociale danois financé par les impôts.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés au Danemark ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Danemark :
- Enregistrer le nom de votre entreprise auprès de l' Autorité danoise des entreprises (Erhvervsstyrelsen)
- Obtenir un CVR et un numéro de TVA à des fins juridiques et fiscales
- S'inscrire en tant qu'employeur auprès de l'Agence danoise des impôts (SKAT)
- S'inscrire à l'ATP (pension complémentaire du marché du travail)
- Mise en place d'un système de paie conforme pour gérer les paiements de salaires, les retenues d'impôts et les rapports.
- Souscrire une assurance accident du travail pour tous les employés
- Mise en place d'un système d'accumulation et de paiement des indemnités de congés payés
La création d'une filiale au Danemark peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Danemark sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe au Danemark à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche au Danemark
Le processus de recrutement au Danemark est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Publier les postes vacants
Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que les offres d'emploi sont conformes aux lois antidiscriminatoires.
L'anglais est la langue recommandée par défaut pour les offres d'emploi. Si le poste requiert la maîtrise d'une langue scandinave ou de l'allemand, l'annonce peut être rédigée dans cette langue, mais doit comporter un résumé et un titre de poste en anglais.
Publiez l'offre sur les plateformes d'emploi appropriées, telles que Jobnet (le service public danois de l'emploi).
2. Évaluer les candidatures
Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire. Il est illégal de pratiquer une discrimination - directe ou indirecte - fondée sur la race, la religion ou les croyances, les opinions politiques, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap ou l'origine nationale, sociale ou ethnique.
Gia peut répondre à toutes vos questions sur les lois antidiscrimination au Danemark, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
3. Entretiens avec les candidats
Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires.
Les vérifications des antécédents sont légales mais strictement réglementées par le Règlement général sur la protection des données (Règlement général sur la protection des données) et la loi danoise sur la protection des données. Vous devez obtenir un consentement explicite et écrit des candidats avant de procéder à des vérifications de vos antécédents.
4. Faites des offres d'emploi
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Inclure l'intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les heures de travail, les délais de préavis et toute référence à une convention collective.
5. Intégrer les nouveaux employés
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous enregistrer auprès de l’Agence des impôts danoise et du dispositif ATP. De nouveaux employés doivent être ajoutés à la paie pour le salaire, les impôts, les cotisations sociales et les primes d’assurance. Proposez une formation à la sécurité au travail et assurez-vous d’être conforme à la loi danoise sur l’environnement de travail.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embauche de contractants au Danemark
Travailler avec des contractuels indépendants au Danemark peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître, sans les contraintes liées à l'embauche de salariés à temps plein. Les entreprises basées au Danemark comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Danemark, tenez compte des points suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. Au Danemark, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Payer tous les frais liés à l'emploi pendant la période d'erreur de classification, y compris les cotisations de sécurité sociale.
- Remboursez toutes les retenues d'impôt sur le revenu, y compris les intérêts et les majorations.
- S'exposer à des amendes administratives en cas de non-respect des lois relatives à l'emploi, aux impôts et à la sécurité sociale.
3. Comment payer les entrepreneurs au Danemark
G-P Contractor simplifie le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
Embauchez des employés et des sous-traitants au Danemark avec G-P
Nos produits SaaS et basés sur l'intelligence artificielle – portage salarial (EOR), Contractor et Gia – accompagnent les entreprises dans la création et la gestion d'équipes mondiales.
G-P est le leader reconnu de l'emploi mondial avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en ressources humaines, juridiques et de conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.
Facilitez votre expansion au Danemark avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd’hui.
