Les Philippines disposent d'un personnel hautement qualifié et multilingue. Le pays est un acteur de premier plan dans le domaine des technologies de l'information et devrait devenir un leader mondial dans la fabrication de semi-conducteurs d'ici à 2030. La situation géographique du pays constitue une porte d'entrée stratégique vers d'autres marchés de la région Asie-Pacifique.
Avant de vous implanter aux Philippines, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche aux Philippines.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher aux Philippines
Si vous développez votre entreprise aux Philippines pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux Philippines ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux Philippines.
1. Contrats et résiliation
Aux Philippines, tous les contrats de travail ne doivent pas être rédigés par écrit. Toutefois, la meilleure pratique consiste à prévoir des contrats écrits pour les employés à durée déterminée, les employés affectés à un projet et les employés en période d'essai. Les contrats doivent comprendre
- L'intitulé du poste
- Fonctions
- Rémunération et avantages sociaux
- Heure de travail
- Lieu de travail
- Période de probation (ne peut excéder six mois)
Il n'y a pas d'emploi de gré à gré aux Philippines. Les licenciements nécessitent une procédure régulière et une cause juste ou une cause autorisée. Une cause juste inclut une faute grave, la désobéissance volontaire, la négligence grave, la fraude ou le crime. Une cause autorisée inclut la licenciement, le licenciement, la fermeture ou une maladie incurable.
Les employés licenciés pour des raisons autorisées ont droit à une indemnité de départ. Le montant dépend de la cause exacte et de la durée du service.
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2. Gestion de la paie et impôts
Les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés en fonction des taux d'imposition fixés par le Bureau of Internal Revenue (BIR). En 2025, les taux d'imposition pour les particuliers varient de 0à35%. Les employeurs doivent retenir les éléments suivants sur les salaires des employés :
- Social Système de sécurité (SSS) : Offre des prestations de retraite, de maladie, de maternité et autres. L’employeur et l’employé contribuent tous les deux.
- PhilHealth : Programme national d’assurance maladie. L’employeur et l’employé contribuent tous les deux.
- Fonds Pag-IBIG : Un service d’épargne et fond d’aide au logement du gouvernement. L’employeur et l’employé contribuent tous les deux.
Tous les employés ont droit à un salaire13du 10e mois. Ce paiement doit être payé au plus tard le 24décembre. Certains employeurs accordent une prime de Noël supplémentaire ou une prime 14du mois 10. Lorsque vous considérez ces coûts, n’oubliez pas que vous pouvez simplifier tout le cycle de vie de l’employé — y compris la paie — pour vos membres d’équipe aux Philippines grâce àG-P salaire de portage (EOR). Payez vos équipes mondiales en 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics.
3. Salaires et heures de travail
La semaine de travail standard aux Philippines est 40–48 heures. La journée de travail standard est de huit heures. Tout travail effectué après cela est considéré comme des heures supplémentaires. Les employés reçoivent un supplément de 25% de leur salaire horaire normal pour chaque heure supplémentaire. Ce taux passe à 30% si les heures supplémentaires sont effectuées un jour de repos ou un jour férié. Les employés qui travaillent régulièrement les jours fériés ont droit à au moins 200% de leur salaire journalier.
Le salaire minimum aux Philippines varie selon le secteur et la région. En 2025, les salaires minimums journaliers dans la région métropolitaine de Manille sont les plus élevés. Les salaires doivent être versés au moins une fois toutes les deux semaines ou deux fois par mois. Les intervalles ne peuvent pas dépasser 16 jours.
4. Congé
Les employés bénéficient de cinq jours de congés payés par an. Les employés peuvent utiliser ce temps pour n'importe quelle raison, comme des vacances, une maladie ou d'autres raisons personnelles. Les jours de congés non utilisés sont généralement payés en fin d'année. Les travailleurs des entreprises de moins de dix employés, les employés de direction et d'autres catégories spécifiques, comme les aides domestiques, sont exemptés de ce droit à congé. Toutefois, les employeurs peuvent accorder des congés payés à titre d'avantage social.
