Guide de l'embauche au Danemark​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Principales méthodes d’embauche pour les entreprises mondiales au Danemark : L’enregistrement direct de votre entreprise, la création d’une entité juridique (filiale ou succursale), le travail avec un employeur responsable ou l’embauche de prestataires indépendants sont les quatre principales façons dont les entreprises mondiales investissent au Danemark.​​ 
• Principales industries au Danemark: Les principales industries du Danemark incluent la pharmacologie et les sciences de la vie, les technologies de l’information et les services numériques, les énergies renouvelables, la fabrication, ainsi que le transport maritime et la logistique.​​ 
• Suivez ces étapes pour obtenir un embaucheur au Danemark : Annoncez les offres d’emploi, évaluez les candidatures, entretiez les candidats, faites des offres et intégrez de nouveaux employés.​​ 

Le Danemark est considéré comme l’un des pays les plus heureux au monde, se classant troisième au 2026 World Happiness Report, et bénéficie d’un environnement d’affaires favorable. Avant de vous étendre au Danemark, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide explique ce que vous devez savoir sur le recrutement au Danemark.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Danemark​​ 

Avant d’étendre votre entreprise au Danemark, vous devez comprendre des aspects juridiques importants​​ 

exigences. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche dans le pays ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Voici quatre choses à savoir sur le recrutement au Danemark :​​ 

1. Conventions collectives (CBA)​​ 

Environ 73% des employés du secteur privé et près de 100% des employés du secteur public sont couverts par des conventions collectives (CBA). Les CBA fixent les salaires, les horaires de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les délais de préavis, la licence et d’autres conditions de travail. Les CBA varient d’un secteur à l’autre. Si vous vous étendez au Danemark, consultez le collectif de convention applicable de votre secteur.​​ 

2. La semaine de travail et les jours de congé​​ 

Une semaine de travail à temps plein au Danemark se déroule généralement 37 heures sur cinq jours. Les CBA fixent cette norme plutôt que la loi statutaire. La directive européenne sur le temps de travail limite le temps de travail hebdomadaire maximal à 48 heures, y compris les heures supplémentaires.​​ 

Les employés bénéficient de cinq semaines (25 jours ouvrés) de congés payés. Le paiement des jours fériés est 12.5% du salaire de l’employé. La paie des jours fériés est gérée via FerieKonto ou la convention collective applicable. Le Danemark a plusieurs jours fériés nationaux, tels que le jour de l’An, Pâques et Noël. Le nombre total varie selon la région et le secteur.​​ 

Les mères bénéficient de 14 semaines de congé maternité: quatre semaines avant la naissance et 10 semaines après. Les pères bénéficient de deux semaines consécutives de congé paternité. Les pères doivent prendre un congé paternité dans les 14 premières semaines suivant la naissance de l’enfant. Les parents peuvent partager jusqu’à 32 semaines de congé maternité ou paternité, selon les règles applicables pour la prolongation et le transfert de congé.​​ 

Les employés sont payés pour les jours de maladie selon les conditions de l’employeur, le collectif conventionnel et les avantages d’éligibilité. Les employeurs peuvent être tenus de couvrir les premiers 30 jours (ou selon le collectif de la convention) de leur congé maladie. Après les 30 premiers jours, votre municipalité peut prendre en charge les congés maladie. En 2026, l’indemnité journalière maximale est de 5DKK ,085 par semaine ou 137DKK .43 par heure.​​ 

3. Impôts et sécurité sociale​​ 

Des impôts personnels et généraux élevés financent les services publics et le système de sécurité sociale. Les employeurs au Danemark subissent un fardeau moindre que dans d’autres pays européens. Les travailleurs à hauts revenus sont taxés jusqu’à 55%. En 2026, le Danemark a introduit de nouveaux impôts sur les tranches intermédiaires, supérieures et des taxes supplémentaires sur les tranches supérieures.​​ 

En tant qu’employeur, vos cotisations à la sécurité sociale sont plus faibles et comprennent :​​ 

• ATP (pension complémentaire du marché du travail) : Un montant mensuel fixe de 198 DKK (2026)​​ 
• Assurance accidents du travail : Les tarifs dépendent du secteur​​ 
• Autres fonds mineurs : Cotisations pour le congé maternité, la formation et les jours fériés basées sur des accords sectoriels​​ 

4. Contrats de travail​​ 

Le Danemark exige des contrats de travail écrits pour un emploi d’au moins un mois et le planning hebdomadaire de l’employé dépasse en moyenne huit heures. Vos contrats de travail doivent préciser ce qui suit:​​ 

• Nom et adresse de l'employeur et de l'employé​​ 
• Lieu de travail​​ 
• Intitulé ou description du poste​​ 
• Date de début du poste​​ 
• Durée prévue (pour les contrats à durée déterminée)​​ 
• Politiques en matière de congés et d'indemnités de congés payés​​ 
• Conditions de préavis de l’employé et de l’employeur​​ 
• Salaire et fréquence des paiements​​ 
• Heures de travail​​ 
• Informations sur les ACB applicables​​ 

