Singapour est un endroit idéal pour faire des affaires. Les réglementations favorables aux entreprises, le système juridique et les protections des droits de propriété placent régulièrement Singapour en tête des classements de la Banque mondiale sur "l'endroit le plus facile pour faire des affaires"". Les industries comprennent les services financiers, la fabrication et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les meilleures universités du pays constituent un vivier de talents qualifiés pour les entreprises en croissance. L'anglais est la principale langue utilisée sur le lieu de travail, ce qui facilite la communication au sein des équipes internationales.
Avant de vous implanter à Singapour, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche à Singapour.
Que savoir avant d’embaucher à Singapour
Si vous développez votre entreprise à Singapour pour la première fois, il existe des exigences juridiques importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche à Singapour et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche à Singapour.
1. Rémunération et semaine de travail
La rémunération à Singapour est compétitive. En 2024, le salaire mensuel médian des travailleurs à temps plein était de SGD 5,500. Il n’existe pas de salaire minimum légal pour la plupart des secteurs, sauf pour les professions couvertes par le modèle de salaire progressif (PWM). Ces employés comprennent notamment des agents d'entretien, des agents de sécurité et des paysagistes. Les salaires sont versés mensuellement et sont accompagnés de bulletins de paie détaillés.
Les employeurs doivent verser des cotisations légales au Fond de prévoyance central (Fond de prévoyance central), le plan d'épargne de sécurité sociale de Singapour. Les contributions centrales au Fonds de prévoyance sont obligatoires pour tous les citoyens singapouriens et résidents permanents qui gagnent plus de 50 SGD par mois.
Les employeurs de Singapour offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir talent. Les avantages sociaux les plus courants sont les suivants
- Assurance maladie collective
- Dentaire et couverture des soins ophtalmologiques
- Abonnement à une salle de sport
- Indemnités de transport et de téléphone portable
- Congé parental et familial amélioré
- prime annuelle
La semaine de travail standard est de 44 heures, réparties sur cinq ou six jours. La journée de travail maximale est de neuf heures pour les employés travaillant cinq jours ou moins par semaine. C’est huit heures pour ceux qui travaillent plus de cinq jours. Les heures supplémentaires sont payées au minimum 1.5 fois le tarif horaire. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 72 par mois.
Les employés bénéficient de11 jours fériés nationaux payés. Les dates exactes pour certaines fêtes, telles que le Nouvel An chinois, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji et Deepavali, varient chaque année en fonction des calendriers lunaires ou religieux.
2. Politiques en matière de congé
La loi sur l’emploi régit le congé annuel. Les salariés ayant travaillé au moins trois mois pour le même employeur ont droit au congé annuel rémunéré :
- Sept jours de congé annuel rémunéré pour la première année de service
- Un jour supplémentaire pour chaque année de service suivante
- Plafonné à 14 jours par an à partir de la huitième année
Les congés annuels non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante. Vous pouvez proposer des congés plus généreux dans le cadre de la politique de votre entreprise.
Les employés bénéficient d'un maximum de 14 jours de soins ambulatoires et de 60 jours de congé pour hospitalisation par an (après six mois de service). Les mères bénéficient de 16 semaines de congé maternité et les pères de quatre semaines de congé paternité. Les parents ont droit à six jours de congé parental par an s'ils ont des enfants de moins de sept ans.
3. Impôts sur le revenu et prestations
Singapour applique un système d'impôt sur le revenu progressif. Les taux d’imposition commencent à 0% et augmentent à 24% pour les revenus supérieurs à 1SGD (à partir de 2024). Les non-résidents sont imposés 15% ou les taux de résident, selon le montant le plus élevé. À Singapour, il n'y a pas de taxe sur les salaires, de cotisations de sécurité sociale ni d'impôt sur les plus-values. Les employeurs ne prélèvent pas d'impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Il incombe aux employés de déclarer et de payer eux-mêmes leurs impôts sur le revenu annuellement.