Les fonctionnaires sont également exemptés. Au lieu de cela, ils bénéficient d'un droit à congé plus favorable dans le cadre du système de la fonction publique. Les fonctionnaires acquièrent 1.25 jours de congé annuel par mois de travail.
Les Philippines ont deux types de jours fériés : les jours fériés réguliers et les jours spéciaux hors ouvrage. Il y a 10 jours fériés réguliers, qui sont des jours de congé payés. Cela inclut le jour de l’An, le Vendredi saint et le jour de Noël. Les jours spéciaux non ouvrables sont des jours de congé non payés et changent d’une année à l’autre. Par le passé, ces jours comprenaient le Nouvel An chinois, la Toussaint et le réveillon du Nouvel An.
Les employées bénéficient de 105 jours de congé maternité payé avec la possibilité de prolonger 30 jours sans salaire. Les parents célibataires bénéficient de 15 jours supplémentaires de congés payés. Les salariées qui subissent une fausse couche ou un permis d’urgence pour grossesse ont droit à 60 jours de congé maternité payé.
Les pères bénéficient d'un congé de paternité rémunéré de sept jours pour les quatre premiers enfants, à condition que la mère soit leur conjointe légitime et qu'ils vivent ensemble. Les pères doivent prendre ce congé dans les 60 jours suivant la naissance ou la fausse couche de l'enfant et présenter des documents de mariage et des actes de naissance.
5. Lois et restrictions antidiscrimination
La Constitution philippine1987 garantit l’égalité devant la loi. Elle enjoint à l’État de protéger les droits des travailleurs et de promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous, sans distinction de sexe, d’âge ou de statut. Les sanctions pour discrimination comprennent des amendes, des peines d'emprisonnement, des sanctions administratives et des dommages-intérêts civils tels que la réintégration, le versement des salaires impayés et les dommages moraux.
Principaux centres d'embauche aux Philippines
Certaines villes des Philippines sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent aux Philippines sont les suivants :
- Metro Manila est le principal centre économique et d’emploi. Elle comprend des villes comme Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City et Pasig. Ces sites abritent plusieurs entreprises multinationales et des services de sous-traitance des processus métier (BPO).
- Cebu City est connue comme la Reine du Sud. Cebu est un centre central pour l’emploi BPO, IT et industriel. Le coût de la vie est plus bas que Manille.
- Davao est la plus grande ville de Mindanao. Davao est un centre en pleine croissance pour l'externalisation des processus métiers (BPO), l'agriculture et le commerce.
- La zone franche de Clark est une zone en développement pour les opérations de logistique, de fabrication et d'externalisation des processus métiers (BPO).
- La ville d'Iloilo s'impose comme un centre régional pour l'externalisation des processus métiers (BPO), la santé et l'éducation.
Principaux secteurs d'activité aux Philippines
Comprendre les principaux secteurs d'activité des Philippines vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries des Philippines sont les suivantes
- Externalisation des processus métier (BPO) et technologies de l'information (TI) : Les Philippines sont un leader mondial des services BPO. Cela inclut les centres d'appels, le support informatique et d'autres services à l'échelle nationale. Ce secteur est porté par la maîtrise de l'anglais dans le pays. talent spécialisés comprennent les services à la clientèle et le soutien technique, les professionnels de la finance et de la comptabilité, ainsi que les rôles de sous-traitance dans les processus juridiques tels que les parajuristes et les chercheurs juridiques.
- Fabrication : Ce secteur emploie environ 7% de la main d'œuvre des Philippines. Les principaux secteurs industriels manufacturiers comprennent l'électronique et les semi-conducteurs, le textile, les pièces automobiles, la transformation des aliments et des boissons, et la chimie. talent spécialisés incluent divers rôles d'ingénierie.
- Construction : C'est une zone de développement majeure. Ce secteur bénéficie largement du programme gouvernemental « Construire mieux et plus ». Cette initiative a financé des centaines de projets et de travaux de construction de routes, de voies ferrées, d'aéroports et de ports maritimes à hauteur 9 14de PHP. talent spécialisés comprennent des chefs de projet, divers profils d'ingénieurs et des ouvriers qualifiés.