G-P portage salarial (EOR) dispose d’un générateur de contrats de travail pour aider à rédiger des contrats de conformité alignés sur les exigences légales et les meilleures pratiques au Danemark.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales au Danemark​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : Vous pouvez enregistrer directement votre entreprise au Danemark. Cependant, vous devrez respecter les obligations locales de travail, et c’est une solution coûteuse.​​ 
• Employeur d’origine : G-P sera l’employeur légal de votre équipe au Danemark et s’occupera de la paie, de la conformité et des avantages sociaux pour vous.​​ 
• Filiale ou agence : Créez une filiale ou une agence au Danemark en l’enregistrant. Vous aurez besoin d’une connaissance approfondie du droit du travail danois. Cela a du sens si vous souhaitez construire une opération à long terme.​​ 
• Prestataire indépendant : Si votre projet au Danemark est à court terme ou spécialisé, faire appel à des prestataires indépendants peut être une bonne option. Cependant, vous devez être conscient des risques d’erreur de classification et des pénalités que vous pourriez encourir si vous classez à tort un employé comme prestataire au Danemark.​​ 

Pour plus d’informations sur l’évaluation d’un employeur de registre, consultez notre liste de contrôle de l’employeur de dossier.​​ 

Principaux centres d'embauche au Danemark​​ 

Certaines villes du Danemark sont connues pour leurs industries particulières. Vous pouvez mieux orienter vos efforts d’embauche au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement lorsque vous savez ce que chaque ville a à offrir.​​ 

Les principaux centres talent au Danemark sont les suivants :​​ 

• Copenhague est la capitale et la plus grande ville. C’est le principal centre économique et d’emploi du Danemark. Les principales industries de la ville incluent la finance, la technologie, la pharmacie, les sciences de la vie et la navigation. De grandes entreprises comme le groupe Lego, Carlsberg, Maersk et Trustpilot y ont des sièges ou des bureaux régionaux.​​ 
• Aarhus est la deuxième plus grande ville du Danemark. Un centre majeur pour l’éducation, la recherche et la technologie, Aarhus est fortement présent dans les domaines de l’informatique, de l’ingénierie, des énergies renouvelables et de la logistique. Il compte une importante population étudiante de l’Université d’Aarhus.​​ 
• Aalborg est située dans le nord du Danemark. La ville possède une expertise dans les domaines des technologies de l'information, des télécommunications et de l'énergie éolienne. L'université d'Aalborg contribue à la formation de son personnel qualifié.​​ 
• Esbjerg est le principal port du Danemark sur la mer du Nord. C’est le port leader pour l’énergie éolienne offshore en Europe. La ville est également un centre pour le secteur pétrolier et gazier, ainsi que pour le transport maritime et la logistique.​​ 
• Odense est connue pour ses industries de la robotique et de l’automatisation. C’est un centre en pleine croissance pour l’innovation en fabrication avancée, technologie et santé.​​ 

Principaux secteurs d'activité au Danemark​​ 

Vous pouvez faire des choix intelligents sur les endroits où développer et investir votre personnel au Danemark, et référencer vos salaires et avantages lorsque vous comprenez les principales industries du pays.​​ 

Les principales industries du Danemark sont les suivantes :​​ 

• Pharmaceutique et sciences de la vie : Le Danemark est un leader dans les domaines pharmaceutique, biotechnologique et dispositifs médicaux. Des entreprises prospères comme Novo Nordisk, Lundbeck et Coloplast ont leur siège dans le pays. Les talent spécialisés incluent des scientifiques en R&D, des professionnels de l’assurance qualité et du contrôle, ainsi que des professionnels des affaires réglementaires.​​ 
• TI et services numériques : Le secteur informatique est fort dans le développement logiciel, la technologie financière, la cybersécurité et l’innovation numérique. Copenhague et Aarhus sont des centres notables. Les talent spécialisés incluent des développeurs de logiciels, des professionnels de la cybersécurité, des data scientists et des spécialistes de l’analytique.​​ 
• Énergie renouvelable : Le Danemark est reconnu pour son leadership dans l’énergie éolienne terrestre et offshore. Les talent spécialisés incluent divers professionnels de l’ingénierie, de l’environnement et du développement durable, ainsi que des réseaux et infrastructures.​​ 
• Fabrication : Le pays est fort dans la fabrication avancée, la machinerie, la robotique et le design industriel. Les talent spécialisés comprennent divers postes d’ingénierie, de spécialistes techniques et de chefs de projet.​​ 
• Transport maritime et logistique : Le Danemark possède un important secteur maritime, incluant les ports, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. C’est le siège de Maersk, la deuxième plus grande entreprise mondiale de transport maritime de conteneurs en 2025, qui gère une flotte de plus de 700 navires. Les talent spécialisés comprennent les professionnels de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, les planificateurs de transport et les gestionnaires de flotte, ainsi que les professionnels des opérations d’entrepôt.​​ 