Le Fond de prévoyance central est obligatoire pour les citoyens et résidents permanents de Singapour. Fond de prévoyance central couvre les besoins en retraite, en santé et en logement. Les contributions de l’employeur vont de 7.5–17% des salaires, selon l’âge de l’employé :
- 17% pour les salariés âgés de ou moins 55
- 15.5% pour les employés 55-60 ans
- 12% pour les employés 60–65 ans
- 9% pour les employés 65–70 ans
- 7.5% pour les personnes au-dessus de 70
4. Conditions d'emploi clés
Les conditions clés d'emploi (KET) sont des informations importantes sur l'emploi que les employeurs sont légalement tenus de fournir par écrit. Les employeurs délivrent des KET à tous les employés qui sont employés pendant une période continue de 14 jours ou plus. Ces documents doivent être envoyés dans les 14 jours suivant la date de début d'emploi. Les KET visent à apporter clarté et transparence, et à prévenir les litiges.
Les KET comprennent les principaux éléments suivants :
- Nom et prénom de l'employeur et de l'employé
- Intitulé du poste, tâches principales et responsabilités
- Date de début de l'emploi
- Durée du contrat de travail (pour les contrats à durée déterminée)
- Heures de travail et jours de repos
- Détails du salaire
- Taux de paiement des heures supplémentaires
- Droit aux congés
- Avantages médicaux
- Période d’essai
- Délai de préavis pour un licenciement par l'une ou l'autre des parties
5. Langues locales
Beaucoup d’habitants de Singapour parlent deux langues ou plus. L’anglais est la langue officielle parlée sur le lieu de travail. Les contrats de travail, les documents officiels et les communications sur le lieu de travail sont généralement en anglais. D’autres langues incluent le chinois, le malais et le tamoul.
2026 attentes des employés à Singapour
Singapour connaît les niveaux d’anxiété du personnel les plus élevés parmi nos pays sondés — 85% s’inquiètent de la perte d’emploi, 83% craignent que leurs compétences ne suffisent pas à un environnement de travail alimenté par l’intelligence artificielle, et 62% cherchent ou sont susceptibles de chercher un nouvel emploi.
Cela reflète l'intégration agressive de l'intelligence artificielle et le dynamisme du marché du travail de la région. Les entreprises qui recrutent à Singapour devraient faire de l'amélioration des compétences et de la sécurité des carrières un pilier central de la proposition de valeur qu'elles font à leurs employés. Une communication claire sur le développement organisationnel est essentielle pour répondre aux préoccupations des employés et attirer talent sur ce marché hautement compétitif.
Principaux centres d'embauche à Singapour
Singapour est une cité-État. Le pays est un des principaux centres urbains pour l’embauche. Savoir ce que chaque hub a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux pôles talent à Singapour sont :
- Le quartier central des affaires (CBD) est la principale destination de recrutement pour les secteurs de la finance et des affaires. On y trouve des banques, des cabinets d'avocats et des sièges sociaux d'entreprises.
- Le centre financier de Marina Bay est une extension du quartier central des affaires et est prisé des institutions financières et des entreprises technologiques.
- One-North est un vivier de talents qualifiés pour l’innovation et la recherche. Il abrite des entreprises technologiques, biomédicales, médiatiques et de nombreuses startups.
- Le parc d’affaires de Changi est connu pour ses services technologiques, logistiques et financiers, en particulier ceux qui soutiennent l’aviation et l’informatique.
- Mapletree Business City attire les industries technologiques, médiatiques et créatives.
- Le district d'innovation de Jurong est un pôle en pleine expansion pour la fabrication de pointe, la robotique et l'ingénierie.
Principaux secteurs d'activité à Singapour
Comprendre les principaux secteurs d'activité de Singapour vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries à Singapour comprennent :
- Services financiers : Singapour est un centre de premier plan pour la banque, l’assurance, la gestion d’actifs et la technologie financière en Asie. Les talent spécialisés incluent les spécialistes de la technologie financière, les data scientists et les data analystes, ainsi que les professionnels de la cybersécurité.
- Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Le pays est une plaque tournante régionale pour le développement de logiciels, la cybersécurité, l'analyse de données et les services numériques. Les talent disponibles comprennent des experts en intelligence artificielle et en apprentissage automatique, des professionnels de la cybersécurité et des spécialistes des données.
- Industrie manufacturière : Ce secteur comprend l'électronique, l'ingénierie, la chimie et l'aérospatiale. talent spécialisés incluent divers rôles d'ingénierie.
- Logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement : La localisation et le port de Singapour en font un leader dans le transport maritime, le fret aérien et la distribution régionale. Les talent spécialisés incluent des spécialistes de l’analyse de la chaîne d’approvisionnement, des spécialistes de la transformation numérique et de l’automatisation, ainsi que des spécialistes de la logistique du e-commerce.
- Santé et sciences biomédicales : Le pays est un centre dédié aux produits pharmaceutiques, aux technologies médicales, à la biotechnologie et aux services de santé. Les talent spécialisés comprennent des scientifiques et chercheurs en R&D, des professionnels de la recherche clinique et des spécialistes des affaires réglementaires.
Le coût de l'embauche d'un employé à Singapour
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe à Singapour, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations à Singapour
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyage à destination et en provenance de Singapour, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.
- Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
- Coûts liés à la vérification des antécédents, des références et des examens médicaux (exigence de visa courante pour les employés de international )
- Payer les frais gouvernementaux pour les demandes de permis de travail (pour les employés de international )
- Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES
- Fournir des ordinateurs, des téléphones et des licences de logiciels
- Matériel d'intégration et formation initiale
- Coûts liés à la tenue des registres et de la documentation fiscale et salariale
Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur à Singapour, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 7.5–17%, hors assurance accident, qui peut varier.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés à Singapour ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe à Singapour :
- S'inscrire auprès de l'Autorité de régulation des activités comptables et des entreprises (ACRA).
- Obtenez un numéro d’entité unique (UEN).
- Enregistrez-vous auprès de l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).
- Ouvrez un compte bancaire local.
- Inscrivez-vous comme employeur auprès du Fond de prévoyance central.
- Préparer tous les documents statutaires relatifs à l'emploi.
- Assurez-vous que toutes les KET figurent dans vos contrats de travail.
- Restez en conformité avec la loi sur la protection des données personnelles (PDPA).
La création d'une filiale à Singapour peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein à Singapour sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche à Singapour
Le processus de recrutement à Singapour est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Publier les postes vacants
Votre processus de recrutement doit être conforme aux Directives tripartites sur les pratiques d’emploi équitables (TGFEP). Définissez clairement la description du poste, les responsabilités, les qualifications et les critères de sélection.
Les employeurs sont encouragés à donner la priorité aux candidats locaux. La plupart des emplois (certaines exceptions s'appliquent) doivent être annoncés sur MyCareersFuture (le portail national de l'emploi) pendant au moins 14 jours calendaires avant de soumettre une candidature de permis de travail (EP) ou de S Pass pour un candidat international .
LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture et Glassdoor sont des sites d'embauche populaires à Singapour.
2. Évaluer les candidatures
Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionnez les candidats sur la base des critères de sélection que vous avez publiés. Le cadre de considération équitable (FCF) et le TGFEP interdisent toute discrimination fondée sur l'âge, le sexe, la race, la religion, la situation matrimoniale ou les responsabilités familiales.
3. Entretiens avec les candidats
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Évitez toute question liée aux caractéristiques protégées, sauf si c’est pertinent pour le poste. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination à Singapour, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne adaptée au poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faites des offres d'emploi
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Fournir les KET dans les 14 jours suivant le début de l'emploi. Les KET comprennent des informations telles que l'intitulé du poste, le salaire, les horaires de travail, les droits aux congés et les délais de préavis. Obtenez le consentement pour la vérification des références ou des antécédents et respectez la loi sur la protection des données personnelles (PDPA).
5. Intégrer les nouveaux employés
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez l’employé pour les contributions du Fond de prévoyance central, envoyez des fiches de paie détaillées et assurez-vous de respecter tous les avantages légaux.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Recrutement de prestataires à Singapour
Travailler avec des travailleurs indépendants à Singapour peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Singapour comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Singapour, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants. À Singapour, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Des prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :
- Payer toutes les prestations statutaires dues.
- Régler les impôts ou prélèvements impayés.
- Risque de poursuites en cas d'erreur de classification délibérée ou frauduleuse.
3. Comment payer les entrepreneurs à Singapour
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