- Services financiers : La banque, l’assurance et la technologie financière sont bien développées dans le pays. Il existe plus de 300 entreprises de technologie financière aux Philippines. Les paiements numériques et les portefeuilles mobiles sont les principaux sous-secteurs. Les talent spécialisés incluent les développeurs et ingénieurs logiciels, les data scientists et analystes, ainsi que les professionnels de la cybersécurité.
- Mines et énergie : Les Philippines possèdent de riches ressources minérales. L’exploitation minière comprend l’or, le cuivre et le nickel. Le pays investit également dans les énergies renouvelables comme le solaire, l’éolien et l’hydroélectricité. Les talent spécialisés incluent les ingénieurs, géomètres et géologues.
Coût de l'embauche d'un employé aux Philippines
Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière aux Philippines, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)
- Offres d’emploi
- Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures
- Paiements
- Impôts
- Salaires
- Avantages
- Bonus
- Les indemnités
- Assurances
- Voyage
- Traducteur (le cas échéant)
Selon des sources vérifiées de G-P de Gia, le taux de charge de l’employeur aux Philippines, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 14.5%.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés aux Philippines ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe aux Philippines :
- Déposer le nom officiel de votre entreprise auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC)
- Notarisation de la déclaration sous serment du trésorier et des statuts de la société
- Obtenir votre numéro d'identification de contribuable (NIF)
- Création d'un compte bancaire
- Dépôt du capital minimum requis
- Obtention de votre permis d'exploitation auprès du Bureau des permis et licences d'exploitation (BPLO)
- Obtenir l'autorisation du barangay qui certifie la conformité de votre entreprise avec les réglementations locales.
- Obtenir votre certificat fiscal communautaire (CTC) afin de pouvoir payer vos impôts communautaires annuels
La création d'une filiale aux Philippines peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein aux Philippines sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe aux Philippines à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche aux Philippines
Le processus d'embauche aux Philippines est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes fondamentales : la publication de l’offre d’emploi, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration des nouveaux employés.
1. Publier les postes vacants
Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que vos offres d'emploi respectent les lois antidiscrimination. Il est illégal de préciser des préférences, des limites ou des spécifications d'âge dans les offres d'emploi, ou d'exiger des candidats qu'ils divulguent leur âge ou leur date de naissance.
Veuillez inclure les informations suivantes dans votre annonce d'emploi :
- Nom de l'entreprise qui recrute
- Coordonnées (nom, téléphone, email)
- Intitulé du poste et description des tâches
- Compétences et expérience requises
- Horaires de travail et lieu de travail
- Dates d'ouverture et de clôture des candidatures
JobStreet, LinkedIn et Indeed sont des sites d’emploi populaires aux Philippines.
2. Évaluer les candidatures
Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.
3. Entretiens avec les candidats
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois antidiscrimination en vigueur aux Philippines, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faites des offres d'emploi
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Inclure l'intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les avantages sociaux, les horaires de travail, les droits à congés et les conditions de licenciement.
5. Intégrer les nouveaux employés
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Récupérez les documents préalables à l'embauche du candidat retenu. Ces documents comprennent une pièce d'identité officielle, un certificat médical, une attestation de la NBI ou de la police, et un relevé de notes. Vous devez également inscrire le nouvel employé auprès du système de sécurité Social (SSS), de PhilHealth et du fonds Pag-IBIG.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des sous-traitants aux Philippines
Travailler avec des travailleurs indépendants aux Philippines peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Philippines comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux Philippines, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. Aux Philippines, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Payer tous les arriérés de salaires, les salaires impayés et les avantages statutaires tels que 13e mois de salaire.
- Enregistrer rétroactivement le travailleur mal classé auprès du système de sécurité Social (SSS), de PhilHealth et du fonds Pag-IBIG, et payer toutes les cotisations impayées de l'employeur et de l'employé, y compris les pénalités et les intérêts.
- Faire face aux pénalités et aux dépenses liées aux retenues d'impôts incorrectes et aux erreurs de classification du Bureau of Internal Revenue (BIR).
3. Comment payer les entrepreneurs aux Philippines
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