Coût de l'embauche au Danemark​​ 

Les dépenses sont inévitables lorsque vous embauchez au Danemark. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ 
• Promotion des postes à pourvoir​​ 
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations au Danemark​​ 
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ 
• Voyages vers et depuis le Danemark, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports​​ 
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter des conversations, si applicable​​ 
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ 

Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l’employeur au Danemark, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 1à3% du salaire brut, plus l’ATP fixe et les primes d’assurance. Ce chiffre est inférieur à celui de la plupart des pays en raison du modèle danois de protection sociale financé par les impôts.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Danemark ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Danemark :​​ 

• Enregistrement du nom de votre entreprise auprès de l’Autorité danoise des affaires (Erhvervsstyrelsen)​​ 
• Obtenir un CVR et un numéro de TVA à des fins juridiques et fiscales lorsque cela est nécessaire​​ 
• S'inscrire en tant qu'employeur auprès de l'Agence danoise des impôts (SKAT)​​ 
• S'inscrire à l'ATP (pension complémentaire du marché du travail)​​ 
• Mise en place d'un système de paie conforme pour gérer les paiements de salaires, les retenues d'impôts et les rapports.​​ 
• Souscrire une assurance accident du travail pour tous les employés​​ 
• Mise en place d'un système d'accumulation et de paiement des indemnités de congés payés​​ 

La création d’une filiale au Danemark peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Danemark sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Danemark à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire dans la cohérence.​​ 

Étapes du recrutement au Danemark​​ 

Le processus de recrutement au Danemark est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit ces cinq étapes de base :​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Élaborez une description de poste détaillée et définissez le poste en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que les offres d’emploi respectent les lois anti-discrimination.​​ 

L’anglais est la langue recommandée par défaut pour les offres d’emploi. Si le poste exige une maîtrise d’une langue scandinave ou allemande, l’annonce peut être dans cette langue mais doit inclure un résumé en anglais et un titre de poste. Publiez l’offre sur des plateformes d’emploi pertinentes, telles que Jobnet, le service public danois pour l’emploi.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Rassemblez des CV et des formulaires de candidature. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience, afin de garantir le respect des réglementations sur la vie privée et la lutte contre la discrimination. Il est illégal de discriminer, directement ou indirectement, sur la base de la race, de la religion ou des croyances, de l’opinion politique, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du handicap, ou de l’origine nationale, sociale ou ethnique d’une personne.​​ 

Gia pourra répondre à toutes vos questions sur les lois anti-discrimination au Danemark, afin que vous puissiez trouver la personne la mieux adaptée au poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires.​​ 

Les vérifications des antécédents sont légales mais strictement réglementées par le Règlement général sur la protection des données (Règlement général sur la protection des données) et la loi danoise sur la protection des données.​​ 

4. Faites des offres d'emploi​​ 

Contactez le candidat sélectionné et faites une offre d’emploi formelle. Préparez un contrat de conformité de travail. Incluez le titre du poste, les fonctions, le salaire, les horaires de travail, les délais de préavis et la référence à tout accord collectif.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous enregistrer auprès de l’Agence des impôts danoise et du dispositif ATP. Vous devez ajouter vos nouveaux employés à la paie pour le salaire, les impôts, les cotisations sociales et les primes d’assurance. Proposez une formation à la sécurité au travail et assurez-vous d’être conforme à la loi danoise sur l’environnement de travail.​​ 

Si vous utilisez G-P salaire de portage (EOR), vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de vos nouveaux membres d’équipe et leur intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embauche de contractants au Danemark​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants au Danemark peut être un moyen économique de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement de salariés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Danemark comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Danemark, tenez compte des points suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Vous devez comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. Au Danemark, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent. Découvrez-en plus sur le renforcement de votre stratégie salariale de portage (EOR) avec les entrepreneurs.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner des pénalités. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ 

• Payer tous les frais liés à l'emploi pendant la période d'erreur de classification, y compris les cotisations de sécurité sociale.​​ 
• Remboursez toutes les retenues d'impôt sur le revenu, y compris les intérêts et les majorations.​​ 
• S'exposer à des amendes administratives en cas de non-respect des lois relatives à l'emploi, aux impôts et à la sécurité sociale.​​ 

3. Comment payer les entrepreneurs au Danemark​​ 

G-P Entrepreneur élimine le processus chronophage d’embauche et de paiement des international entrepreneurs. Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

Embauchez des employés et des sous-traitants au Danemark avec G-P​​ 

Notre plateforme d’embauche internationale (Global Employment™ Platform) et ses produits d’intelligence artificielle, portage salarial (EOR), Contractor et Gia, soutiennent les entreprises dans la construction et la gestion d’équipes mondiales.​​ 

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